Jak vypočítat náhradu za dovolenou při propuštění?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Propuštění jakéhokoli zaměstnance musí být doprovázeno převodem dlužných plateb na něj. Patří sem nejen mzda za celou odpracovanou dobu, ale i náhrada za dobu odpočinku, pokud ji občan nevyužil při výkonu práce. Správně se musí vypočítat náhrada za dovolenou, u které se předem zjišťuje průměrný výdělek zaměstnance firmy. Pokud je tato platba určena nesprávně, povede to k odpovědnosti vedoucího společnosti a hlavního účetního.

Kdy se vyplácí kompenzace?

Náhrada za dovolenou by měla být vyplacena při propuštění jakéhokoli zaměstnance oprávněného čerpat dny volna. Nezáleží na tom, z jakého důvodu je pracovní poměr ukončen. Je jmenován na základě odvolání občana z vlastní vůle, na základě dohody mezi stranami nebo z iniciativy vedoucího společnosti.

Pravidla pro výpočet a vyplácení náhrady za nevyužitou dovolenou jsou obsažena v čl. 127 TK. Prostředky musí být převedeny v poslední den práce specialisty. Přidávají se k platupracovní doba.

Odmítnutí vyplatit tuto náhradu může být způsobeno pouze tím, že v době ukončení pracovní smlouvy neměl zaměstnanec žádné nevyužité dny odpočinku.

Pravidla výpočtu

Náhradu za nevyčerpanou dovolenou musí správně vypočítat vedoucí společnosti. Postup provádí účetní organizace. Výpočet začíná od okamžiku, kdy je do účetního oddělení odeslána objednávka z personální služby o propuštění konkrétního najatého specialisty.

Objednávka musí obsahovat údaj o důvodu ukončení pracovní smlouvy a také počet dní nevyčerpané dovolené. Kromě toho mohou být uvedeny informace o nadměrně poskytnutých dnech dovolené, které mají být odepřeny, pokud byla dovolená pro zaměstnance vydána předem. Teprve na základě těchto informací se vypočítá náhrada za nevyčerpanou dovolenou při propuštění zaměstnance.

Pravidla pro určení dnů dovolené

Každý zaměstnanec společnosti na základě čl. 114 zákoníku práce má právo počítat s placenou dovolenou za kalendářní rok. Pokud se v roce nevyužije, převádějí se zbývající dny odpočinku do dalšího roku. Za rok je přiděleno 28 dní, takže při výpočtu peněžní náhrady za dovolenou se bere v úvahu tento počet dní.

Pokud zaměstnanec z různých důvodů nevyužije své právo na odpočinek po celý rok, pak se náhrada počítá za 28 dní. Pokud od začátku roku uplynulo několik měsíců, počet dní se vypočítá úměrně tomučasové období.

Jak se počítají dny odpočinku?

Pro výpočet náhrady za nevyužitou dovolenou po propuštění je důležité určit, kolik dní může občan odpočívat. Například zaměstnanec firmy odpracoval od začátku roku 5 měsíců, aniž by využil svého práva na dovolenou. Chcete-li určit počet dní, za které se kompenzace počítá, musíte použít vzorec: počet dní=28/125=11, 7.

V tomto vzorci je 28 počet dnů dovolené ročně nabízených každému zaměstnanci společnosti. 12 je počet měsíců v roce a 5 je počet měsíců, které občan pro společnost od začátku roku pracoval.

Jak se počítá mzda za dovolenou?

Jakmile se určí, za kolik dní může občan pobírat náhradu, účetní určí průměrný denní výdělek zaměstnance společnosti. K tomu se používá následující vzorec: příjem za rok / 12 měsíců / průměrný měsíční počet dní v měsíci.

Průměrný počet dní v měsíci je 29,3, protože se jedná o hodnotu používanou pro oficiální výpočty. Například občan dostává měsíční plat 44 tisíc rublů. Patří sem nejen jeho oficiální plat, ale také různé příplatky, prémie a další příplatky od zaměstnavatele. Jeho roční příjem je 44 00012=528 tisíc rublů.

Na základě dostupných hodnot se určí průměrný denní výdělek: 528 000/12/29, 3=1501 rublů. Přijatá částka se vynásobí počtem nevyužitých dní: 150111, 7=17561třít. vyplaceno zaměstnanci.

Výpočet náhrady za dovolenou je považován za poměrně jednoduchý proces, pokud mu dobře rozumíte.

