Co je to samostatné rozdělení? Postup při registraci a likvidaci samostatného oddělení organizace

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Samostatnou stavební jednotkou je zastoupení nebo pobočka podniku, v jejímž místě je vytvořeno alespoň jedno pracoviště po dobu delší než 1 měsíc. Bude považován za utvořený bez ohledu na to, zda se informace o něm promítnou do ustavující a jiné organizační a správní dokumentace a na rozsah jí svěřených pravomocí. Toto ustanovení je stanoveno v čl. 11, str. 2, NK.

Konkrétní pracoviště

V daňovém řádu není žádná definice. Nicméně je to v TK. Pracovník je místo, kam se zaměstnanec potřebuje dostavit za účelem plnění svých povinností a které je nepřímo nebo přímo řízeno zaměstnavatelem. Tato definice je obsažena v čl. 209 zákoníku práce. V poslední době jsou velmi oblíbené „virtuální“kanceláře. To se týká vzdálené práce specialistů naDomov. Byt a majetek zaměstnance není pod kontrolou zaměstnavatele. V tomto ohledu se v tomto případě pracoviště v normativním smyslu netvoří. V souladu s tím nelze takovou vzdálenou kancelář považovat za samostatnou divizi.

Kromě toho musí být pracoviště tvořeno samotným podnikem. Organizace si například může pronajmout nebo koupit budovu. Pokud firma vyšle svého zaměstnance do jiné firmy na dobu delší než jeden měsíc a pracoviště vytvoří hostitelská firma, pak o vytvoření samostatné divize také nemůže být řeč. V tomto případě bude specialista považován za vyslaného podle čl. 166 TK. Další důležitou podmínkou je vybavení pracoviště. To znamená, že musí být řádně vybaveno, aby zaměstnanec mohl plnit své povinnosti.

Územní izolace

Toto je druhý klíčový znak pobočky nebo zastoupení. V daňovém řádu rovněž chybí definice územní izolace. Samotným významem znaku lze předpokládat, že hovoříme o jiné adrese pro umístění pobočky/zastoupení. Musí se lišit od sídla hlavní organizace uvedeného v jejích ustavujících dokumentech. V Čl. 11, odstavec 2, daňového řádu uvádí, že adresou umístění samostatného pododdělení je místo, kde hlavní podnik působí prostřednictvím pobočky/zastoupení.

Klasifikace

V souladu s občanským zákoníkem může být zřízen samostatný oddíl v podobě pobočky nebo zastoupení. DefinicePosledně uvedené je uvedeno v čl. 55, s.1, Občanský zákoník. Podle normy je zastupitelský úřad samostatným útvarem právnické osoby, který jedná v zájmu hlavního podniku a chrání je. Definice pobočky je poněkud širší. Je považována za samostatnou pobočku, která se nachází mimo území hlavní společnosti, vykonává všechny její funkce nebo jen některé, včetně těch souvisejících se zastupováním.

Důležitý okamžik

Vytvoření samostatného pododdílu se provádí rozhodnutím valné hromady. Projednává klíčové otázky související s činností pobočky nebo zastupitelského úřadu. Po přijetí rozhodnutí je vydán příkaz. Samostatná jednotka může, ale nemusí mít vedoucího. Informace o pobočce nebo zastoupení však musí být uvedeny v základní dokumentaci hlavního podniku. Tento předpis je obsažen v čl. 55, s. 3, občanský zákoník. Registrace samostatného pododdílu se provádí zasláním příslušných údajů oprávněnému orgánu. Informace se zapisují do Jednotného státního rejstříku právnických osob. Od tohoto okamžiku bude pobočka nebo zastoupení považována za zřízenou. Je třeba poznamenat, že samostatné oddíly nejsou právnickými osobami a nevystupují jako subjekty občanskoprávních vztahů. Mají však určité povinnosti. Zejména v souladu s čl. 19 Daňový kód samostatné pododdělení musí platit daně.

