Odepsání pracovního oděvu při propuštění zaměstnance: koncept pracovního oděvu, uvedení do provozu, příkazy Ministerstva financí a vedení vysílání

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Pracovní oděv představuje uniforma, kterou používají zaměstnanci různých podniků při své práci. Je určen k ochraně pokožky, dechu nebo zraku zaměstnanců před různými negativními vlivy. Nejčastěji je to zaměstnavatel, kdo vydává tuto uniformu každému najatému specialistovi. Odepsání pracovního oděvu při propuštění zaměstnance by mělo být provedeno s pomocí kompetentních opatření ze strany účetního a dalších úředníků podniku. Za určitých podmínek může firma za tyto uniformy účtovat bývalému zaměstnanci určitou částku peněz.

Co je pracovní oděv?

Představuje specializované oblečení, které umožňuje chránit zaměstnance před různými škodlivými vlivy, kterým musí čelit při plnění pracovních povinností.

Hlavní seznam těchto oděvů je uveden ve vyhlášce Ministerstva práce č. 997n. Typ zařízení závisí na tom, na jaké pozici v konkrétní společnostiobsazený zaměstnancem. Montérky by měly používat nejen velké podniky, ale také malé firmy fungující ve zjednodušených režimech.

Co je pracovní oděv?

Osobní ochranné prostředky zahrnují následující položky:

• speciální boty, které jsou obvykle vytvořeny na gumovém podkladu;
• ochranný oděv v různých barvách;
• zařízení pro ochranu hlavy nebo jiných částí těla;
• pracovní inventář.

Nejčastěji jsou overaly zastoupeny různými overaly, bundami, župany nebo kabáty z ovčí kůže. Kromě toho se zaměstnancům vydávají rukavice, brýle, přilby, boty nebo plynové masky. Přesný seznam oděvů, které by měly být vydány každému zaměstnanci podniku, závisí na vlastnostech technologického procesu a škodlivých účincích. Obvykle je seznam schválen v místních předpisech společnosti vydáním příslušné objednávky od vedoucího společnosti.

Ochranné prostředky se vydávají zcela zdarma, ale když je zaměstnanec propuštěn, kombinézy jsou vráceny společnosti nebo odepsány.

Odkud pocházejí finanční prostředky na nákup?

Na nákup speciálních oděvů, které jsou převedeny na zaměstnance podniku na ochranu před různými negativními vlivy, jsou použity prostředky přímé společnosti, ale některé z nich jsou hrazeny Fondem sociálního pojištění. Náhrada je 20 % nákladů na oblečení.

Chcete-li získat náhradu od FSS, musíte nakupovat oblečení a boty pouze od domácích výrobců těchto fondůochrana.

Při vystavení zaměstnanci?

Montérky se vydávají zaměstnancům podniku pouze v případě, že to vyžadují stávající pracovní podmínky. Tyto ochranné prostředky jsou obvykle vyžadovány při plnění pracovních povinností v následujících oblastech:

• obrábění kovových výrobků, jako je soustružení nebo frézování;
• železná nebo neželezná metalurgie;
• tvorba elektrotechniky;
• opravy různých vozidel;
• práce s různými chemikáliemi, které, pokud se dostanou do kontaktu s kůží nebo sliznicemi, mohou vést k popáleninám nebo jiným negativním následkům pro lidské tělo.

Oblečení je nutné i při práci při nízkých nebo vysokých teplotách. Může chránit před znečištěním nebo fyzickými vlivy.

Proces vydávání pracovních oděvů

Na základě nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje č. 290n jsou takové oděvy vydávány při provádění následujících akcí:

• určuje pohlaví, výšku a velikost zaměstnance;
• objednejte si oblečení od domácího výrobce;
• ochranné prostředky se vydávají se současným podpisem akceptačního certifikátu;
• životnost těchto položek se určuje od prvního dne vydání oblečení, u kterého je toto datum zaznamenáno ve speciální individuální kartě zaměstnance;
• na konci tohoto období je pracovní oděv odepsán, načež zaměstnanec obdrží proti podpisu novou sadu;
• navíc novýoděvu před koncem plánované životnosti, pokud se ochranné prostředky stanou nepoužitelnými z důvodu častého používání;
• Péče o oblečení, kterou představuje praní, sušení nebo dezinfekce, musí být prováděna na náklady zaměstnavatele.

