Systém podnikového plánování: metody a principy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Plánování je jedním z nejdůležitějších procesů, které zajišťují efektivní fungování podniku. Jedná se o řídící funkci, jejíž podstatou je stanovení strategie rozvoje a úkolů pro každý z útvarů a struktur, jejichž realizace je nezbytná pro dodržení zvolené strategie. Při plánování se neurčují pouze cíle podniku, ale také načasování a také metody, jak jich dosáhnout.

Je provedena analýza faktorů ovlivňujících činnost podniku a jeho rozvoj. To se provádí za účelem včasného nalezení a vyřešení vznikajících problémů.

Nejdůležitější faktory ovlivňující plánovací systém v podniku:

1. Vůdčí gramotnost.
2. Kvalifikace zaměstnanců.
3. Materiálová a informační základna.

Je nemožné odepsat geografické faktory, stejně jako faktory vzhledem ke specifikům činnosti. Je pravda, že s kompetentním přístupem mohou první tři aspekty vyloučit dopad na činnost konkrétního podnikupodmínky.

Význam

Stojí za to popsat podrobněji důležitost systému plánování podniku.

Moderní ekonomika je vysoce konkurenční prostředí. Čím větší je rozsah organizace, tím důležitější jsou rozhodnutí vedoucích společností. Na úrovni malých podniků nemusí mít den zpoždění v přijetí důležitého rozhodnutí velký vliv na ekonomickou situaci společnosti, ale ve velkých podnicích může toto neomluvitelné přehlédnutí stát miliony ztrát.

Systém plánování v podniku je potřebný k tomu, aby přijatá rozhodnutí měla pozitivní dopad na rozvoj společnosti, aby nedocházelo k situacím, kdy by vedení podniku nevědělo, co má dělat.

Navíc je již dlouho známo, že v podnikání je snazší a efektivnější dodržovat plán, než improvizovat a rozhodovat se na cestách.

Metody

Abyste mohli vybudovat efektivní strategii rozvoje podniku, musíte mít určitý soubor znalostí. Zejména je nutné znát metody plánovacího systému v podniku.

Existuje šest hlavních metod:

1. Zůstatek.
2. Normativní.
3. Studie proveditelnosti.
4. Zacílené na program.
5. Ekonomicko-matematické.
6. Metoda výpočtů s více proměnnými.

První tři metody systému podnikového plánování budou probrány podrobněji.

Zůstatková metoda

Podstatabilanční metoda - sestavování různých typů zůstatků, konkrétně:

• materiál (bilance paliva, stavebních materiálů, vybavení atd.);
• práce (rovnováha pracovní síly a pracovní doby);
• finanční (bilance příjmů a výdajů v peněžním vyjádření, hotovostní transakce, účetní parametry);
• integrované (zůstatek výrobní kapacity).

Na základě těchto bilancí je plánována strategie rozvoje s ohledem na zásady, které budou popsány níže. Bilanční metoda je součástí systému finančního plánování v podniku.

Normativní metoda

Podstatou normativní metody je použití standardů, které jsou poskytovány pro téměř každý proces vyskytující se v podniku, nebo parametr, který charakterizuje činnost společnosti. Například:

• sazby spotřeby surovin;
• normy pro použití zařízení;
• normy materiálů a paliva;
• finanční standard;
• norma pro nedokončenou výrobu.

Jiné parametry jsou také normalizovány. To implikuje samotný systém plánování v podniku. Systém podnikových plánů by měl zohledňovat všechny ekonomické ukazatele.

Studie proveditelnosti

Tato metoda se používá při plánování:

1. Realizace hotových výrobků.
2. Výrobní náklady.
3. Produkční programy.

Jinými slovy, technicko-ekonomická metoda se používá k řízení a organizaci výrobních a ekonomických činností aurčit výsledky výroby.

Při použití této metody plánování se berou v úvahu následující faktory:

1. Technické (zavedení nového vybavení, modernizace nebo rekonstrukce staré materiálové základny).
2. Upgrade HR.
3. Změna v objemech výroby.
4. Inflace.

V úvahu se berou také specifické faktory. Studie proveditelnosti – platforma pro operativní plánování. Částečně tvoří systém finančního plánování v podniku. Operativní koordinuje procesy, termíny, fáze a objemy výroby v kalendářním plánu.

Z toho můžeme usoudit, že technická a ekonomická stránka silně závisí na provozu. Na této skutečnosti je založen princip jednoty, kontinuity a komplexnosti plánování.

