Kolegiální orgány jsou Co je kolegiální výkonný orgán

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Pokud o organizaci práce a plnění stanovených úkolů rozhoduje partnerství (skupina úředníků nebo pověřených osob) na valné hromadě (schůzi), pak se takové řízení nazývá kolegiální. To znamená, že kolegiální orgány jsou orgány, v nichž zásadní rozhodnutí rozhoduje na principu hlasování většinou jejich členů po předběžném projednání s přihlédnutím ke všem vzneseným připomínkám. Při takovém řízení vykonává kontrolu ne jedna osoba, ale část partnerství, jehož každý člen má stejná práva a nese osobní odpovědnost.

Princip kolegiality se používá v práci všech složek státní správy: zákonodárné, výkonné i soudní. Politické strany, komerční a neziskové organizace se řídí stejným principem.

Příčiny výskytu

Kolegiální orgány jsou orgány, které vznikly v souvislosti s potřebou eliminovat různé chyby v rozhodovacím procesu. Potřeba kolegiality navíc souvisí s dalšími body:

• s životně důležitou nutností vzdělánízákonodárství a soudnictví;
• aby byly plně zohledněny zájmy všech stran;
• aby výkonné orgány nebyly v pokušení provádět svévoli a nezákonnosti.

To znamená, že kolegialita fungovala jako protiváha jednotě velení a byla obranným mechanismem proti lidskému faktoru.

Odrůdy

Kolegiální legislativní orgány: Parlament, Senát nebo Národní shromáždění; soudnictví: Soudní rada (Nejvyšší soudcovská rada), Vysoce kvalifikovaná soudcovská rada; výkonné orgány: Kabinet ministrů, Rada ministrů, Rada ministerstva, Rada obce (výkonný orgán místní samosprávy); mezinárodní kolegiální orgány: Rada ministrů zahraničí SNS, Severoatlantická rada.

Výjimkou jsou ozbrojené síly (téměř jakékoli země), jejichž principem je jednota velení. Kolegialita může probíhat (například formou schůzek), ale má výhradně poradní charakter. V ozbrojených silách Ruska je jediným kolegiálním orgánem Důstojnický dvůr, který chrání čest a důstojnost důstojníků. Členové tohoto orgánu vypracovávají určitá rozhodnutí v rámci své působnosti. Velitel formace nemůže přijetí těchto rozhodnutí nijak ovlivnit. Má pouze možnost se proti nim odvolat.

Jsou oblasti, kde kolegialita nemusí být nutně vyjádřenapřítomnost jednoho nebo druhého kolegiálního výkonného orgánu. O vzniklých problémech se rozhoduje na workshopech pořádaných podle potřeby. Takový systém existuje například ve školství, zdravotnictví, podnikání, sportu a také v náboženské správě.

Jak je práce organizována a co je součástí mandátu

Jak jsou organizovány činnosti kolegiálních orgánů (CB)? Jaký je rozsah jejich pravomocí?

Povinnosti kolegiálního orgánu:

• pro usnadnění interakce vedoucích různých oddělení;
• upozornit účastníky schůzky na rozhodnutí přijatá v současné situaci;
• objasnit a zlepšit metody implementace řešení;
• přispívat ke zlepšení osobních vztahů mezi členy kolektivního výkonného orgánu.

Funkce kolegiálního poradního orgánu (například odborné rady, komise), který nenahrazuje práci odborných odborníků, ale doplňuje ji:

• hluboce prostudujte jakýkoli problém a předložte závěr o jeho podstatě;
• koordinovat úsilí o spojení znalostí několika odborníků na konkrétní problém.

Činnosti kolegiálního orgánu, mezi jehož pravomoci patří přijímání konečných rozhodnutí, jsou relevantní, pokud neexistuje žádné liniové vedení, které by tuto funkci vykonávalo, nebo potřebuje pomoc při přijímání zvláště odpovědných rozhodnutí.

Práce kolegiálního orgánumoc, která řídí provádění rozhodnutí, je zaměřena na různé typy činností organizací:

• strategie a politika (obecně);
• manažerské a administrativní činnosti;
• činnosti exekutorů, kteří provádějí schválená rozhodnutí.

