Co je to přídělový systém? Základní pojmy, organizace, druhy, metody kalkulace a účetnictví

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Když přemýšlíme o tom, co je to přídělový systém, mnozí z nás mají asociace výroby, nepřetržitý pracovní tok. Tento termín má velký význam v ekonomickém plánování. A přestože dnes často zaslechneme názor, že přidělování pracovníků je ozvěnou sovětského systému výroby, většina průmyslových podniků s používáním tohoto nástroje nijak nespěchá.

Proč stanovovat pracovní normy

Není možné si představit moderní proces řízení bez výrobních nákladů, zvláště za přítomnosti takové složky, jakou je platba za práci zaměstnanců. Ale co je to přídělový systém, co se pod tímto pojmem rozumí? Především se jedná o mechanismus pro stanovení nákladů na pracovní dobu pro provádění určitého typu práce ve výrobním prostředí. Míra práce je měrnou jednotkou, která vám umožňuje plánovat,analyzovat celkové mzdové náklady v organizačních a technických podmínkách.

Během krize vyvstává naléhavá potřeba regulace práce. Touha podnikatelů snižovat náklady vede k vývoji nových, efektivnějších ekonomických nástrojů. Regulace mzdových nákladů je jednou z nich. Všechny společnosti, průmyslová sdružení v sektorech těžkého a lehkého průmyslu, stavebnictví, dopravy, spojů, si přejí nejen udržet si své místo ve výklenku tuzemského trhu, ale také dosahovat lepších výsledků, což není možné bez inovativních přístupů a zvýšení úrovně konkurenceschopnosti.

Řízení přídělového systému je důležitým prvkem řízení výroby, který využívají domácí i zahraniční podnikatelé. Zkušenosti získané v tomto segmentu sahají nejen do výroby hmotných produktů, ale i do sektoru služeb. Ekonomové považují za účelné pracovat na přídělovém systému v rozpočtových institucích, pokud počet zaměstnanců přesáhne 50 lidí. Jednoduše řečeno, dodržování racionálních a efektivních pracovních standardů je nezbytné v každém profesionálním odvětví. Je docela riskantní je zanedbávat v podmínkách nestability tržní ekonomiky.

Jaký je rozdíl mezi normou a standardem?

Tyto dva termíny jsou v neprofesionálním prostředí často zaměňovány. Jsou považovány za synonyma, která mají přesně stejný význam, ale ve skutečnosti, navzdory zdánlivé blízkosti, mají tyto pojmy různé definice. Standardje vědecky podložené, centrálně vyvinuté měřítko mzdových nákladů. Zároveň může být implementován v podniku nebo sloužit jako druh modelu pro organizaci, aby si nezávisle vyvíjela své vlastní normové ukazatele. Použití norem se může opakovat po dlouhou dobu a norma je stanovena pouze pro jeden konkrétní úkol a je nahrazena jinou při sebemenší organizační a technické úpravě.

Koncept normalizace

Normy a normy se používají všude, na jakékoli úrovni a v jakékoli fázi výrobního procesu. Co je pracovní regulace? Jedná se o způsob racionálního rozdělení pracovních zdrojů a časových nákladů. Normy se používají v procesu hlavní a vedlejší výroby. Určitý smysl má stanovení pracovních norem pro dopravníkovou, ruční (smíšenou), kusovou nebo velkosériovou, hromadnou výrobu. Kromě toho se vypracovávají doporučení týkající se přidělování práce zaměstnanců zaměstnanců a vedení podniku.

Stanovení pracovních norem a opatření by mělo být zvažováno v širokém i úzkém smyslu. V prvé řadě je to uspořádaný soubor speciálních nástrojů a metod, které mají účinně určovat míru práce. Jeho účelem je získat objektivní posouzení stávající efektivity výrobního procesu a souladu aplikovaných mzdových nákladů s výší věcné odměny.

V širším slova smysluChcete-li definovat, co je to pracovní příděl, můžete to udělat: jedná se o oblast ekonomické, inženýrské a sociální orientace. K implementaci standardů pracovního procesu se takové prostředky používají jako regulační materiály a výsledky ekonomických a teoretických studií využívajících počítačové programy k výpočtu minimálních, maximálních a průměrných hodnot.

