Účetnictví ve výrobě a jeho vlastnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Účetnictví je nejdůležitější oblastí práce zaměstnanců průmyslového podniku. Na jakých principech by měla být postavena? Jaké účetní účty se používají jako součást účtování obchodních transakcí ve výrobě?

Účetnictví jako systém

Podle toho, které účetnictví ve výrobě by mělo být považováno za speciální systém, je mezi ruskými odborníky rozšířený přístup. Optimálně - jako informační, spolu s dalšími, které patří do příslušné kategorie (například s technologickými, regulačními systémy). Z tohoto pohledu může být součástí finančního systému i účetnictví ve výrobě, a to nejdůležitější, protože právě na základě dat generovaných kompetentními odborníky s finančním vzděláním se posuzuje ekonomická výkonnost podniku..

Účetní pomocí syntetických a analytických metod vytváří informační základnu, která odráží aktiva, pasiva společnosti, výsledky její ekonomické činnosti. Účetnictví jako systém může být užitečným zdrojem pro oba manažerypodniky, které přijímají různá manažerská rozhodnutí, a také pro vlastníky společnosti, její akcionáře, investory, věřitele.

Údaje obsažené v produkčním účetnictví lze použít při plánování rozvoje podnikání, rozhodování o změnách modelu řízení společnosti, stanovení priorit při investování do různých projektů.

Pro zachování daného typu účetnictví, jak na úrovni legislativy, tak v rámci místních předpisů, mohou být předloženy velmi přísné požadavky. Ve skutečnosti to může být další potvrzení důležitosti takového systému sběru informací, jako je účetnictví.

V oblasti výroby lze ještě vážnější pozornost věnovat regulaci účetnictví. Odpovídající segment ekonomiky souvisí s reálným sektorem, kontroluje obrat reálných aktiv podniku, surovin, a to vše vyžaduje implementaci jasně regulovaných přístupů k organizaci účetnictví.

Hlavní požadavky na účetnictví ve výrobě

Účetnictví ve výrobě je druh činnosti kompetentních specialistů, na jehož výsledky lze klást řadu vážných požadavků. Informace zaznamenané v účetnictví by tedy měly být:

- cíl;

- včas;

- funkční;

- ověřitelné.

Dalším významným kritériem je zde čitelnost účetních informací, je-li požadována,osoba, která není účetní. Může to být například investor nebo akcionář, který má obecné znalosti o účetnictví, ale zároveň projevuje zájem seznámit se s informacemi, které odrážejí stav věcí v podnikání.

Hlavní zdroje dat pro účetnictví

V každém odvětví, ať už jde o elektroniku nebo nábytek, se účetnictví provádí pomocí podobných typů zdrojů. Budou klasifikováni podle následujících kritérií:

- složení;

- destinace;

- trvání formace;

- úroveň zobecnění.

Podle složení se účetní doklady dělí:

- na příchozí – ty, které do organizace přicházejí od obchodních subjektů třetích stran;

- na odchozí - které jsou převedeny ze společnosti do jiných organizací;

- na interní - jejich obrat se uskutečňuje v rámci podniku.

Účetní doklady jsou klasifikovány podle účelu:

- na administrativní – ty, které odrážejí rozhodnutí managementu ohledně určitých obchodních transakcí;

- exekutivní – ti, kteří právně zajišťují příslušné operace.

Samozřejmě, v pracovním postupu podniku lze použít i ty dokumenty, které je obtížné jednoznačně přiřadit správci nebo vedoucímu. Mohou to být například certifikáty, různé kalkulace a registry, jejichž prostřednictvím může například kompetentní specialista promítnout výrobní náklady do účetnictví.

Podle doby tvorby účetních dokladů se dělí:

- pro jednorázové – ty, které odrážejí jednu obchodní transakci;

- kumulativní – ty, které se tvoří během určitého období, aby odrážely informace o stejném typu obchodních transakcí.

Na základě stupně zobecnění lze účetní doklady dále rozdělit:

- na primární – ty, které odrážejí operaci bezprostředně v době její implementace (například při expedici materiálů);

- do konsolidovaných, které zahrnují data z několika primárních dokumentů.

Pomocí výše uvedených dokumentů lze v podniku zaznamenat téměř všechny obchodní transakce. V zásadě jsou vhodné nejen pro takový segment, jako je výrobní sektor. Účetnictví s použitím uvedených zdrojů může provádět obchodní nebo servisní společnost.

Samozřejmě, že praktické použití určitých dokumentů může být předem určeno zvláštnostmi obchodních operací v konkrétní společnosti. Klasifikace zdrojů však zůstane nezměněna, stejně jako základní principy nakládání s nimi, protože účetní postupy jsou poměrně přísně regulovány.

