Typy zásob v účetnictví

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Řádné vedení účetnictví znamená nejen oficiální evidenci všech ekonomických transakcí, ke kterým v organizaci dochází, ale také provádění příslušných činností. Tento proces je ekvivalentní porovnání informací zobrazených v účetnictví se skutečnými informacemi o stavu a dostupnosti majetku společnosti. Postup zahrnuje plnou kontrolu disponibilních zdrojů a včasné odhalení nepřesností či nesrovnalostí v účetnictví, jakož i skutečností podvodného jednání ze strany hmotně odpovědných osob. V tomto článku rozebereme typy a postup provádění inventury. Je vhodné začít s konceptem a podstatou, abyste plně pochopili význam prezentované kategorie.

Pojem a jeho definice

Inventarizace by měla znamenat kontrolu závazků a majetku podniku měřením, počítáním nebo vážením. Pojem a typy inventáře, které dnes existujíden, tak či onak naznačují existenci metodiky, která vám umožní objasnit ukazatele účetnictví a kontrolu nad bezpečností majetkových komplexů a také identifikovat momenty nespolehlivého zobrazení transakcí v účetnictví.

Hlavním účelem postupu je hledání chyb, nepřesností a opomenutí v účetnictví, dále zkvalitnění účetních operací ve skladu a kontrola činnosti skladníků, účetních a dalších zainteresovaných odborníků. Před zvažováním typů a postupu provádění inventarizace je vhodné zdůraznit její hlavní úkoly.

Úkoly inventury

Mezi aktuálními úkoly zaznamenáváme následující:

• Vytvoření seznamu materiálových zdrojů a jejich dostupného množství v jednotkách přírodní hodnoty.
• Kontrola platnosti zobrazení manipulací vyskytujících se v účetnictví.
• Porovnání účetních a praktických informací.
• Identifikace nepřesností, chyb nebo úmyslného zkreslení účetních informací.

Inventarizace majetku a závazků: typy

Dnes se klasifikace dané kategorie provádí podle několika kritérií. Budeme je analyzovat samostatně, ale nejprve stručně pojmenujeme všechny, které aktuálně existují:

• Typy zásob podle objemu. V tomto případě se rozlišují úplné a částečné.
• Odrůdy podle metodiky. Zde jsou takové typy inventáře jako selektivní apevné.
• Odrůdy podle účelu. Existuje plánovaná, opakovaná, neplánovaná a kontrolní inventura.

Typy inventáře podle objemu

Jak se ukázalo, v souladu s objemovým kritériem je v současnosti obvyklé rozlišovat mezi úplnými a částečnými zásobami. Je důležité si uvědomit, že provedení kompletu je důležité především před sestavením výročních zpráv, stejně jako v případě auditu nebo auditu. Jmenovaný typ soupisu majetku pokrývá naprosto všechny hodnoty hmotné povahy, vypořádací vztahy s jinými právnickými a fyzickými osobami, jakož i organizacemi bez vytvoření právnické osoby, jakož i finanční prostředky. Kompletní inventář zahrnuje pokrytí všech typů finančních prostředků, včetně hodnot, které organizaci nepatří. Mezi nimi mohou být pronajaté OS; materiály přijaté ke zpracování; hodnoty zboží a materiálu převzaté do úschovy a tak dále.

Považujme tento typ inventáře za částečný. Je zvykem nazývat to každý samostatný postup, který pokrývá část prostředků společnosti. Je vhodné zařadit např. inventuru hmotného majetku související se změnou hmotně odpovědných osob, případně finančních prostředků (jinak se tomu říká hotovostní audit).

Klasifikace podle způsobu vedení

Jaké druhy zásob podle způsobu realizace jsou dnes známy? Solidní a selektivní. V případě posledně jmenovanéhokonkrétní hmotně odpovědná osoba kontroluje pouze některé hodnoty, ze kterých si může vybrat. Je třeba poznamenat, že selektivní inventarizace se provádí v podnicích s širokým rozsahem hodnot. Tento typ účetní inventury, jako průběžná, je prováděn současně ve všech strukturálních divizích i v mateřských společnostech, které jsou majetkem této organizace.

Klasifikace podle účelu

Jak se ukázalo, rozdělení složek uvažované kategorie podle takového kritéria jako účel má nejvíce důsledků. Budeme analyzovat samostatně všechny typy zásob. Plánování se tedy provádí podle harmonogramu v přesně stanovených termínech, které zpravidla schvaluje vedení. Je třeba dodat, že toto období nepodléhá zveřejnění. Provedení neplánované inventury je relevantní vzhledem k aktuální situaci nebo specifickým okolnostem, například v případě předání případů finančně odpovědnou osobou po krádeži, přírodních katastrofách a podobně.

Tento typ inventury v účetnictví, jak se opakuje, se provádí při pochybnostech o objektivitě, kvalitě a spolehlivosti již provedeného postupu. A konečně kontrolní inventura zahrnuje kontrolní kontroly správnosti inventury po té hlavní. V tomto případě je důležitá účast zvláštních komisí a také finančně odpovědných osob. Kontrolní postup je implementován dříveotevření spíže, sekce nebo skladu, kde byla provedena inventura (tento faktor je velmi banální, ale v praxi velmi důležitý).

Proceedings

Dále je vhodné analyzovat pořadí postupu a naučit se hlavní body. Před provedením inventury je pro společnost vystavena objednávka, kde jsou uvedeny všechny klíčové body tohoto postupu. Zde je vhodné uvést:

• Důvod události (tato položka je volitelná).
• Termín inventury (povinná položka).
• Odrůdy bohatství (povinná položka).
• Předseda a členové komise (povinná položka).

