Hlášení na formuláři SZV-M: jak vyplnit, kdo je povinen předat, pokuta za pozdní doručení

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každá společnost musí připravit řadu dokumentů, které se předkládají různým vládním agenturám. Pomocí takových papírů se potvrzuje oficiálnost a zákonnost činnosti organizací. Pro zaměstnance je třeba předložit zvláštní hlášení SZV-M. Předkládá se měsíčně na oddělení PF, dokumentaci vyplňují firmy i jednotliví podnikatelé, kteří využívají pomoci zaměstnanců. Podnikatelé a účetní by měli rozumět tomu, jak vyplnit SZV-M, jaké informace se zapisují do zprávy a jak se předkládá dokumentace. Pokud budou porušeny požadavky zákona, vedení společnosti ponese odpovědnost.

Kdo jedná?

Úředníci pravidelně zavádějí do moderní legislativy významné změny. SZV-M je důležitý výkaz, který předkládá na PF každý zaměstnavatel. Jeho podoba je pravidelně obměňována vládními úředníky, což vám umožňuje získat maximum informací o každém zaměstnanci jakékoli organizace.

Dokumentaci předkládá každá organizace nebo jednotlivý podnikatel,pokud je při činnosti využívána najatá pracovní síla. Pokud jednotlivý podnikatel nemá oficiálně zaměstnané pracovníky, je osvobozen od povinnosti předkládat tuto zprávu penzijnímu fondu. Společnosti bez zaměstnanců stejně vyplňují papíry.

Při vyplňování SZV-M podle nových pravidel je důležité v dokladu uvést nejen osoby, které pracují na základě klasické pracovní smlouvy, ale i občany pracující na základě občanskoprávních dohod. Je to dáno tím, že zaměstnavatel každopádně za tyto občany převádí příspěvky do PF.

Kdo je povinen absolvovat SZV-M? Tento proces provádí každý podnikatel, který při práci využívá práci zaměstnanců. To platí pro jednotlivé podnikatele nebo firmy. Pokud tento požadavek podnikatelé nezohlední, ponesou odpovědnost. Doklad je nutné předat i firmám, které neprovozují činnost a nemají zaměstnance. Důvodem je skutečnost, že organizace musí mít alespoň jednoho zaměstnance zastupovaného zakladatelem společnosti.

Účel kapitulace

Hlavním účelem odeslání tohoto formuláře do PF je možnost sledovat všechny předdůchodce. Zastupují je občané, kterým zbývá méně než 5 let do důchodu. S pomocí SZV-M mohou specialisté PF vést statistiky o předdůchodcích a také sledovat zaměstnavatele, kteří bez právního důvodu přestanou s takovými pracovníky spolupracovat.

Tato zpráva však nezahrnuje pouze lidi, kteří jsou předdůchodci, ale všechnyostatní zaměstnanci podniku.

Musím se připravovat v nepřítomnosti pracovníků?

Hlášení SZV-M na FIU podávají podnikatelé i společnosti, ale berou v úvahu následující pravidla:

• pokud jednotlivý podnikatel nemá zaměstnance, nesmí předkládat dokumentaci;
• pokud má jednotlivý podnikatel zaměstnance, budete muset podávat měsíční zprávu PF;
• firmy předloží dokument bez ohledu na přítomnost nebo nepřítomnost najatých specialistů;
• při vyplňování dokumentace se berou v úvahu nejen lidé, kteří pracují na základě pracovní smlouvy, ale také ti, kteří jsou zapojeni do spolupráce sepsáním občanskoprávní smlouvy.

Firmy jsou povinny předložit dokument i v nepřítomnosti zaměstnanců, a to z toho důvodu, že při registraci jakékoli organizace se okamžitě objeví jeden zaměstnanec zastoupený ředitelem a zakladatelem podniku. Někdy nejsou za tuto osobu převedeny žádné prostředky do PF, ale společnost přesto musí tento formulář odeslat PF.

