Popis práce předního specialisty. Typická pracovní náplň: ukázka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každý zaměstnavatel si je dobře vědom důležitosti zajištění pracovních povinností zaměstnance, rozsahu jeho profesní odpovědnosti. K tomu organizace vypracovává popisy práce pro různé pozice. Zde je třeba zvážit řadu důležitých bodů, protože popis práce je součástí pracovní smlouvy.

Součást pracovní smlouvy

Pokynům není vždy věnována patřičná důležitost, ale marně: jsou povinnou a vlastně nejdůležitější součástí pracovní smlouvy mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Zúčastněné strany nejčastěji nepodepisují samostatnou smlouvu, podmínky si dohodnou ústně a dohodu podlepí příkazem k zaměstnání, jak ukládá zákon. Pracovní legislativa bere ochranu práv zaměstnance zcela vážně: nelze mu uložit povinnosti, které s nimi nesouvisípracovní smlouva. Proto je vhodné, aby zaměstnavatel stanovil, co a jak má zaměstnanec dělat.

Nejlepší způsob, jak objasnit rozsah pracovních povinností najaté osoby, je napsat pro ni popis práce. Funkce vedoucího specialisty se liší od povinností specialisty bez kategorie.

Struktura popisu práce

Forma takového důležitého dokumentu je schválena na státní úrovni a je pevně stanovena v kvalifikačních příručkách.

Zákonodárce stanovil několik povinných oddílů:

• obecné normy;
• pracovní povinnosti;
• right;
• opatření a podmínky odpovědnosti;
• co by měl zaměstnanec vědět;
• úroveň dovedností;
• interakce v rámci organizace.

Funkční povinnosti by měly obsahovat podrobný popis těch pracovních povinností, které jsou zaměstnanci přiděleny. Pokud je pokyn vypracován pro státního zaměstnance, pak musí obsahovat i normy zvláštních právních předpisů, zvláštní požadavky na uchazeče.

Například popis práce předního specialisty na správu městského sídla by měl obsahovat povinnost podat roční přiznání k příjmu.

Široká profesionální kategorie

V kvalifikačních adresářích zákonodárce určil několik kategorií zaměstnanců:

• leaders;
• professionals;
• specialists;
• technickí zaměstnanci;
• pracovníci.

Typy práce a pozice jsou rozděleny do různých kategorií v závislosti na úrovni vzdělání a oblastech odpovědnosti zaměstnanců.

Specialista - nejrozsáhlejší kategorie, která zahrnuje zaměstnance různých oborů a specializací. Kromě toho vám schválené adresáře umožňují měnit názvy pozic pomocí pomocných slov, například senior specialista, specialista v (obor činnosti).

Přední specialista – kdo to je?

V rámci samostatné kategorie jsou pracovníci seřazeni podle úrovně dovedností a odborných zkušeností. Odborná úroveň je obvykle určena výsledky certifikace, po které je zaměstnanci přidělena tzv. kategorie.

Pro specialisty poskytují referenční knihy kvalifikací:

• druhá kategorie – počáteční;
• první kategorie;
• přední specialista.

Mzdy jsou vázány na kategorie: čím vyšší kategorie, tím vyšší plat. Popisy práce předního specialisty tedy neobsahují funkce manažera, ale zahrnují kvalifikovanou práci a velkou míru odpovědnosti.

Pokyny vedoucího personalisty mohou například obsahovat takové funkce, jako je metodická podpora školení zaměstnanců nebo koordinace specialistů oddělení při hodnocení personálu.

Vývoj popisů práce – koho přidělit?

Na malém personálu mohou být pokyny vytvořeny přímomanažer a HR specialista. Pokud je personál větší, pak vývoj těchto dokumentů obvykle provádí oddělení personálního řízení.

Popis práce předního specialisty zahrnuje práci vyžadující vyšší kvalifikaci, s metodickým a koordinačním směrem.