Zaměstnanci podniku nemají právo brát montérky mimo společnost. Výjimkou je situace, kdy jsou pracovní povinnosti vykonávány na silnici.

Nuance vracení oblečení

Měl by zaměstnanec při propuštění odevzdat pracovní oděv? Společnosti mohou použít dvě metody:

• oděv je vrácen zaměstnancem, poté je odeslán do skladu, ale zároveň je označena zbývající životnost těchto ochranných prostředků;
• oděvy jsou odepsány, k čemuž je vypracován příslušný zákon, a poté jsou věci jednoduše zlikvidovány.

První metoda je nejběžněji používaná, protože umožňuje v budoucnu předat položky novému pracovníkovi pro pozdější použití. Zaměstnanec, se kterým je rozvázán pracovní poměr, je tedy povinen předat přijatou sadu zástupci společnosti. K tomu se berou v úvahu položky zapsané na osobní kartě specialisty.

Jak získám vrácení peněz?

Při odchodu zaměstnance by měl být pracovní oděv nejčastěji vrácen společnosti. Postup je implementován v následujících krocích:

• Zaměstnanec, který plánuje odejít z firmy, si připraví všechno oblečení, které předtím dostal odzaměstnavatel;
• položky jsou převedeny na odpovědnou osobu podniku;
• na prohlášení je uvedena poznámka potvrzující, že byly obdrženy všechny ochranné prostředky, jakož i zbývající doba jejich používání;
• tento záznam je ověřen podpisem odstupujícího zaměstnance.

Pokud zaměstnanec při propuštění kombinézu nepředá, bude mu odečtena plná cena tohoto vybavení. V tomto případě občan obdrží plat mínus tyto výdaje.

Jak udržet náklady na oblečení?

Odečtení nákladů na pracovní oděv při propuštění zaměstnance se provádí pouze za podmínky, že odborník z různých důvodů skutečně nemůže vrátit tyto ochranné prostředky zástupci organizace.

Při stanovení výše odpisu se berou v úvahu následující pravidla:

• na základě čl. 138 zákoníku práce může zaměstnavatel vymáhat maximálně 20 % mzdy, která by měla být zaměstnanci poskytnuta při propuštění;
• podle čl. Podle 243 zákoníku práce může vedoucí společnosti požadovat po zaměstnanci náhradu nákladů na oblečení v plné výši, takže zbývající prostředky jsou strženy z jiných plateb.

Nemůžete si ponechat peníze ze všech částek převedených na propuštěného občana. K tomuto účelu není dovoleno používat prostředky, které jsou náhradou za nevyčerpanou dovolenou nebo odstupným. Navíc nelze použít prostředky, které nejsou vyplaceny z platového fondu.

Zadržení je možné pouze v době propuštění zaměstnancepodniky. Pokud občan přislíbil vrácení ochranného prostředku, tedy konečná platba již byla uhrazena, lze po něm peníze požadovat pouze prostřednictvím soudu. Za takových podmínek je pracovní oděv nejčastěji odepsán, když je propuštěn nedbalý zaměstnanec.

Může si zaměstnanec nechat oblečení?

Pokud se zaměstnanec domnívá, že se mu kombinéza může v budoucnu hodit, může samostatně vypracovat žádost, na jejímž základě zaměstnavatel zadrží z jeho plateb dlužnou částku ve výši nákladů na tyto ochranné prostředky. K vypracování takového prohlášení můžete použít bezplatný formulář, ale musí obsahovat následující údaje:

• název společnosti, ze které najatý specialista odchází;
• pozice a celé jméno občana;
• seznam základních věcí obdržených od zaměstnavatele a předložených s ochrannými prostředky, které si občan přeje ponechat;
• přání vrátit náklady na toto oblečení v plné výši.

Za takových podmínek obdrží zaměstnavatel od zaměstnance požadovanou částku finančních prostředků a pracovní oděv je odepsán, když je zaměstnanec propuštěn. Prostředky mohou být zadrženy z platu specialisty, nebo může občan samostatně převést požadovanou částku bývalému zaměstnavateli.

