Typy účetnictví. Typy účetních účtů. Typy účetních systémů

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Účetnictví je jedním z klíčových mechanismů pro zajištění fungování podniku. Řízení společnosti, budování strategie finančního rozvoje, jazyk komunikace s investory jsou do značné míry určovány tím, jak úspěšně budou specialisté společnosti provádět příslušné činnosti v účetnictví.

Co je účetnictví

Účetnictví je podle společné definice systém, v jehož rámci shromažďujeme, evidujeme a zobecňujeme informace o majetku, smlouvách a peněžních aktivech organizace, jakož i o jejich pohybu v rámci společnosti z hlediska mezipodniková interakce.

Rozlišují se následující typy účetnictví.

1. Manažerské

Tento typ účetnictví je metodika, v rámci které se pracuje s účetními informacemi za účelem optimalizace politiky řízení v podniku. V některých případech je účelem implementace odpovídajícího mechanismu vytvoření interního podnikového informačního systému. V zásadě se v manažerském účetnictví provádí analýza nákladů, vypočítávají se výrobní náklady.

Informace získané při provádění příslušných analytických postupů využívá vedení společnosti k optimalizaci technologických procesů, zkvalitnění práce s personálem a snížení nákladů.

2. Finanční

Představuje proces shromažďování účetních informací týkajících se nákladů a příjmů společnosti, dluhů, dostupnosti určitých finančních prostředků atd.

3. Daň

Někteří odborníci jej také zahrnují do typů účetnictví, ačkoli je spojeno především s interakcí s externí strukturou – Federální daňovou službou. Jde o soubor informací, které jsou následně použity pro výpočet základu daně. Účelem implementace tohoto typu účetnictví je zajistit správnost interakce mezi podnikem a hlavním fiskálním kontrolním orgánem - Federální daňovou službou a dalšími odděleními.

Každá z označených kategorií může odrážet odpovídající typy účetních systémů. Mohou pracovat v rámci odlišných metodik, ale zároveň je lze aplikovat pod podmínkou společných cílů. Kromě toho jsou v rámci manažerské, finanční a daňové oblasti zpravidla stanoveny konkrétní druhy činností v účetnictví. Práci v příslušných oborech obvykle vykonávají odborníci s úzkou kvalifikací.

Účetnictví je obchodní účetnictví?

Existuje názor, že takové pojmy jako „účetnictví“a „ekonomické účetnictví“lze identifikovat. Může to být jako dokonalésprávným a špatným způsobem. Na čem to závisí?

Faktem je, že koncepce a typy účetnictví jsou speciálními případy ekonomického účetnictví. To znamená, že druhá jmenovaná kategorie je globálnější. Účetnictví je zvláštní případ ekonomického účetnictví spolu s operativním nebo např. statistickým účetnictvím. Zároveň různé typy podnikání a účetnictví spolu úzce souvisí a často mají velmi podmíněné hranice.

Jak tedy správně interpretovat vztah pojmů? Můžete se držet následujícího schématu: účetnictví je vždy obchodní účetnictví. A proto lze identifikovat druhy ekonomické a účetní v tomto smyslu. Zároveň ekonomické účetnictví není vždy účetní, může být operativní nebo statistické.

Měřicí nástroje v účetnictví

Po zvážení toho, jaké jsou hlavní typy účetnictví, můžeme studovat takový aspekt, jako jsou měřiče používané účetními v průběhu jejich činností. Mezi nimi mohou být kritéria související s typem přírodního. Používají následující měřiče:

- jednotky hmotnosti (v tunách, kilogramech, gramech atd.);

- množství (kusy, sady atd.).

Dalším typem kritérií je pracovní síla. Používají se, pokud je potřeba vypočítat množství času stráveného zaměstnanci společnosti na výrobě produktů. Klíčovými měřidly jsou zde dny, hodiny, někdy minuty. Praktický význam kritérií práce spočívá ve schopnosti vypočítat produktivitu práce. A v důsledku toho optimalizujte odpovídající článekvýdaje.

Pravděpodobně nejdůležitějším kritériem odrážejícím aspekt měření v účetnictví je finanční. Používá se, když podnik odráží obchodní procesy a jejich analytické zobecnění v peněžních jednotkách. Finanční kritérium – nástroj, který umožňuje vedení společnosti vypočítat celkovou hodnotu aktiv. Hlavním metrem je zde měna země, to znamená, že v Rusku jsou to rubly a kopejky.

Účetní funkce

Po prostudování hlavních typů účetnictví a klíčových ukazatelů můžeme zvážit, jaké funkce charakterizují fenomén, který studujeme. Odborníci zdůrazňují následující seznam.

Především se jedná o funkci zvanou ovládání. Je to nástroj pro sledování dostupnosti a pohybu různých druhů finančních prostředků, předmětů práce, finančních zdrojů, správnosti a relevantnosti interakce podniku s vládními resorty. Hlavní typy kontroly, které se v rámci této funkce provádějí, jsou předběžné, aktuální (aktuální) a také následné.

