Vyplnění pracovní neschopnosti: postup při vyplňování, normy a požadavky, příklad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Člověk snadno onemocní. Pravda, existují různé nemoci: jsou ty, které snadno a nepostřehnutelně projdou, a ty, které vám nedovolí nic dělat. V druhém případě musí lidé přerušit své hlavní činnosti. Přeruší studium nebo přestanou být kreativní, berou si v práci nemocenskou.

Zaměstnanci nemohou bez vlastního zavinění plnit své pracovní povinnosti, proto mají nárok na hmotnou náhradu od zaměstnavatele. Můžete jej získat pouze v případě, že máte nemocenskou (jiný název je list invalidity).

Pro příjem výplaty od zaměstnavatele je nutné, aby byla nemocenská správně vyplněna. Jak na to a jak s nemocenskou obecně pracovat, je popsáno dále v článku. Níže bude také uveden příklad vyplnění nemocenské. V tomto materiálu bude zmíněna minimální mzda (SMIC). Konkrétně na základě výpočtu minimální mzdy při vyplňování nemocenské.

Pravidla pro práci na nemocenské

Okamžitě to stojí za tovzít v úvahu, že nemocenská v určitém bodě své byrokratické cesty prochází elektronickým zpracováním, to znamená, že je skenována na počítači. Na správnosti vyplnění dokumentu tedy bude záležet, zda občan, kterému byl vystaven, bude pobírat sociální dávky či nikoliv.

Jaká jsou současná pravidla nemocenské?

1. Údaje o pracovní neschopnosti lze zadat pomocí speciálního tiskového zařízení nebo ručně.
2. Při použití metody ručního plnění používejte pouze černý inkoust.
3. Symboly pro jakýkoli způsob vyplňování nemocenské by neměly přesahovat buňky.

Nemocenské vydané ošetřujícím lékařem.

Pokud dojde ke ztrátě nemocenské před jejím předáním zaměstnavateli, pak má občan právo obdržet duplikát dokladu, zatímco zaměstnavatel má právo opravit chyby vzniklé při vyplňování listu bez změna původního formuláře (každá oprava však musí být potvrzena na zadní straně listu postižení).

Co je nemocenská?

Nemocenské má specifický vzor. Toto je list modro-modré barvy (gradient) s určitou texturou na přední straně.

Nemocenské obsahuje následující bloky (níže je příklad téměř úplného vyplnění nemocenského s výjimkou posledního bloku):

1. Blok, který vyplní ošetřující lékař.
2. Bloček navržený zaměstnavatelem.
3. Blok, který vyplní také ošetřující lékař, ale ponechá jejlékařská organizace, kde byl dokument vydán.

Sloupce pro vyplnění nemocenské jsou bílé buňky, z nichž každá je určena pro jeden znak (mezera je také znak).

Na pracovní neschopnosti jsou místa pro razítka, aby nepřekrývala potřebné informace.

Pravidla pro vyplnění pracovní neschopnosti zdravotníkem

Při vyplňování potvrzení o invaliditě musí ošetřující lékař:

1. Uveďte, zda se jedná o duplikát nebo originál.
2. Napište krátce název lékařské organizace.
3. Zadejte dobu, po kterou je zaměstnanec uvolněn ze svých okamžitých pracovních povinností.
4. Napište datum vystavení dokumentu.
5. Zadejte údaje o svém pacientovi.
6. Zadejte název organizace, kde pacient pracuje.
7. Uveďte PSRN a adresu.
8. Zadejte svou pozici.
9. Zadejte své údaje a podepište se.

Po zadání všech údajů o pracovní neschopnosti je dokument předán organizaci, kde je pacient zaměstnán k dalšímu vyplnění.

Vyplnění potvrzení o invaliditě zaměstnavatelem

Aby nedošlo k chybě při vyplňování nemocenské, musí zaměstnavatel vzít v úvahu následující nuance zpracování tohoto dokumentu:

