Interní a externí prostředí podniku. Analýza podnikového prostředí

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Procedura řízení jakékoli organizace je složitý cyklický proces, který vyžaduje jasné pochopení. Je důležité znát nejen fáze výroby, ale také porozumět tomu, jaká jsou vnitřní a vnější prostředí podniku, a také určit míru jejich vlivu na podnikatelské subjekty.

Podstata ekonomické činnosti podniku

Každá organizace provádí složitý proces, do kterého jsou zapojeny všechny vazby a divize předmětu moderního podnikání. Ekonomická činnost podniku je interakce mezi všemi složkami výroby v celém cyklu od nákupu surovin až po prodej zboží spotřebiteli.

K úspěšnému řízení podniku nestačí porozumět mechanismům interakce mezi základními prvky, ale je také nutné analyzovat proces zevnitř i zvenčí.

Pro účely podrobné a správné analýzy je ekonomická činnost podniku rozdělena do několikaaspekty, od kterých se rozlišují hlavní ukazatele, které se používají ke sledování dynamiky aktivit v různých vykazovaných obdobích.

Často se používají metody syntetizující analýzy: všechny ukazatele jsou sloučeny do jediného mechanismu a je sledován vztah mezi nimi, zjišťuje se míra vzájemného ovlivnění a míra vzájemné závislosti faktorů mezi sebou (např., jak nepřímé náklady závisí na hrubém příjmu a ve vykazovaném období nebo v předchozím).

Aktivity

V postupu přímé analýzy hraje nepochybně důležitou roli typ činnosti organizace. Stejnými poměry nelze hodnotit například soukromý hotelový komplex a společnost vyrábějící igelitové tašky se státním podílem na hlavním městě.

V závislosti na formě vlastnictví existují soukromé a veřejné podniky. Posledně jmenované typy se vyznačují tím, že mají část státního kapitálu. První zahrnují soukromé a družstevní ekonomické subjekty.

Kromě toho může být druh činnosti organizace podle stupně podnikání komerční i nekomerční. V tomto případě název mluví sám za sebe - ti druzí si nekladou za prvořadý úkol dosahovat zisku v důsledku své hlavní činnosti a spíše fungují podle odborových, náboženských a fondových zásad.

V ruské legislativě také existuje žebříček organizací podle ekonomických typůčinnosti. Tento seznam je součástí Jednotného klasifikátoru a je reprezentován skupinami, které zahrnují asi sto položek.

Enterprise Environment: Definition

Organizace nemůže fungovat izolovaně podle svých plánů a úkolů, aniž by zasahovala do faktorů ovlivňujících její činnost. Důvody mohou být různé: povětrnostní podmínky, jednání konkurentů, práce účetního oddělení, určité jednání zaměstnanců náborového oddělení atd.

Všechny tyto události lze shrnout pod samostatný koncept – prostředí podniku. Bez něj se neobejde ani jeden podnikatelský subjekt a někdy může prostředí ovlivnit pozitivně i negativně, navzdory abstraktnosti jeho definice jako takové.

Řekněme, že člověk přišel pozdě do práce, protože se mu porouchalo auto – negativně ho ovlivnilo vnější prostředí. Pokud ale přijel brzy z toho důvodu, že potkal starého přítele a ten ho svezl, pak je tu pozitivní vliv vnějšího prostředí.

Výjimkou není ani podnikatelský subjekt - jeho činnost může být ovlivněna vnitřním i vnějším prostředím podniku v pozitivním i negativním ohledu.

Jaké je podnikové prostředí

Rozhodli jsme se tedy, že jakékoli změny ve fungování obchodního subjektu závisí na faktorech ovlivňujících výrobní proces.

Není však zcela správné oddělovat ovlivňováníukazatele na čistě vnitřní a vnější prostředí podniku, protože každý z nich lze rozdělit do několika podskupin. Takže například jakékoli pole činnosti lze rozdělit podle stupně vlivu, faktorů rozložení sil a oblasti vlivu.

Interní prostředí podniku

Jakékoli komponenty, které se odehrávají v rámci podniku a nějakým způsobem ovlivňují ekonomický proces, jsou prvky vnitřního prostředí ekonomického subjektu. Tento jev je zcela řiditelný proces a může být jakkoli regulován jakýmikoli manažerskými rozhodnutími, což ve svém celku představuje mechanismus interakce mezi technologickými a organizačními motory.

Interní a externí prostředí podniku mezi sebou jasně rozlišují, pokud jde o jejich součásti, takže prvky prvního jsou:

• lidské zdroje (běžný personál);
• manažerské schopnosti (vedení);
• technologické zásoby (výrobní zařízení);
• reklamní propagace zboží (marketingová skupina);
• finanční zabezpečení;
• firemní kultura;
• sociální obrázek.

Tyto ukazatele nejsou konstantní, takže některé podnikatelské subjekty nemusí mít některé z nich. Všechny výše uvedené prvky lze kombinovat a zvýraznit faktory vnitřního prostředí podniku:

• ekonomika (zahrnuje marketingové a finanční prvky);
• pracovní kapacita (kulturní a imageové prvky prostředí, personální struktura);
• technologická podpora (zahrnuje celý produkční tým).