Zadruhé je to informační funkce. Jeho využití spočívá ve včasném šíření aktuálních informací odrážejících práci podniku mezi jeho managementem a zaměstnanci (i pro subjekty mezipodnikové interakce). Hlavní požadavky na informace shromažďované prostřednictvím účetnictví jsou spolehlivost, ověřitelnost, objektivita a relevance.

Za třetí, odborníci vyzdvihují ochrannou funkci. Její podstatavychází z úkolu spojeného s potřebou zajistit bezpečnost rozvahového majetku společnosti. Hlavním kritériem kvality této funkce je, že podnik má metodiku, která umožňuje podrobné účetnictví zásob.

Za čtvrté, účetnictví má za úkol organizovat zpětnou vazbu mezi podnikem a různými subjekty souvisejícími s jeho činnostmi – investory, kupujícími a v některých případech také regulačními orgány.

Za páté, účetnictví je také charakterizováno analytickou funkcí. Jeho hlavním účelem je identifikovat nedostatky, nedostatky, mezery v řízení společnosti a provádění finanční politiky a následný vývoj vhodných optimalizačních mechanismů.

Faktury

Jaká jsou kritéria pro jejich klasifikaci? Jaké jsou typy účetních účtů? Začněme klasifikačními kritérii. Jejich odborníci vyzdvihují několik.

1. Ekonomický obsah

Účet patřící konkrétnímu typu je určen na základě specifik, co přesně se na něm bere v úvahu.

2. Struktura

Na základě tohoto kritéria se typy účetních účtů dělí na:

- inventář;

- skladem;

- účetnictví a vypořádání;

- pasivní;

- aktivní.

3. Úroveň podrobností

Považováno za jedno ze základních klasifikačních kritérií. Účty se ve své podstatě dělí na tři typy - syntetické, analytické a dále tzv. podúčty. Zvažte vlastnosti každého z nich.

Syntetické účty zahrnují vdostatečně zobecněné informace o aktivech a pasivech podniku, které jsou vyjádřeny ve finančním vyjádření. Příklady těchto jsou 50 ("pokladna"), 01 ("fixní aktiva") nebo například 80 ("povolený kapitál").

Analytické účty jsou navrženy tak, aby poskytovaly informace ze syntetických materiálů podrobněji. Již neodrážejí zobecněné, ale spíše podrobné informace o konkrétních typech aktiv a pasiv. Lze je přitom měřit nejen ve finančních ukazatelích, ale například i v ukazatelích práce.

Podúčty jsou zase jakýmsi „hybridem“prvních dvou typů. Jejich praktická aplikace je účelná v případech, kdy je potřeba např. seskupit analytické účty do konkrétního syntetického. Účtování na podúčtech se obvykle provádí ve finančních metrech, někdy - v naturáliích, v práci - téměř nikdy.

Odborníci také rozlišují další typy účtů na základě jiných kritérií. Například jako provozní, kalkulace, regulační, rozpočtová distribuce.

Po prostudování typů účetnictví, jeho funkcí, budeme nyní uvažovat o takovém aspektu, jako jsou účty. Praktické využití účtů se v mnoha případech provádí metodou zvanou „dvojité zadávání“. Odráží princip, kdy jsou obchodní transakce zaznamenávány dvakrát současně – na vrub jednoho účtu a ve prospěch druhého. Účty a různé typy registrů spolu úzce spolupracují.účetnictví (více o tomto aspektu).

Fakta o dvojitém vstupu

Prostudujme si metodu „dvojího zadání“trochu více. Proč je to vlastně v účetnictví potřeba? Podle metodiky běžné v profesionálním účetním prostředí se většina obchodních transakcí vyznačuje dualitou a také takovým aspektem, jako je reciprocita. To znamená, že pokud jsou prostředky odepsány z jednoho účtu, pravděpodobně jsou současně připsány na jiný účet. Peněžní transakce je tak vždy pod kontrolou.

Mechanismus „dvojího zadávání“je implementován prostřednictvím dvou hlavních nástrojů – korespondence a odesílání. Jak se to stane?

Korespondence je kanál interakce mezi dvěma účty, které odrážejí účetní transakci. Účtování je zase ve skutečnosti praktické využití tohoto kanálu, správné provádění transakcí, zaznamenávání informací o debetu a kreditu. Existují dva typy – jednoduché a složité.

Způsob, jakým je „dvojí zápis“prezentován, závisí na typech použitých účetních formulářů. Je jich několik. Existuje památník, neboli odpojená forma – v rámci ní se transakce zapisují dvakrát do samostatných registrů. Existuje objednávka nebo kombinovaný formulář. V něm se používají registry tak, aby operace byla zaznamenána současně na debetu a kreditu účtu.

Registry

Výše jsme řekli, že účty úzce souvisí s účetními registry. Jaké jsounedávné? Jaké jsou typy účetních knih? Podívejme se na tento aspekt podrobněji.