• při uvedení názvu pracovní organizace je nutné uvést zkrácený název společnosti; -linení tam, musíte zadat celé jméno;
• zaměstnavatel je povinen uvést, zda pracoviště zaměstnance v této společnosti je hlavní nebo zda pracuje na částečný úvazek; je to nutné, aby občan pobírající nemocenskou mohl požadovat doklad ve dvou vyhotoveních pro dva zaměstnavatele;
• zaměstnavatel musí v dokumentu uvést číslo, které Fond sociálního zabezpečení přidělil společnosti při registraci;
• zaměstnavatel musí rovněž uvést číslo pobočky Fondu sociálního zabezpečení; obvykle se skládá ze 4 číslic, ale pokud mluvíme o regionální pobočce, pak je uveden pětimístný kód;
• nezapomeňte zadat DIČ zaměstnance;
• nemocenské musí obsahovat informace o podmínkách sociálních dávek pro zaměstnance, což se odráží ve formátu kódů na zadní straně listu;
• v případě, že zaměstnanec utrpí pracovní úraz, je uveden zákon H-1 (uvedeno datum vydání zákona), jinak zůstává sloupec prázdný;
• pokud je dohoda o provedení práce zrušena, je vyplněn řádek s datem zahájení práce ve společnosti podle tohoto dokumentu (dohody); pracovní poměr je ukončen, pokud zaměstnanec po pracovní neschopnosti nezahájí své bezprostřední povinnosti ve stanovené době (ačkoli má stále nárok na výplatu dávek);
• nemocnost udává délku služby občana, tedy dobu od okamžiku registrace a začátku odvádění příspěvků do Fondu sociálního pojištění;
• uvádí také nepojistnou dobu (například když občan vykonával vojenskou službu);
• zadává se čas zahájení a ukončení nemocenské;
• zadává se průměrná mzda, která se počítá za období posledních dvou let; pokud občan pracoval v organizaci méně než dva roky, pak se čerpá nemocenská z minimální mzdy;
• denní výdělek zaměstnance se zadává na nemocenské, který se vypočítá jako průměrná mzda dělená 730;
• označuje částku, kterou je Fond sociálního zabezpečení povinen vyplatit zaměstnanci;
• zadává konečnou částku, která musí být zaměstnanci vyplacena za dobu pracovní neschopnosti; vypočítá se jako součin průměrné mzdy a počtu dnů, kdy se zaměstnanec nedostavil na pracovní místo (v úvahu se berou i úroky za odslouženou dobu).

Zaměstnavatel je dále povinen uvést údaje ředitele společnosti (iniciály lze zadat bez teček), hlavní účetní a jejich podpisy na pracovní neschopnosti zaměstnance. Není-li postavení posledně jmenovaného ve státě zajištěno, jsou údaje ředitele společnosti duplikovány.

V důsledku toho je umístěna pečeť společnosti, kde je zaměstnán vlastník listu. Výše uvedená fotografie ukazuje příklad vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti zaměstnavatelem.

Je důležité pamatovat na to, že tisk nesmí křížit výplňová pole, aby skener mohl správně zobrazit všechny informace v digitální verzi.

Jak vyplnit potvrzení o invaliditě z minimální mzdy? K zodpovězení této otázky není nutné dávat zvláštní, na základě výpočtu minimální mzdy, vzor vyplnění nemocenské. Stačí to říct v grafu„průměrný výdělek“by měl označovat částku rovnající se minimální mzdě24.

Kdo vyplňuje blok zaměstnavatele na nemocenské?

Vyplňování pracovní neschopnosti zaměstnavatelem provádí buď ředitel společnosti, nebo hlavní účetní. Jeden z nich (který sestavuje list) podepíše formulář. Dále je povinen zkontrolovat správnost vyplnění dokladu. Odpovědný je ten, kdo formulář ověřil podpisem.

Zaměstnanci personálního oddělení musí také vyplnit některé kolonky nemocenské. Zejména musí uvést název společnosti, odslouženou dobu zaměstnance a všechny další údaje, které jsou povinni zadat podle své pracovní náplně.

Pokud popis práce zaměstnanců nestanoví povinnost vydat nemocenskou, je nezákonné to po nich vyžadovat.

Úprava dokumentu

Často se stává, že při vyplňování dokumentu dojde k chybě. Nezáleží na tom, z jakého důvodu, zda je to nepozornost nebo dokonce úmyslné zkreslení dat. Hlavní věc je, že závada musí být odstraněna, aby zaměstnanec dostával své platby legálně a lékař nebo zástupce zaměstnavatele odpovědný za vyplnění neměl problémy.

Pokud se ošetřující lékař při vyplňování dokumentu spletl ve formuláři, musí být papír vyměněn. Pokud zaměstnavatel udělá chybu při vyplňování nemocenské, algoritmus pro její opravu je zcela odlišný.

Za prvé, zaměstnavatel může opravit chybu v dokumentu, aniž by měnil formulář.

Za druhé, každá oprava musí splňovat určitá pravidla, konkrétně:

• chybný údaj by měl být přeškrtnut (hlavní je dělat to opatrně);
• správný záznam je třeba umístit na zadní stranu listu, potvrdit jej podpisem, pečetí a nápisem: „Věřím, opraveno.“

Pokud se při opravě spletete, osoba, na kterou je nemocenská vydána, může mít problémy s pobíráním sociálních dávek, proto je třeba s vyřízením tohoto dokumentu postupovat opatrně.

