Pohledávky v rozvaze: který řádek, účty

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Pohledávky v rozvaze společnosti se promítají do účetnictví, do výkazů společnosti a jsou neustále sledovány. Tato kategorie aktiv se považuje za likvidní, pokud neexistují žádné dluhy po splatnosti. Částka jde do počtu pochybných dluhů, když je výpočet zpožděn.

Co jsou pohledávky

Dluh tohoto typu může zahrnovat zálohy, poskytnuté půjčky, závazky třetích stran, přeplatky na zaměstnaneckých požitcích. Pohledávky znamenají peněžní prostředky, které musí protistrany uhradit ve prospěch společnosti za podmínek odložené platby dohodnuté oběma stranami. K jeho tvorbě dochází v následujících případech:

• Odložená platba za poskytnuté práce, zboží nebo služby.
• Selhání podmínek smlouvy jednou ze stran ohledně platby za poskytnuté služby nebo zboží.
• Platba předem dodavateli v případě nepřítomnosti zboží.
• Mít roční předplatnéperiodika.
• Přeplatek na pojistném, daních a platbách.

Správa pohledávek

Pokud jde o pohledávky, rozvaha nutně sleduje neuhrazené zůstatky, které korelují s očekávaným načasováním plateb, identifikují se nelikvidní dluhy a objasňují se důvody jejich vzniku. Práce s pohledávkami zahrnuje sběr všech možných informací o stavu účtů a hledání příležitostí ke snížení pochybných pohledávek. Dluhy protistrany se dělí do několika skupin:

1. Podle splatnosti - dlouhodobé (více než rok) a krátkodobé pohledávky (řádek 1230 v rozvaze, časové období - do 1 roku).
2. Pokud jde o efektivitu metod inkasa - aktuální (u nich nenastaly platební lhůty), beznadějné a pochybné (s opožděnými splátkami, ale s důvěrou v co nejrychlejší připsání peněz).

Po splatnosti se rozumí situace, kdy peníze za odeslané zboží nebyly přijaty na zúčtovací účet nebo zboží nebylo poskytnuto co nejdříve po úplném zaplacení předem. Uplynutí promlčecí doby může také způsobit převedení dluhu do kategorie po splatnosti.

Sledování dluhu

Kontrola pohledávek v rozvaze probíhá v několika fázích:

1. Smlouva specifikuje podmínky pro připsání finančních prostředků.
2. Platby jsou monitorovány, doba zpoždění nepřesáhne 7 dní. Příčiny incidentu se vyšetřují, připravuje se splátkový kalendář a spolupráce je pozastavena.
3. Pokud je platba zpožděna o 7 až 30 dní, je protistraně účtována pokuta a je informována o nutnosti splnit své závazky.
4. Písemná reklamace je vystavena se zpožděním 1 až 2 měsíců.
5. Dlouhé prodlevy jsou důvodem k akci.

Účtování pohledávek

V účetním oddělení existuje několik aktivních-pasivních účtů, jejichž pohledávky se promítají do rozvahy. Tvorba debetního zůstatku u skupiny běžných účtů indikuje vznik dluhu. Podle kódování účtové osnovy se pohledávky promítají do následujících účtů:

• 60 nebo 62 – pro vyrovnání s kupujícími a dodavateli;
• 68 nebo 69 – za přeplatky na pojistném, poplatcích a daních;
• 70, 71 a 73 – pro výpočet zaměstnanců;
• 75 pokud existují dluhy zakladatelů;
• 76 – pro vyrovnání s dlužníky různých typů.

Hodnocení a analýza

Ocenění pohledávek v rozvaze znamená stanovení jejich tržní hodnoty k určitému datu. Částka uvedená v přihlašovacích údajích nemusí odpovídat výsledku. Podobná analýzapoužívá se pro manažerské účetnictví, při provádění komplexního posouzení podniku a operací pro převod pohledávek. Profesionální odborníci jsou vyzýváni, aby sdíleli data hodnocení se třetími stranami.

Analýza pohledávek se provádí stanovením celkových dluhů kupujících, jejich zařazením do skupin a sledováním dynamiky změn. Získané výsledky jsou uvedeny v tabulce. Finanční stabilita společnosti může být podkopána množstvím dlouhodobých dluhů, a proto je identifikace jejich podílu důležitým krokem v analýze.

Kde se údaje promítají do rozvahy pohledávek

V rozvaze je několik řádků pro pohledávky. Za prvé, čistý dluh je pevně stanoven – částka, kterou by společnost měla skutečně obdržet.

Druhý řádek uvádí počáteční náklady dluhu – částku, kterou musí dlužníci zaplatit podle podmínek smlouvy.

V praxi je částka, kterou společnost obdrží po splacení dluhu, mnohem nižší, než je uvedeno v dokumentaci.

Pohledávky v rozvaze jsou klasifikovány podle následujících typů dlužníků:

• Tuzemští dlužníci.
• Veřejné firmy.
• Další společnosti, které dluží určitou částku.

Takže teď je jasné, co jsou pohledávky. Znamená to nejen finanční dluhy, ale i včasné poskytování prací a služeb,přerušení dodávek zboží a tak dále.

Je třeba vzít v úvahu, že pohledávky jsou souhrnným ukazatelem založeným na dluhu na účetních účtech.

Jak se dluh odráží v rozvaze

Ve vysvětlivkách k účetnictví je nutně dešifrován ukazatel pohledávek, protože jde o důležitý ukazatel. V hlášeních zastaralého formuláře byl uveden na řádcích 230 a 240, v moderní verzi - na řádku 1230, což označuje dlouhodobé a krátkodobé dluhy.

Řádek 1230 rozvahy se tvoří ze zůstatku běžných účtů, které se používají při účtování pohledávek. Součty pro tyto účty jsou převzaty z debetu k 31. prosinci vykazovaného roku. Řádek 1230 rozvahy představuje několik účtů - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Při zápisu informací do rozvahy se do řádku 1230 zadávají následující údaje:

• Seznam dluhů se splatností jeden rok nebo méně;
• Jsou uvedeny částky snížené o opravnou položku na pochybné pohledávky v rozvaze.

Řádek 1230 rozvahy nezachycuje částky se splatností delší než jeden rok. Pro takové případy se použije řádek 1190 rozvahy. V příloze k rozvaze je uveden úplný rozpis typů a struktury pohledávek.

Je třeba vzít v úvahu, že řádek 1230 rozvahy nezachycuje plně splacené nebo odepsané pohledávky. Informaceo nich není uveden ve vysvětlivkách k rozvaze.