Jaké funkce vykonává manažer zásobování?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Prakticky žádný podnik – výroba nebo obchod – se neobejde bez materiálních zdrojů. Jsou nezbytné pro bezproblémový chod celé společnosti a za zajištění jejich dostupnosti zodpovídá manažer nákupu. Jaké jsou profesní povinnosti tohoto specialisty?

Manažer zásobování musí zajistit dostupnost potřebného zboží k prodeji, surovin pro výrobu, materiálů pro výkon služeb.

Částečně může vykonávat funkce skladníka, tedy znát stav zásob, vést evidenci příjmu a výdeje. Ve většině moderních podniků je však manažer zásobování odpovědný nejen za dostupnost, ale také za dodávky. Je to on, kdo musí najít spolehlivé partnery, od kterých bude společnost nakupovat zboží nebo suroviny za přijatelné ceny. Musí si být vědom potřeb a výkonnosti podniku. V některých společnostech vykonává manažer zásobování také funkce nákupčího (kupujícího). To znamená, že nejen hledá dodavatele, ale také vede celý proces pro materiálod kalkulace potřeb až po řízení skladu.

Pokyny manažera nákupu jsou sestavovány individuálně v závislosti na odvětví a počtu zaměstnanců. Ve velkých podnicích existuje několik takových specialistů, z nichž každý odpovídá za určitou skupinu zboží. Jedna se například zabývá pouze surovinami, druhá kancelářskými materiály. Třetí je zodpovědný za úklid: dostupnost mýdla, čisticích prostředků, čaje, kávy a

také domácí spotřebiče. Součástí jeho povinností může být také účetnictví, záruční servis, odpisy, inventarizace, odpisy.

Manažer nákupu je také zodpovědný za dodávky kvalitního zboží. Tedy reklamační řízení, vyřizování manželství, průtahy, doprava může být také součástí jeho povinností. Kromě toho musí takový specialista kvalifikovaně provést jakoukoli ze svých transakcí: přijmout fakturu, zaplatit (nebo převést k platbě do účetního oddělení), vystavit žádost, podepsat objednávku. Zásobovací manažer, jehož povinnosti závisí především na odvětví a rozsahu výroby či objemu obchodu, musí neustále sledovat dostupnost zboží ve skladu. Tato vlastnost je důležitá zejména pro průmyslové podniky. Jakýkoli výpadek je pro společnost obrovskou ztrátou. Manažer nákupu musí zajistit dostupnost nebo nepřetržitost surovin a také například náhradní díly nebo spotřební materiál. Takový specialista udržuje kontakty se všemi odděleními – jak s účetnictvím a přímým vedením, tak sskladníci, řidiči, speditéři. Mimo podnik je to jeden z prvních lidí, kteří kontaktují dodavatele a dodavatele, a proto je nesmírně důležité, aby věděl, jak udržovat dobré vztahy a kompetentně vyjednávat.

Pokud se podnik zabývá dovozem, může být po takovém specialistovi požadována znalost cizího jazyka a zásad mezinárodní přepravy a celního odbavení zboží.

Znalost počítačových programů by se neměla omezovat na kancelářské aplikace. Je žádoucí, aby takový specialista uměl pracovat jak s účetními doklady, tak s přepravními doklady. Manažer nákupu je jednou z klíčových pozic společnosti. Tento specialista má obrovskou odpovědnost za zajištění správného výkonu závodu.