Co jsou účetní registry? Podle společné definice se jedná o nástroje používané k systematizaci a shromažďování informací, které jsou obsaženy v primárních dokumentech za účelem reflektování účtů a výkaznictví. Může to být obchodní tajemství.

Odborníci jmenují následující kritéria pro klasifikaci účetních registrů.

1. Na základě designu

Můžou to být účetní knihy, karty, stoly, registrátory.

2. Na základě destinace

V tomto ohledu mohou být registry chronologické nebo systematické. Možné jsou i kombinované možnosti.

3. Na základě obsahu

Stejně jako odpovídající typ účtů se registry na základě tohoto kritéria dělí na syntetické a analytické.

4. Na základě tvaru

Odborníci rozlišují čtyři hlavní - jednostranné, oboustranné, vyrobené ve formě tabulky a také prezentované v šachovém formátu.

Costs

Po prostudování typů účetnictví, jeho funkcí, účtů, registrů můžeme určit mechanismy, kterými jsou náklady fixovány. Jaké jsou druhy výdajů v účetnictví? Jaká jsou kritéria pro jejich klasifikaci?

Výdaje organizace na základě společné definice ve skutečnosti znamenají snížení finančních a ekonomických přínosů v důsledku snížení kapitálu v rozvazefirmy a jiné formy výběru finančních prostředků. Odborníci identifikují následující hlavní typy výdajů v účetnictví:

- související s dosahováním zisku;

– přijato mimo příjmové kanály;

- donucovací.

Pokud jde o první: to zahrnuje především náklady spojené s výrobou a prodejem, investice. Druhý lze připsat nákladům spojeným s výplatou bonusů, charitativních aktivit. Mezi nucené výdaje patří daně, platby do Penzijního fondu Ruské federace, FSS, Fondu povinného zdravotního pojištění a uzavírání pojistných smluv. Někteří odborníci odkazují na náklady třetího typu, náklady spojené s důsledky ekonomických sankcí.

Příjem

Když už mluvíme o výdajích, nemůžeme ignorovat takový aspekt, jako je příjem. Jaká jsou hlavní kritéria pro jejich klasifikaci?

Zaprvé o tom, co je příjem. V ruské legislativě jsou považovány za zdroje, které způsobují zvýšení finančních a ekonomických výhod podniku a zvýšení kapitalizace podniku. Hlavní typy příjmů v účetnictví jsou následující:

- z běžných činností;

- související s ostatními.

V ruské legislativě existují kritéria, podle kterých se určité peněžní příjmy v rozvaze organizace nezahrnují do příjmů. Patří mezi ně:

- vklady vlastníků (akcionářů);

- výše daní a poplatků;

- provize ve prospěch partnera;

- účtenky v rámci platby předem, platby předem, zálohy;

- přijímání platby za poskytnutou půjčku.

Příjmy a výdaje firmy vv příslušném pořadí jsou zaznamenány na účtech organizace.

Dokumenty

Když už jsme toho hodně řekli o typech účetnictví založených na typech účtů, klasifikaci příjmů a výdajů, zvážíme také takový aspekt, jako je tok dokumentů. Jaká je jeho struktura? Jaké jsou druhy účetních dokladů? V ruské praxi jsou přijímána následující kritéria.

1. Složení dokumentů

Podle tohoto kritéria se zdroje dělí na příchozí, odchozí a také vnitropodnikové. První jsou dokumenty, které společnosti zasílají jiné organizace. Druhým jsou dokumenty, které se zase vyznačují opačným směrem. Zdroje interního typu nepodléhají výběru mimo společnost.

2. Destinace

Na základě tohoto kritéria mohou být dokumenty administrativní, výkonné a mohou také představovat zdroje účetního účelu.

První jsou zdroje, které odrážejí příkazy, různé druhy pokynů a příkazů od vedení související s prováděním nezbytných obchodních operací. Výkonné dokumenty jsou navrženy tak, aby zaznamenávaly fakta o příslušných operacích. Příklady takových jsou akty přijetí, různé druhy záruk. Existuje také kombinovaný typ papíru. Mohou mít znaky jak administrativních, tak výkonných dokumentů. V závislosti na povaze účelu určitých typů zdrojů mohou mít znakyumožňuje jejich klasifikaci jako účetní.

3. Frekvence kompilace

Podle tohoto kritéria jsou dokumenty jednorázové i kumulativní. Ti první zpravidla sepisují konkrétní obchodní transakci a nejsou následně doplňováni. Ty jsou navrženy tak, aby soustavně shromažďovaly informace týkající se určitého období. Dokážou shrnout ukazatele odrážející průběh homogenních nebo identických obchodních transakcí.

4. Čas kompilace

Toto kritérium klasifikuje dokumenty na primární a souhrnné typy. První záznam obchodních transakcí v určitém časovém okamžiku. Souhrnné dokumenty jsou navrženy tak, aby spojovaly ukazatele a seskupovaly je na základě faktů obsažených v primárních zdrojích.

Většinu dokumentů, které se vyskytují v účetním obratu, lze současně klasifikovat podle každého z uvedených kritérií.