Výroba forem. Profesionální tipy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Formuláře jsou tiskové produkty. Vypadají asi takto: na list papíru A4 (někdy menší) je umístěno logo společnosti a standardní text. Zbytek volného prostoru má být v budoucnu naplněn obsahem. Formuláře jsou vyráběny na speciálním ofsetovém, speciálním designovém papíře, používají se různá barevná řešení, např. jako na obálce.

Hlavičkový papír je tváří společnosti. Jeho tvorba probíhá ve stejném stylu jako vizitky, brožury a další tiskové materiály. Povinná výroba hlavičkových papírů společnosti zajišťuje umístění adresy společnosti, jejího loga na nich. Tisknou se na ofsetový papír, který je sladěn s tónem obálek. Pokud se písmena tisknou na formuláře na laserové tiskárně, používá se k jejich výrobě pouze ofsetový tisk. Stylový hlavičkový papír má vyvážený a přísný design,bez jakýchkoli zbytečných detailů. Nic by nemělo odvádět pozornost od čtení dopisu.

Nejběžnější typy formulářů jsou:

– Hlavičkový papír. Byly již zmíněny výše a kromě loga a adresy mohou obsahovat i přihlášku, záruku, různé informace atd. Používají se při sepisování dokumentů v rámci společnosti (vyhlášky, objednávky), jakož i s externí kontakty. Jejich používání má pozitivní vliv na image společnosti.

– Formuláře se symboly. Výroba formulářů tohoto typu se provádí za účelem jejich využití pro externí a interní správu dokumentů. Formuláře s logy jsou vyráběny na křídovém ofsetovém nebo jiném papíře různých odstínů od 1+0 do 4+4.

– Samolepící formy. Zde se používá speciální papír. Tyto formuláře se používají k sepsání různé korespondence, označení produktů ve skladech a obchodních podlažích, zefektivnění kancelářské dokumentace.

Kromě těchto typů je běžná i výroba samopropisovacích formulářů, které umožňují při vyplňování vytvořit potřebný počet kopií dokumentu.

Tipy pro profesionály

Vytváření hlavičkových papírů je celá věda a existují také potíže a jemnosti, které znají pouze lidé v úzkém kruhu. Profesionálové z tiskového průmyslu často sdílejí své rady a zde jsou některé z nich:

- při vypisování se doporučuje zachovat obchodní styl formulářů. Tento přístup zdůrazňuje solidnost a význam vaší společnosti;

- metoda offsetu je nejoptimálnější. Tyto formuláře jsou vhodné pro všechny typy tiskáren.

– papír s nízkou gramáží je nejlepší, nezpůsobí problémy při tisku textu na běžné tiskárně vaší společnosti;

– Chcete-li ušetřit peníze, můžete snížit barvy na jednu nebo dvě. Pokud je oběh malý, úspory budou hmatatelné. Vybrat si můžete i nejméně silný papír, jehož gramáž je 90 gramů. Kromě toho používejte optimální množství pro výrobu.

Postpress procesy

Příprava formulářů zahrnuje i post-press procesy. Vzhled hlavičkového papíru lze odlišit embosováním, selektivním UV lakem, ražbou za tepla. Ve většině firem probíhá výroba forem podle poskytnutých layoutů, klient na ně pouze specifikuje své individuální požadavky. Navíc dle přání zákazníka je vyvíjen zcela unikátní design hlavičkového papíru.