71 účet. 71 účetních účtů

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V každém podniku je čas od času nutné vydat zaměstnancům hotovost pro různé účely, například:

• cestovní výdaje předem;

• záloha na administrativní potřeby, nákup inventárních položek, náhradní díly, náklady na poštovné a reprezentaci a také různé poplatky.

Pojďme tedy zjistit, kdo přesně má nárok na příjem finančních prostředků podle zprávy, jaké důvody jsou k tomu zapotřebí, jak správně sestavit dokumenty a účetní operace pro vydávání peněz a také správně vypracovat zálohovou zprávu o vzniklé náklady.

Oznamované osoby – kdo to jsou?

Jsou chvíle, kdy nezkušený nebo nedbalý účetní vypíše částku peněz zástupcům dodavatele nebo zákazníka a vloží ji na 71 účetních účtů. Na vině jsou v podstatě malí podnikatelé, kteří se domnívají, že se tímto způsobem vyrovnali s věřitelem nebo zaplatili za objednávku. Toto je hrubé porušení zákonných předpisů.

Odpovědné osoby jsou nutně zaměstnanci podniku. Vydání peněz podle posudku navíc předchází uzavření dohody se zaměstnancem o materiáluodpovědnost, která určuje její míru a stanoví práva a povinnosti stran.

Okruh hmotně odpovědných a odpovědných osob zřizuje zpravidla vedoucí, který vydává příslušné nařízení, každoročně aktualizované. Účtování zúčtovatelných částek zahrnuje 71 účtů.

Cestovní náklady

Zúčtovatelné částky na cestovné jsou vydávány z pokladny nebo převedeny na kartu zaměstnance na základě písemné žádosti s usnesením přednosty. Samozřejmě v tomto případě není nutné uzavírat dohodu o odpovědnosti, protože na pracovní cestu může vyjet každý zaměstnanec společnosti a podkladem pro cestu je příkaz vedení a účetní účet 71 odráží operace.

Důvody pro platbu finančních prostředků podle zprávy

Takové vydávání se řídí aktuální legislativou a hlavní pravidla pro tuto operaci jsou následující:

• je zakázáno vydávat doklady pro výplatu peněz na základě zprávy, pokud se zaměstnanec nepřihlásil k částkám přijatým dříve;

• peníze se vydávají na základě žádosti schválené vedoucím s poznámkou o výši částky a období, na které jsou vydány;

• Protokol o vynaložených výdajích je sestaven a podepsán do 3 dnů po skončení pracovní cesty nebo uplynutí lhůty stanovené vedoucím zaměstnance.

Dokumentace

Takže po uhrazení výdajů nebo při příjezdu ze služební cestyzaměstnanec je povinen nahlásit se do 3 dnů a předložit účetnímu formulář AO-1 zálohového hlášení s přiloženými doklady prokazujícími účelnost vynaložených nákladů.

V předběžné zprávě se spočítají součty a zobrazí se výsledek:

• Neexistuje žádný zůstatek peněz, protože všechny prostředky byly utraceny;

• Existuje zůstatek, protože bylo vynaloženo méně výdajů, než bylo plánováno;

• přečerpání vydaných prostředků, protože byly vynaloženy ve větším objemu.

Zůstatek je vrácen do pokladny společnosti pro PKO a přeplatek je předán k rukám peněžního vypořádání. Všechny účetní operace se zúčtovatelnými částkami odrážejí 71 účetních účtů.

Pokud nejsou dodržována pravidla stanovená zákonem, částka odpovědných prostředků je zadržena z platu nebo se projeví jako nedostatek a následně je vymáhána soudním rozhodnutím.

Jak účet funguje

Dotyčný účet shrnuje informace o vypořádání se zaměstnanci o prostředcích vydaných na základě zprávy. Tyto částky se účtují na vrub účtu 71, který odpovídá peněžním účtům, např. 50 - "Pokladna". Doložené částky nákladů se odepisují z kreditu účtu 71 na vrub nákladových účtů, např. 10 - „Materiály“atd.

Částky nevrácené zaměstnanci jsou odečteny z kreditu účtu 71 na vrub účtu 94 - "Manka". Následně jsou tyto částky odepsány z kreditu 94 na vrub účtu 70. Není-li srážka ze mzdy z nějakého důvodu možná, je odepsána na vrub účtu 73 a vzniká otázka úhrady podnikupoškození.

Je třeba poznamenat, že analytické účetnictví je vedeno samostatně pro každého zaměstnance s povinným výstupem měsíčních součtů. Mechanizované účetnictví pomocí programu 1C umožňuje sestavit potřebný doklad v kontextu s vydanými nebo odepsanými částkami, nastavit časový rozsah nebo nastavit seznam odpovědných osob, všechny údaje sdružuje karta účtu 71. Účetní musí hlásit o každé vydané částce sestavení předběžné zprávy ve stanoveném čase. Analýzy jsou sloučeny do žurnálové objednávky na účtu 71, která je sestavena na konci vykazovaného období.

Účetní účty

Každá zálohová zpráva je zpracována účetním se zaúčtováním dat na účet 71. Účtování odrážející operace pro zaúčtování zúčtovatelných částek:

• Dt 71 – 50 Kt – zúčtovatelná částka vystavená z pokladny.

• Dt 71 – 51 Kt – částka byla převedena z běžného účtu na kartu zaměstnance.

• Dt 41 – Kt 71 – nákup zboží ze zúčtovatelné částky.

