6-NDFL: podmínky odeslání, vyplňování vzorku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Hlášení daně z příjmu 6 fyzických osob - nový dokument pro zaměstnavatele. Musí být předložen regulačním úřadům od 1. čtvrtletí 2016. Tento dokument není sestaven pro každého zaměstnance samostatně, ale pro celý podnik jako celek. Zvažme dále, jak vyplnit daň z příjmu 6 fyzických osob.

Obecné informace

Nejprve musíte vědět, kde je uvedena daň z příjmu 6 osob. Formulář dokladu vypracovaný v souladu se všemi pravidly se zasílá stejnému kontrolnímu orgánu, kterému je daň převedena. Dokument lze odeslat dvěma způsoby: v papírové nebo elektronické podobě. První varianta je vhodná pro ty zaměstnavatele, jejichž průměrný počet zaměstnanců je nižší než 25 osob. Formulář 6-NDFL lze předložit osobně nebo zaslat poštou. V elektronické podobě je dokument zaslán prostřednictvím oficiálních webových stránek Federální daňové služby.

6-NDFL: termíny odevzdání

Dokument zasílán čtvrtletně. Musí být odeslána nejpozději poslední den 1. měsíce následujícího čtvrtletí. Legislativa stanoví odpovědnost pro ty, kteří včas nepředloží daň z příjmu 6 osob. Načasovánígranty se mohou posunout. Zejména se to stane, pokud poslední termín připadne na svátek nebo víkend. V tomto případě se pro subjekty, které vydaly 6-NDFL, posouvají termíny pro podání na následující pracovní den. Následující kalendářní data jsou stanovena normami:

• 1. čtvrtletí 2016 – 3/5/2016
• Polovina – 1.08.2016
• 9 měsíců – 31. 10. 2016
• Pro rok 2016 – 1.04.2017

6-daň z příjmu fyzických osob: vzorek

Při sestavování dokumentu je třeba dodržet řadu obecných požadavků. Pokud vezmeme jakýkoli správně sestavený příklad daně z příjmu 6 fyzických osob, lze poznamenat, že:

1. Doklad je vypracován v souladu s údaji uvedenými v účetních registrech. Zejména mluvíme o časově rozlišených a vyplacených příjmech, srážkách, vypočtené a sražené dani.
2. Vyplnění daně z příjmu 6 fyzických osob se provádí na akruální bázi. Nejprve 1. čtvrtletí, poté půl roku, poté 9 měsíců a kalendářní rok.



3. Pokud se všechny indikátory nevejdou na stránku, je vypracován požadovaný počet listů. Konečná informace by se měla odrazit na poslední z nich.
4. Všechny stránky jsou číslovány (001, 002 a tak dále) počínaje titulní stranou.
5. Vyplnění daně z příjmu 6 fyzických osob musí být provedeno bez chyb a skvrn. Není dovoleno opravovat napsané, a to ani s použitím opravných prostředků. Rovněž není povoleno sešívání listů a oboustranný tisk.
6. Vzhledem k tomu, že daň z příjmu 6 osob můžete vyplnit ručně nebo na počítači, musíte znát některá pravidla. Zejména v prvním případěPoužívá se modrý, fialový nebo černý inkoust. Při návrhu na počítači se znaky tisknou 16–18 bodů na výšku písmem Courier New.

Pravidla návrhu pole

V některých případech může být obtížné zadat informace do f. 6-daň z příjmu fyzických osob. Vzorový dokument obsahuje pole s určitým počtem známých. V každém z nich by měl být uveden pouze 1 indikátor. Výjimkou jsou informace o datu nebo hodnoty vyjádřené v desetinných zlomcích. Zápis kalendářních čísel se provádí pomocí tří polí. První dva obsahují 2 známosti - pro den a měsíc, poslední - 4 - pro rok. Desetinný zlomek se vejde do 2 polí oddělených tečkou. Celkové ukazatele a podrobnosti musí být uvedeny ve f. 6-daň z příjmu fyzických osob. Formulář je vypracován samostatně pro každé OKTMO. Částky daně se vypočítávají a udávají v rublech. V tomto případě se použijí pravidla zaokrouhlování. Každá stránka je opatřena datem a podepsána odpovědnou osobou.