Klasifikace pracovních norem

Tuto míru lze vyjádřit různými ukazateli - objemem, časem, počtem výkonných a obsluhovaných objektů. V aplikovaných systémech přidělování pracovníků je kladen velký důraz na vývoj norem pro výkon jedné jednotky produktu jedním nebo skupinou pracovníků. Jako příklad si vezměme montážní tým, který sestaví jeden vakuový vypínač za 2 hodiny. Paralelně s časovým ukazatelem se bere v úvahu reciproční přídělový poměr práce - produkční rychlost. Tato norma v podstatě zahrnuje stanovení množství práce, jakýsi plán, který pracovníci musí dokončit za jednu směnu. Protože montážní tým smontuje jeden jistič v průměru za dvě hodiny, stojí před úkolem sestavit alespoň čtyři stejné jističe za směnu.

Dalším standardem v přídělovém systému práce je sazba za služby. Je nastaven pro účinkující a určuje, kolik objektů potřebují obsloužit v určitém časovém období. Například seřizovač zařízení potřebuje opravit sedm strojů za směnu. Opačná míra čísla umožňujespočítejte, kolik pracovníků je třeba zapojit k provedení daného množství práce nebo údržby výrobního zařízení za jednotku času.

Přídělový systém v rozpočtových organizacích implikuje existenci takového standardu jako měřítka ovladatelnosti, odrážejícího počet zaměstnanců, kteří mohou být pod vedením ředitele. Druhým názvem tohoto ukazatele je norma počtu podřízených. Například vedoucí webu spravuje pracovní postup, který může být omezen na 35 lidí.

V rámci normy servisní doby se předpokládá míra, která schvaluje racionální čas strávený prací s jedním objektem. Můžeme hovořit nejen o údržbě průmyslových zařízení, ale i o dalších odvětvích služeb. Specialista například nemá více než 15 minut na obsluhu jednoho návštěvníka multifunkčního centra.

Metody výpočtu

Přidělování dělnické práce je samostatná vědecká oblast ekonomie, která má své vlastní nástroje a metodologii. Obvykle lze všechny metody pro výpočet norem pro plnění pracovních úkolů rozdělit na analytické a souhrnné.

Do druhé skupiny patří techniky, které nepočítají s nutností rozlišovat výrobní operace do několika fází. Souhrnné metody nezahrnují analýzu pracovního procesu, získání posouzení racionality použitých zdrojů a mzdových nákladů. Takové techniky umožňují určit normalizované ukazatele pomocí statistických a provozních informací. A v tomto smyslu má velký význammá kompetenci normalizátora, takže důležitou roli zde hraje tzv. lidský faktor.

Metody analytických výpočtů se častěji používají pro přidělování pracovníků v rozpočtových institucích. Zahrnují hloubkovou analýzu pracovního procesu, jeho diferenciaci do několika fází práce výkonných umělců. Vždy jsou přitom zohledněna specifika pracovních norem a pokynů pro plnění profesních povinností. Kategorie analytických metod pro výpočet pracovních norem zahrnuje výzkumné, výpočetní a matematicko-statistické nástroje.

Metoda výzkumu zahrnuje provedení analýzy založené na dostupných informacích shromážděných při vytváření chronometrických výrobních technologií a plánování pracovní doby. Časování v přídělovém systému práce je technika, při které se ve strojovém nebo ručním typu výroby určují míry vícenásobného opakování stejných provozně-technických prvků. Úkolem časování je stanovit hlavní a pomocný čas pro provádění jednotlivých operací pro realizaci pracovního procesu. Časování se používá jako přímý nástroj pro standardizaci ve výrobě a ověřování účinnosti použitých norem výpočtem nebo volbou.

Dodatečně lze použít metodu okamžitých pozorování, která umožňuje odhadnout mzdové náklady bez měření ukazatelů přímo s nimi souvisejících. Tento nástroj je založen naTeorie pravděpodobnosti. Zde není potřeba nepřetržité zaznamenávání času, protože metoda umožňuje pokrýt několik objektů a jejich aktivity najednou.

Hlavní úkoly

Hlavním cílem přidělování pracovních sil ve výrobním nebo nevýrobním podniku, rozpočtové instituci je zajistit uspokojivé podmínky pro maximalizaci efektivity pracovního potenciálu, zvýšení konkurenceschopnosti výrobků a obsazování vyšších pozic v tuzemsku i zahraničí trhu snížením nákladů na pracovní sílu a zavedením technologického inovačního procesu pracovníků.

Primárním úkolem přídělového systému je vyřešit řadu problémů:

• zajištění efektivního plánování mzdových nákladů a alokace zdrojů připravených k použití;
• stanovení optimální rovnováhy mezi množstvím dostupného vybavení a počtem zaměstnanců, kteří je obsluhují a provádějí výrobní úkoly;
• rozvoj pravidel a předpisů pro pracovní činnost v rámci konkrétního podniku.