Které platby nejsou zahrnuty ve výpočtu?

Při určování průměrného denního příjmu zaměstnance se berou v úvahu různé peněžní příjmy reprezentované oficiální mzdou, různými příplatky nebo prémiemi, existují však některé platby, které pro tyto účely nelze použít. Patří mezi ně následující výčty:

• platby, které zaměstnanec obdržel během pracovní cesty, pokud nepřekročily normy stanovené zákonem, protože se z nich neplatí daň z příjmu fyzických osob a nejsou sraženy platby pojistného;
• plat v období, kdy občan na základě výrobní nutnosti pracoval ve firmě při zachování průměrného výdělku;
• dávky získané na základě potvrzení o pracovní neschopnosti související se zjišťováním různých nemocí nebo péčí o dítě;
• platby přijaté zaměstnancem za období, kdy vinou zaměstnavatele nebo nepředvídatelnými okolnostmi nemohl zvládat své úřední povinnosti.

Všechny takové platby vypočítává a určuje pouze účetní společnosti. Mnoho zaměstnanců navíc dává přednost samostatnému výpočtu náhrady za nevyčerpanou dovolenou, protože se obávají, že budou zaměstnavatelem podvedeni. V takovém případě mohou zkontrolovat správnost určení platby.

Co dělat,pokud není možné určit výdělek?

Zaměstnavatel se může dostat do situace, kdy je zaměstnanec od samého začátku roku na dlouhé pracovní cestě nebo na rodičovské dovolené. V tomto případě obdrží prostředky, které nejsou použity při výpočtu náhrady za dovolenou.

Za takových podmínek by výpočet měl vycházet z tarifů a průměrných poplatků přidělených ostatním zaměstnancům pracujícím na podobné pozici. Toto bere v úvahu výši výdělků schválenou společností.

Pokud občan pracoval ve firmě, kde pobíral šedou mzdu vystavenou v obálce, pak ze zákona nebude moci při propuštění počítat s náhradou dovolené. Proto nebude možné přilákat zaměstnavatele pro absenci takové platby.

Jak se vypořádat s přeplacenou kompenzací?

Potíže pro účetní často nastávají při výpočtu výše dovolené, když si zaměstnanec vezme dovolenou s následným propuštěním. V tomto případě se často dělají chyby.

Pokud zaměstnanec odejde před koncem období, na které vydal dovolenou, může společnost zadržet dříve převedenou mzdu za dovolenou na základě čl. 137 TK. Pokud se ukáže, že účetní společnosti z různých důvodů nesprávně vypočítal náhradu za nevyčerpanou dovolenou za rok, nese odpovědnost. Z jeho platu se vybírají prostředky na pokrytí škod.

Počítá se pracovní doba?

Při určování náhrady je třeba vzít v úvahu, běhemjak dlouho občan ve firmě pracuje. Proto je důležité znát zákonné požadavky:

• pokud občan pracuje ve společnosti déle než 11 měsíců, pak výpočet zohledňuje dny odpočinku za všechny odpracované měsíce;
• pokud byly pracovní povinnosti vykonávány po dobu jednoho měsíce nebo méně, pak se kompenzace načítá pouze po dobu 14 dnů;
• pokud je doba zaměstnání mezi 1 a 11 měsíci, pak je náhrada založena na proporcionálním výpočtu.

Pokud osoba pracovala déle než 5, 5 měsíců, ale méně než 11 měsíců, pak může počítat s plnou náhradou pouze za následujících podmínek:

• společnost je v likvidaci, takže všichni zaměstnanci pracující ve společnosti odcházejí;
• občan odstoupil z důvodu poslání do vojenské služby;
• zaměstnavatel se nezávisle rozhodne převést zaměstnance do jiné společnosti.

Zaměstnavatel může navíc z jiných důvodů převést na zaměstnance plnou částku náhrady dovolené.

Existuje příplatek za dovolenou?

Mnoho zaměstnanců má z různých důvodů nárok na zvláštní dodatečnou dovolenou. V tomto případě musí manažer zajistit, aby zaměstnanci pravidelně zajišťovali dny dovolené, protože se nepřevádějí do dalšího roku.

Pokud může osoba využít dodatečnou dovolenou, pak ji zaměstnavatelé obvykle zohledňují při výpočtu náhrad. K tomu vzorec nepoužívá 28 dní, ale zvýšenou hodnotu vpodle toho, jak dlouhá je dovolená navíc.