Provize za zásoby

Co se týče inventarizační komise, ta je tvořena povinným způsobem. To je uvedeno v regulační dokumentaci. Je to auditní komise, která vykonává přímou kontrolu a ověřování, zaznamenává faktickou přítomnost majetku v podniku a také soulad těchto hodnot s účetními informacemi. Je důležité mít na paměti, že inventarizační komise nesčítá pouze jména a množství majetku, který organizace má. Její odpovědností je širší okruh činností, které zahrnují kontrolu hodnot v dokumentaci (faktury, nákladní listy, úkony, smlouvy); soulad skutečného stavu s informacemi uvedenými v dokumentech; stanovení a následná analýza důvodů pro odepis hodnot; identifikaci skutečných příležitostípoužívání určitých činností v oblasti odpadu.

Kromě toho je inventarizační komise zodpovědná za vyplnění všech potřebných dokumentů, z nichž hlavním je inventární seznam. Je v něm uveden název organizace a strukturálních divizí, důvody pro provedení kontroly a typy kontrolovaného majetku. Dále je zde účtenka věcně odpovědné osoby ohledně kapitalizace a odpisu majetku, řádky pro podpisy předsedy a volených členů komise a také kolonka pro vyplnění údajů o přítomnosti. cenností.

Postup ověření

Je důležité vědět, že posloupnost provádění inventarizačních činností tak či onak předpokládá přítomnost řady ověřovacích fází, do kterých je vhodné zahrnout následující:

• Přípravná fáze zahrnuje vydání příslušné objednávky, vytvoření inventarizační komise a stanovení načasování postupu.
• Skutečná fáze hovoří o přímé kontrole, tedy o výpočtu, vážení a soupisu veškerého hmotného majetku dostupného v podniku, jakož i o vytvoření soupisu zásob.
• Fáze zpracování zahrnuje porovnání informací v inventáři s účetními informacemi, stejně jako vytvoření porovnávacího výkazu a analýzu zjištěných odchylek.
• Poslední fáze zahrnuje registraci výsledků výše uvedených typů inventarizace.

Designvýsledky

Jak se ukázalo, výsledky inventarizace jsou indikovány pomocí inventurního porovnávacího listu. Zároveň se nesrovnalosti mezi skutečnou dostupností nemovitosti a informacemi prezentovanými v účetnictví projevují v následujícím pořadí:

• Přebytek majetku je zaúčtován tak či onak a odpovídající částka finančních prostředků je připsána k finančním výsledkům podniku. Je důležité dodat, že v případě rozpočtové organizace budeme hovořit o navýšení prostředků (financování).
• Nedostatek nebo poškození majetku v mezích přirozené ztráty se odepisuje do nákladů na oběh nebo výrobu. Pokud jsou překročeny limity stanovených norem, provede se odpis na účet provinilých zaměstnanců, kteří jednají jako odpovědní. V případě nepřítomnosti pachatelů nebo v případě, že soudce odmítne vymáhat od nich ztráty, provede se odpis na základě finančních výsledků podniku.

Pojďme analyzovat problém v praxi

Dále zvažte několik situací, které v praxi často vedou do slepé uličky. Jak tedy odepsat chybějící částku, pokud je viník identifikován, ale firma vůči němu nemá žádné nároky a neplánuje uplatnit žalobu na náhradu škody? V tomto případě se manko odepisuje stejným způsobem, jako když není identifikován viník. Zde je důležité, aby vedení vydalo příslušný příkaz ohledně odepsání nedostatku peněz na finanční výsledek práce struktury.

Mohu dostat výpověď?

Je možné propustit zaměstnance, pokud při inventarizaci vznikly neshody, jinými slovy nedostatek nebo přebytek hmotného majetku? Je důležité si uvědomit, že v obou případech má zaměstnavatel zákonné právo jej propustit z důvodu ztráty určitého stupně důvěry v souladu s odstavcem 45 vyhlášky pléna Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne března. 17, 2004 č. 2 „K žádosti soudů Ruské federace zákoníku práce Ruské federace“. Zde je třeba jasně pochopit, že skutečnost viny zaměstnance musí být plně prokázána. Zaměstnavatel navíc podle tohoto článku nemá právo odebrat těhotnou ženu, což by mělo být v praxi také zohledněno.

Závěr

Zvážili jsme tedy koncept, definici, význam, hlavní úkoly a cíle inventáře. Kromě toho jsme podrobně analyzovali jeho stávající typy, postup při jeho provádění, aktuální fáze a prezentaci výsledků. Užitečné byly i praktické údaje, tedy odpovědi na otázky, které může mít každý zaměstnavatel. Je důležité si pamatovat, že při sestavování kolaudačních výkazů je nutné vzít v úvahu přeřazení hmotného majetku a také rozdíl v peněžních částkách, který vznikl v důsledku tohoto přeřazení. Je také nutné odepsat ztráty v mezích přirozeného opotřebení.

Je třeba mít na paměti, že pro kompetentní posouzení finanční situace společnosti by člověk měl mít spolehlivé informace o veškerém majetku, který má k dispozici. Protoinventarizace je povinný postup, který umožňuje dosahovat stabilní finanční výkonnosti společnosti. Samozřejmě existuje mnoho dalších důležitějších faktorů, ale tento postup je nedílnou součástí správného fungování struktury, protože umožňuje získat informace o stavu a dostupnosti hmotných aktiv v organizaci.