Pole

1. „DIČ“– čísla jsou uvedena v souladu s osvědčením o registraci u Federální daňové služby.
2. "KPP" - vyplňují pouze právnické osoby.
3. "Číslo úpravy". Do tohoto pole se zadá „000“, pokud se daň z příjmu 6 osob vrací poprvé, „001“– pro první opravu, „002“– pro druhou atd.
4. "Období". Toto pole označuje kód, který odpovídá času doručení.
5. "Daňový rok" (např.2016).
6. "Odesláno úřadu" – toto pole uvádí kód federální daňové služby, které je dokument zaslán.
7. "Podle místa registrace/umístění". Toto pole obsahuje kód místa, kde se poskytuje 6-NDFL.
8. "Daňový agent". Do tohoto pole zadává jednotlivý podnikatel řádek po řádku příjmení, jméno, rodokmen. Právnická osoba uvádí celé jméno podle základní dokumentace.
9. "OKTMO kód". Organizace to musí uvést v místě svého umístění nebo umístění samostatné divize. Podnikatelé píší kód na adresu bydliště. Jednotliví podnikatelé používající PSN nebo UTII musí ve statusu plátců uvést čísla odpovídající MO, ve kterém jsou registrováni.
10. „Kontaktní telefonní číslo“– zde je uvedeno číslo, pomocí kterého může Federální daňová služba kontaktovat zástupce.
11. "S připojenými dokumenty/kopiemi". Do tohoto pole musíte zadat počet stran příspěvků, které potvrzují zadané informace. Pokud žádné nejsou, vloží se pomlčky.

V jakých případech není nutné předkládat doklad?

Formulář 6-NDFL se nevydává, pokud během daného období nebyly zaměstnancům provedeny žádné platby, a proto jim nebyla sražena daň z jejich příjmu. Jednoduše řečeno, nemá smysl vkládat do řetězců nuly. Prohlášení 6-NDFL se nepředkládá, i když společnost nemá žádné zaměstnance. Dokument není třeba vypracovávat pouze pro otevřené (registrované) organizace, které ještě nezahájily svou činnost. Podnikatel nebo právnická osoba může (ale není povinna) v jakékoli formě oznámit daňové službě důvody, pro které f. 6-NDFL.

Odpovědnost

Pro subjekty, které potřebují vydat daň z příjmu 6 fyzických osob, je načasování podání velmi důležité. Nedodržení bude mít za následek pokutu. Sankce jsou přitom uvaleny jak na celý podnik, tak na hlavu. Pokud zpoždění není příliš velké, pak je sankce minimální. V tomto případě lze jako měřítko vlivu použít zablokování účtu. Pravidla stanoví 2 druhy trestů. První je přiřazeno, pokud zpráva 6-NDFL nebyla odeslána v naplánovanou dobu nebo předložena později. Druhá penalizace hrozí subjektu, když jsou v dokumentu nalezeny chyby. Pojďme se na oba případy podívat blíže.

Předčasné předložení dokumentu

Výše uvedené termíny pro odeslání f. 6-daň z příjmu fyzických osob. Uložení pokuty za pozdní předložení dokumentu se provádí do 10 dnů ode dne, kdy jej obdržela Federální daňová služba. V tomto případě inspekce nemusí čekat na dokončení auditu. Pokud se společnost zpozdí déle než měsíc, bude pokuta 1000 rublů. Tato velikost je považována za minimální. Za každý následující měsíc po splatnosti, bez ohledu na to, zda je plný nebo ne, bude k předepsanému trestu přidáno dalších 1 000 rublů. Toto ustanovení je stanoveno v § 126 daňového řádu (bod 1.2). Doba prodlení se počítá ode dne, kdy organizace podala hlášení. Vedoucí společnosti může dostat pokutu 300-500 rublů. Tato sankce je upravena v zákoníku správních deliktů, včlánek 15.6. Daňoví inspektoři mají právo uložit tuto pokutu, aniž by se museli obrátit na soud.

Zámek účtu

V případě nepředložení dokumentu do deseti dnů od data stanoveného normami má Federální daňová služba právo zmrazit bankovní operace s finančními zdroji dlužníka. Takové opatření je stanoveno v článku 76 daňového řádu (bod 3.2). Vysvětlení ohledně použití blokování účtu jsou uvedena v dopise Federální daňové služby ze dne 8. 9. 2016

Kontroverzní moment

V praxi někdy nastávají situace, kdy se organizace zaregistrovala na konci čtvrtletí a ještě nestihla svým zaměstnancům nic zaplatit. Proto zpráva 6-NDFL nebyla předložena inspekci. Mezitím Federální daňová služba, která neobdržela dokument včas, na subjekt zablokuje účet. Mnoho lidí má logickou otázku: je toto opatření v tomto případě legální?

Jak je uvedeno výše, článek 76 daňového řádu v odstavci 3.2 umožňuje zmrazení operací, pokud f. 6-daň z příjmu fyzických osob. V normě není žádná klauzule, že blokace se použije pouze v případě, že dojde k vyrovnání s personálem. Mezitím bylo také výše řečeno, že podnik není povinen poskytnout f. 6-daň z příjmu fyzických osob, pokud nemá zaměstnance nebo jim v odpovídajícím období nic neodvedla. Sami finanční úřady však opakovaně uvedly, že od subjektů očekávají nulové doklady. Faktem je, že databáze neurčuje důvod, proč zpráva nebyla předložena. V souladu s tím je blokace účtu provedena automaticky. Pro odmrazování budete muset předložit nulovou zprávu. Přes další den(pracovní) finanční úřady vydají rozhodnutí o zrušení blokace. Taková lhůta je stanovena v odstavci 3.2 76. článku. K předání rozhodnutí bance bude potřeba další den. Obvykle se výměna dokumentace provádí přes internet, respektive rozhodnutí přijde finanční instituci dostatečně rychle. Do jednoho dne po obdržení rozhodnutí banka blokaci zruší. Aby se těmto problémům v budoucnu předešlo, odborníci doporučují zaslat oznámení o absenci vypořádání s personálem a na základě toho rozhodnout o nepodání daně z příjmu 6 osob.

