Oddělení práce a mezd: funkce a úkoly

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Potřeba vytvořit oddělení práce a mezd (OTiZ) nevzniká v každém podniku a ne hned. Jak určit míru potřeby vytvoření nové struktury, jaké úkoly by měly být vyřešeny v procesu budování a provozu tohoto oddělení?

Mohu nahradit?

Funkce BOZP je často sdílena mezi HR a účetnictvím. Mnoho začínajících podnikatelů nevidí přínos vytvoření další struktury. To je vysvětleno nízkým počtem zaměstnanců a malým rozsahem podniku. Úkoly řešené silami tohoto útvaru jsou ale velmi specifické. Potřeba takových specialistů se dříve nebo později objeví. Proto je velmi důležité správně zorganizovat práci od samého začátku.

Proč zakládat oddělení

Pojďme definovat úkoly vytvořeného oddělení. Jako v každé řídící struktuře musí vyřešit 4 úkoly řízení a na jejich základě být formulovány.

Analýza:

• určení směru zlepšování systémů a forem bonusů a odměňování;
• zlepšení přídělových systémů prostřednictvím analýzy stávajících systémů v podniku.

Plánování:

• plánování všech součástí pracovního a mzdového procesu;
• určující ziskovost využití pracovních zdrojů.

Organizace:

• organizační opatření k budování pracovních procesů a systematizaci mezd;
• tvorba a implementace systémů a forem pobídek a motivace;
• řízení osobních nákladů.

Ovládání:

• rozpočtové výdaje;
• soulad se zákony.

Příklady jsou převzaty z Předpisů o organizaci BOZP různých podniků, obsahují hlavní body, které si zaslouží pozornost. Všechny tyto úkoly ministerstva práce a mezd lze rozdělit do tří oblastí:

1. Přídělový systém práce.
2. Práce s rozpočtem ve všech fázích.
3. Legislativní složka.

Pro každý podnik je vybrán konkrétní seznam a formulace s ohledem na specifika.

Jaká je práce oddělení

Efektivní řešení problémů není možné bez pečlivě napsaných funkcí. Je určena na základě vlastností struktury, výroby a administrativních procesů ve vaší společnosti.

Jako základ můžete vzít přibližnou funkčnost OTiZ.

Přídělový systém práce:

• rozvoj a implementace standardů mzdových nákladů pro všechnyoblasti výroby a podniku jako celku, jakož i jejich strukturování na úrovních všech divizí, oddělení;
• analýza kvality a účinnosti implementovaných norem a předpisů;
• monitorování implementace norem a předpisů.

Organizace práce:

• rozvoj racionálních forem odměňování a pracovních režimů;
• vývoj systému pro zlepšení efektivity využití pracovní doby;
• kontrola nad prováděním pravidelné disciplíny.

Mzdová organizace:

• zlepšení norem a systémů odměňování (SOT) přijatých v podniku;
• vytvoření pobídek a bonusů;
• kontrola správné aplikace tarifních sazeb, příplatků, koeficientů, příplatků;
• vývoj systému hodnocení.

Režim a podmínky práce a odpočinku:

• vývoj a plánování produkčního kalendáře;
• představení optimálních moderních způsobů práce a odpočinku;
• zavedení systému racionální organizace práce z moderního hlediska.

Z tohoto příkladu si můžete vybrat ty nejvhodnější, nebo si na jeho základě vytvořit vlastní seznam a určit, jaké funkce bude pracovní a mzdové oddělení vykonávat.

