Příkaz k platbě: funkce formuláře a designu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V moderním světě je hlavním způsobem platby bezhotovostní převod. Navíc více než 80 % těchto plateb je prováděno platebními příkazy. Proto se platební příkaz stal hlavním dokumentem, kterým fyzické i právnické osoby převádějí prostředky ze svých účtů.

Tento doklad o vypořádání je pokyn pro banku, ve které je otevřený běžný účet, můžete z něj převádět peníze pomocí určitých údajů. V souladu se zákony Ruska existují standardy, na jejichž základě se vydává platební příkaz. Formulář a vzor tohoto dokumentu lze snadno najít v jakémkoli účetním programu nebo v účetních zdrojích na internetu.

Nesoulad ve vzhledu takového dokladu o vypořádání se zákonem znamená právo banky odesílatele odmítnout přijmout příkaz a provést převod na něj. Toto právo upravuje § 864 občanského zákoníku. Standardní typ platebního příkazu znamená, že existují pravidlapodle kterého je tento dokument vyplněn.

Realizace platebního příkazu

Zákon stanoví určitá pravidla pro zpracování platebního příkazu. Neměly by být zanedbávány. Především je třeba mít na paměti, že takový dokument je vypracován na listech formátu A4, jejichž zadní strana musí být čistá. Velikosti okrajů jsou také přísně regulovány: horní a pravý okraj je 10 mm a levý okraj je 20 mm. Odchylky nejsou větší než 5 mm.

Abyste měli jistotu, že je platební příkaz správně vyplněn, potřebujete vědět, jaké povinné údaje by měl platební příkaz obsahovat. Forma tohoto dokumentu by měla odrážet:

- název platebního dokladu;

- číslo platebního příkazu jiné než nula;

- datum platby;

- údaje plátce a příjemce s uvedením jeho jména, TIN, KPP, bankovního spojení;

- podrobnosti o bance příjemce a plátce;

- název platby, ve kterém jsou informace o DPH nutně zvýrazněny na samostatném řádku;

- platební příkaz;

- částka platby, uvedená jak čísly, tak slovy;

- pečeť a podpisy osoby, která platební příkaz vydala, podobné těm, které jsou uvedeny na kartě se vzorovými podpisy pro tento účet.

V platbách za daně a jiných platbách do rozpočtu musí být vyplněn kód daňového poplatníka a řádek s informacemi o rozpočtu.

Priorita plateb

Banka provádí platební příkazypouze v případě, že je na účtu dostatek finančních prostředků. Pokud na účtu nejsou žádné peníze nebo je na nich nedostatek, je dokument připsán na kartotéku, což je soubor dokumentů, které jsou pod kontrolou banky a jsou zaúčtovány na podsouvahových účtech.

Po přijetí peněžních prostředků je provedena platba těchto platebních příkazů. V tomto případě se platba provádí v určité posloupnosti, která je upravena zákonem a nazývá se platební příkaz. V platebním příkazu může nabývat hodnot od jedné do šesti a řídí se článkem 855 občanského zákoníku.

V bankovní praxi se nejčastěji vyskytují platební doklady, které patří do třetího nebo šestého příkazu. Do třetice se vyplácejí různé platby do mimorozpočtových fondů a rozpočtu a také mzdy, na šestém místě jsou vyrovnání s dodavateli. Pokud je v kartotéce příkaz k úhradě, jehož formulář obsahuje stejný příkaz jako několik dalších, jejich úhrada probíhá v kalendářním pořadí.

Je tedy důležité správně sestavit platební příkaz, jeho forma musí odpovídat standardům. To vám pomůže vyhnout se problémům při provádění plateb.