Jak se vyplácí zákonná dovolená?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Právo občanů na dovolenou za kalendářní rok upravuje zákoník práce. Ve stejném dokumentu je uveden postup pro výpočet, načítání a proplácení dovolené. V závislosti na oboru činnosti má člověk podle zákona nárok na od 28 do 55 dnů odpočinku ročně. Pokud zaměstnanec nemá možnost nebo si nepřeje vzít si dovolenou, může obdržet platbu v hotovosti ve výši průměrného denního výdělku.

Obecná pravidla

Zaměstnavatel musí každý rok poskytnout každému zaměstnanci placenou dovolenou v délce minimálně 28 kalendářních dnů. Dříve účetní oddělení organizace tvoří plán dovolené, který musí dodržovat všichni zaměstnanci. Po dohodě stran může být tento čas poskytnut po částech.

Platba za dovolenou musí být provedena alespoň tři dny před jejím začátkem. Pokud se den platby shoduje s víkendem, musí pokladní zaplatit prostředky den předem. Pokud je plán odpočinku přerušovaný, jsou prostředky připsány a vyplaceny pokaždé na počet dní uvedený v žádosti.

Výpočet a výplata dnů dovolené před stanoveným obdobím není zákonem zakázána. Nedoporučuje se to však dělat, protože zaměstnanec může onemocnět, přeplánovat si dovolenou nebo může dojít k indexaci mezd. Všechny tyto události ovlivňují výši časového rozlišení.

Předpisy

Navzdory jasným pravidlům zakotveným v zákoníku práce působí v praxi proces načítání a proplácení dovolené potíže. Za prvé, na konci každého roku účetní oddělení sestaví harmonogram, který je povinný pro všechny zaměstnané osoby. Provádění změn v procesu práce je poměrně obtížné. Za druhé, noví zaměstnanci mohou získat den volna „v předstihu“, nejméně však šest měsíců po nástupu do práce. Další bude připsána za 11 měsíců. Můžete „chodit“ne všechny dny najednou, ale po částech. V případě rozdělení dnů musí být jedna z částí minimálně 14 dnů. Kromě toho může rozvaha obsahovat rezervu na příspěvek na dovolenou. Výše jeho měsíčního doplňování závisí na výši časového rozlišení. Všechny tyto nuance, stejně jako postup pro kompenzaci dovolené ve společnosti, je třeba vzít v úvahu při výpočtu výše dávek. Pokud se změní plán a výpočet se provádí ve spěchu, zvyšuje se pravděpodobnost chyby. Správnost výpočtů bude požadována od účetního personálu.

Procedura „opuštění“je následující:

• účetní / personální oddělení písemně informuje zaměstnance o dovolené za 2 týdny;
• zaměstnanec píše prohlášení;
• zaměstnavatel podepisuje dokument;
• je vystavena objednávka;
• zaměstnanci jsou připsány a vypláceny benefity.

Možné chyby

Chování zaměstnanců může bohužel vést k neúmyslnému porušení termínů. Například když člověk napíše prohlášení den před X dnem. V tomto případě nemůže účetní oddělení provádět časové rozlišení po dobu tří dnů, jak ukládá zákoník práce. Zaměstnavatel však při schvalování žádosti může posunout termín dovolené, aby se vyhnul porušení lhůt. Proto byste měli zaměstnance předem upozornit na začátek „volna“.

Vypočítat plat za dovolenou

Pro zaměstnavatele není ziskové platit zaměstnanci volno na úkor jeho práce. Proto se příspěvek vyplácí podle průměrného denního výdělku za předchozí rok.

Nejprve musíte určit fakturační období – začátek a konec pracovního roku. Skládá se z 12 měsíců. Například osoba „odchází na procházku“8. července 2018 a byla zaměstnána 21. března 2017, pak bude fakturační období od 21. 3. 2017 do 20. 3. 2018.

Všechny částky zaplacené za toto období je nutné sečíst a vydělit počtem odpracovaných dnů. Takto se počítá průměrný denní výdělek. Výslednou hodnotu je nutné vynásobit počtem dnů dovolené. Výpočet se považuje za přesnější, když se naběhlá částka vydělí 12 měsíci a poté průměrnými 29,3 měsíčními dny. Vypočtená částka benefitu je předána zaměstnanci nebo převedena na jeho bankovní účet.