Jak se dělá konečné rozhodnutí

Obecné rozhodnutí vzniká na základě dlouhých diskusí, během kterých všichni dosáhnou konsensu (to znamená, že konečné rozhodnutí je učiněno prostou většinou hlasů). Výhodou většinové strategie je, že je zcela jednoduchá a zřejmá. Negativní je skutečnost, že menšina zůstává nevyslyšena.

Zdokumentované celkové rozhodnutí má dvě části:

• První část je konstatováním faktu o existenci určitého problému a také analýzou situace, která se v souvislosti s tím vyvinula.
• Druhá část obsahuje seznam opatření, která je třeba přijmout k vyřešení stávajících problémů, s povinným uvedením odpovědných osob a lhůt pro jejich provedení.

Návrh konečného rozhodnutí může být sepsán předem, opraven během diskuse a poté přijat na schůzi jako celek. Přijaté rozhodnutí se odráží v regulačním dokumentu (například v objednávce nebo pokynu).

Výhody

Hlavní výhody kolegiálního orgánu:

• že skupina lidí spolupracuje (koneckonců, kolegiální orgány jsoupartnerství);
• probíhá jasná koordinace všech služeb;
• diskutovat o různých úhlech pohledu na stejný problém, což vede k novým nápadům;
• tato práce přispívá k vytváření podmínek pro školení mladých, začínajících lídrů;
• zajišťuje stabilitu organizace tím, že zajišťuje, že v procesu společné práce si lídři uvědomují problémy služeb, se kterými se musí obracet.

Faktory ovlivňující efektivní práci kolegiálních orgánů

Abyste výrazně zvýšili účinnost CO, musíte věnovat pozornost některým bodům:

• Trvání schůzky by nemělo přesáhnout 45 minut (1 akademická hodina). Nenechte se vést těmi, kteří rádi ztrácí čas.
• Je nutné předem připravit seznam problémů k projednání.
• Produktivita práce do značné míry závisí na počtu účastníků: velikost kolegiální skupiny by neměla přesáhnout 10 lidí (a být alespoň 5 lidí).
• Na schůzku je nutné se kompetentně připravit: zorganizovat distribuci regulačních dokumentů, oznámit všem zainteresovaným stranám datum a čas akce.
• Nastavte pravidla schůzky.

Výkonný kolegiální orgán

Základní momenty činnosti výkonného kolegiálního orgánu (ECB):

• CRO vede předseda.
• Pouze jednotlivec (neprávní) může být členem kolektivního výkonného orgánu. Navíc, pokud není členem společnosti, může se jednání zúčastnit s pouze poradním hlasem.
• Rozhodování a organizace práce jsou na uvážení členů kolegiálního orgánu.
• Všechna rozhodnutí jsou přijímána většinou hlasů a v případě rovnosti hlasů má rozhodující hlas předseda.

• Každý člen má jeden hlas.
• V případě potřeby mohou být z členů kolegiálního výkonného orgánu vytvořeny výbory pro řešení konkrétních problémů.
• V představenstvu by členové CRO neměli mít většinu.
• Určení počtu členů kolegiálního výkonného orgánu závisí na celkovém počtu zaměstnanců společnosti: např. při obsazení 30-40 lidí má kolegiální orgán až 5 lidí.
• TIN kolegiálního orgánu zahrnuje TIN všech zakládajících členů. To znamená, že až poté, co každý ze zakladatelů obdrží své individuální DIČ, je možné sestavit úplné DIČ organizace.
• Doba existence takového tělesa je 1-5 let. Po uplynutí této doby může být působnost obnovena buď na zasedání představenstva nebo na valné hromadě. Současně může proběhnout i řízení o schválení nového složení.

Zavíráme

Kolegiální orgány jsou tedy orgány, jejichž práceje činit objektivní a informovaná rozhodnutí týkající se činnosti organizace. Kolegialita, stejně jako zapojení kompetentních osob do práce, umožňují snížit chybovost téměř na nulu a pozvednout kvalitu rozhodnutí na vysokou úroveň. Aby se předešlo zneužití pravomocí, měly by být funkce a kompetence každého takového orgánu upraveny stanovami organizace.