TTN – co to je? Jak správně vyplnit TTN? Vzorová náplň TTN

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

TTN je nákladní list, který musí být vystaven při přepravě jakéhokoli inventárního zboží po silnici. Sestavením tohoto dokladu řidič potvrzuje skutečnost legálního pohybu zboží a také zjednodušuje účtování nejen dodavateli, ale i kupujícímu. Kromě toho je dokument základem pro vyrovnání s dopravcem.

Základní pravidla vyplňování

Vyplnění TTN je poměrně komplikovaný postup, který podléhá mnoha různým pravidlům.

Při kontrole platnosti odpočtu DPH se většina daňových inspektorů nejprve snaží potvrdit skutečnost transakce a vyžaduje předložení nákladního listu. Za zmínku také stojí, že v případě použití snížení daně z příjmu z důvodu nákladů vynaložených na přepravu bude i toto vyžadovat předložení potřebných přepravních dokladů a zejména TTN. To je jeden z nejdůležitějších požadavků. Proto je nutné nejen mít takový doklad, ale také jej správně vyplnit v souladu s normami platné legislativy.

Formulář TTN č. 1-T bylschváleno aktuálním usnesením Státního výboru pro statistiku č. 78 a do dnešního dne v něm nebyly provedeny žádné podstatné změny. Vyplnění takového TTN není nic složitého. To se provádí ve čtyřech kopiích, z nichž dvě používá odesílatel a příjemce a zbývající dvě jsou předány přepravní společnosti.

Po doručení nákladu na místo určení je plátci zaslána další kopie a k ní je přiložena také faktura o zaplacení a provedené provedení práce. Jedním z povinných dokumentů nutných pro vypracování hlášení dopravce je také nákladní list, který je nutné přiložit k poslední kopii faktury.

Vzorek náplně TTN obsahuje dvě hlavní části – dopravu a komoditu. Povinnost vyplnit druhý má přitom výhradně odesílatel zboží, přičemž přepravní část musí sestavit dopravce.

Jak vyplnit TTN pro odesílatele?

Vzor vyplnění nákladního listu pro odesílatele by měl obsahovat pořadové číslo přijatého dokumentu, přesné datum jeho sestavení, úplné údaje obou stran a také potřebné informace o zásilce zboží, včetně jeho množství, názvu, typu balení, ceny, celkového množství míst a nákladů strany.

V řádku „Odesílatel“a „Příjemce“musíte uvést úplná jména stran, shodná s těmi, která jsou uvedena v zakladatelské dokumentaci, a také jejich telefonní čísla a přesné adresy sídla. Naproti těmto řádkům je potřeba uvést registracičísla každého podniku v tabulkové části. Za zmínku stojí skutečnost, že v souladu s vyhláškou 78 neexistuje přesná definice, jak správně vyhotovit vzor vyplnění TTN a co přesně je třeba napsat do řádků „Příjemce“a „Odesilatel“. “, proto se každý nezávisle rozhodne, co přesně tam uvede. Někteří preferují stavět na indexech, které jsou přítomné ve standardní šabloně 1-T, zatímco jiní poplatníci tam také přidávají daňová čísla.

Ve sloupci „Plátce“, který se nejčastěji stává odesílatelem zboží, je nutné bezpodmínečně uvést jeho bankovní spojení. V sekci zboží uveďte veškeré dostupné informace o zásilce. Množství, cena, název i celková částka v nákladním listu se pak ve většině případů duplikují i do standardních nákladních listů. Z tohoto důvodu nemají strany možnost vystavovat dodatečné nákladní listy, pokud byly původně všechny údaje vyplněny v nákladním listu, a také nebude nutné samostatně přidělovat DPH.

Existují také případy, kdy produktová sekce uvádí informaci, že vzorek TTN byl doplněn o specializovaný formulář TORG-12. V tomto případě bude fungovat jako nedílná součást nákladního listu.

Pokud je faktura vystavena na několika listech, měly by být informace o této skutečnosti uvedeny v samostatné tabulkové části příslušné sekce. Dále musíte slovy uvést celkový počet položek zboží, hmotnost nákladu a nákladyzásilka.

Další funkce

Dopravce musí vystavit specializovanou plnou moc pro oprávněného řidiče a odesílatel nákladu musí vyplnit všechny údaje na příslušném místě TTN. V levé dolní části prvního oddílu nákladního listu musí být uvedeny podpisy všech oprávněných osob odesílatele zboží, tedy osob, které zásilku pověřily a provedly, a dále celé jméno vedoucího účetní, přičemž podpis řidiče je uveden vpravo, což je potvrzením skutečnosti, že naložení je odpovědné za další bezpečnost přijatého nákladu.

Po doručení nákladu do koncového bodu musí příjemce na stejné straně faktury v sekci komodit provést poznámku o existujících nárocích na doručení a poté svůj podpis. Dále musí být uveden podpis finančně odpovědné osoby, která osobně přebírá dodané zboží (často je to skladník).

