2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-17 18:44
K přesnému určení položek popisu práce, analýze pracovní zátěže i výkonu jakéhokoli zaměstnance lze použít fotografii pracovního dne. Příklad plnění najdete níže v tomto článku.
Je známo, že všechny pracovní zdroje musí pracovat s maximální efektivitou. Pro optimalizaci výroby musí každý jeho mechanismus fungovat jako hodinky. A pokud běžný linkový personál potřebuje dodržovat stanovené časové limity, jak potom sledovat práci inženýrského týmu?
Způsob, jak sledovat pracovní vytížení zaměstnanců
Tento problém lze vyřešit pomocí fotografií pracovního dne.
Tento nástroj vám umožní pochopit, zda má pracovník volný čas, nebo je zcela oddán pracovnímu procesu. Ale i když nemá ani minutu odpočinku, pomocí níže uvedeného příkladu vyplnění fotografie pracovního dne můžete snadno určit, jaká je jeho účinnost.
Jak kompilovat a kdo by to měl dělat?
Můžete použít buď své vlastní standardizátory, které jsou dostupné ve všech velkých podnicích, nebo pro standardizaci a standardizaci využít služeb soukromých společností. Vykonat nějakou vlastní práci je však vždy levnější, zejména proto, že pochopení tohoto problému na příkladu vyplnění fotografie pracovního dne níže není obtížné.
Pro ty, kteří chtějí dát příděl účetního, inženýra nebo jiného zaměstnance, měli byste se před focením seznámit s popisem práce, pracovním rozvrhem a také hlavními oblastmi práce.
Toto musí být provedeno tak, aby vyšetřovaná osoba nemohla hodnotitele uvést v omyl. Koneckonců, prostě nemá smysl měření, při kterých pracovník záměrně zpomaluje nebo zastavuje pracovní tok.
Při sestavování se můžete zaměřit na schválené národní normy
Než použijete níže uvedený příklad vyplnění fotografie pracovního dne, měli byste se seznámit s vypracovanými a schválenými normami pro provádění určitých prací. I když dnes existují některé normy, které jsou v platnosti již od dob Sovětského svazu. Samozřejmě se nemusíte soustředit na celkový čas, ale sled akcí, rozsah práce a použití pomocných materiálů budou velmi užitečné při vytváření nových měření.
Uvažujme konkrétní příklad vyplnění fotografie pracovního dne:
| Datum | Jméno | Pozice | |||
| 02.11.2015 | Angelika Evgenievna Ivanova | účetní | |||
| Workday | Začátek dne | Konec dne | |||
| pondělí | 08:00 | 17:00 | |||
| Fotka pracovního dne | |||||
| n/n | Název procesu | Čas | Trvání, min | Index procesu | |
| 1 | Otevřete kancelář, zapněte počítač, připravte pracoviště | 07:55-08:00 | 5 | PZP | |
| 2 | Otevřete program 1C, nahrajte a vytiskněte transakční dokumenty | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Připravit podklady pro výplatní pásku |
08:35-11:20 |
165 | OP | |
| 4 | Dohodněte se na výši platu s hlavní účetní | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
| 5 | Proveďte mzdovou agendu v programu 1C | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | Přestávka na oběd | 12:00-13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Práce s klientskou bankou (zadávání informací o mzdách) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Shromažďování informací o službách za účelem vypracování předběžné zprávy | 14:45-15:30 | 45 | DP | |
| 9 | Vypracování předběžné zprávy | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Rozložte zprávy a dokumenty do složek, umístěte složky na jejich místa, vypněte počítač, ukliďte pracoviště |
16:45-17:00 |
15 | PZP | |
| 11 | Konec pracovního dne | 17:00 | |||
| minut | % | ||||
| Naměřeno celkem, z toho: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
Výše je obrázek účetního dne v práci. Na příkladu plnění je vidět, jak lze šikovně sestavit časomíru pro zaměstnance administrativní a manažerské úrovně. Ale abyste pochopili časovou efektivitu, musíte pochopit, co je ve sloupci indexu procesu.
Na co trávíte čas?
PZP - přípravný a závěrečný proces. Tato skupina zahrnuje operace související s přípravou pracoviště na pracovní den nebo dokončením pracovní činnosti.
OP - provozní proces. To zahrnuje přímo všechny práce, které jsou v popisu práce a zaměstnanec je musí vykonávat.
VO - čas na odpočinek nebo osobní potřeby. Jedná se o přestávky ve výrobním procesu, které se řídí pracovním dnem.
DP - další procesy. Tato skupina obsahuje díla, která nejsou zahrnuta v EP, ale bez nich nelze začít pracovat. Například pro ty, kteří pracují u stroje, je to nastavení zařízení, příprava pracovních ploch atd.
NTV je nefunkční ztráta času. Do této skupiny patří veškerý čas, který nebyl věnován pracovnímu procesu (telefonáty s rodinou, chození do obchodu, řešení osobních záležitostí atd.).
Co říkávýše uvedený obrázek pracovního dne?
Výše uvedený příklad plnění lze použít k analýze pracovní zátěže a efektivity práce zaměstnance. Je vidět, že nedochází k neprovoznímu plýtvání časem, minimum času se věnuje odpočinku nebo osobní potřebě. Zbytek času tráví zaměstnanec svými bezprostředními povinnostmi.
Abyste pochopili, kam jde pracovní doba, potřebujete fotku pracovního dne. Příklad vyplnění pro inženýra se nebude lišit od výše uvedeného, protože daný formulář je vhodný i pro strojírenský a technický personál. Pouze typy a názvy děl se mohou lišit.
Doporučuje:
Odepsání pracovního oděvu při propuštění zaměstnance: koncept pracovního oděvu, uvedení do provozu, příkazy Ministerstva financí a vedení vysílání
Vyřazení pracovního oděvu z provozu při propuštění zaměstnance je nutné, pokud nelze použít ochranné prostředky pro jiného odborníka nebo bývalý zaměstnanec odmítl věci vrátit. Účetní společnosti k tomu používá skutečné účtování, což vám umožňuje opravit odpis v účetnictví
Jak vyplnit daň z příjmu fyzických osob-3? 3-NDFL: náplň vzorku. Příklad 3-NDFL
Mnoho občanů se potýká s otázkou, jak vyplnit formuláře daně z příjmu fyzických osob 3. Ve skutečnosti je vše docela jednoduché, můžete to udělat sami a zdarma. Tato publikace obsahuje doporučení, která vám pomohou porozumět odpovědi na položenou otázku. Nejdůležitější je pečlivě si je přečíst a dodržovat
Provozní den – část pracovního dne bankovní instituce. Pracovní doba banky
Den transakce je cyklus účetní transakce pro odpovídající kalendářní datum, během kterého jsou zpracovávány všechny transakce. Měly by být zohledněny v podrozvahových a rozvahových účtech prostřednictvím přípravy denní rozvahy
Fotografie pracovního dne - univerzální nástroj NE
Objektivní informace o pracovním vytížení personálu je nezbytnou podmínkou efektivního využití pracovních zdrojů, jedním ze způsobů jejich získání je fotografie pracovního dne
Předpisy o toku dokumentů v organizaci. Příklad pracovního postupu v organizaci
Dokumenty jsou impulsem organizace a workflow je životem organizace. Procesy a logika pohybu informací v psané i elektronické podobě určují úroveň rozvoje organizace, její produkci, socioekonomické úspěchy a postavení ve společnosti. V konečném důsledku jde o zvýšení zisků a blahobytu zaměstnanců