Oddělení v rámci podniku

Úkoly a funkce jsou definovány. Ale pro jejich implementaci nebude zbytečné jasně zvážit procesy interakce mezi oddělením práce a mezd v podniku s jinými odděleními. Rozhodněte, co komu a kdo dlužílépe „na břehu“– to pomůže vyhnout se konfliktům, průniku funkcí a střetu zájmů

Účetnictví
Poskytuje	Přijímá
skutečné mzdové údaje	Plán použití FMP
údaje o čerpání rozpočtu hmotného motivačního fondu (FIF)	ustanovení o bonusech ze mzdy a FMP
údaje o platbách nad rámec mezd

Funkční oddělení
Provide	Přijmout
přiměřené normy pro trávení času	pracovní rada
Projekt SHR	bonusová provize
akční plán racionalizace práce	schváleno SR

Oddělení plánování a ekonomiky
Poskytuje	Přijímá
cíle stanovené v podniku na rok, čtvrtletí, rozdělené podle měsíců	schváleno SR
všechny úpravy a změny plánu	výpočet sazeb mzdových nákladů

Budování oddělení

Je nutné začít pracovat s tím hlavním, určit, kdo bude úkoly řešit a provádět potřebnou funkcionalitu. Jak již bylo uvedeno výše, mohou být distribuovány mezi stávající jednotky a specialisty - personální oddělení a účetnictví. V tomto případě budou popisy prácerozšířen o další funkce a kombinace pozic je správně formalizována.

Druhou možností je přilákat specializovanou společnost na bázi outsourcingu.

Pokud je rozsah podniku významný a existují velké výrobní jednotky, pak je nejlepším způsobem, jak problém vyřešit, vytvořit si vlastní oddělení. To je zdokumentováno v samostatném dokumentu - Předpisech ministerstva práce a mezd.

V tomto případě je nutné rozhodnout o počtu zaměstnanců a struktuře. Na základě počtu zaměstnanců a specifik firmy vypočítejte personál potřebný pro pracovní oddělení a mzdy zaměstnanců. Vedoucí oddělení je jmenován rozkazem a je podřízen jednomu z vrcholových manažerů společnosti.

Ministerstvo práce a mezd může zahrnovat strukturální jednotky, pokud je jejich potřeba diktována množstvím navrhované práce. Například:

• skupina pracovních organizací;
• normalizační skupina;
• plánovací skupina;
• tým projektového managementu.

Rozdělení funkcí mezi odděleními provádí vedoucí oddělení.

Jak si vybrat zaměstnance

Požadavky na kandidáty na pozice BOZP jsou funkční.

Na pozici manažera je preferováno profilové odborné vzdělání - ekonomika. Vyžaduje se úplné vysokoškolské vzdělání (magistr, specialista), pokročilé školicí programy a další odborné vzdělání.rekvalifikace ve směru příděl a odměňování. Vyžaduje se také zkušenost ve velkém podniku (zpravidla od 200 lidí).

Požadují se znalosti a zkušenosti s praktickou aplikací v následujících oblastech: legislativní, právní a regulační akty; pracovní legislativa Ruské federace; ekonomika práce; kvalifikační charakteristiky profesí; metody organizace práce; postup pro vypracování plánů mezd a práce; fakturační systémy; osvědčené postupy v organizaci, motivování a řízení personálu.

Další zaměstnanci oddělení jsou vybíráni stejným způsobem.

Výkon oddělení

Aby se vytvořená struktura nestala zbytečným balastem, jen dalším článkem v řetězci toku dokumentů ve firmě, je nutné stanovit výkonnostní kritéria pro organizaci práce a mzdové oddělení. Tato kritéria je nutné vypracovat a schválit na základě strategických plánů podniku. Jedna z možností ukazatelů výkonu (musíte digitalizovat s ohledem na vaše plány):

1. Zvýšení podílu kvalifikované pracovní síly optimalizací celkového počtu zaměstnanců.
2. Konkurenční platové úrovně (posuzováno podle míry fluktuace zaměstnanců).
3. Odchylka průměrného počtu zaměstnanců od plánovaného.
4. POT odchylka od rozpočtu.
5. Odchylka FMP od rozpočtu.
6. Produktivita práce.

PS

Dosud nemá legislativa Ruské federace žádný předpisdokumenty s jasnou definicí toho, co by mělo být ministerstvo práce a mezd. To znamená, že je možné vytvořit strukturu, která nejlépe vyhovuje specifikům vaší společnosti.