4-FSS: vzor plnění. Správné vyplnění formuláře 4-FSS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Změny v daňové legislativě, které vstoupily v platnost na začátku roku 2017, vedly k tomu, že správa téměř všech povinných plateb do mimorozpočtových fondů byla svěřena finančním úřadům. Výjimkou byly pouze příspěvky na povinné pojištění pro případ pracovních úrazů, v běžné řeči na úrazy. Stále je plně řeší sociální zabezpečení.

Změny v přehledech

Grandiózní obměna správců příjmů přirozeně vedla ke změně formulářů hlášení, díky nimž se posuzuje kázeň v placení příspěvků. Dříve odeslané zprávy:

• do Penzijního fondu – za příspěvky na povinné penzijní připojištění a povinné zdravotní pojištění;
• do Fondu sociálního pojištění – pro příspěvky na dočasné invalidní pojištění (pro nemocenské) a pro úrazové příspěvky.

Daňové úřady nyní vyvinuly vlastnípro ně výhodný formulář ohledně příspěvků na OPS, na FFOMS a na FSS na příspěvky na dočasnou invaliditu. V souladu s tím sociální pojištění ze staré zprávy 4-FSS vylučovalo vše, co se týkalo pracovní neschopnosti, a ponechalo pouze to, co se týkalo úrazů. Přehledy invalidního příspěvku jsou nyní jednou z částí odpovídajícího výpočtu daně. Tak se objevila nová forma 4-FSS.

Poskytování 4-FSS: data a způsob přenosu dat

Formulář 4-FSS stále poskytují všechny organizace, kde zaměstnanci v souladu s uzavřenou smlouvou pracují za mzdu. To platí stejně pro veřejné i soukromé organizace a jednotlivé podnikatele. Ti, pokud nemají zaměstnance, platí tyto příspěvky podle libosti a nepředkládají formulář 4-FSS. Příslušné oznámení fondu není vyžadováno.

Formulář 4-FSS lze vyplnit a odeslat na oddělení fondu, kde je organizace registrována, v papírové i elektronické podobě. To znamená, že přenos se provádí jak přímou prezentací, tak prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů. Navíc je tu zajímavá nuance: převod lze provést jak prostřednictvím speciálních operátorů, tak přímo prostřednictvím oficiálních webových stránek FSS.

Termíny hlášení se nezměnily:

• v papírové podobě – do 20. dne měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí;
• prostřednictvím elektronických kanálů – do 25den měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí.

Sankce za pozdní podání účtů

Pokud vyplněný formulář 4-FSS z jakéhokoli důvodu neobdrželo oddělení sociálního pojištění ve stanovených termínech, jsou vůči dlužníkovi uplatněny zákonem stanovené sankce: jsou mu uloženy správní pokuty. Pokutuje se organizace i funkcionář (nejčastěji vedoucí). Pro organizaci bude výše pokuty od 5 do 30 procent z celkového přírůstku příspěvků za čtvrtletí, za které nebyly údaje předloženy včas (ale ne méně než tisíc rublů), pro hlavu od tří set na pět set rublů rozhodnutím smírčího soudce.

Jak vyplnit zprávu: inovace

Vzor vyplnění 4-FSS, který je v platnosti od října 2017 (období vykazování je devět měsíců), je k dispozici na většině účetních webů. Na oficiálních stránkách FSS jsou také vysvětlení k vyplnění.

Obsahuje řadu změn:

• na titulní stránce je pole pro údaje o příslušnosti organizace k určité úrovni rozpočtu;
• ukazatel počtu zaměstnanců je nahrazen ukazatelem průměrného počtu zaměstnanců;
• v tabulce 6 jsou ukazatele místo sloupců zveřejněny podle řádků;
• v tabulce 2 není nutné samostatně vyplňovat informace o dávkách vydaných cizincům z EAEU.

4-FSS: vzor plnění

Podle nových pravidel byly odstraněny všechny informace týkající se pojistného na invalidní pojištění. Plnění 4-FSS provádí pouzečást o úrazech. Je o polovinu menší.