Postup pro analýzu všech výše uvedených sil umožňuje podniku posílit všechny jeho slabé stránky a zlepšit své silné stránky, což umožňuje podnikatelskému subjektu získat větší odolnost na zahraničním trhu.

Interní prostředí podniku na příkladu

Pojďme se v praxi podívat na to, jak mohou změny v interním prostředí ovlivnit podnikání jako celek.

Řekněme, že máte personál, který je trochu zručný, ale nestačí na to, aby pracoval rychle a efektivně. Vy jako manažer organizujete opakovací kurzy zaměřené na specifika vaší společnosti.

Výsledkem je, že po absolvování kurzů dostanou zaměstnanci odpovědi na mnoho svých otázek a nyní zabere méně času plnění přímých povinností, protože zaměstnanec netráví svůj pracovní čas obracením se na kolegy o pomoc a tím je odvádí od jejich práce.

Uvažovali jsme o změnách ve faktoru práce, zkusme něco změnit v technologické podpoře. Například výměna zařízení za novější. Vylučujeme nebo minimalizujeme stagnaci výroby v důsledku poruchy toho či onoho mechanismu. A to znamená, že již neutrácíme peníze na opravy dlouhodobého majetku, čímž ovlivňujeme ekonomický faktor, měníme nepřímé náklady na kapitálové investice.

Pracovní prostředí

Protože mluvíme o technologiizabezpečení, pojďme se podrobněji věnovat produkčnímu prostředí podniku jako jedné z hlavních součástí interního.

K plánování produktu by měl každý manažer přistupovat s největší odpovědností, protože tato složka, i když není konstantní, je jednou z nejdelších.

Produkční prostředí podniku zahrnuje následující komponenty:

• jakýkoli prostor, ve kterém se provádí pracovní proces: včetně hlavních staveb, vedlejších budov včetně veškeré infrastruktury;
• software a hardware, které se účastní hlavního procesu;
• další služby a systémy, které jsou zapojeny do pomocné výrobní linky.

Každá část výrobního prostoru musí být vybavena tak, aby mohla podniku sloužit po mnoho let.

Externí prostředí podniku

Vnějším prostředím podniku se nazývá jakékoli prostředí mimo podnikatelský subjekt, které jakýmkoliv způsobem, byť nepřímo, ovlivňuje jeho činnost. Zároveň má makro- a mikrovlivy. První se týkají nepřímých hnacích sil, zatímco druhé jsou založeny na činnostech jiných subjektů přímo souvisejících s podnikem.

Hlavní faktory vnějšího prostředí podniku:

• příroda (povětrnostní podmínky, vliv na výrobu jejich změnou);
• demografický ukazatel (změna průměrného věkupopulace);
• ekonomická složka (jakékoli procesy probíhající v zemi a ovlivňující národní a devizové trhy, přítomnost konkurentů);
• institucionální motor (jakékoli opatření ze strany vlády a finančních úřadů).

Můžeme tedy říci, že vnější prostředí podniku v žádném případě nepodléhá manažerským rozhodnutím a může ovlivnit podnikatelský subjekt chaoticky, bez jasného algoritmu a směrového vektoru.

Externí prostředí jako příklad

Na příkladu si představme, jak vnější prostředí podniku ovlivňuje podnikatelský subjekt z demografického hlediska. Řekněme, že existuje korporace, která vyrábí dětské výrobky již několik desetiletí, zatímco v posledních letech se průměrná porodnost snížila o 20 %.

Zhruba řečeno, podnikatelé se budou muset přizpůsobit demografii a mírně snížit objemy (pokud se jim ovšem ve stejných sledovaných letech nepodařilo vstoupit na zahraniční trh).

Pojďme se zamyslet nad tím, jak může přírodní faktor ovlivnit podnikatelský subjekt. Například hurikán, varování před bouří – a kvůli nepříznivým povětrnostním podmínkám jsou přerušeny dodávky surovin.

Institucionální ukazatel se v praxi projevuje pod rouškou vládních nařízení, změn legislativy a daňového procesu. Skoky směnných kurzů představují ekonomický faktor, ve kterém hraje důležitou roli i konkurenční prostředí podniku, se kterým mimochodem výrobce můžemalý boj.

Konkurenční prostředí

Je známo, že konkurence je druhem konkurenčního procesu, který může být způsoben uvolněním stejného zboží prodávaného ve stejných zeměpisných oblastech.

Můžete bojovat s konkurenčním prostředím změnou některých ukazatelů vašeho podnikání. Například cenová politika. Náklady na zboží jsou jedním z ukazatelů, které přímo ovlivňují výběr kupujícího. Čím je tedy nižší, tím vyšší je poptávka.

Nezapomeňte však na kvalitu produktů. Často bezohlední výrobci obětují kvalitu kvůli snížení cenového prahu. Existují další způsoby, jak snížit náklady na produkt, jako je snížení nákladů na dodávky nebo automatizace výrobního procesu, čímž se sníží přímé výrobní náklady.