Data dodání

Každý podnikatel musí rozumět lhůtám pro dodání SZV-M. Přihlášky na září je nutné odevzdat do 15. října. Výkaz se podává měsíčně do 15. dne následujícího měsíce. Tyto podmínky jsou jasně schváleny v legislativě, takže jejich porušení vede k ukládání pokut.

Do roku 2017 byl dokument zasílán měsíčně do 10. Firmy a podnikatelé mají právo předložit dokladdopředu. Například termín odevzdání SZV-M za září byl dán 15. října, ale hlášení můžete přenést i na zaměstnance PF 1. října. Za předběžné předložení dokumentace neexistuje žádná pokuta.

Pravidla kompilace

Postup při vyplňování formuláře SZV-M by si měli podnikatelé a účetní dobře prostudovat. Na správnosti zpracování této dokumentace závisí, zda v ní budou nějaké významné chyby, protože v případě zjištění nesrovnalostí budete muset na PF předložit opravný doklad.

Jak vyplnit SZV-M? Chcete-li to provést, můžete vložit prostředky ručně nebo pomocí speciálních programů. Tento dokument má 4 části, z nichž každá má svůj vlastní účel:

• Oddíl 1. Zde jsou základní informace o zaměstnavateli. Patří mezi ně individuální číslo přidělené každému podnikateli specialisty PF. Registrován je název společnosti, její TIN a KPP.
• Oddíl 2. Uvádí se období, pro které se tiskopis SZV-M vyhotovuje, a dále se uvádí kód tohoto období, reprezentovaný pořadovým číslem měsíce. Pokud se pro vyplňování používají speciální programy, kódy se do nich zadávají automaticky.
• Oddíl 3. Obsahuje speciální šifry, které určují typ zprávy, která má být předložena. Pokud je dokumentace předkládána poprvé, vloží se kód „ref“. Pokud je do PF odeslán opravný formulář, použije se šifra „přidat“. Dodatečná zpráva by měla obsahovat jakékoli doplnění nebo opravy nepřesných údajů. Možnáje použita šifra „zrušit“, na základě které se zruší dříve odeslaný formulář. Tato možnost se používá, pokud jsou někteří zaměstnanci podniku vyloučeni z dříve předloženého hlášení, například pokud odejdou, a proto v aktuálním období nepracují.
• Oddíl 4. Slouží k zadávání informací o všech pojištěncích. Jsou zaměstnanci podniku nebo samostatného podnikatele. Lze s nimi uzavírat pracovní smlouvy nebo smlouvy občanskoprávní povahy. Jsou uvedena jejich celá jména a jednotlivá čísla osobních účtů v Penzijním fondu. Navíc se zadává DIČ každého občana. Tato sekce je prezentována ve formě tabulky.

Na konci je pečeť společnosti a podpis vedoucího. Jsou uvedeni všichni zaměstnanci, se kterými je uzavřena jakákoliv smlouva, přičemž se nebere v úvahu, zda byly na tyto občany převedeny nějaké příspěvky do PF. Jsou tedy zahrnuti i specialisté, kteří jsou na nemocenské, mateřské dovolené nebo dovolené.

Může mít dokument hodnotu null?

Každý podnikatel a účetní by měl vědět, jak vyplnit SZV-M, protože v případě zjištění porušení nebo chyb budete muset zaplatit pokutu. Podnikatelé často přemýšlejí o tom, zda tato zpráva může být nulová.

Formulář SZV-M nemůže být nulový, protože pokud jednotlivý podnikatel nemá zaměstnance, tak tento doklad na PF prostě nepředloží. V každém případě je vedoucí podniku povinen tuto zprávu vypracovat. Důvodem je skutečnost, že i když nejsou zaměstnanci,pak přímý ředitel vystupuje jako zaměstnanec společnosti. Proto SZV-M obsahuje informace o vedoucím podniku. To je nutné, i když společnost ve skutečnosti nepodniká, takže ředitel nedostává žádné platby.