Jak dokument vyplňuje dopravce?

Povinnosti dopravce rovněž zahrnují vyplnění přepravní části druhého nákladního listu.

Vzorek TTN musí obsahovat základní údaje společnosti, konkrétně:

• oficiální adresa;
• celé jméno;
• bankovní údaje;
• kontaktní číslo.

Všechny tyto informace musí být uvedeny také ve vztahu k plátci. Dále je nutné uvést registrační údaje vozidla přepravujícího náklad a celé jméno řidiče, jehož podpis obsahuje fakturu. TTN mimo jinémusí obsahovat informace o místě nakládky a vykládky vozidla.

Tabulková část by měla obsahovat základní informace o nákladu. Zejména musíte napsat jeho přesný název, hrubou hmotnost, počet obsazených sedadel a také kompletní seznam dokumentace doprovázející náklad. Je povinné vyplnit řádky související s metodou stanovení přesné hmotnosti nákladu. Pod touto částí jsou napsány informace o plombách, je určen přesný počet sedadel a také celková hrubá hmotnost.

Registrace TTN umožňuje duplikaci podpisů všech finančně odpovědných osob odesílatele na stejné straně (musí být uvedeny u slova „Odesláno“) a příjemce (u slova „Přijato“). Řidič se musí podepsat na dvou místech – nejprve u odesílatele při přebírání zboží k přepravě a poté při vykládce, kdy je zboží předáno příjemci.

Tabulka „Operace nakládky a vykládky“během nakládky a vykládky zboží by měla obsahovat poznámky o vykonavateli, typu prováděné operace, odpovědné osobě, zvoleném způsobu provádění postupů a také času byly dokončeny. Spodní řádky musí vyplnit účetní oddělení dopravce, protože na základě zde uvedených informací bude vypočítán plat řidiče.

Podmínky a nuance registrace TTN

Pro každý jednotlivý případ je nutné vyplnit samostatný formulář. Vyplnění TTN se provádí pouze ve dvou situacích:

• do přepravy toho či onoho nákladu byla zapojena najatá organizace;
• doprava se provádí pronajatou nebo vlastní dopravou.

Pokud se kupující nebo příjemce rozhodne samostatně organizovat vývoz objednaného nákladu, pak je v tomto případě prodávající zcela zbaven povinnosti vyplnit průvodní dokumentaci. CTT nového typu je nutné vyplnit při přepravě zboží přes země celní unie a také po celém SNS, pokud je zboží přepravováno silniční nebo mezinárodní dopravou. Pokud je přeprava organizována společně se zástupci vzdálených zahraničních zemí, je v takových situacích již nutné vyhotovit nákladní listy mezinárodní třídy CMR.

Počínaje rokem 2011 postup při odepisování produktů z rozvahy společnosti neumožňuje účtování informací, které byly použity pro práci s TTN. Co to znamená? Tímto je potvrzena skutečnost, že mezi stranami byla uzavřena dohoda o přepravě a v případě potřeby má dopravce možnost tento doklad policistům předložit. Po celé trase musí náklad doprovázet příslušný formulář ATS. Jeho přítomnost pomáhá regulovat vztahy mezi všemi zúčastněnými účastníky transakce, protože TTN je primární dokument.

Co by měl dokument obsahovat?

Základní informace, které má TTN obsahovat o přepravovaném nákladu:

• celková hmotnost;
• marking;
• name;
• přesný čas přijetí a odeslání.

Tento dokument se používá hlavně k řešení různých problémů v tomto procesupřepravě nebo při různých reklamacích.

Jak specifikovat podrobnosti?

Všechny uvedené údaje musí být napsány v příslušném pořadí. Před zahájením načítání musí odesílatel v záhlaví uvést číslo vystaveného dokumentu, datum jeho vyplnění a sérii, po které jsou do sloupců uvedeny potřebné informace. Jako příklad zvažte hlavní seznam dat, která Nova Poshta používá při kompilaci TTN. Co je to za data?

• Sloupec „Zákazník“uvádí přesný název společnosti nebo jednotlivce, který si přepravní službu objedná.
• "Odesílatel": označuje společnost, která zboží odesílá.
• "Příjemce": Jednotlivec nebo společnost přijímající zásilku.
• "Nakládací místo": přesné místo (adresa), kam je zboží odesláno pro další přepravu.
• "Bod vykládky": koncový bod trasy.
• "Informace o nákladu": kód a název. Celkové množství a cena zboží zde nejsou uvedeny.
• "Dovolená povolena": jméno a podpis osoby odpovědné za vyplnění dodacího listu a naložení zboží.