Registrace

Otevření samostatného oddělení zahrnuje předložení dokumentů teritoriuorgán Federální daňové služby. Hlavní organizace působící prostřednictvím zastoupení nebo pobočky je povinna odeslat žádost o registraci do 1 měsíce. ode dne vzniku. Registrace samostatného oddělení se provádí ve Federální daňové službě, která se nachází na adrese její práce, a nikoli v hlavním podniku. Jsou situace, kdy zastoupení (nebo pobočka) vznikne, ale nevykonává se přes něj žádná činnost. Podle zákona není v tomto případě potřeba se registrovat. Pokud však například po 2 měsících hlavní podnik začne pracovat prostřednictvím svého samostatného oddělení, bude mít povinnost podat žádost územnímu orgánu Federální daňové služby. Ale v tomto případě dojde k porušení lhůt stanovených zákonem. V tomto ohledu je vhodné provést registraci do 1 měsíce od otevření jednotky, bez ohledu na to, zda jsou prostřednictvím ní prováděny činnosti či nikoli. Pokud je na území Moskevské oblasti, ve které se nachází hlavní podnik, vytvořena zastoupení / pobočka, je předloženo oznámení územnímu orgánu Federální daňové služby způsobem stanoveným v čl. 23, str. 3, NK.

Nuance

V praxi může podnik vytvořit několik poboček nebo zastupitelských úřadů na území jedné obce, ale v oblastech spadajících do působnosti různých kontrolních orgánů. V tomto případě je registrace povolena v inspekci v místě jednoho ze samostatných pododdělení podle výběru hlavní kanceláře. Toto ustanovení je zakotveno v čl. 83 odst. 4 daňového řádu. Hlavní podnik musí písemně oznámit územnímu orgánu Federální daňové služby, kterávybralo. V souladu s tím bude této kontrole předloženo prohlášení za samostatnou pododdělení.

Daňová povinnost

Kodex obsahuje dvě normy týkající se registrace EP. V Čl. 116 daňového řádu stanoví pokutu v případě porušení lhůty, ve které musí být žádost podána. Jeho hodnota je 5 tisíc rublů, a pokud je lhůta po splatnosti o více než 3 měsíce, pak 10 tisíc rublů. V Čl. 117 daňového řádu stanoví odpovědnost za provádění činností podniku bez registrace. V tomto případě porušovatel čelí peněžní pokutě ve výši 10% získaného zisku, ale ne méně než 20 tisíc rublů. Pokud byla činnost bez registrace prováděna déle než 3 měsíce, pokuta se zdvojnásobí (20 % příjmu, ale ne méně než 40 tisíc rublů).

Samostatná jednotková daň z příjmu

Pravidla pro jeho odpočet jsou určena čl. 288 NK. Samostatné rozdělení daní a výše záloh v části zaplacené ve prospěch krm. rozpočtu, jsou převedeny bez distribuce pobočkami / zastoupeními v místě hlavního podniku. Toto pravidlo je stanoveno v odstavci 1 výše uvedeného článku. Částky, které jsou odečteny do krajských rozpočtů, se rozdělují mezi pobočky/zastoupení a hlavní kancelář. Platby se provádějí na adresy, kde se nachází hlavní podnik a každá samostatná divize. Zisk, který pobočka / zastoupení obdrží, ovlivňuje poměry rozdělení povinných příspěvků.

Zodpovědnýkancelář

Pokud má podnik několik divizí ve stejném regionu, může si vybrat odpovědnou strukturu a jejím prostřednictvím odvádět povinné příspěvky do rozpočtu. Výše platby bude v tomto případě vypočítána v souladu s podílem příjmů stanoveným souhrnem ukazatelů poboček / zastupitelských úřadů. Toto pravidlo je stanoveno v odstavci 2 čl. 288 NK. Ústředí informuje Federální daňovou službu na adresách ostatních zastupitelských úřadů / poboček o tom, která konkrétní samostatná divize byla vybrána jako odpovědná. Upozornění jsou zasílána i v případě změny postupu při srážení plateb, počtu provozovaných poboček a dalších okolností, které mají vliv na plnění závazků vůči státu.

