Fotografie pracovního dne - univerzální nástroj NE

Fotografie pracovního dne - univerzální nástroj NE
Fotografie pracovního dne - univerzální nástroj NE

Video: Fotografie pracovního dne - univerzální nástroj NE

Video: Fotografie pracovního dne - univerzální nástroj NE
Video: Elektrická instalace - Oprava překopnutých kabelů 2024, Smět
Anonim

Studium pracovních procesů má mnoho účelů. Jednou z metod je fotografie pracovního dne (FRD), což je sledování a zaznamenávání času stráveného zaměstnancem nebo jeho skupinou během směny. FRD je potřeba k identifikaci a odstranění nedostatků v organizaci práce, které jsou příčinou plýtvání pracovní dobou.

Fotografie pracovního dne objektivně určuje přípravné a konečné časové náklady, období údržby pracoviště. Umožňuje vypočítat dobu potřebnou pro osobní potřeby a odpočinek, získat podklady pro analýzu provozní doby a vypracovat pracovní normy. Fotku pracovního dne je třeba odlišit od měření času, během kterého se zaznamenává pouze provozní čas.

fotografie pracovního dne
fotografie pracovního dne

Tato metoda je použitelná pro jakoukoli kategorii pracovníků, její účinnost byla prokázána vědeckou organizací práce. Fotografie pracovního dne manažera vám umožní objektivně posoudit jeho pracovní vytížení a vyvodit patřičné závěry. Pro zaměstnance, na rozdíl od pracovníků, pro které existují normy pro výkon, službu nebo počet, je to často jedinémetoda, která vám umožní získat objektivní obrázek o pracovním postupu.

Fotografie pracovního dne probíhá podle standardního algoritmu ve třech fázích. První je příprava na proces pozorování. K tomu studujeme dokumentaci popisující zkoumaný proces (technologický, pracovní, návod na ochranu práce, popis práce). Dále je nutné se seznámit s organizačně technickými podmínkami práce, používaným vybavením, vybavením, nářadím, kombinézou a OOPP. Pokud se například fotí pracovní den sekretářky, je potřeba si prostudovat návod pro práci s dokumentem. Příprava na pozorování je nezbytná, aby bylo možné správně identifikovat činnosti pozorovaných jako výsledek a pochopit, zda se skutečně vztahují k pracovní době.

fotografie sekretářky pracovního dne
fotografie sekretářky pracovního dne

Druhou fází jsou samotná pozorování. Mohou být prováděny jak nepřetržitě během směny, tak diskrétně. Druhá technika fotografování pracovního dne se používá zpravidla k pozorování pracovníků, kteří nemají stacionární pracoviště. V procesu pozorování se používá tablet, fotografická karta, stopky (hodiny). Pro pokrytí velkého počtu zakázek lze pořídit fotografii pracovního dne formou autofotografie, na které zaměstnanci samostatně zohledňují svou pracovní dobu a opravují ztráty. Přesnost a podrobnost záznamů ve fotomapě závisí na účelu jejího provedení.

obrázek manažerova dne
obrázek manažerova dne

Konečnou fází studie je zpracování mapfotky. Výsledkem je indexace období pracovní doby, výpočet doby trvání všech prvků a jejich sčítání. Shrnutí výsledků získaných z několika pozorování (pro snížení chyby) a analýza dat na základě cílů pozorování. Zejména lze vyvinout organizační a technická opatření ke snížení plýtvání pracovní dobou a vypočítat agregované normy času, služeb nebo výkonu.

Doporučuje: