Míra využití pracovní doby – funkce, analýza a indikátory

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-02 13:51

V současné době, v podmínkách krizového stavu mnoha podniků v moderní ruské realitě, opakovaně vyvstává otázka o možnostech hledání způsobů, jak ušetřit finanční, peněžní a pracovní zdroje. Za tímto účelem je zkoumána řada ekonomických ukazatelů, včetně ukazatelů využití pracovní doby. Aby se zdůvodnily úspory mzdových nákladů, je pečlivě zkoumána pracovní doba zaměstnanců podniků a její součásti, jakož i speciální ukazatele jejího efektivního využití, například míra využití pracovní doby.

V souvislosti s finanční krizí v naší zemi musí management neustále hledat příležitosti a způsoby, jak zvýšit motivaci zaměstnanců k práci, včetně úspory času zaměstnanců, což není vždy osmihodinová pracovní doba, jak je vyjádřeno individuálním pracovním rozvrhem zaměstnance.

V roce 2016 byla provedena studie odborníků ze skupiny společností ARB Pro Training Institute, běhembylo dotazováno 2788 zaměstnanců z 12 ruských společností se sídlem v Moskvě, Petrohradu, Uralu a na Sibiři. Studie ukázala, že téměř 50 % pracovní doby zaměstnanci využívají iracionálně a neefektivně. V souvislosti s iracionálním využíváním pracovní doby byly zjištěny následující výsledky:

• 80 minut strávených na „kouřové přestávce“;
• 60 minut na čaj;
• 60 minut neformální komunikace s kolegy;
• 45 minut na snížení pracovní náročnosti;
• 15 minut zpoždění.

Tyto výsledky jsou zklamáním a vyžadují revizi pracovních plánů a odstranění zbytečného plýtvání pracovním časem.

Pracovní doba

Pracovní doba je doba pobytu zaměstnance na pracovišti, která je stanovena zákonem v souladu s pracovněprávními předpisy. Nejdůležitější podmínka pro ziskovost společnosti tedy závisí na míře úplnosti a racionálnosti jejího použití.

Význam analýzy

Kontrola nad výdaji pracovní doby v každém podniku je povinnou funkcí managementu managementu, která má na rozdíl od funkcí finanční nebo materiálové kontroly a účetnictví řadu vlastních rysů.

Tyto vlastnosti souvisí se skutečností, že pracovní dobu nelze zvýšit nad normativní hodnotu, která je obvykle stanovena zákoníkem práce Ruské federace nebo pracovními předpisy podniku. Pracovní dobu nelze kompenzovat snížením cen, asmzdy jsou také poměrně přísně regulovány.

Z tohoto důvodu by měl být dostupný čas využit co nejefektivněji.

Vzhledem k tomu, že personál je jedním z nejdůležitějších zdrojů společnosti, musí být vždy k dispozici pro objednávky týkající se výrobního procesu podniku, musí být vždy ve správném provozním stavu. V opačném případě bude konečný výsledek společnosti (ziskovost, ziskovost) klesat.

Posouzení využití času zaměstnanců umožňuje všem úrovním řízení získat přesné a úplné informace o využívání nejdůležitějšího zdroje podniku a také o pracovní aktivitě zaměstnanců.

Racionální využívání pracovní doby zaměstnanci společnosti je předpokladem, který vlastně umožňuje zajistit plynulý chod výrobního procesu jako celku, ale i koordinovanou práci jeho jednotlivých prvků a úspěšnou realizaci sestavy plány.

Obecně studium fondu pracovní doby (dále jen FW), stejně jako hlavních koeficientů, ovlivňuje jak organizaci celého výrobního procesu ve firmě, tak produktivitu práce a výslednou výsledek činnosti firmy - zisk.

V současných podmínkách hospodářského poklesu, se zhoršováním sociálních rozporů a vznikajícím napětím je zvláště důležité určit údaje ve zkoumané oblasti.

Cíl a cíle

Hlavní problémdomácích metod je obtížnost specialistů při řešení úkolu kvůli nedostatku zkušeností v této oblasti nebo nedostatku určitých kompetencí.