Zásilka je podle platné legislativy jedna nebo více položek nákladu, jejichž přeprava se provádí podle jednoho obchodního listu. TTN je v tomto ohledu přísný ohlašovací dokument, který musí odpovídat celkovému počtu jednotek vozidel přepravujících jeden resp.další večírek.

Vyplnit po nahrání

Po stažení se zaznamenají následující informace:

Sloupec „Auto“uvádí značku, přesné číslo a další potřebné informace o voze, kterým se přeprava provádí

• "Automobilová společnost": název společnosti organizující přepravu.
• "Řidič": všechny osobní údaje řidiče.
• "Trailer": čísla, která patří k pevnému přívěsu.
• "Informace o nákladu": úplný seznam průvodní dokumentace, typ kontejneru, celkový počet sedadel obsazených každým jednotlivým typem nákladu a také způsob určení jeho hmotnosti.
• "Specifikovaný náklad": je určen otisk pečeti.
• "Hrubá hmotnost": je uvedena přesná hmotnost a také razítko a podpis osoby odpovědné za provedení postupu vážení.
• "Přijímáno řidičem": osobní údaje řidiče, který potvrdí dříve uvedené informace na faktuře a vše zajistí svým vlastním podpisem.
• "Načítání": všechny potřebné údaje o kapacitě a čase nakládání, pracovní kód a další informace.
• "Dopravní služby": všechny další služby poskytované řidičem (včetně balení, páskování a dalších).

Nákladní list bude doprovázet náklad po celé trase a k jeho návrhu byste měli přistupovat stejně zodpovědně jakoVyplnění TTN není tak snadné, jak se mnohým na první pohled zdá.

Funkce papírování ve formě TORG-12

Navzdory skutečnosti, že mnozí považují otázku potřeby vytištění spotřebitele na nákladním listě vystaveném ve tvaru TORG-12 za poměrně jednoduché, ve skutečnosti tomu tak není. Doporučení současné legislativy uvádějí, že nákladní list musí být podepsán finančně odpovědnými osobami, které zboží předávají a přebírají, načež je doklad ověřen kulatými pečetěmi příjemce a dodavatele.

Tato forma TTN samotná kromě ostatních obsahuje také rekvizity „MP“.

Má se za to, že není nutné opatřovat TOPG-12 pečetí, pokud nebyly plně potvrzeny pravomoci zástupce kupujícího. Plná moc je již opatřena razítkem společnosti, neboť tento požadavek stanoví platná právní úprava. Také plná moc obsahuje všechny potřebné náležitosti faktury, podle které zboží zástupce přebírá. V tomto ohledu jej lze uplatnit na vystavenou fakturu. V případě absence pečeti na faktuře nelze uložit žádné daňové sankce.

Chcete-li uvést přesné podrobnosti plné moci v TORG-12, musíte vyplnit příslušné řádky. Oprávněná osoba musí zejména uvést osobní podpis do řádku „Náklad byl přijat“, a pokud produkt přebírá vedoucí společnosti, musí se podepsat již ve dvou řádcích - označeno a „Náklad byl přijat příjemce“. Od čela společnosti jako jedinývýkonný orgán může zboží převzít bez nutnosti předkládat plnou moc, v řádcích, kde jsou uvedeny podrobnosti tohoto dokumentu, stačí nechat pomlčky.

Prodejci zboží by také měli vzít v úvahu, že pokud je kupujícím určitých produktů fyzická osoba, pak v tomto případě během přepravy v zásadě není nutné vyplňovat formulář TORG-12, protože v v souladu s vyhláškou Státního výboru pro statistiku č. 132 se použití této formy faktury používá při evidenci prodeje jakýchkoli skladových položek třetím stranám.

Kdy a jak se vyplňuje TORG-12?

Pokud jste kupující a rozhodnete se vyzvednout zboží ze skladu dodavatele vlastní dopravou, nemusíte sepisovat smlouvu s dopravcem a podle toho řešit specifika vyplňování TTN.

Pokud jste dodavatel a zabýváte se vlastním rozvozem zboží z vlastního skladu vlastní dopravou, pak si budete muset zařídit zaslání zboží pouze formou faktury TORG-12, ale další doklady včetně čísla TTN nemusíte vyplňovat. Co je to za TORG-12 a jaké jsou hlavní rysy jeho kompilace, to bylo diskutováno výše.

Stává se, že kupující v souladu s podmínkami smlouvy musí zaplatit dodavateli celkové náklady na dodání objednaných produktů. V současné době neexistuje jednotná forma dokumentu, který by tyto služby odrážel, proto zvláštníAkt. V tomto ohledu je nutné pečlivě porozumět vlastnostem každého jednotlivého případu.

Vyplnění nákladního listu není v žádném případě nesplnitelný úkol. Hlavní věcí při vyplňování je být opatrní, dodržovat srozumitelnost a relativní gramotnost. Pokud je tato podmínka splněna, nebudou s používáním dokumentu žádné problémy.