Vypracované popisy práce jsou podepsány přímým nadřízeným, odsouhlaseny právníkem, inženýrem ochrany práce, personálním specialistou a schváleny vedoucím podniku.

Funkční povinnosti a pozice

Odpovědnosti jsou důležitou součástí pracovní smlouvy mezi stranami. K provádění obdobných typů prací může být vyžadován přední specialista a specialista 2. kategorie. S ohledem na větší odbornou zkušenost a kvalifikaci je vhodné pověřit složitějšími nebo nestandardními pracemi předního specialistu.

Funkční povinnosti a pracovní odpovědnosti jsou ve skutečnosti synonyma, různé definice rozsahu pracovní činnosti zaměstnance. V různých popisech práce vám pomohou orientovat se kvalifikační průvodci pro různá odvětví.

Vedoucí specialista a začínající specialista mohou v rámci své práce použít stejný štětec, ale má smysl využít odborné kvalifikace prvního tím, že mu svěříte složitější funkce.

Popis práce předního specialisty na bydlení a komunální služby: ukázka

Uvažujme například instruktážní šablonu předního specialisty pracujícího v sektoru bydlení a komunálních služeb.

Níže je popis práce předního specialisty na vymáhání pohledávek za bydlení a komunální služby.

1. Obecná ustanovení

• Přední specialista na vymáhání pohledávek za bydlení a komunální služby (dále - přední specialista) patří do kategorie "Specialista".
• Do pozice předního specialisty je jmenován člověk s nedokončeným vysokoškolským vzděláním (bakalář) s minimálními nebo žádnými požadavky na praxi.
• Vůdčí specialista je přijímán a propouštěn na základě příkazu ředitele (název organizace).
• Ve své práci se přední specialista řídí zákony, předpisy, příkazy (podrobně specifikujte).

2. Pracovní povinnosti vedoucího specialisty

• Zajistěte neustálé sledování přírůstků a plateb spotřebitelům za bydlení a komunální služby.
• Včas přijmout opatření k inkasu výsledného dluhu na platbách za bydlení a komunální služby.
• Vytvářejte měsíční zprávy o výsledcích odvedené práce atd.

3. Práva

Vedoucí specialista má právo:

• předkládat návrhy na zlepšení vedení;
• účastnit se diskuse o problémech, které se ho týkají atd.

4. Zodpovědnost

Za nesplnění nebo nesprávné plnění úředních povinností stanovených pokyny nese odpovědnost vedoucí specialistapodle zákona.

5. Kvalifikace

Neúplné vysokoškolské vzdělání (bakalářské), praxe jako specialista 1. kategorie - minimálně 1 rok.

Musíte vědět:

• Legislativa v oblasti bydlení a komunálních služeb.
• Zakládací listina, kolektivní smlouva, objednávky pro podnik atd.

6. Interakce

Vedoucí specialista spolupracuje s účetním oddělením, obchodním oddělením, právním sektorem, logistickým oddělením a dalšími odděleními podniku.

Podpis hlavy (celé jméno)

Souhlasím:

Vedoucí právního sektoru

podpis (celé jméno)

Seznámení:

podpis (celé jméno)

Věci, které je třeba vzít v úvahu při vytváření pokynů

Vytváření popisů práce je poměrně zodpovědný proces. Abyste to později nenapravili, musíte věnovat pozornost několika důležitým bodům:

• názvy pozic musí odpovídat klasifikátoru povolání;
• funkční odpovědnosti jsou podrobně specifikovány, maximálně odpovídají skutečné práci;
• je třeba dodržovat typické části pokynů;
• je vhodné ponechat seznam interakcí s odděleními otevřený, zvláště ve velkých korporacích.

Popisy práce předního specialisty obsahují rozšířený seznam funkcí a dalšípožadavky na zaměstnance.

Pečlivě promyšlený a správně provedený popis práce může zaměstnavateli velmi pomoci v těžkých chvílích a zaměstnanci - vyjasnit a omezit rozsah jeho odpovědnosti.