Inventární list: vyplňování formuláře a vzorku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Kontrola přítomnosti majetku v podniku se provádí při inventarizaci. Předmětem ověřování může být zboží, hotovost, zásoby a další dlouhodobý majetek. Inventární list odráží výsledky auditu. Podniky používají jednotnou formu INV-26. Dále zvažte příklad vyplnění inventárního listu.

Přehled revize

Pro potvrzení přítomnosti majetku uvedeného v podniku podle dokumentů, pro kontrolu stavu majetku se provádí inventarizace. Posuzuje také kvalitu uložení předmětů. Včasná inventura pomáhá předcházet škodám na materiálním majetku. V praxi nejsou ojedinělé případy zneužití pravomoci finančně odpovědnými osobami, krádeže věcí. Jednotlivá aktiva podléhají přirozenému poškození nebo smrštění.

Tyto faktory ovlivňují skutečnou výši dlouhodobého majetku. Vygenerován seznam inventářena základě výsledků auditu umožňuje identifikovat nesrovnalosti mezi údaji v účetní dokumentaci a skutečným stavem majetku.

Informační obsah

V podnicích se zpravidla používá několik jednotných formulářů, které odrážejí výsledky auditu. Může to být porovnávací list, inventární seznam, akt atd.

Obecné informace o nedostatcích a přebytcích majetku zjištěných během auditu se zapisují do formuláře INV-26. Při provádění auditů je vyplnění inventárního listu v kompetenci odpovědných osob. Tento požadavek je potvrzen v Metodickém pokynu Ministerstva financí schváleném příkazem odboru č. 49 z roku 1995

Inventární seznam, jehož podobu vypracoval Státní výbor pro statistiku, není povinným formulářem. Podnik může samostatně vytvořit dokument s přihlédnutím ke specifikům činnosti. V každém případě však musí formulář inventárního listu obsahovat povinné údaje stanovené společností GOST.

Struktura dokumentu

Bez ohledu na to, jakou formu inventárního listu používá podnik (vyvinutý organizací nezávisle nebo schválený Státním statistickým výborem), musí obsahovat:

• Účty.
• Informace o nesrovnalostech zjištěných během auditu. Jsou uvedeny v peněžním vyjádření.
• Informace o ceně poškozeného materiálu a zboží.
• Informace o třídění, odepisování, zjištěných ztrátách v důsledku závadyfinančně odpovědné zaměstnance. Tyto údaje jsou uvedeny v rublech.

Designové nuance

Seznam inventáře by měl obsahovat informace o samotném podniku, který je předmětem auditu. Pokud je kontrola prováděna v samostatném oddělení (dílna, oddělení), je uveden i jeho název.

Výpis by měl obsahovat informace nejen samostatně pro každý účet, ale i obecné údaje o výši zjištěných přebytků či manků. Podle konečného výsledku jsou informace ve finančních výkazech upraveny.

Informace uvedené v prohlášení musí být potvrzeny podpisy odpovědných zaměstnanců, vedoucího, členů revizní komise.

Význam dokumentu

Skutečný stav majetku v podniku by měl ve skutečnosti potvrzovat informace v účetních dokladech. Za tímto účelem je ve skutečnosti vytvořen inventární seznam.

Formulář zobrazuje informace o všech auditech provedených během roku. Na základě těchto informací jsou identifikovány příčiny odchylek, identifikováni pachatelé a přijata opatření, aby se podobným situacím v budoucnu předešlo.

Srovnávací prohlášení

Pokud jsou při inventarizaci zjištěny nesrovnalosti mezi údaji v účetních dokladech a skutečným stavem předmětů, je vyhotoven doklad ve tvaru INV-18 nebo INV-19. První výkaz se používá pro nehmotný majetek a dlouhodobý majetek, druhý - pro inventarizacicennosti.

Srovnávací listy se vydávají ve 2 kopiích. Jeden musí zůstat v účetním oddělení, druhý je převeden na hmotně odpovědného zaměstnance.

Samostatně vypracujte kontrolní výkazy pro majetek, který nepatří podniku, ale je zohledněn v účetních dokladech. Patří sem zejména pronajaté nebo deponované předměty.

Reflexe přebytků a nedostatků

Pravidla pro zpracování výsledků kontroly jsou upravena v 5. oddílu vyhlášky Ministerstva financí č. 49 z roku 1995. Stanoveným postupem se účtuje přebytek zjištěný při inventarizaci. pro a zahrnuto do finančních výsledků.

Pokud se zjistí nedostatky v rámci míry plýtvání, účetní je odepíše jako výrobní náklady. Normy jsou stanoveny pro různé typy výrobků pověřenými útvary a ministerstvy. Stojí za zmínku, že mnoho z nich bylo instalováno již v sovětských dobách, ale dodnes se používají.

Pro daňové účely jsou ztráty ze škody nebo manka v mezích škodovosti zahrnuty do nákladů. Odpovídající ustanovení je zakotveno v pododstavci 2 7 odstavce 254 článku NC.

Zvláštnosti obnovy

Nedostatky překračující stanovené normy opotřebení jsou vydávány provinilým zaměstnancům a musí je kompenzovat. Nadměrné manko lze zahrnout do výrobních nákladů, pokud nebylo možné identifikovat pachatele nebo pokudsbírka zamítnuta.

V každém případě musí být fakta podložena dokumenty. Pokud bylo například odmítnuto uspokojit nároky na vymáhání ztrát způsobených podniku od pachatelů, důkazem toho je rozhodnutí soudu nebo rozhodnutí vyšetřujícího orgánu.

Vypnutí třídění

Předpisy umožňují kompenzovat nedostatky a přebytky. K tomu však musí být splněny určité podmínky. Kompenzace řazením je povolena:

• Na jedno období.
• Za nedostatky/přebytky od jedné finančně odpovědné osoby.
• Jeden typ inventárních položek.
• Ve stejném počtu.

Zavíráme

Inventární list je považován za jeden z nejdůležitějších dokumentů v podniku. Je nutné zajistit průběžné sledování stavu skladových položek.