Výjimky z pravidla

Je poměrně obtížné dodržet všechna pravidla pro účtování mzdy za dovolenou. Zaměstnanec může například onemocnět nebo se objevit napracoviště 1-2 dny před odpočinkem. V tomto případě má právo sepsat žádost o odklad dovolené. Je to jeho právo, ne jeho povinnost. Vedení nemá právo změnit svůj pracovní rozvrh bez souhlasu zaměstnance.

Pen alty

Pokud finanční prostředky nebyly vyplaceny včas, je třeba je nashromáždit a převést na zaměstnance co nejdříve. V opačném případě se má za to, že zaměstnavatel porušil lhůtu pro proplacení dovolené. Bude muset platit úroky. Důvodem zpoždění může být i nemoc zaměstnance. Proto je lepší časově rozlišit a zaplatit dovolenou o 1–2 dny dříve. V opačném případě budete muset zaplatit provizi ve výši 1/150 klíčové sazby centrální banky platné v době splatnosti. Kromě toho může být na hlavu účtována pokuta ve výši 1-50 tisíc rublů. Porušení lhůt může zaměstnanec samostatně nahlásit podáním žádosti na Státní inspektorát práce při kontrole.

BU

Výše naběhlé dávky podléhá pojistnému. V BU se generují zaúčtování podle CT účtu. 96 v korespondenci s:

• DT 20 – při proplácení dnů dovolené zaměstnancům hlavní výroby.
• DT 26 – při výpočtu benefitů pro řídící pracovníky.
• DT 44 – pro vyrovnání s pracovníky komerčních služeb.

V průběhu roku se částky skutečných časového rozlišení převádějí z DT 96 na CT 70 (69).

Výše výhody podléhá dani z příjmu fyzických osob ve výši 13 %.

Všechny tyto časové rozlišení jsou zohledněny v nákladech na mzdy v NU v období, do kterého spadají. Datum splatnosti je irelevantní. Od termínuČasové rozlišení platů za dovolenou v NU a BU je odlišné, pak se tvoří odčitatelné dočasné rozdíly (DVR) a odpovídající odložené daňové pohledávky (ITA). Jelikož jsou částky vypláceny BU, jsou tyto VVR splaceny.

Kalendář nebo pracovní dny?

Mnoho účetních zajímá otázka, kdy by se takové časové rozlišení mělo provádět? Dovolená se počítá v kalendářních dnech. Možná je nutné provádět časové rozlišení v kalendářních dnech, a ne v pracovních dnech? Podle dopisu Federální pracovní služby č. 8470 z roku 2011 se musíte zaměřit na pracovní dny.

V roce 2016 však došlo k novele zákoníku práce, která upřesnila dobu proplácení dovolené. Nyní jsou to tři kalendářní dny. Nyní zaměstnavatel nemá právo pozdržet výplatu dávek až do výplaty mzdy a zálohy. Horní laťka přitom není omezena zákonem – zaměstnavatel může vyplácet dávky i několik týdnů. Důvodem upřesnění termínů byl nárůst počtu svátků v roce.

Propouštění

Jak již bylo zmíněno dříve, načítání a výplata dodatečné dovolené probíhá podle harmonogramu. Na tuto dobu nemá vliv výpověď zaměstnance z důvodu snížení stavu zaměstnanců nebo na jeho vlastní žádost. V takových situacích se příspěvek vyplácí 3 dny před začátkem dovolené a všechny ostatní částky - poslední pracovní den.

Rezervace na dovolenou

Nedostatek likvidity může způsobit zpoždění výhod. Organizace proto tvoří rezervu finančních prostředků na dovolenou. V němberou se v úvahu nejen samotné výhody. ale i odvody. Tato povinnost se vztahuje na všechny podniky s výjimkou těch, které fungují ve zjednodušeném systému. Rezerva se tvoří k datu vykázání – k poslednímu dni každého měsíce, čtvrtletí nebo 31. prosince. Okamžik vytvoření rezervy by měl být pevně stanoven v účetních zásadách. Srážky do rezervy na dovolenou v účetnictví se provádějí na vrub stejných účtů, na kterých je zohledněna RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - tvorba rezervy

DT96 KT70 – použití rezervy na dovolenou. DT96 KT69 – příspěvky na společenské akce.