Metody pro odesílání dokumentace

Je důležité porozumět nejen tomu, jak vyplnit SZV-M, ale také jakými způsoby můžete hlášení podat na pobočku PF nacházející se v regionu, kde podnikatel nebo společnost působí. Postup lze provést následujícími způsoby:

• pokud společnost zaměstnává více než 25 zaměstnanců, pak se dokumentace předkládá výhradně v elektronické podobě, takže zaměstnavatel bude muset registrovat EDS;
• pokud jsou v dokumentu uvedeny údaje o zaměstnancích, jejichž počet nepřesahuje 25, pak je povoleno promítnout potřebné údaje v papírové podobě, načež hlášení předá na oddělení PF osobně podnikatel nebo jeho oficiální zástupce;
• papírovou verzi zprávy lze dodatečně zaslat na PF doporučeně, ale určitě budete muset použít inventář příloh.

Velké společnosti jsou nuceny předkládat dokument pouze v elektronické podobě. K tomu se bude muset manažer postarat o registraci EDS.

Kdy se platí pokuta?

Podnikatelé a majitelé firem platí pokutu za pozdní dodání SZV-M. Pokud tato dokumentace nebude na oddělení PF předložena do 15. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování, vede to kuložení sankce. Pokuta za pozdní doručení SZV-M je 500 rublů. Tato částka se platí za každého zaměstnance, u kterého nebyly potřebné informace převedeny do PF.

Pokud společnost zaměstnává dostatečný počet najatých specialistů, pak bude sankce mít značnou výši. Manažeři a účetní těchto podniků by proto měli přijmout odpovědný přístup ke svým povinnostem sestavovat a předkládat četné zprávy obsahující informace o zaměstnancích.

Pokud například společnost zaměstnává 100 lidí, pokuta za jeden měsíc bude 5 tisíc rublů.

Další důvody pro pokuty

Pokuta se ukládá nejen za zmeškání přesně stanovené lhůty, ale i za porušení či chyby v SZV-M. Pokud se ukáže, že informace v dokumentu jsou neúplné nebo nespolehlivé, zaplatí se 500 rublů. za každého zaměstnance, který byl porušen.

Někdy se objevují kontroverzní body, ve kterých finanční úřady trvají na zaplacení pokuty, ale majitelé společnosti odmítají převést tuto částku finančních prostředků. Týká se to situace, kdy společnost s více než 25 zaměstnanci předkládá papírovou zprávu PF.

Jak se opravují chyby?

Pokud při vyplňování této zprávy ze strany podnikatele nebo odpovědné osoby dojde k nějakým chybám nebo porušením, bude muset být vypracována opravná dokumentace. Zpočátku obdrží pojistník od PF speciální požadavek na opravu zjištěných chyb.

Zprávu o úpravě je nutné podat do 5 dnů od data obdržení této žádosti. Nebude-li řízení ukončeno, bude se mít za to, že společnost nebo fyzická osoba podnikatel porušila lhůty pro podání hlášení na PF. Manažeři společností by proto měli ke své povinnosti vyplnit a včas odevzdat SZV-M na oddělení PF přistupovat zodpovědně.

Při vyplňování této dokumentace je důležité uvést i zaměstnance, kteří z různých důvodů neplnili své pracovní povinnosti. To zahrnuje profesionály na mateřské dovolené nebo nemocenské.

Závěr

SZV-M představuje hlášení, které musí předložit všechny firmy a podnikatelé najímající další občany. Proces vyplnění tohoto dokumentu je považován za jednoduchý a rychlý. Lze jej předat v elektronické nebo papírové podobě v závislosti na počtu zaměstnanců.

Pokud společnost včas nepředloží zprávu PF nebo udělá chyby při vyplňování této dokumentace, bude muset zaplatit pokutu ve výši 500 rublů. pro každého zaměstnance. Proto je proces vyplňování zprávy svěřen pouze zkušenému a odpovědnému zaměstnanci podniku.