Principy

Analýza systému plánování v podniku není možná bez zohlednění principů plánování. Rozlišují se:

• unity;
• continuity;
• flexibilita;
• participation;
• science;
• přiměřenost účelu.

Stojí za objasnění, co je každý princip.

Princip jednoty

Tento princip předpokládá systematický integrovaný přístup k plánování. Koneckonců, podnik je velká organizace, která kombinuje struktury, které se liší svým účelem. Je nemožné, aby všechny struktury vypracovaly jediný plán a požadovaly jeho realizaci.

Princip kontinuity

Princip kontinuity říká, že plánování nikolijednorázový proces. Vždy by to mělo vydržet, protože ekonomické prostředí a trh se neustále mění. Plány je třeba pravidelně aktualizovat. Nemůžete je však měnit příliš často, jinak se plánování nebude lišit od improvizace.

V důsledku toho musí být data, na jejichž základě se plánování provádí, neustále analyzována. Závěry je třeba vyvozovat v přiměřených (ne příliš dlouhých a ne příliš krátkých) intervalech.

Zlepšování systému plánování v podniku by mělo pokračovat.

Flexibilita

Princip flexibility úzce souvisí s principem kontinuity. Říká, že při plánování se musíte přizpůsobit neustále se měnícímu trhu.

Ti, kteří věří, že situace na trhu se nemůže změnit přes noc, se mýlí. Možná. Pravda, okamžik je pouze čin. Předchází mu soubor situací (předpokladů). Právě tento soubor situací pomáhá plánovat dopředu.

Vypracování akčního plánu, strategie rozvoje vyžaduje zohlednění všech faktorů ovlivňujících ekonomický proces. Tyto faktory jsou proměnlivé.

Princip účasti

Organizace plánovacího systému v podniku vyžaduje zohlednění tohoto principu. Úzce souvisí s principem jednoty. Podle něj by se na plánování měly podílet všechny strukturální jednotky podniku.

Vědecký princip

Podle principu vědy musí být každý krok v plánování vědecky zdůvodněn. To je jediný způsob, jak vytvořit nejúčinnější plán. To bude vyžadovat důkladnou analýzu systému plánování v podniku.

Na úrovni malého podniku může mít porušení této zásady, i když to podniku neprospěje, mírný vliv na konečný výsledek práce. Intuice vedení může zachránit.

Ve velkém byznysu spoléhejte více na intuici – podepište „rozsudek smrti“společnosti.

Princip řádnosti účelu

Tento princip říká, že jednání všech struktur podniku by mělo sledovat pouze jeden cíl – cíl podniku pro budoucnost, schválený strategií rozvoje.

Struktura plánu

Organizace plánovacího systému v podniku nevyhnutelně vede k plánu rozvoje společnosti, který se skládá z následujících položek:

1. Krátký popis.
2. Strategie rozvoje. Tato část obsahuje podrobný popis organizace výroby a prodeje výrobků, minimální hranici kvality, kterou musí vyrobené výrobky splňovat. Sekce by také měla obsahovat typy produktů, které se v podniku vyrábějí. Stejná položka obsahuje informace o požadavcích na kvalifikaci personálu.
3. Propagace a prodej zboží na trzích. Tato část analyzuje potenciální prodejní trhy, konkurenty, identifikuje silné a slabé stránky jejich vlastních produktů.
4. Provoz výrobního zařízení.
5. Administrativní aparát. Obsahuje podrobné informace o řízení podniku.
6. Finanční strategie. V tomto bodějsou popsány finanční toky procházející podnikem, odhaduje se ziskovost organizace.
7. Rizikové faktory. Obsahuje podrobné informace o rizicích, kterým může podnik čelit při výrobě a prodeji produktů.
8. Aplikace.

V podniku každé oddělení zpravidla dobře zná svůj individuální cíl a není si vědomo úkolů, kterým čelí ostatní struktury, ačkoli všechny pracují na dosažení společného globálního cíle společnosti.

Klasifikace plánů

Existuje šest typů procesu plánování:

1. Podle dosahu.
2. Podle obsahu (strategický, taktický, operační).
3. Podle plánování objektu.
4. Podle oblastí činnosti (výroba, prodej, výzkum, propagace).
5. Podle podmínek (krátkodobé, střednědobé, dlouhodobé).
6. Podle míry flexibility.