• Dt 10 – 71 Kt – nákup materiálu.

• Dt 26 - Kt 71 - všeobecné obchodní náklady byly odepsány, například byly zaplaceny poštovní služby.

• 20 Dt – 71 Kt – cestovní výdaje odepsané.

• Dt 50 – Kt 71 – zůstatek zúčtovatelné částky uhradil zaměstnanec do pokladny.

• Dt 70 – Kt 71 – zůstatek zúčtovatelné částky se strhne ze mzdy zaměstnance.

• Dt 94 - Kt 71 - zaměstnanec nenahlásil vynaložené výdaje do data splatnosti.

• Dt 73,2 – Kt 71 – udržení mankazaměstnanec.

• Dt 91,2 – Kt 71 – připsání výše nedostatku na jiné výdaje, pokud není možné získat zpět.

Funkce účtu 71

Účet je aktivní-pasivní. Výše jsme prozkoumali tradiční účetní zápisy pro účet 71, kdy se chová jako aktivní, to znamená, že je odepsán na vrub při příjmu peněz a připsán ve prospěch při odepsání výdajů. Jako pasivní účet se používá méně často, ale takové případy se stávají.

Například v pokladně firmy nejsou peníze, ale je nutné odjet na služební cestu a zaměstnanec souhlasí s využitím osobních financí pod podmínkou, že po návratu budou proplaceny cestovní náklady. V tomto případě zaúčtování Dt 20 – Kt 71.

V tomto případě existují výdaje před jejich zaplacením a společnost se zavazuje je uhradit. V tomto příkladu je 71 účtů pasivních.

Pokud je společnost plátcem DPH

Pokud je firma plátcem DPH a kumuluje částku zaplacené daně za zboží nebo služby na účtu 19 - „DPH“, pak při nákupu materiálu nebo platbě za služby ze zúčtovatelných částek je nutné promítnout částku DPH zaúčtováním Dt 19 - K -т 71 – za částku zaplacené daně.

Základ pro odpisy

Po přijetí předběžné zprávy účetní zkontroluje doklady potvrzující výdaje. Mohou to být faktury, účty a faktury za pořízení majetku, hotovost a prodejní doklady potvrzující platbu za různé služby, tedy primární dokumenty, které jsou základním základem pro připsání nákladů k 71 účtům.

Hlavní požadavek na drženíobchodní transakce v účetnictví je písemné potvrzení transakce. Jinými slovy, všechny výdaje uvedené v předběžné zprávě musí být odůvodněny a potvrzeny primárními účetními doklady, správně provedenými, s vyplněnými údaji, nezbytnými podpisy, pečetěmi a razítky. Výdaje, které nejsou doloženy doklady nebo potvrzeny neúplným papírováním, nemohou být akceptovány a promítnuty do účetnictví, což je spojeno s nepříjemnými důsledky. Zaměstnanec uhradí tyto náklady ze své vlastní kapsy.

Odpovědná osoba by proto měla brát vážně otázku vypracování předběžné zprávy, včas vyžadovat správně vyplněné doklady pro vzniklé výdaje.

Akce účetní

Účetní, který přijme zálohovou zprávu, zkontroluje aritmetické výpočty, dostupnost a provedení podpůrných dokumentů, provede záznamy o promítnutí výdajů do zvláštního oddílu, odsouhlasí 71 účtů a potvrdí zaúčtování svým podpisem. Poté vypíše příchozí nebo odchozí peněžní příkaz na výši nesrovnalostí mezi vystavenou a utracenou částkou, předá jej pokladníkovi a uzavře zálohovou zprávu.

Na co pamatovat při daňových kontrolách

Období, na které jsou odpovědné osobě poskytovány prostředky na potřeby domácnosti, není zákonem stanoveno. Může ji určit vedoucí organizace. Zákon to ale neřeší jako povinnost ředitele. Při stanovení lhůty je zaměstnanec povinen nahlásit výdaje do 3 dnů po jejím uplynutí. A pokud nebyl stanoven žádný termín,pak ani po dlouhou dobu bez vykázání zúčtovatelné částky nemůže být porušena. Pokud tedy společnost takovou lhůtu nestanoví, pak budou tvrzení finančních úřadů ohledně dlouhodobé přítomnosti zúčtovatelné částky jistě předložena, i když je nelze považovat za oprávněná.

Při odhalení takových případů je finanční úřady kvalifikují jako příjemci bezúročné půjčky, požadují po nich, aby určili výši hmotných výhod, které zaměstnanec obdržel, zahrnuli je do svých příjmů a srazili daň z příjmu fyzických osob.

Takový daňový požadavek je nezákonný, protože koncept hmotného prospěchu stanovený čl. 212 daňového řádu Ruské federace výše popsanou situaci nezahrnuje. V souladu s daňovým řádem jsou hmotnými výhodami přijatý příjem:

• z úspor na úrocích za použití prostředků od úvěrových institucí;

• z nabytí majetku nebo služeb na základě občanskoprávní smlouvy;

• z nákupu akcií nebo jiných cenných papírů.

Argumenty daňových úřadů jsou v tomto případě nezákonné, protože půjčky od úvěrových institucí jsou formalizovány dohodou a vydání zúčtovatelné částky se provádí na základě žádosti. Je však v zájmu vedení společností správně vypracovat dokumenty pro vydání finančních prostředků podle zprávy, aby se předešlo nárokům ze strany kontrolních orgánů.