Umístění OP

V současné době je pojem jako právní adresa velmi rozšířený. Zároveň tím mnozí míní skutečné umístění organizace. Mezitím se určuje podle adresy státní registrace. To se zase shoduje s místem výkonu práce stálého výkonného orgánu nebo osoby, která je vybavena odpovídajícími pravomocemi. Toto ustanovení je stanoveno v čl. 54, s. 2, občanský zákoník. Informace o umístění výkonného orgánu jsou uvedeny v ustavující dokumentaci.

Navíc se používá takový koncept, jako je skutečná adresa. Je spojeno s místem, kde organizace působí. Některé územní inspektoráty Federální daňové služby spojují skutečnou adresu se samostatným pododdělením a právní adresu s hlavním podnikem. Podleodborníků, nelze tento přístup označit za správný. Samostatná jednotka musí být především územně oddělena od hlavního sídla a informace o tom musí být obsaženy v ustavující dokumentaci. Pokud organizace působí na jiné adrese, než je adresa uvedená v zakládací listině, ale nejsou v ní žádné informace, nelze ji uznat jako zastoupení nebo pobočku.

Uzavření samostatné divize

Při likvidaci pobočky/zastoupení je hlavní podnik povinen změnit zakladatelskou dokumentaci. Zrušení registrace při kontrole Federální daňové služby bude provedeno na základě informací z Jednotného státního rejstříku právnických osob. K tomu se vyplní formulář C-09-3-2 a zašle se příslušnému kontrolnímu orgánu. Uzavření samostatného pododdílu je doprovázeno zrušením registrace ve FSS i PFR. Příslušná oznámení musí být zaslána do jednoho měsíce od data rozhodnutí o likvidaci.

Speciální příležitosti

Je nutné vzít v úvahu schéma, podle kterého funguje samostatná pododdělení. Nemusí být například dodržen zůstatek, může chybět běžný účet a zaměstnanci. V tomto případě zastoupení / pobočka není registrována u FSS a PFR. Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje však v jednom z vysvětlujících dopisů zdůrazňuje, že hlavní podnik je povinen informovat územní odbory fondů na adrese svého umístění o likvidaci kteréhokoli oddílu, bez ohledu na to, zda má aktuální účtu, samostatná rozvaha, poplatky ve prospěchdělníků a dalších jednotlivců. Oznámení se tedy posílají tak jako tak. Pokud byla ve fondech registrována samostatná divize LLC, hlavní organizace zašle:

1. Ve FSS a FIU zpráva o likvidaci. Vyrábí se v jakékoli formě.
2. Ve FIU na adrese účetnictví jednotky:

• žádost o zrušení registrace podniku v místě pobočky/zastoupení v územním pracovišti fondu;
• kopie rozhodnutí o likvidaci OP.

Po obdržení specifikovaných dokumentů FIU odhlásí jednotku do pěti dnů.

Funkce přehledů

Při rozhodování o likvidaci pobočky/zastupitelstva se aktualizovaná dokumentace pro aktuální a nadcházející období předkládá inspekci na adresu sídla. Na titulní straně prohlášení je v řádku na místě uveden kód 223. V horní části je uvedeno kontrolní místo přidělené podniku v místě likvidované pobočky / zastoupení. Oddíl č. 1 obsahuje kód OKATO osady, na jejímž území byla činnost vykonávána a byly odváděny daně samostatného podúseku.

Propouštění zaměstnanců OP umístěných v jiné oblasti

Ukončení pracovního poměru se provádí způsobem stanoveným pro likvidaci organizace (§ 81 odst. 1 zákoníku práce). Z vysvětlení Nejvyššího soudu vyplývá, že další lokalitou je území ležící mimo danou osadu. Pravidla předepisují, že v případě likvidace podniku jsou zaměstnanci o této skutečnosti informováni nejpozději 2 měsíce předem. až do okamžitého ukončení smlouvy. Oznámení je vyhotoveno písemně a je dáno k posouzení každému zaměstnanci proti podpisu.

Kromě toho je vydán příkaz k ukončení pracovního poměru. Je sestaven podle f. T-8 nebo ve formě, kterou společnost vyvinula samostatně. Každý zaměstnanec se také proti podpisu seznámí s objednávkou. Je povinné provést zápis do sešitu a osobní karty zaměstnance. Odkazuje na Čl. 81 TK. Zaměstnanec obdrží sešit v den ukončení smlouvy. Zaměstnanec se zároveň podepíše do účetní knihy a osobní karty. Legislativa ukládá zaměstnavateli provést úplné vypořádání se zaměstnanci včetně odstupného. Jeho velikost se rovná průměrnému měsíčnímu výdělku. Odstupné se vyplácí za 2 měsíce.