V závislosti na informacích obsažených v konkrétním plánu se plány dělí na:

• financial;
• produkce.

Jedná se o informační systémy podnikového plánování. Tyto pohledy dohromady tvoří hlavní plán. Popisuje činnost podniku jako celku. Systém ekonomického plánování v podniku je zase založen na:

• industrial;
• strategické plánování.

Specialisté identifikují následující typy cílů strategického plánování:

• trh (určený trhyprodej);
• výroba (určete, které technologie a vybavení je nejlepší použít ke zlepšení efektivity podniku);
• finanční a ekonomické (určit zdroje příjmů, předpovědět úroveň zisku pro budoucí období);
• sociální (určit práci s klienty, odhalit spokojenost s hotovými výrobky).

Proces

Aby bylo plánování správné, vyplatí se předem určit následující komponenty:

• object – na co je akce subjektu zaměřena;
• předmět;
• period;
• funds;
• technika.

Řízení s rozvojovou strategií zahrnuje implementaci cyklu:

1. Analýza. Průzkum trhu.
2. Plánování.
3. Organizace.
4. Ovládání. Plánování řídicího systému v podniku se provádí předem.
5. Nařízení.

V důsledku toho se musíte vrátit k bodu číslo 1.

Další klasifikace metod

Existuje další klasifikace metod pro sestavení systému obchodního plánování v podniku. Podle ní může být metoda:

• balanced;
• kalkulace a analýzy;
• ekonomicko-matematické;
• graphic-analytical;
• network;
• program-targeted.

Bilancová metoda v této klasifikaci se neliší od výše popsané. Další metody stojí za zmínku podrobněji, i když některé anouvedeno ve výše uvedené klasifikaci.

Výpočet-analytický se používá k výpočtu hlavních číselných ukazatelů plánu, na základě kterých se provádí analýza dynamiky a faktorů rozvoje podniku. Aby mohla být analýza provedena správně, jsou pro vypočtené parametry určeny základní hodnoty, jinými slovy „nulové souřadnice“, podle kterých se zaznamenávají změny.

Použití ekonomických a matematických metod umožňuje vytvořit ekonomický model rozvoje podniku na základě parametrů vypočítaných předchozí metodou. Ekonomicko-matematická metoda umožňuje sestavení několika strategií rozvoje firmy a výběr té optimální.

Grafoanalytický vám umožňuje vizualizovat vztah mezi dvěma ekonomickými ukazateli pomocí grafů. Proč je tato metoda dobrá? Skutečnost, že jazyk grafiky je nejvíce informativní jazyk, který vám umožňuje rychle vyvodit průběžné závěry bez těžkopádných výpočtů.

Síť je podtypem grafové analýzy. Jeho funkcí je schopnost sestavit harmonogramy pro paralelní provádění prací v prostoru a čase. Například grafy vytvořené síťovou metodou mohou současně charakterizovat opravu dílenského zařízení, instalaci nového zařízení v podniku a vývoj designu nových prostor.

Podstata cílového programu se odráží v jeho názvu. Tato metoda se používá při přípravě konkrétního programu rozvoje podniku. Například bere v úvahu systém plánování výroby v podniku. Tento program má specificképlán činnosti a činností směřujících k dosažení obecného cíle společnosti. Právě tento cíl je při sestavování plánu zásadní.

Mnoho z těchto metod je účinnějších, když se používají společně než jednotlivě. Můžete například vypočítat potřebné ekonomické parametry pomocí výpočtově-analytické metody, identifikovat model závislosti těchto parametrů pomocí ekonomicko-matematické metody, analyzovat jej pomocí graficko-analytické metody a sestavit akční plán na základě zjištění pomocí metody program-cíl. Toto je příklad systému podnikového plánování.

Jiná klasifikace

Podle období, pro které je strategie rozvoje sestavována, se plánování dělí na:

• promising;
• current;
• provozní výroba.

Podstatou dlouhodobého plánování je předvídat chování spotřebitelů a partnerů a konkurentů. Slib se stane:

• dlouhodobé (10 až 15 let);
• střednědobé (3 až 5 let).

Systém dlouhodobého plánování výroby v podniku zahrnuje vytvoření akčního programu metodou program-cíl s ohledem na aktualizaci informací o trhu. Cíle a záměry popsané v dlouhodobém plánu jsou specifikovány ve střednědobém plánování. Ve střednědobém horizontu je podrobně popsána žádoucí změna ekonomické výkonnosti podniku a také způsoby, jak toho dosáhnout.