Pojďme se nyní zamyslet nad hlavními úkoly účetnictví v průmyslových podnicích.

Účetnictví ve výrobě: hlavní úkoly

Opět, bez ohledu na konkrétní segment, ať už jde o vydánívýroba hliníku nebo nábytku, účetnictví v průmyslových podnicích se provádí za účelem vyřešení následujících úkolů:

- vytváření spolehlivých informací o obchodních procesech ve firmě a také o výsledcích jejího ekonomického vývoje za určité období;

- kontrola nad pohybem různých aktiv a pasiv, které patří organizaci, pracovní síly, finanční zdroje - na základě fungování zavedených pravidel zákona;

- vývoj místních předpisů;

- zvýšení efektivity výroby pomocí analýzy klíčových ukazatelů zaznamenaných v účetnictví.

Tyto úkoly by měly být řešeny s ohledem na ustanovení regulační legislativy o účetnictví, různé podzákonné předpisy, upřesnění oddělení, ustanovení vnitřních podnikových předpisů.

V průmyslu existuje také řada účetních zásad.

Principy účetnictví v oboru

V zásadě bude organizace účetnictví zemědělské výroby i řešení souvisejících úkolů v softwarové firmě probíhat s důrazem:

- pro zajištění srovnatelnosti informací souvisejících s účetní kategorií s plánovanými ukazateli;

- k efektivní distribuci funkcí pro shromažďování nezbytných účetních informací, jakož i vytváření účetní dokumentace - mezi kompetentní specialisty společnosti;

- o použití pokročilých technologických přístupů k implementaci účetnictví;

- na jednotě použité dokumentární základnyrůzné divize společnosti při tvorbě informací a dokumentů, které souvisejí s účetnictvím.

Požadavky na účetní informace

V souvislosti s účetními informacemi lze také identifikovat řadu požadavků. Budou relevantní bez ohledu na konkrétní fáze propuštění zboží (dodávka hotových výrobků - ačkoli je pro ně vedeno samostatné účetnictví, výroba polotovarů). Jsou to následující požadavky:

- dodržování účetních zásad přijatých společností;

- úplná a spolehlivá reflexe ukazatelů v účetním období o majetku a obchodních operacích společnosti;

- zajištění identity ukazatelů analytického a syntetického účetnictví;

- efektivní rozdělení výrobních nákladů – například pro běžné a kapitálové, klasifikaci příjmů a výdajů za konkrétní období.

Záleží na konkrétní oblasti ekonomické činnosti z hlediska stanovení priorit v organizaci účetnictví? Zpravidla zde existuje závislost. Pojďme si prostudovat jeho specifika.

Jak účetnictví závisí na rozsahu firmy?

Průmysl lze rozdělit do 2 hlavních segmentů – dokončování a zpracování.

Pro výroby prvního typu je charakteristická především absence velkého počtu redistribucí ve výrobě hotových výrobků. To znamená, že zejména účtování nákladů na pomocnou výrobu nemusí být v zásadě vedeno. Firma,po provedení těžby toho či onoho nerostu jej uvede do formy vhodné pro dodávky zákazníkovi a zorganizuje jeho přepravu.

Výrobní náklady v těžebních podnicích se obvykle promítají redistribucí a v případě potřeby dále člení v rámci analytického účetnictví pro jednotlivé strukturální divize společnosti.

Pokud se předpokládá zpracování nerostu, pak lze výrobu již klasifikovat jako zpracování. V tomto případě může být její účtování mnohem složitější z hlediska struktury a obsahu operací. Výroba polotovarů v tomto případě může být povinným krokem při uvolňování hotového výrobku.

Pro specifické segmenty výroby zboží nebo služeb mohou být charakteristické určité nuance. Jde tedy o jednu věc - zpracování surovin a materiálů, v jejichž důsledku se získá hotový výrobek. V tomto případě lze účtování ve výrobě provádět podle procesů, někdy technologických konverzí. Jiná věc je, pokud se vyrábí technicky složitý výrobek. V tomto případě bude účetnictví složitější. Výroba zařízení, strojů, různých ovládacích prvků pro ně zahrnuje obrábění a montáž dílů, náhradních dílů, designových prvků.

Podniky působící v příslušných segmentech přizpůsobují účetnictví široké škále materiálů používaných ve výrobě. Pro volbu konkrétních účetních nástrojů mohou být důležitá i specifika modelu řízení,základní principy formování podniku s lidskými zdroji.

Důležité je, ve kterých konstrukčních divizích určité výrobní operace provádějí, kdo, ve spolupráci s jakými specialisty - uvnitř firmy nebo mimo ni.