Vystavení průkazu ZTP v elektronické podobě

Díky federálnímu zákonu číslo 86 ze dne 5. 1. 2017 lze nemocenskou vyplnit také v elektronické podobě. Údaje využívající speciální automatizovaný systém, jehož provozovatelem je Fond sociálního pojištění, spadají do společné databáze. V něm mají zájemci přístup k informacím z pracovní neschopnosti občanů, které potřebují (samozřejmě v rámci legislativy Ruské federace).

Kdo může být zainteresovanými stranami? Patří mezi ně:

• zaměstnavatelé;
• zástupci lékařských organizací;
• zaměstnanci Fondu sociálního zabezpečení.

Příklad vyplnění potvrzení o invaliditě

Dále bude uveden příklad, jak správně vyplnit list občana se zdravotním postižením. Stojí za připomenutí: pro každý znak je k dispozici samostatná buňka, za znak se považuje i mezera. Všechny následující příkladyjména, adresy, data a kódy s podmíněnými čísly.

Vyplňuje zaměstnanec zdravotnického zařízení

Ukázka vyplnění pracovní neschopnosti zaměstnancem zdravotnického zařízení je uvedena níže:

• vlevo nahoře vedle QR kódu zaškrtněte políčko vedle požadovaného nápisu (primární/duplikát);
• níže, kde je v závorkách napsáno „název zdravotnické organizace“, je uveden název zdravotnického zařízení; například poliklinika č. 76, Volgograd;
• ve sloupci níže musíte uvést adresu zdravotnického zařízení; např. Volgograd Soviet 36;
• dole – datum vydání ve formátu „2017-12-11“, PSRN je umístěno naproti datu, například 1028201839374;
• poté se zadá celé jméno osoby, pro kterou je průkaz ZTP vydán (příjmení je napsáno proti „F“, křestní jméno je napsáno proti „I“, patronymo je uvedeno proti „O“, v tomto pořadí); v nominativním případě (Ivanov Ivan Ivanovič);
• potom se uvede datum narození („29.12.1978“), před požadované pohlaví se zaškrtne a pomocí požadovaného kódu se označí důvod postižení (např. 09 a zbývající buňky zůstanou prázdné, ale v případě potřeby by měly být také vyplněny);
• ve sloupci „místo výkonu práce, název organizace“je název společnosti napsán, například Viking LLC;
• níže je uvedeno, jak je zaměstnanec v této společnosti uspořádán: buď je to jeho hlavní pracoviště, nebo v něm pracuje na částečný úvazek (zaškrtnutí je umístěno naproti požadovanému záznamu);
• v případě potřeby uveďte věk, kód vztahu a celé jméno(odděleno mezerou) příbuzní, o které se pečuje (např. pokud si matka vezme dovolenou z důvodu nemoci dětí);
• ve sloupci „propuštění z práce“se uvádějí příslušné informace o podmínkách propuštění (11.12.2017 - od jakého data, 15.11.2017 - do jakého data), funkce lékaře (například pediatr), celé jméno lékaře (galochkin nn) a jeho podpis; v případě potřeby můžete určit dvě nebo dokonce tři období uvolnění z pracovních povinností;
• na konci bloku vyplněného ošetřujícím lékařem je naproti nápisu „začít pracovat s“a podpisu zaměstnance zdravotnického zařízení uvedeno datum.

Velká a běžná písmena se neliší.

Vyplněno zaměstnavatelem

Ukázka vyplnění pracovní neschopnosti zaměstnavatelem vypadá takto:

• ve sloupci „místo výkonu práce, název organizace“je uvedeno totéž jako ve stejné sekci v bloku zaměstnance zdravotnické organizace;
• naproti názvu firmy je napsáno, na jakém základě v ní občan pracuje (hlavní pracoviště / částečný úvazek);
• níže je registrační číslo (například 7710051333) a kód podřízenosti (například 77101);
• pak DIČ zaměstnance a jeho číslo SNILS;
• pak je uvedena pojistná doba (například 04 let 07 měsíců);
• po období, za které občan potřebuje vyplácet dávky;
• níže odpovídá jeho průměrnému platu i průměrnému dennímu výdělku (až kopejky);
• pak je uvedena částka, kterou má uhradit Fond sociálního pojištění, a naopak celková částka, kterou obdrží občan, pro kterého je nemocenská vydáno;
• na konci jsou jména a iniciály vedoucího a hlavního účetního společnosti a také jejich podpisy.

Samozřejmě zdravotnický pracovník i osoba odpovědná za vyplnění zaměstnavatelského bloku musí všechna zadaná data potvrdit pečetěmi organizací.

Vzorek vyplňování pracovní neschopnosti zaměstnavatelem do značné míry opakuje vzor vyplňování zaměstnancem zdravotnického zařízení.