Fáze rozvoje týmu: proces, složení, členové týmu a styl vedení

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Podívejme se na hlavní fáze vývoje projektového týmu. Tato otázka je důležitá a relevantní, protože konečný výsledek práce závisí na tom, jak efektivně je skupina vytvořena. Jaké jsou hlavní principy a fáze rozvoje projektového týmu? Přidělte formaci, kypření, přidělování, fungování, změnu nebo rozchod.

Formation

V této fázi vývoje týmu je nutné překonat všechny vnitřní pochybnosti a rozpory, aby se vytvořil soudržný tým. Tento proces postrádá mír a je doprovázen vážnými riziky, ale bez této fáze není možné vytvořit skupinu skutečně stejně smýšlejících lidí.

Pokud akce provádí soudržný tým, můžete počítat s vyšší produktivitou než v jednoduchémpracovní skupina.

Po splnění úkolu se týmy často rozpadnou, tato fáze se vyznačuje specifickými procesy.

Formation

V této fázi rozvoje týmu jsou činnosti vedoucího obzvláště důležité. Jeho úkolem je zaměřit se na pomoc všem členům týmu, vzájemné poznávání, vytváření atmosféry pohody. Zmatek, strach, nejistota týmu - všechny tyto vlastnosti musí být odstraněny v počáteční fázi práce na úkolu. Nejlepší způsob, jak vyřešit problémy, je vysvětlit vedoucímu roli každého člena skupiny, rozumné rozdělení pravomocí.

Bublání

V této fázi vývoje týmu vedoucí řeší všechny spory mezi členy týmu. Naslouchá problémům, komentářům, tvrzením, analyzuje je, organizuje výměnu názorů, inspiruje tým k dosažení důležitých cílů.

Pojďme analyzovat specifika této fáze a úkoly vedoucího. Pokud zvolí autoritářský styl, pokusí se odstranit konflikt „shora“, výsledkem takového jednání může být zničení utváření jediného mechanismu. V tuto chvíli tým nemusí přijmout vedoucího, vyberte si alternativní možnost správy případů.

Fáze „kypření“dává skutečnou šanci vyčistit skupinu od nechtěných členů, úplnou jednotu týmu.

Rationing

V této fázi vývoje týmu mladších žáků musí vedoucí dávat zárukyže obecné normy, které navrhuje, pomáhají budovat efektivní a efektivní tým. Čas strávený přípravou nových pravidel založených na konsensu, podle kterých bude tým fungovat, se časem vyplatí s výraznými dividendami.

Dovedností budování týmu v této fázi je prohloubit proces budování jednotného týmu a vybudovat každého zástupce v souladu se společnými hodnotami a účelem.

Operace

Tým se sjednocuje, jeho plodná činnost. Vedoucí musí analyzovat výkon týmu pohledem na týmové a individuální úsilí, úspěchy a závazky. Jaké jsou vlastnosti operačního týmu? Fáze jeho vývoje závisí na sehranosti a soudržnosti týmu. Pokud je pro pochvalu vybrán jeden zástupce týmu, vede to k nepřátelství, rivalitě, rozkolu. To je důvod, proč platební systémy, které jsou svázány s produktivitou, často selžou.

Vůdce používá následující akce: posouzení, schválení, snížení počtu instruktáží. Pozorně naslouchá užitečným poznámkám vyjádřeným zástupci skupiny.

Rozloučení (změna)

Vedoucí týmu by si měl být vědom nejistot, které s sebou členové týmu přináší, když přecházejí od jednoho úkolu k druhému. Musí si být vědomijak dobře byla práce odvedena, aby bylo možné posoudit možnost provedení nového úkolu.

Vedoucí týmu by měl v maximální možné míře snížit napětí, které je spojeno s přechody a změnami. Je-li to nutné, vedoucí týmu povzbudí členy týmu, aby spolupracovali.

Povaha procesu rozvoje týmu vyžaduje, aby manažer uplatnil určitou dávku úsudku a citlivosti. Bylo by chybou předpokládat, že vedoucí je vždy povinen zasahovat do probíhajících procesů.

Vývojové fáze týmu Takman jsou vhodné nejen pro ekonomiku, ale i pro školáky.

