Předběžná zpráva je Předběžná zpráva: vzorové plnění

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Prohlášení o výdajích je dokument, který potvrzuje vynaložení finančních prostředků vydaných odpovědným zaměstnancům. Sestavuje jej příjemce peněz a předkládá jej k ověření účetnímu oddělení. Poté je předběžná zpráva předložena vedoucímu ke schválení. Výdaje uvedené v dokumentu podléhají odpisu způsobem stanoveným PBU. Podívejme se dále na funkce a ukázku vyplňování předběžné zprávy.

Výplaty

Příjem hotovosti odpovědným zaměstnancem se provádí na pokladně podniku. Základem je výdajový příkaz. Měl by uvádět účel finančních prostředků.

Vedoucí podniku vydá příkaz, ve kterém stanoví seznam zaměstnanců oprávněných přijímat prostředky na potřeby domácnosti. Stejný místní zákon stanoví podmínky, za kterých lze vydávat částky.

Podání předběžného hlášení

Tento doklad je předán účetnímu oddělení do tří dnů od konce období, na které byly prostředky vystaveny. Formulář se předkládá spolu s doklady potvrzujícími utracení peněz. Zaměstnanec zároveň kalkuluje náklady azůstatek.

Šablona výkazu výdajů: přední strana

Dokument je poskytován v jedné kopii.

Pokud si vezmete nějaký vzorový výkaz výdajů, uvidíte, že je vyplněný na obou stranách. Na přední straně odpovědného zaměstnance je uvedeno:

• Číslo dokumentu.
• Datum dokončení výkazu výdajů.
• F. I. O., pozice a oddělení, ve kterém pracuje.
• Osobní číslo (pokud je k dispozici).
• Přidělení zálohy.

Na levé straně na stejné straně musíte vyplnit tabulku. Uvádí předchozí zálohu, aktuálně přijaté prostředky, výdaje, překročení výdajů a zůstatek.

Zadní strana

Zadní část vzoru výkazu výdajů je určena k označení seznamu dokumentů potvrzujících náklady. Mohou to být:

• Cestovní průkaz.
• KKM kontroly.
• Účtenky.
• Zboží, nákladní listy.
• Faktury atd.

Odpovědný zaměstnanec také uvádí výši výdajů na dokladech. Číslování dokumentů připojených ke zprávě se provádí v pořadí, v jakém jsou uvedeny ve formuláři.

Nuance

Na přední straně je řádek 1a a na zadní straně - 6 a 8. V zálohové zprávě se tato pole vyplňují, pokud byly peněžní prostředky vystaveny osobě odpovědné v cizí měně. Například zaměstnanec byl vyslán na zahraniční pracovní cestu.

Doporučení pro účetní

Specialista vyplní jako prvnípřední strana formuláře. Nejprve je nutné v tabulce "Účetní zápis" zadat informace o číslech příslušných účtů a částkách.

Zadní strana formuláře uvádí výdaje přijaté k zaúčtování. V zálohové zprávě jsou tyto informace uvedeny ve sloupcích 7 a 8. Kromě toho jsou uvedeny účty (podúčty), na jejichž vrub jsou zaúčtovány náklady (sloupec 9).

Poté se vyhotoví podklady, zkontroluje se správnost formuláře a účelové vynakládání prostředků. Po dokončení všech postupů účetní označí zprávu. Označuje, že dokument byl zkontrolován a výše výdajů byla schválena (je napsána čísly a slovy).

Na přední straně je také vyplněna účtenka, která je předána odpovědnému zaměstnanci.

Formulář musí být podepsán zaměstnancem, který dokument zkontroloval, a Ch. účetní s přepisy.

V případě potřeby se do formuláře zprávy zapisují informace o částkách zůstatku nebo překročení útraty, podrobnosti o dokumentech (objednávkách), u kterých bude provedeno konečné zúčtování.

Schválení manažerem a odepsání částek

Řediteli organizace je předložena ověřená zpráva. Musí to podepsat. K tomu slouží odpovídající sloupec v horní části na přední straně dokumentu. Formulář může podepsat nejen vedoucí, ale i jiný pověřený pracovník. Po schválení je zpráva přijata pro zaúčtování finančních prostředků na vrub.

Zůstatek zálohy je připsán na pokladnu podniku.

Zákazy

Pokud je odpovědná osobamá dluh na dříve poskytnutých zálohách, vydání peněžních prostředků není povoleno. Kromě toho je zakázáno převádět peníze přijaté zaměstnanci na třetí strany.

Skladovatelnost

Jsou stanoveny zákonem. Různé dokumenty mají své vlastní doby uchovávání. Podniky zpravidla volí maximální období.

Založeno na sub. 8 1 odst. 23 čl. TP, daňové a účetní doklady a další potvrzení musí být uchovávány po dobu nejméně 4 let. Paragraf 4 283 normy Kodexu stanoví 10letou lhůtu pro dokumenty potvrzující ztráty. Stojí za zmínku, že informace o výdajích používají organizace ke snížení základu daně.

FZ č. 402 stanoví, že primární dokumentace musí být uložena po dobu nejméně 5 let od konce vykazovaného období.

Práce v "1C"

Předběžná zpráva se vypracovává zpravidla na počítači. K tomu můžete použít program Excel nebo "1C". Poslední jmenovaný se používá ve většině podniků. Zvažte krátce schéma návrhu v „1C“.

Abyste mohli pracovat, musíte otevřít dokument „Předběžná zpráva“. Vytváří se ze záložky "Výroba" nebo "Pokladna". Vyberte požadovanou položku v nabídce.

Tímto se otevře protokol dokumentace. Zde jsou uložena všechna data sestav. Chcete-li vytvořit nový dokument, klikněte na tlačítko "Přidat". Dále musíte vybrat „Individuální“.

Poté je vybrán požadovaný typ dokumentu. Například "Výdej prostředků na pokladně pro vyúčtování". Dále se otevře protokol objednávek. Zde je vybrán požadovaný dokument.

Tabulková část odráží informace obsažené v objednávkách.

Poté je vyplněna druhá karta. Zde musíte specifikovat produkty zakoupené odpovědným zaměstnancem. Mohou to být například formuláře. Kliknutím na „+“můžete přidat novou pozici.

Pokud byl při nákupu použit vratný obal, musí být tato informace uvedena v příslušném sloupci.

Při odesílání materiálů a zboží pomocí účtu. 631 je použita záložka "Platba". Sloupec "Jiné" obsahuje informace o dodatečných nákladech. Mohou to být například náklady na paliva a maziva, používání internetu atd.

Pokud chcete dokument vytisknout na papír, musíte kliknout na tlačítko "Tisk".