• Každá stránka musí obsahovat individuální registrační číslo, které je uvedeno v oznámení o registraci jako pojistitele, které bylo přiděleno fondem.
• Tabulka 1 odráží základ výpočtu pojistného pro úrazové pojištění a pojištění nemocí z povolání. Hodnota tarifu je spojena s třídou profesního rizika, která je organizacím přidělována v souladu s normami současné legislativy v souladu s OKVED, evidovanou ve statutárních dokumentech podniku. Třída je obvykle uvedena v odpovídajícím oznámení FSS, vydaném při registraci právnické osoby jako plátce. Tříd může být několik - v závislosti na počtu aktivit. Pokud je pouze jedna třída, pak se 4-FSS vyplní jednou. Pokud existují divize s různými třídami, pak se výpočet vyplní tolikrát, kolik je tříd.
• Tabulku 1.1 uvádějí pouze právnické osoby, které na určitou dobu převádějí své zaměstnance do jiných organizací.
• Tabulka 3 se vyplňuje, pokud jste zaplatili nemocenskou z důvodu pracovních úrazů nebo nemocí z povolání nebo utratili peníze na prevenci úrazů. Celý seznam výdajů naleznete v zákoně 125-FZ. Zvláštní náklady na ocenění musí být v této části zohledněny pouze v případě, že byly schváleny fondem. Pokud finanční prostředky podniku nebyly vynaloženy nebo byly vynaloženy výdaje bez předchozího souhlasu fondu, pak informace onáklady nejsou ve zprávě zahrnuty. O povolení fondu zvláštního posudku, který zaručuje následnou úhradu vynaložených nákladů na náklady fondů sociálního pojištění, se žádost a potřebný balík dokladů předkládají fondu do 1. srpna. Žádost bude přezkoumána nadací a bude přijato rozhodnutí o povolení nebo zákazu zvláštního posouzení z důvodu placení příspěvků za úrazy.

• Tabulka 4 se vyplňuje pro případ pracovních úrazů.
• Tabulka 5 uvádí počet pracovních míst, která vyžadují zvláštní hodnocení.

Mám předat nulu?

V současné práci organizací nastávají situace, kdy z nějakého důvodu nejsou vykonávány činnosti nebo nejsou žádní zaměstnanci. V souladu s tím se příspěvky z mezd neúčtují a nevyplácejí. Takové případy však nejsou osvobozeny od hlášení. Nulové výpočty jsou uvedeny podle obecných pravidel. Vyplnění nulového formuláře 4-FSS pro řadu pozic se absolutně neliší od běžné zprávy. Je nutné vyplnit název a počet tabulkových formulářů (1, 2, 5). Data pro doručení nuly jsou stejná.

Co dělat, když jsou nalezeny chyby

V případě vlastní identifikace chyb vzniklých při přípravě zprávy 4-FSS je nutné je opravit a oznámit fondu nové ukazatele. Toto pravidlo však platí pouze v případech, kdy byly vypočtené částky plateb podhodnoceny. V případě nadhodnocení neexistuje žádná povinnost fondu oznamovat. Všechny vztahy lze upravit, když bude poskytnut další kumulativní výpočet.

V případěpovolené podhodnocení, je provedena úprava pro vyplnění 4-FSS. Ukázku a vysvětlení pravidel pro sestavování opravných položek lze také nalézt téměř na všech zdrojích na webu věnovaném účetnictví a na oficiálních stránkách FSS. V názvu musí být uvedeno, že se jedná o aktualizovaný výpočet, a musí být uvedeno číslo úpravy.

Důležité! Při sestavování upřesnění se používá právě ta forma výkazu, která byla platná v období, kdy byl výpočet předložen. To znamená, že pokud jsou v roce 2016 zjištěny chyby, použije se formulář pro daný rok s přihlédnutím ke všem oddílům týkajícím se pracovní neschopnosti. Pokud došlo konkrétně k chybám ve výpočtech pojistného na invalidní pojištění za rok 2016 a dřívější období, pak by měl být revidovaný výpočet předložen fondu, nikoli finančnímu úřadu.

Co není základem pro výpočet příspěvků

Při výpočtu by měl odpovědný zaměstnanec pamatovat na to, že ne všechny platby zaměstnancům podléhají úrazovým příspěvkům. Odpovídající výjimky v součtu musí být nutně zohledněny v tabulce 6 výpočtu. Úrazové příspěvky se neúčtují z plateb cizincům s přechodným pobytem na území našeho státu az výše vyplacených invalidních dávek na náklady zaměstnavatele.

Důležité! Při uzavírání smlouvy se neúčtuje pojistné na výplatu invalidity, ale úrazové pojištění může být jednou z částí smlouvy. V takových případech příspěvkyjsou placené a informace o nich jsou zahrnuty do výpočtu.

Závěr

Shrneme-li vše výše uvedené, je třeba poznamenat:

1. Vzory plnění 4-FSS z roku 2017 se liší od předchozích s výjimkou částí týkajících se pojistného na nemocenské pojištění, které nyní spravují výhradně finanční úřady.
2. Povinnost předkládat zprávy FSS zůstává, stejně jako podmínky, formy a metody podávání.