V zahraniční praxi je studium pracovní doby zaměstnanců také velmi oblíbené, protože jeho vliv na různé aspekty podnikové praxe je hodnocen velmi kladně, vyžaduje však určité přizpůsobení.

Hlavním účelem analýzy je vyvinout doporučení, jak zabránit poklesu produkce a kvality.

Úkolem navrhované analýzy je identifikovat nejzranitelnější momenty ve výrobě, které jsou spojeny s využitím pracovní síly.

Metodika pro analýzu ukazatelů využití nákladů na pracovní dobu je reprezentována následujícími kroky:

1. analýza pracovní doby používané v podniku a přerozdělení personálu podle režimů;
2. výpočet počtu hodin odpracovaných zaměstnanci v noci (když je výkonnost zaměstnanců nízká), přesčas (když je také snížena výkonnost zaměstnanců);
3. poté se posuzuje efektivita pracovní doby, za tímto účelem se analyzuje využití RF, stanoví a utvoří se saldo RF, vypočítá se RF na zaměstnance a také některé další ukazatele určeno;
4. v další fázi je nutné pochopit a identifikovat příčiny, které negativně ovlivňují PDF;
5. hlavní opatření se vyvíjejí k odstranění identifikovaných „bolavých“míst a navrhují semožnosti řešení negativních důsledků.

Obecná charakteristika koeficientu

Míra využití pracovní doby (dále jen Kirv) slouží k analýze a porovnávání ukazatelů jak na úrovni podniků, tak na úrovni sektorů ekonomiky. Tento koeficient také umožňuje posoudit, jak podnik využívá pracovní síly a podmínky pro plnění hlavního plánu práce.

Tento koeficient je ovlivněn velkým množstvím faktorů, které se sčítají v určitém systému. Proto se pro studium pracovní doby v podniku používají různé koeficienty, jejichž metody výpočtu jsou uvedeny níže.

K výpočtu Kirv můžete použít data obsažená v zůstatku pracovní doby v konkrétní společnosti. Primární účetní data lze použít pro vykazování práce.

Seznam klíčových ukazatelů

Ve výrobním procesu často dochází ke ztrátě pracovní doby. Tyto hodnoty je také třeba vzít v úvahu při studiu účinnosti souborů PDF. Snížení všech typů ztrát (jak v rámci směny, tak celodenní) přispívá ke zvýšení míry využití pracovní doby.

V průběhu studie je vypočítáno několik koeficientů pro využití nákladů na pracovní dobu.

Míra využití pracovníkyobdobí je určeno následujícím vzorcem:

Krp=Df/Dn, kde Df je celkový počet dní, které jeden zaměstnanec odpracoval za určité časové období, dny;

Dn – počet dní potřebných k tomu, aby jeden zaměstnanec pracoval po určitou dobu, dní.

Faktor využití pracovního dne se určuje pomocí následujícího vzorce:

Krd=t_fu/t_n,

kde t_{fu – průměrný skutečný pracovní den, hodiny;}

t_{n – průměrný pracovní den, hodiny.}

Integrální koeficient je univerzální a odráží procento využití pracovního dne (období studia). Je reprezentován následujícím vzorcem:

Kint=KrpKrd100;

Tento ukazatel je vypočítán na základě definice dvou předchozích koeficientů.

Integrální faktor vytížení pro pracovní místa a směny je určen následujícím vzorcem:

Kizrm=KrsČína, Крс - míra využití směn, kterou lze vypočítat vydělením směnného poměru celkovým počtem směn v podniku podle stávajícího pracovního režimu;

Cnr je poměr kontinuity, definovaný jako poměr počtu zaměstnanců v nejvíce obsazené směně k celkovému počtu pracovních míst.

Poměr řazení lze vypočítat dvěma způsoby:

1. v konkrétní datum:

Změnit data=Cho/H, Cho - počet pracovníků podle všech směn, lidí;

H - počet pracovníků v nejvíce obsazenémsměna, lidé

2. za kalendářní období:

pruh Xmen=Ds/D, kde Xmen za - koeficient směny za kalendářní období;

Ds – počet odpracovaných dnů za vykazované období ve všech směnách, člověk-dny

D – počet dní v nejvíce obsazené směně, člověk-dny.

