Vyplňování TORG-12: pravidla pro vyplnění nákladního listu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Organizace jsou vytvářeny za účelem zisku, za který prodávají své zboží nebo poskytují služby. Také jim při své práci vznikají určité náklady, platí za služby, nakupují různé prostředky na práci, suroviny, materiály a další potřebné produkty. Fyzické osoby podnikatelé a právnické osoby musí vést různé formy účetnictví, evidovat zisky a výdaje. Celý tento proces musí být promítnut do dokumentace způsoby stanovenými zákonem. Tento článek pojednává o primárních dokumentech, nákladním listu TORG-12, pravidlech pro vyplňování, formuláři a formuláři, jeho účelu a požadavcích na kontrolní prohlídky.

Dokumentace v organizaci

V procesu činnosti provádějí organizace různé operace. Všechny by měly být opraveny pro různé účely a uživatele. Některé dokumenty mohou být vyhotoveny ve volné formě, některé mají zavedený jednotný vzor, pro jiné platí určité požadavky, ale použitou formu si firma může vypracovat sama. V závislosti na účelu dokumentů a informací v nich obsaženýchexistuje několik typů:

• Primární - obsahuje informace o skutečnosti transakce, je vystavena v době jejího vzniku nebo bezprostředně po ní.
• Registry účetnictví – obsahují obecné informace o transakcích, které proběhly za určité časové období.
• Vykazování – obsahují informace o výsledcích činnosti k určitému datu, konečné kalkulace daní, poplatků, zisků, výdajů a další body.

Tento článek odhaluje téma primární dokumentace, konkrétně vyplňování TORG-12, pravidla vyplňování a další referenční informace.

Primární dokumentace

Primární dokumentace je potvrzením skutečnosti obchodní transakce - odeslání a prodej zboží, příjem a výdej peněžních prostředků, příjem zboží, poskytnutí služby. Postup pro vytvoření primárního dokumentu zahrnuje také vyplnění TORG-12. Pravidla plnění jsou popsána níže v článku.

TORG-12 - nákladní list, organizace jej musí vystavit v době odeslání produktů kupujícímu. Pokud je organizace plátcem DPH, musí kromě DPH vystavit i fakturu. Pokud byl prodej zboží doprovázen dopravou nebo dodáním, je vystaven také nákladní list. Faktura k platbě kupujícímu může být přiložena k balíku dokumentů k odeslání. Každý jednotlivý prodej zboží je doprovázen takovýmto balíkem dokumentů.

Kdo a kdypoužité TORG-12

Jakýkoli příchod a prodej zboží musí být doprovázen dokumentací. Z toho vyplývá, že formulář TORG-12 je podle pravidel vyplňování sestaven pokaždé, když je zboží odesláno. Musí jej vydávat všechny bez výjimky organizace zabývající se prodejem výrobků. Bez tohoto formuláře se obejdete, pokud je hlavní činností společnosti poskytování služeb. V tomto případě je vypracován akt o dokončené práci.

Tato faktura se také používá v procesu pořizování cenností, jako podpůrný doklad pro nákup, umožňující odepsat její částku do daňových a účetních nákladů. Prodávající vystaví doklad, kupující převezme zboží dle vystavené faktury.

Sjednocený formulář

Každá obchodní organizace musí splnit TORG-12. Pravidla plnění se odrážejí v legislativě v následujících zdrojích: Vyhlášky č. 132 ze dne 25.12.98 a č. 20 ze dne 24.3.99 Státního statistického výboru Ruské federace, zákon „o účetnictví“č. 402-FZ.

Goskomstat vyvinul jednotný formulář dokumentu obsahující všechny potřebné informace o produktu, prodávajícím a kupujícím. Tato forma je zcela v souladu s potřebami mnoha organizací na ruském trhu, takže se ve většině případů používá. I ve všech databázích 1C je standardně vyplněno TORG-12. Pravidla vyplňování prostřednictvím účetních programů jsou vždy řízena systémem, který v případě nesprávného zadání dat vyhlásí chybu.

V případě potřeby může společnost doplnit hlavní podrobnostijednotná forma má svá pole. V tomto ohledu jsou požadavky legislativy jednoduché - hlavní věc je, že jsou dodržena pravidla pro vyplnění TORG-12 v požadovaných podrobnostech.

Podrobnosti dokumentu

Pravidla pro vyplňování TORG-12 vyžadují, aby organizace přesně a úplně vyplnila všechny důležité informace o transakci. K tomu má TN speciální pole pro zadávání těchto informací. Dokument obsahuje následující údaje, které musí být specifikovány podle pravidel pro vyplnění faktury TORG-12:

• informace o společnosti zasílající zboží (jméno, kontaktní metody, bankovní spojení, adresa, DIČ);
• strukturální divize společnosti, která implementuje;
• číslo a datum dokumentu;
• informace o prodávané položce (množství, jednotková cena, částka DPH, celková položka, měrné jednotky, balení, celková částka za všechny položky, celková částka DPH za všechny položky);
• informace o příjemci zboží (jméno, skutečná a oficiální adresa, DIČ, bankovní spojení, způsoby komunikace);
• podpisy vedoucího, hlavního účetního a odpovědné osoby na straně odesílatele;
• podpisy osoby odpovědné za přijetí nákladu a manažera nebo osoby, které je vystavena plná moc, která vám umožní podepsat primární dokumentaci.

V závislosti na určitých faktorech může zákon vyžadovat další informace. Záleží na financování firmykupující a jeho obor podnikání.

Nákladní list TORG-12: pravidla a vzorové plnění

Pokud jsou k implementaci přiloženy další dokumenty, musíte je uvést, jmenovitě jméno, číslo a datum. Mohou to být specifikace, certifikáty kvality, různá povolení a výsledky zkoušek.

Do pole „Důvod dokumentu“zadejte datum a číslo smlouvy, na jejímž základě tento prodejce s tímto kupujícím spolupracuje.

Podle pravidel pro vyplňování TORG-12 musí příjemce a odesílatel obdržet jednu úplnou kopii dokumentu. V některých případech může být balíček dokumentů vytištěn ve třech nebo více kopiích. Například pokud je organizace rozpočtová a využívá prostředky obce.

Doklad o univerzálním převodu

Od začátku roku 2013 se v ruské kancelářské práci objevilo něco jako univerzální převodní doklad (zkráceně UPD). Je relevantní pro organizace, které jsou plátci daně z přidané hodnoty, neboť v sobě spojuje současně nákladní list, fakturu, nákladní list, akt převzetí a převodu, akt provedení práce a služeb. Vyplnění UPD se příliš neliší od vyplnění jednotného formuláře TORG-12. Sloupce nákladního listu, které je nutné vyplnit, jsou také v UPD. Tento formulář také obsahuje informace o dani a má funkci faktury.

Použití formuláře UPD by mělo býtstanovena v účetních zásadách organizace a podepsána ředitelem. Není nutné upozorňovat dodavatele na použití tohoto formuláře, ale mnoho organizací stále dává přednost vypracování dodatku nebo dodatečné smlouvy k dodavatelské smlouvě s partnery.

Správa elektronických dokumentů

S rozvojem internetu bylo možné používat elektronickou správu dokumentů. S tímto přístupem k práci organizace šetří čas i peníze. Není potřeba používat papírová média, není potřeba tisknout obrovské stohy papírů na všechny prodeje, dokumenty podepisuje pouze jedna osoba. Pro implementaci elektronické správy dokumentů stačí zřídit přístup k internetu a obdržet certifikát elektronického podpisu. Pro osobu, která se bude podílet na přípravě elektronické primární dokumentace, musí být vystavena příslušná plná moc.