Pokud rezerva nestačila na výplatu dávky, je zůstatek účtu 96 nulový, pak se kompenzace musí promítnout na vrub účtů 20 (25, 08, 26, 44). Každá organizace samostatně vypracuje postup pro výpočet částky a zafixuje jej v účetní politice. Zvažte nejběžnější možnosti:

1. Fond je vytvořen na základě průměrného denního výdělku zaměstnance.
2. Rozdělení zaměstnanců do skupin. Mzda výrobních dělníků se odráží v DT20, řídících pracovníků - DT26, vedoucích - DT44. Srážky v ČT96 se určují na základě podílu každé skupiny na celkovém objemu.
3. Výpočet míry srážek na základě výsledků roku. Jedná se o podíl výdajů na platy a benefity pro zaměstnance každé skupiny na celkové výši výdajů za rok.

Rezerva na dovolenou v daňovém účetnictví se tvoří podle algoritmu zohledněného v účetních zásadách pro daňové účely. Předepisuje přijatý způsob tvorby fondu, maximální výši srážek. Účetní navíc vypracuje zprávu, která odráží algoritmus pro výpočet měsíčního časového rozlišení na základě celkové částky výdajů na výplatu mezd a benefitů. Procento příspěvku do fondu je poměr roční výše nákladů na dávky k nákladům práce.

Těhotenství, porod

Výhody se vypočítávají do 10 dnů od sepsání žádosti. Výplata mateřské dovolené ve výši 100 % RFP se provádí co nejdříve pro vystavení RFP, nejpozději však do 15 dnů od data časového rozlišení.

Vzhledem ke zvláštnostem průběhu těhotenství a porodu je placené poporodní období:

• 70 dní – standardní termín;
• 86 dní – v případě komplikací během porodu;
• 110 dní – pro vícečetná těhotenství.

Tedy ještě jeden – dva měsíce žena dostane příspěvek ve výši 100 % platu.

Péče o miminko

Po dobu péče o dítě během prvních 1, 5-3 let má žena nárok na přiměřený příspěvek. Jeho velikost pro pracující občany bude mnohem vyšší než státní minimum. Takovou dovolenou může zařídit nejen maminka, ale i tatínek, babička, dědeček nebo další pracující členové rodiny. Takový zaměstnanec si zachová práci a prvních 1,5 roku se počítá jako praxe v pojištění.

Nárůst a výplata dovolené na péči o dítě do jeho 1,5 roku se provádí ve výši 40 % mzdy. U žen, které adoptovaly dítě, zůstává algoritmus pro výpočet výše dávek pro ně stejný. Pokud je v době osvojení dítěti méně než tři měsíce, je poporodní období 70 dnů, během kterých bude matka pobírat 100 % svého platu. Poté, co dítě dosáhne věku 1,5 roku, může žena svůj výnos prodloužit, ale dávky za toto období se již nebudou načítat a vyplácet.

Abyste mohli získat výhody, musíte podat žádost na svém pracovišti. Můžete pokračovat v práci na částečný úvazek. Pokud je zaměstnanec zaměstnán v několika organizacích, musí být žádosti předloženy účetnímu oddělení každé z nich. Příspěvek bude vyplácen pouze na jednom pracovišti, ale na základě mzdy všech zaměstnavatelů. Zaměstnavatel bude muset kromě písemné žádosti doložit také rodný list dítěte a potvrzení o nečerpání dovolené druhým rodičem. Na základě těchto dokumentů je vydán příkaz k platbě finančních prostředků.

Studijní období

Dovolenou si mohou vzít i zaměstnanci, kteří kombinují práci a studium. Vydávají se na základě žádosti a po předložení osvědčení vzdělávací instituce. Časové rozlišení se provádí v kalendářních dnech podle období sezení. Studijní volno se vyplácí podle průměrného výdělku, který se vypočítává podle obecných pravidel. Zaměstnanec musí naběhlou částku dostat do rukou tři dny před prázdninami. Za porušení lhůt je poskytována pokuta 1-5 tisíc rublů. Pokud nepracovní dovolená připadne na volno, musí být také proplacena.

Kompenzace náleží také studentůmkorespondenční studenti, kteří získají vzdělání této úrovně poprvé a studují v akreditované instituci. Studijní volno se vyplácí na následující období:

• 40 k.d. za absolvování semináře pro první dva kurzy;
• 50 k.d. za absolvování kurzu v následujících kurzech;
• 4 měsíce na obhajobu práce;
• 15 k.d. za přijímací / závěrečné zkoušky.

Zde je způsob výpočtu mzdy za dovolenou.