Ukončení smlouvy se zaměstnancem OP se sídlem ve stejné oblasti jako hlavní podnik

Při likvidaci zastupitelského úřadu/pobočky jsou zaměstnanci propuštěni způsobem předepsaným pro snížení počtu zaměstnanců. V tomto případě musí zaměstnavatel:

1. Zdůvodněte potřebu svého jednání ekonomickými, organizačními a technickými důvody.
2. Nabídněte zaměstnanci práci na základě jeho odborných kvalit a zdravotního stavu. Zaměstnanci musí být nabídnuta všechna dostupná volná pracovní místa, která odpovídají potřebám občana v rámci dané lokality. Pokud je to stanoveno v pracovní nebo kolektivní smlouvě, zaměstnavatelinformuje zaměstnance o dostupnosti míst mimo území, kde dochází k likvidaci OP. Pokud tyto pokyny nebudou dodrženy, má zaměstnanec právo požadovat obnovení.
3. Splňujte požadavky čl. 179 TK. S omezením organizace zůstávají především zaměstnanci s vyšším kvalifikačním stupněm a také ti, kteří mají zákaz propouštění. Mezi poslední jmenované patří například těhotné ženy.

Zaměstnanci, jejichž smlouvy budou ukončeny, jsou o této skutečnosti informováni nejpozději 2 měsíce před datem propuštění. Řízení se provádí za povinné účasti odborového orgánu pracovníků. V případě sporů se mohou zástupci zaměstnavatele a zaměstnanců obrátit na inspektorát práce.

NDFL

Podle obecných pravidel předkládají podniky údaje o příjmech jednotlivců Federální daňové službě, která působí jako daňoví agenti. Informace jsou poskytovány na konci období, ve kterém bylo provedeno časové rozlišení a platby, nejpozději do 1. dubna. Dojde-li k likvidaci samostatného pododdílu v polovině roku, platí postup uvedený v dopise Federální daňové služby č. KE-4-3 / 4817 ze dne 28. března 2011. Informace o příjmech občanů, kteří jsou zaměstnanci spol. zastoupení / pobočky se poskytuje Federálnímu inspektorátu daňové služby, který podléhá DPH. Pokud je činnost jednotky ukončena v polovině roku, jsou předány informace za poslední vykazované období. Je to časové období od začátku roku do konce likvidace.

Odstoupení odúčetnictví při kontrole Federální daňové služby

Organizace, která uzavírá samostatný pododdíl, je povinna tuto skutečnost nahlásit kontrolnímu orgánu ve svém sídle. Musí tak učinit do tří dnů ode dne schválení rozhodnutí o likvidaci. Oznámení můžete odeslat různými způsoby. Vedoucí může inspekci podat upozornění osobně nebo prostřednictvím svého zástupce. Zákon umožňuje zaslání písemnosti doporučeně i prostřednictvím informačních komunikačních kanálů. V druhém případě musí být oznámení ověřeno vylepšeným digitálním podpisem ředitele podniku nebo zaměstnance s příslušnou autoritou. Po obdržení zprávy inspekce Federální daňové služby odstraní OP z registru do deseti dnů. Kontrolní orgán zašle příslušné oznámení organizaci. Zároveň je třeba mít na paměti, že pokud je ve vztahu k podniku prováděn audit na místě, pak v místě jednotky nebude odhlášena, dokud nebude dokončena.

Extra

V případě porušení podmínek oznámení o inspekci Federální daňové služby o likvidaci samostatného oddělení může být odpovědný hlavní podnik. Je stanoveno v čl. 126, s. 1, NK. Kromě toho je pro vedoucího organizace stanoven správní trest. Je definován v čl. 15.6 zákoníku správních deliktů. Při plánování likvidace je tedy důležité dodržet všechny zákonem stanovené lhůty.