Faktor využití prostojů je určen následujícím vzorcem:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), kde Kip je míra využití prostojů;}

t_{p – počet využitých hodin prostojů, člověkohodin;}

t_{np – celkové množství nevyužitých prostojů, člověkohodin.}

Hlavní faktory pro použití souborů PDF a metody jejich výpočtu

V literatuře lze v rámci této analýzy nalézt následující míry využití prostředků na pracovní dobu.

Koeficient využití maximálního možného fondu pracovní doby. Určeno podle následujícího vzorce:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, kde Tf je celkový počet skutečně odpracovaných hodin ve škole, hodiny;

Tmvf – maximální možné PDF, hodiny.

Tento koeficient je nezbytný, když je nutné vyvodit příslušné závěry z analýzy PDF v podniku jako celku nebo pro jeho jednotlivé divize.

Míru využití časového fondu lze určit podle následujícího vzorce:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, kde Ttf je celkové PDF pro časový rozvrh, hodiny.

Tento koeficientpoužívá se, když je nutné porovnat úroveň použití souborů PDF v meziodvětvových srovnáních.

Faktor využití kalendářní pracovní doby lze určit podle následujícího vzorce:

Kkf=(Tf/Tkf)100, kde Tkf je kalendářní fond času, hodin.

Tento poměr se široce používá k identifikaci trendů na úrovni podniku a odvětví.

Trendy indikátorů

Všechny výše uvedené hodnoty využití nákladů na pracovní dobu je nutné vypočítat a vyhodnotit za několik časových období, například pro základní rok a vykazované nebo vykazované období a plánované. Dále je posuzována dynamika ukazatelů využití časových nákladů a je provedeno hodnocení růstu a temp růstu. Pozitivní dynamika růstu koeficientů bude indikovat vysokou návratnost využití zaměstnanců podniku; naopak negativní dynamika koeficientů ukazuje na snížení efektu využívání zaměstnanců podniku, což negativně ovlivňuje konečné výsledky podniku jako celku.

Je třeba poznamenat, že hlavním úkolem každého podniku je zajistit, aby hodnoty všech výše uvedených koeficientů měly tendenci se zvyšovat, což bude znamenat efektivní využití času zaměstnanců podniku.

Mezi opatření ke zvýšení efektivity výše uvedených procesů může patřitzvýrazněte následující oblasti:

• zlepšení struktury pracovní doby jejími prvky;
• snížení prostojů pracovníků v procesu výroby práce. Za tímto účelem jsou zapotřebí opatření ke zlepšení pracovní kázně, zlepšení pracovních podmínek, ochrany práce a snížení nemocnosti atd.;
• neustálé sledování provozní doby – alespoň dvakrát ročně pomocí vlastní fotografie;
• nutné vést manažerský deník;
• denní promyšlené plánování pracovního dne;
• delegace pravomoci;
• oprava plánu;
• minimalizace nákladů na funkce opakovaného ovládání;
• zvýšení podílu provozního času na celkové bilanci v důsledku snížení hodnoty ostatních prvků časových nákladů;
• zlepšení struktury nákladů na čas zaměstnanců (například zvýšení podílu strojového času);
• organizace nestandardního pracovního rozvrhu pro určité zaměstnance a profese;
• využití time managementu, abyste se naučili, jak efektivněji řídit svůj čas, abyste zvýšili úroveň výkonu zaměstnanců v práci;
• automatizace sledování času ve firmě pomocí speciálních systémů. Takový systém umožňuje zvýšit efektivitu práce zaměstnanců jednotlivě i celého oddělení jako celku. Manažer bude moci kontrolovat časovou situaci zaměstnanců i na dálku a přitom dostávat potřebné informace.

Zavíráme

Prezentovaná míra využití pracovní doby vpro konkrétní společnost umožní jejímu vedení určit stávající trendy v efektivitě používání PDF.