Neplatné informace

Za jakoukoli chybu nebo nepřesnost ve zprávě může být subjektu účtována pokuta. Výše pokuty je 500 rublů. za každou stránku s nepravdivými údaji. Tato sankce je stanovena v čl. 126 odst. 1 daňového řádu. V tomto pravidle není jasný seznam chyb, které spadají do kategorie „nepřesné informace“. V tomto ohledu přijímají příslušná rozhodnutí přímo inspektoři.

Zatím inspektorát nemůže bezmyšlenkovitě pokutovat všechny subjekty. Jak vysvětlilo ministerstvo financí, inspektoři by měli posuzovat každý případ individuálně. To znamená, že před udělením pokuty jsou úředníci povinni posoudit závažnost nedostatku/chyby. Kromě toho je třeba vzít v úvahu polehčující okolnosti. Pokutu nelze přičíst zejména v případě, že v důsledku chyby daňový agent:

1. Nepodcenil výši povinného příspěvku.
2. Neporušil zájmy jednotlivce.
3. Není žádné poškozenírozpočet.

Tyto body jsou vysvětleny v dopise Federální daňové služby ze dne 9. srpna 2016. Stejně jako v případě pozdního doručení dokumentu je povoleno nést odpovědnost nejen za podnik, ale i za jeho odpovědné zaměstnance. (hlavně zejména). Úředníci mohou dostat pokutu 300–500 rublů.

Jak se vyhnout sankcím?

Abyste nedostali pokutu, je nutné upozornit na nepřesnosti před finančním úřadem a opravit je. K tomu je vypracováno revidované prohlášení. Odborníci zároveň doporučují uvádět správné údaje na všech účtenkách za celé období. Upravené prohlášení 6-NDFL se předkládá také v případě, že se některé informace odrážejí v prvním dokumentu nebo nejsou uvedeny v plném rozsahu. Je také vhodné jej sepsat, pokud nepřesnost vedla k nadhodnocení výše srážky. V opačném případě může být uložena pokuta (500 rublů). TC vyžaduje, aby do revidovaného dokumentu byly zahrnuty pouze informace, které byly předloženy s chybami. Toto ustanovení je stanoveno v článku 81 (odstavec 6). Daňová inspekce se však domnívá, že daň z příjmu 6 fyzických osob takto vyplnit nelze. Dokument musí obsahovat obecné informace, aniž by je rozděloval podle plátců. Pokud přinesete informace o jednom zaměstnanci, může to zkreslit všechny informace.

Nuance

Na titulní stránce při odesílání aktualizovaného dokumentu by mělo být uvedeno „Číslo opravy 001“(pokud se jedná o první opravu). Registrační pravidla nepředpokládají předložení anulačního nebo stornovacího výpočtu. Tato 6-osobní daň z příjmu se liší od známéhocertifikát 2-NDFL (musí být také předložen). Pokud byla chyba odhalena ve stejném čtvrtletí, ve kterém k ní došlo, není třeba předkládat upravený dokument. Místo toho jsou nepřesné informace stornovány před koncem vykazovaného období a vypořádání je zpracováno obvyklým způsobem.

Potřebuji upřesnit výpočet, když je kontrola u stolu dokončena?

Zvažte případ. Společnost udělala chybu, když vydala 6měsíční daň z příjmu fyzických osob na 6 měsíců. Na řádcích 110 a 120 druhého oddílu byla uvedena stejná kalendářní čísla srážkových a daňových odpočtů. Správné by bylo stanovit splatnost platby následující pracovní den po odečtení. Platba však proběhla včas. Vyvstala otázka: je nutné upřesnit informace, pokud se společnost nezpozdila s daní a byl dokončen audit stolu?

Odborníci doporučují zaslat opravený výpočet. Při kontrole mohou oprávněné osoby rozhodnout, že společnost platí daň pozdě. Navíc za nesprávně určená data hrozí pokuta 500 rublů. jako nepravdivou informaci. Dokážou započítat případné chyby a nepřesnosti v dokumentu. Toto ustanovení bylo upřesněno v dopise Federální daňové služby ze dne 9. srpna 2016. Nepřesnosti by proto měly být opraveny, i když je dokumentační audit dokončen a inspektoři zjištěné nedostatky neoznámili. Při kontrole na místě lze zjistit chyby. V tomto případě ponese odpovědnost organizace. Je bezpečnější okamžitě odeslat aktualizované f. 6-daň z příjmu fyzických osob. Vyhnete se tak penalizacím.