Je plánování ztrátou času nebo extrémně důležitou činností?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Všichni chceme být šťastní. Ale co je pro to potřeba udělat? Učenci se v této otázce dělí na dva tábory. První věří, že plánování aktivit je prvním krokem k úspěchu. Ti poslední tvrdí pravý opak a tvrdí, že je to ztráta tak cenného času. Ale co na tom, že plánování je nedílnou součástí každodenní rutiny každého úspěšného člověka? Možná tuto dovednost získají poté, co se stanou šťastnými vlastníky velkých částek peněz?

Mnoho moderních lidí je pevně přesvědčeno, že plánování je extrémně nudná činnost, která na člověka uvaluje mnoho zbytečných omezení. Proto se nikdy nesnaží promyslet své další kroky. Je zvláštní, že se pak i tito lidé diví, že se život ukázal být tak pomíjivý.

Ve skutečnosti je plánování dovedností, kterou není tak snadné získat. Bohužel většina lidí jednoduše neví, jak správně promyslet své budoucí činy a zaměřit se na své vlastní dlouhodobé cíle. Ale nikdy, nikdy to nepřiznají, spíše budou trvat na tom, že plánování je ta nejnudnější a nejzbytečnější věc. A lidé s takovým životním postojem řídí jejich firmy! Není nic překvapivého na tom, že brzy vyhlásí bankrot.

Plánování procesů, které probíhají v podniku, je základem základů podnikání. Pouze s jeho pomocí můžete dosáhnout svých cílů, takže je to jedna z nejdůležitějších manažerských funkcí. Plánování se v podniku provádí v několika fázích.

1) Prognózování je systematická analýza existujících silných a slabých stránek, rizik a příležitostí s cílem nahlédnout do budoucnosti. K tomu je důležité rozhodnout se pro tři hlavní dimenze: čas (na kolik let dopředu je třeba provést předpověď), směr (jakým trendům je důležité věnovat pozornost) a velikost (jaké změny mohou nastat).

2) Volba určitého scénáře vývoje událostí v budoucnosti je fází, ve které manažer porovnává alternativy a vybírá pro podnik nejpřínosnější variantu. Činí tak na základě informací o zdrojích, které má k dispozici podnikatelský subjekt, ve kterém daná osoba pracuje.

3) Formulování aktuálních úkolů a dlouhodobých cílů –sestavení plánu, který definuje termíny plnění jednotlivých úkolů.

4) Schválení harmonogramu práce a sestavení akčního programu. V této fázi se již definitivně určuje budoucnost podniku díky důkladné analýze všech možných scénářů a také způsobů, jak dosáhnout stanovených plánů. Hlavní je nyní plán důsledně realizovat a doufat, že jej vypracoval kompetentní manažer, který skutečně rozumí tomu, co dělá. Jinak plánování vše jen pokazilo, protože rozbor současného stavu věcí byl v tomto případě zcela chybný. Ano, a tolik promarněného drahocenného času.