Když si vedoucí uvědomí dynamiku rozvoje týmu, svou schopnost „číst situaci“, může vedení navrhnout možnosti, jak se dostat z krize.

A. Stanton zjistil, že týmy, které se příliš zaměřují na seberozvoj, jsou pro členy týmu většinou neproduktivní.

Správa meziskupinových propojení

Tým nemůže efektivně fungovat izolovaně od lidí. K dosažení cílů stanovených pro členy skupiny je nezbytný vztah mezi různými týmy.

Kromě interních vztahů, které jsou lídrem bedlivě sledovány, jsou důležité i propojení s ostatními týmy. Při vnějších kontaktech vystupuje vůdce jako diplomat a právník.

Aby byly mezi různými skupinami navázány dlouhodobé a vzájemně výhodné vazby, musí vůdci ovládat prvky kompromisu, dohody a vzájemných ústupků. Řízenítakové vnější vztahy nelze oddělit od účasti na utváření struktury týmu jeho vůdce.

Nejvýkonnější týmy pak postupně snižují efektivitu svých činností, zvláště pokud v organizaci nastane situace, kdy zaměstnanci nejsou podporováni, nerozvíjí se. Je obtížné zajistit, aby tým neovlivnil změny, které jsou spojeny se sociálními, obchodními a finančními podmínkami.

Užitečné informace

Aby se s takovými problémy vyrovnal, musí mít každý člen týmu komunikační dovednosti a pracovat v zájmu celého projektového týmu.

Úspěch a rozvoj týmu přímo závisí na správně interpretovaných trendech, které mohou signalizovat nadcházející změny ve vnější sféře.

Hlavní roli v tomto případě hraje kombinace intuice a opatrnosti, která je založena na uvědomění. Význam pro tým vedoucího spočívá nejen v jeho intelektuálních schopnostech a praktických dovednostech, ale také ve schopnosti „přečíst“situaci, nahlížet na rutinní materiály novým způsobem a kreativně využívat vnější i vnitřní příležitosti.

Závěr

Rozlišujte mezi neformálními a formálními organizacemi a skupinami. Řízené skupiny jsou klasifikovány jako formální organizace, zatímco zájmové skupiny se nazývají neformální organizace. Lidé ve skupinách se spojují kvůli sebeúctě, prestiži, bezpečí, dosažení cílů a uspokojení potřeb.

Skupiny v procesu svého rozvoje jsouurčité fáze rozvoje týmu a úkoly vůdce – zvolit správnou taktiku, zvolit společnou řeč.

Chování vytvořených skupin je charakterizováno dvěma typy faktorů: zdroji skupiny a vnějším prostředím. Za hlavní faktory vnějšího prostředí týmy považují organizační strategii, mocenskou strukturu, firemní zdroje, výběr lidských zdrojů, systém odměňování, hodnocení výkonu, organizaci kvalitního a efektivního pracoviště.

Pracovní skupiny mají stálou strukturu určenou chováním lidí, kteří skupinu tvoří. Hlavními prvky takové struktury jsou formální vedení, standardy skupiny, role, status člena.

Hlavní činnosti této skupiny vyžadují určité znalosti a dovednosti.

Skupiny jsou rozděleny podle úrovně soudržnosti. Pro zvýšení tohoto faktoru vedoucí koordinuje analyzovaný úkol s týmem, podporuje kolektivní čas po práci, což pozitivně ovlivňuje výkon celé skupiny. S podobnými cíli jsou soutěže organizovány mezi různými týmy, prioritou je práce na výsledku.

Pokud má skupina jeden cíl, pak mají členové společné zájmy, nápady, což pozitivně ovlivňuje konečný výsledek.

Při jeho tvorbě je nutné vzít v úvahu čtyři fáze procesu: příprava, rozvoj pracovních podmínek, výstavba, pomoc při činnostech.

V poslední době mnoho vůdců velkých i malých společností upřednostňuje posílení a vytvoření příznivéhopsychologické klima. Uvědomují si důležitost sehranosti a soudržnosti týmu, její významný vliv na efektivitu ziskových zakázek. Sehraný tým je indikátorem stabilní společnosti.