Systém pracovních norem používaný ve výrobě je běžně chápán jako soubor strategických metod pro organizaci, koordinaci a řízení pracovního procesu. Tento komplex také zahrnuje další důležité prvky přídělového systému ve výrobě:

• volba metodického přístupu k nastavení standardů pro různé činnosti a kategorie najímaného personálu;
• algoritmus pro odhadování norempodle kvalitativních kritérií a také použití efektivního postupu výměny;
• udržování příslušné podpůrné dokumentace odrážející úkoly přidělování pracovních sil.

Všechny výše uvedené podmínky jsou nezbytné pro efektivní racionalizaci používaných zdrojů a snížení výrobních nákladů. To je důvod, proč mají manažeři zájem zlepšit platné pracovní standardy na rozumných, progresivních ukazatelích, s přihlédnutím k charakteristikám pracovních míst a intenzitě pracovní činnosti.

Organizační a plánovací funkce pracovních norem

Každý podnik má svá vlastní ustanovení o přidělování pracovníků. O tom, jak efektivní je systém, svědčí ekonomické ukazatele, mezi které patří růst tržeb, zvýšená poptávka po výrobcích či službách, zvýšená konkurenceschopnost. V ideálním případě by pracovní normy měly pokrývat velkou většinu výrobních procesů a kategorií výkonných umělců. Záleží také na tom, jak rychle a včas jsou nové normalizované ukazatele vyvinuty, přezkoumány a implementovány.

Nařízení o systému přídělového systému ve výrobě sleduje plnění dvou hlavních funkcí – plánovací a organizační. První je vyjádřena souborem nezbytných podmínek, bez nichž není možný harmonický rozvoj a efektivní interakce všech divizí, oddělení, poboček podniku, s přihlédnutím k poptávce a nabídce spotřebitelů na trhu. Základním východiskem je ustanovení o přídělovém systému ve výrobním podnikuplánovací procesy pro hlavní ukazatele jejích hlavních činností. Předpovědi se používají ve všech odvětvích ekonomiky pro stanovení dlouhodobého plánu práce. Hodnotu efektivního plánování je dnes těžké přeceňovat. Není náhodou, že jde o jeden z požadavků moderní ekonomiky, protože zavedení nejpokročilejších systémů hodnocení ukazatelů přispívá ke stabilnímu zvyšování produktivity práce a racionálnějšímu využívání zdrojů.

Přidělování také plní organizační funkci, která vám umožňuje vytvořit progresivní vztahy mezi jednotlivými složkami výrobního řetězce, najít efektivní využití nevyžádaných materiálních a nehmotných zdrojů podniku. Díky pracovním normám je možné formovat celkový systém výroby, skládající se z kapitálu, zařízení a práce, a podporovat její efektivitu a produktivitu do budoucna. Přídělový systém, respektive jeho organizační funkce, je v zásadě hlavním vodítkem při umisťování personálu, zavádění procesů pro optimalizaci struktury podniku a počtu zaměstnanců.

Ekonomická a sociálně-právní výhodnost přidělování

Při práci na přídělovém systému je třeba věnovat velkou pozornost vlivu přírodních ekonomických procesů a zákonů platných v naší době. Pomineme-li řadu vlastností, které jsou s modelem moderních tržních vztahů nerozlučně spjaty, nelze plánovat a vypočítat přesnou výši mzdových nákladů,zjistěte míru poptávky po hotových výrobcích a jejich ekvivalentní barterovou výměnu.

Ekonomickým účelem pracovních norem je neustále stimulovat produktivitu, zvyšovat úroveň produktivity s maximální časovou úsporou – to jsou definující kritéria pro hodnocení efektivity technologií používaných v podniku a progresivní modely organizace výroby proces. Mnohá doporučení týkající se přídělového systému práce zahrnují upřednostňování ekonomické možnosti spotřebovávat zdroje, aby se minimalizovaly celkové náklady.

Moderní pracovní standardy jsou navíc navrženy tak, aby zajistily rigidnější dopad tržního mechanismu na růst efektivnosti pracovních ukazatelů a zlepšování kvalitativních charakteristik. Vzhledem k tomu, že přidělování pracovních sil je nejvhodnějším nástrojem pro porovnávání mzdových nákladů s hotovými produkty činnosti, je důležité, aby každý z podnikatelských subjektů zajistil stabilní a vysokou úroveň zisku.