Ve skutečnosti je současné plánování podtypem střednědobéhoperspektivní. Ten aktuální je sestavován na rok. Tento dokument dále upřesňuje ukazatele a parametry popsané ve střednědobém typu výhledového plánu.

Během aktuálního plánování jsou úkoly rozděleny na:

• továrna (rozsáhlé úkoly pro podnik);
• shop (úkoly střední úrovně pro podnikové struktury zaměřené na dosažení velkého cíle);
• brigáda (drobné úkoly pro stavby podřízené obchodům a službám, zaměřené na plnění úkolů obchodu).

Provozní výroba - podtyp té současné. Umožňuje sestavit konkrétní akční plán k dosažení ročních (aktuálních) cílů. Provozní a výrobní plánování se dělí na:

• intershop;
• intrashop;
• dispečink.

Nejnižší úroveň plánování v podniku je denní směna.

Tři výše popsané typy plánování jsou vzájemně propojené a nelze je brát v úvahu samostatně. Tvoří systém cílů a záměrů. Kromě prospektivního se používají další dva typy plánování:

• strategic;
• taktické.

Strategic umožňuje vytvořit seznam úkolů určených ke zlepšení efektivity firmy, definuje poslání podniku. Pokrývá dlouhodobě.

Taktika ovlivňuje krátkodobě a střednědobě. Je zaměřena na dosažení cílů stanovených během strategického plánování.

Podle povinné realizace plánu přidělují:

• directive;
• orientační plánování.

Směrnice vylučuje jakoukoli iniciativu v podniku. Existuje plán činnosti a úkolů – ten je třeba splnit. V minulém století bylo široce používáno v socialistických zemích, ale nyní, kdy tržní hospodářství převládá nad plánovaným, se direktivní plánování častěji používá při přípravě pouze aktuálních plánů.

Indikativní je opakem směrnice. Indikativní plánování nestanovuje konkrétní úkoly. Jsou stanoveny pouze určité ekonomické parametry, kterých musí podnik dosáhnout. Jak toho bude strukturou společnosti dosaženo, není jasně specifikováno. Důležitý je pouze výsledek, nikoli způsob jeho dosažení. Tento typ plánování je relevantní při vytváření dlouhodobých úkolů.

Klasifikace od R. L. Akoff

Vědec Russell Ackoff vytvořil vlastní klasifikaci typů plánování, která je nyní široce používána v zahraniční praxi. Podobná klasifikace zdůrazňuje:

1. Reaktivní plánování. Na základě analýzy předchozích zkušeností.
2. Neaktivní. Na základě přípravy plánu rozvoje podniku na základě aktuálních ekonomických ukazatelů.
3. Preaktivní. Na základě rozhodnutí o rozvoji založených na ekonomických prognózách.
4. Interaktivní plánování. Na základě přijetí strategického rozvojového programu, který bere v úvahu předchozí, současnou a budoucí ekonomickou výkonnost.

Poslední typ, i když nejobtížnější na výpočet(je nutné počítat se třemi časovými intervaly najednou), je nejefektivnější.

Výsledek

Plánování je tedy jedním z nejdůležitějších procesů v podniku, který mu umožňuje efektivně se rozvíjet a dosahovat ambiciózních ekonomických ukazatelů. Úlohu plánování je těžké přeceňovat. Jaký je plánovací systém v podniku, tak se bude vyvíjet.

Bez konkrétní akční strategie je obtížné pro malé i velké podniky fungovat: malý nebude schopen růst a zlepšit svou ekonomickou výkonnost a velký může dokonce zkrachovat kvůli předčasným rozhodnutím na akce, které plán nepředpokládá.

Metod plánování existuje velké množství, všechny se od sebe zásadně liší, ale obecně tvoří jeden systém, který umožňuje sestavit přesné a efektivní akční plány, strategie rozvoje. Například metoda program-cíl má jen málo společného se studií proveditelnosti, ale první metoda nefunguje bez druhé.

Kromě toho existuje mnoho typů plánování. Všechny jsou založeny na šesti základních principech. Proces plánování, stejně jako celková struktura konečného plánu, je již dávno definován. Jsou také uvedeny v tomto článku.

Plánování je nepostradatelnou fází rozvoje podniku, která se nikdy nezastaví, protože neustále musíte brát v úvahu měnící se podmínky na trhu. Zlepšování plánovacího systému v podniku by nikdy nemělo skončit.