Může zaměstnavatel odmítnout platbu?

Není neobvyklé se setkat se skutečností, že zaměstnanec nasbírá velké množství dnů odpočinku přenesených z předchozích let. Za takových podmínek zaměstnavatel obvykle trvá na ztrátě dovolené, ale jedná se o porušení zákona.

Každý zaměstnanec má právo na odpočinek, takže zákonem stanovené dny odpočinku nelze ztratit. To platí pro zaměstnance na plný úvazek, zaměstnance na částečný úvazek nebo zaměstnance pracující na základě pracovní smlouvy na dobu určitou.

V případě porušení požadavků zákona mohou zaměstnanci podat stížnost na inspektorát práce nebo dokonce podat žalobu.

Zdanění plateb

Účetní společnosti musí nejen rozumět tomu, jak vypočítat náhradu za dovolenou, ale také jaké daně se z této platby platí. Veškeré příjmy každého oficiálně zaměstnaného občana podléhají zdanění. Z náhrad se tedy odvádí 13 % ve formě daně z příjmu fyzických osob a převádí se i pojistné.

Není neobvyklé čelit skutečnosti, že se nahromadí mnoho nevyužitých dní, za které může zaměstnanec dostat kompenzaci, takže kompenzace a platby do rozpočtu budou značné.

Co dělat, když zaměstnavatel porušuje zákon?

Poměrně často se zaměstnanci musí potýkat s tím, že ředitel společnosti platí méněčástku, než ukládá zákon. V ojedinělých případech není náhrada přidělována vůbec, ačkoliv je občan povinen ji obdržet ze zákona a je také oficiálně zaměstnán ve společnosti. Za takových podmínek jsou porušována pracovní práva občana, proto by měla být nejprve zaslána stížnost vedení společnosti. Pokud nebude platba přidělena do 30 dnů, budou stížnosti zaslány následujícím orgánům:

• Inspekce práce. Odvolání lze podat písemně nebo na webových stránkách organizace. Kontroluje se do 30 dnů. Na základě takové stížnosti nese odpovědnost zaměstnavatel, který je rovněž nucen převést dlužnou částku bývalému zaměstnanci. Žadatel je o výsledcích ověření informován písemně.
• Trestní stíhání. Obvykle se stížnost na tuto organizaci podává současně se žádostí podanou na inspektorát práce. V odvolání je přesně uvedeno, která práva zaměstnance byla bývalým zaměstnavatelem porušena. Na základě tohoto dokumentu je do měsíce proveden audit. Pokud jsou skutečně zjištěna závažná porušení, pak společnost nese odpovědnost.
• Podání žaloby. Pomocí soudního sporu můžete porušitele nejen postavit před soud, ale také získat od bývalého vůdce morální škody. Proto je při sepisování pohledávky věnována zvláštní pozornost uvedení všech pohledávek.

Doporučuje se ihned po propuštění a obdržení náhrady, která je mnohem nižší než částka, sestavit odvolání k různým vládním agenturámvyžadované zákonem pro zaměstnance.

Pokuty pro zaměstnavatele

Pokud společnost nezaplatí odškodnění včas nebo výrazně sníží platbu bez dobrého důvodu, je to základ pro to, aby její úředníci byli odpovědní. Mezi hlavní metody trestu patří:

• společnost násilně převede splatnou kompenzaci na bývalého zaměstnance a je účtován dodatečný úrok a sankce je 1/300 sazby refinancování za každý den prodlení;
• společnost bude muset zaplatit pokutu za porušení pracovních práv zaměstnance;
• při opakovaném zjištění porušení mohou zaměstnanci inspektorátu práce nebo státní zástupci zcela pozastavit činnost společnosti nebo přivést vedení k trestní odpovědnosti.

Tato nebo jiná opatření odpovědnosti jsou přidělena pouze řídícím orgánem. Nejlépe je podat stížnost na inspektorát práce.

Závěr

Při propuštění zaměstnance je vedoucí společnosti povinen převést na něj všechny splatné platby. Patří mezi ně náhrada za nevyčerpané dny dovolené. Tato platba se vypočítává na základě doby práce a průměrné mzdy občana.

Pokud zaměstnavatel z různých důvodů výplatu zpozdí nebo ji výrazně sníží, je to základem pro uplatnění různých sankcí ze strany státního zastupitelství nebo inspektorátu práce.