Ekonomická výkonnost výroby je ovlivněna také manažerskou funkcí přídělového systému. Bez dobře koordinované práce managementu v podniku je obtížné dosáhnout konzistentní návratnosti všech prvků výrobního řetězce. Pokud budeme studovat mechanismus mzdových nákladů na konkrétním pracovišti, pak můžeme bezpochyby říci, že přidělování se podílí na utváření výrobního chování personálu. Manažerskou funkcí pracovních norem není pouze určování času stráveného na určitých operacích, ale také stanovení algoritmu pro jejich implementaci. Jakčím více směrů má model organizace práce používaný ve výrobě, tím výraznější se jeví projev manažerských funkcí, které následně určují míru efektivního řízení všech výrobních procesů.

Nemůžete podceňovat společenský význam pracovních norem. V procesu vzniku pracovních procesů a důvěryhodných vztahů mezi managementem a personálem hraje zvláštní roli důvěra zaměstnanců v touhu managementu zachovat bezpečnost práce, zvýšit prestiž, atraktivitu výrobní práce, spokojenost výkonných umělců s prací. podmínky a materiální odměny. Regulace práce v právní oblasti navíc zakotvuje povinnosti a práva každého zaměstnance, upravuje postup interakce mezi zástupci manažerské úrovně a podřízenými a zajišťuje legitimní mechanismy pro řešení vznikajících konfliktů v souladu s pracovněprávními předpisy. Aktivní používání pracovních norem vám také umožňuje zavést příkladnou disciplínu ve výrobě a zastavit její porušování.

Pracovní normy v sektoru outsourcingu

Přidělování pracovní činnosti ve výrobě je nesprávné, pokud jde o jednorázovou událost. Jedná se o plnohodnotnou aktivitu, která může mít různé stupně závažnosti v závislosti na faktorech, jako jsou:

• výrobní rozsah, organizační struktura;
• obor podnikání;
• vlastnosti vyráběných produktů popřposkytované služby;
• strategické cíle a záměry společnosti.

Není možné také nevzít v úvahu personální otázku, protože otázkami přídělového systému by se měli zabývat pouze odborníci, lidé, kteří jsou v tomto odvětví kompetentní. Trendem posledních let je touha podnikatelů přesunout vedlejší obchodní procesy mimo svou společnost, aby si uvolnili zdroje pro hlavní obchodní aktivity a získali více času na co nejefektivnější organizaci a řízení. Outsourcing je ukázkovým příkladem tohoto fenoménu. Dnes ubývá firem, které mají vlastní uklízečky, logistiky, IT specialisty, účetní, personalisty, právníky a zástupce dalších oblastí, které se podílejí na zajišťování základních výrobních procesů. Místo zaměstnanců na plný úvazek tyto funkce vykonávají zaměstnanci speciálních kanceláří pro poskytování outsourcingových služeb.

Lze tento model spolupráce nazvat účinným pro přídělové systémy? Na tuto otázku nelze jednoznačně odpovědět. Pokud rozsah podnikání neznamená trvalou přítomnost žádného z výše uvedených specialistů na pracovišti, výhody outsourcingu jsou zřejmé:

• snížení nákladů na výkon těchto funkcí úsporou na platech a snížením daňového zatížení;
• minimalizace rizik „prostojů“v práci z důvodu nemoci, dovolené zaměstnance atd.;
• schopnost ovládat činnost specialisty třetí strany.

Role přídělového systému práce v podnikání

Jak již bylo uvedeno, v moderním výrobním sektoru slouží pracovní normy jako nástroj pro kompetentní management, sledující cíl stabilního a konzistentního rozvoje společnosti.

Všechny procesy v ekonomice jsou vzájemně závislé a propojené. Role ekonomických faktorů ve vývoji pracovněprávních vztahů v době krize přitom rychle roste. Majitelé firem se snaží dělat vše pro to, aby dosáhli maximálního příjmu s minimem výdajů. Každý podnikatel hledá svůj vlastní recept na úspěch, ale obecně je trend patrný:

• redukovat počet zaměstnanců;
• efektivně alokovat a racionálně využívat pracovní zdroje;
• šetřete pracovní čas a vyhněte se plýtvání;
• vyhýbejte se faktorům, které mohou negativně ovlivnit kvalitu vyráběných produktů nebo poskytovaných služeb.

Samotní pracovníci se zároveň také snaží využívat svůj pracovní čas co nejefektivněji, chtějí však pracovat v bezpečném prostředí s uspokojivým stupněm intenzity. V důsledku toho mají všechny strany pracovněprávních vztahů zájem o přidělování.