Účetní nuance: organizace výroby

Organizace výroby může být založena na různých principech. Mezi nejoblíbenější přístupy zde patří streaming a non-streaming. Organizace výroby prvního typu zahrnuje vybudování speciálních technologických linek v továrně, pomocí kterých je hotový výrobek postupně montován.

Účtování výrobních nákladů, oběh se schématem toků je zpravidla jednodušší organizovat na základě přísné regulace operací propouštění zboží podnikem. V neprůtokové výrobě se zařízení instaluje na skupinové bázi. Specialisté pracující v každém z příslušných oddělení provedou část zadaných operací, po kterých předají polotovar nebo určitou část výrobku k montáži do jiného oddělení společnosti.

Účetnictví ve výrobě: účtování

Nejdůležitější nuance, která charakterizuje účetnictví ve výrobě, je použití účtování. Zvažte jejich vlastnosti.

Mezi hlavními účetními účty, které se používají ke generování účtování ve výrobě, je 10. Odráží obchodní transakce pro různé druhy surovin a materiálů. Zbytek odráží hodnoturelevantní zdroje podle stavu k určitému datu. Dalším účtem poptávky při tvorbě výrobních transakcí je 20. Odráží hlavní obchodní operace pro výrobu. Zůstatek na něm odráží výrobní náklady, klasifikované jako nedokončená výroba - k určitému datu. Lze poznamenat, že uvedený účet odráží náklady průmyslového podniku (zahrnujícího výrobní náklady). Zde lze zafixovat zejména: náklady na suroviny a materiály, výši mezd zaměstnanců výrobních provozů.

V případě potřeby může účetní otevřít různé podúčty k hlavním účetním účtům. Podívejme se na příklad účtování ve výrobě pomocí transakcí, které zahrnují příslušné účty.

Transakce ve výrobě: příklad jejich použití v účetnictví

První fází většiny výroby je nákup dlouhodobého majetku. Zpravidla se zde tvoří 3 hlavní obchodní transakce.

Především se jedná o zaúčtování faktury za úhradu dlouhodobého majetku od dodavatele - bez DPH. Promítne se do zaúčtování na vrub účtu 08 a Kredit 60. DPH se zase promítne na vrub účtu 19 a Kredit 60. Skutečnost úhrady za zařízení se promítne do zaúčtování na vrub účtu 68. a kredit 19.

Přijetí DPH k odpočtu - na Debet 68, Kredit 19. Skutečnost uvedení dlouhodobého majetku do provozu je zohledněna v zaúčtování na Debet účtu 01, Kredit 08.

Další produkceprovoz - nákup materiálu. Skládá se z takových obchodních transakcí jako:

- účtování faktury za materiál od dodavatele (debet 10, kredit 60);

- odraz DPH při dodání (debet 19, kredit 60);

- odraz skutečnosti zaplacení faktury od dodavatele (debet 60, kredit 51);

– odraz odpočtu DPH (debet 68, kredit 19).

Účetnictví ve výrobě zahrnuje i výpočet odpisů dlouhodobého majetku:

- pro hlavní produkci (debet 20, kredit 02);

- pro pomocné služby (debet 23, kredit 02);

- pro všeobecnou výrobu, stejně jako obecná obchodní zařízení (respektive, debet 25, 26, kredit 02).

Uvolnění materiálů do výroby se promítá do položek: pro hlavní výrobu - Debet 20, Kredit 10, pro pomocnou - Debet 23, Kredit 10. Časové rozlišení mezd zaměstnancům výrobních provozů také jako sociální příspěvky na mzdy se odráží v záznamech:

- pro zaměstnance hlavní výroby - debet 20, kredit 70 (na sociální příspěvky - 69);

- pro pomocné pracovníky – debet 23, kredit 70 (na sociální příspěvky – 69).

Převod hotového zboží na sklad je doložen zaúčtováním na vrub účtu 43, Kredit 20. Prodej vyrobených výrobků zahrnuje promítnutí do účtování následujících obchodních transakcí:

- zásilky (debet 62, kredit 90,1);

- odepsání nákladů na zboží (debet 90,2, kredit 43);

- odrazy DPH (debet 90,3, kredit 68);

- fixace zisků z prodeje - jako finančnívýsledek (debet 90,9, kredit 99);

- odrazy platby za zboží od kupujícího (debet 51, kredit 62).

Samozřejmě toto není vyčerpávající seznam transakcí, které charakterizují obchodní transakce při uvolňování zboží, včetně výrobních nákladů. Úlohy, které může řešit účetní průmyslové firmy, jsou mnohem širší než příklad, který jsme uvažovali. Nicméně obchodní operace, které jsme zaznamenali, lze nazvat typickými, běžnými pro výrobní sektor.