Pravidla pro vystavení objednávky

Pokud je pracovní oděv odepsán při propuštění zaměstnance, protože občan si tyto věci bere pro sebe nebo nemůžepoužívat v budoucnu na úkor špatného stavu, musí zaměstnavatel vydat zvláštní příkaz. Obsahuje následující údaje:

• název společnosti;
• pozice a další osobní údaje o propuštěném zaměstnanci;
• datum objednávky;
• částka, kterou musí zaměstnanec převést, pokud ochranné prostředky z různých důvodů prostě nevrátil;
• pokud společnost používá metodu, která zahrnuje odepisování pracovních oděvů používaných bývalými zaměstnanci, pak je informace o odepsání položek jednoduše uvedena.

Účetnictví je navíc správně implementováno. Montérky při propuštění zaměstnance odepisujte podle hlavních účetních dokladů.

Kdy se zaměstnanci nepodaří napravit?

Jsou určité situace, kdy zaměstnavatel nemůže po zaměstnanci požadovat náhradu škod souvisejících s odepsáním pracovního oděvu. To zahrnuje následující situace:

• životnost položek skončila, ale občan dosud neobdržel novou sadu;
• v důsledku neustálého používání se ochranné prostředky staly nepoužitelnými, takže je nemožné, aby je použil jiný odborník;
• oblečení bylo poškozeno v důsledku toho, že zaměstnanec odstraňoval následky jakékoli vyšší moci.

Za takových podmínek je pracovní oděv odepsán při propuštění zaměstnance a ředitel společnosti a odpovědné osoby tohoto podniku nemají právo požadovat od bývalého zaměstnanceúhrada nákladů na tyto položky.

Účetní pravidla

Každý firemní účetní by měl vědět, jak odepsat pracovní oděv, když zaměstnanec odejde. Tento postup je nutný v případě, že občan z různých důvodů ochranné prostředky nevrátil nebo se staly nepoužitelnými, takže tyto předměty není možné předat jinému specialistovi. Účetní musí používat pouze správné záznamy. Montérky se při propuštění zaměstnance odepisují za následujících podmínek:

• účetní musí používat speciální Pokyny schválené vyhláškami Ministerstva financí č. 119n a č. 135n;
• na základě těchto předpisů jsou všechny ochranné prostředky, včetně kombinézy, zahrnuty do 10. účtu pro materiály a zásoby;
• před vydáním věcí zaměstnanci je uniforma oběžným majetkem, proto se odráží na účtu 10-10;
• jakmile je vydáno ke skladování a použití zaměstnancem podniku, použije se zaúčtování D10-11 K10-10;
• v procesu používání tohoto pracovního oděvu dochází k postupnému odepisování ochranných prostředků, pro které se používá lineární metoda a v účetní dokumentaci je tento proces promítnut pomocí podvojného zápisu: D25 K10-11;
• pokud doba použitelnosti pracovního oděvu nepřesáhne jeden rok, pak je v souladu se zákonem povoleno odepsat náklady na uniformu v okamžiku, kdy je převedena na zaměstnance podniku, což má pozitivní vliv na činnost účetní;
• důchodje nutné správně zohlednit při prodeji pracovních oděvů, jejich darování, převodu do základního kapitálu, odepisování v případě zastarání nebo zničení při různých mimořádných událostech, pro které se používá zaúčtování D91 K10-11

Účetní by měl během odepisování používat pouze relevantní a správné účtování. Odpis pracovního oděvu při propuštění zaměstnance v tomto případě bude správně proveden a zaúčtován. Finanční úřady proto nebudou mít dodatečné dotazy na účetního nebo vedoucího společnosti.

Závěr

Mnoho lidí, kteří pracují v obtížných nebo nebezpečných podmínkách, dostává od zaměstnavatelů ochranný oděv. Umožňuje chránit tělo před různými negativními vlivy. Oblečení v době propuštění zaměstnance musí být převedeno na bývalého zaměstnavatele. Pokud občan z různých důvodů nemůže uniformu vrátit, je mu z platu zadržena částka rovnající se ceně tohoto ochranného vybavení.

Účetní je povinen správně promítnout odpis pracovních oděvů do účetnictví pomocí správných a aktuálních záznamů.