Statutární dokument organizace

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Tématem našeho dnešního rozhovoru je základní dokumentace. Podle slovníků se jedná o balík dokumentů představující základ (právní) činnosti každé firmy, společnosti, organizace a určující její právní postavení. Vzhledem k tomu, že tato sada je „vizitkou“podniku (je poskytována téměř všem oddělením, bankám, řídícím orgánům a registraci LLC), stojí za to jí věnovat alespoň malou pozornost. Pokusíme se tedy v rámci tohoto článku odhalit podstatu takového konceptu jako statutárního dokumentu, probrat, proč jsou tyto papíry tak důležité, zvážit postup a vlastnosti jejich návrhu.

Trocha terminologie

Statutární dokument je úřední listina, na jejímž základě bude právnická osoba fungovat (může to být zakladatelská listina nebo zakladatelská smlouva). Samotnou zakládací listinu sepisují zakladatelé. V takovém dokumentu se rozhoduje o jménu, sídle, formě obchodního vedení (samozřejmě vše v souladu se zákonem).

Složení zákonné dokumentace

Statutárními dokumenty organizace jsou obecně obchodní dokumenty, na jejichž základě, jak již bylo zmíněno, pracuje jakákoli právnická osoba. Ale jejich složení závisí najakou právní formu bude mít společnost. Uvádíme hlavní balíček:

• charter;
• zakladatelská smlouva;
• příkaz ke jmenování ředitele;
• nařízení o jmenování hlavního účetního;
• minuty schůzky;
• výpis ze státního rejstříku;
• statistický kód;
• DIČ právnické osoby-daňového poplatníka;
• nájemní smlouva;
• registrační číslo.

Podle čl. Podle § 52 občanského zákoníku (ze dne 5. května 2014) právnické osoby (s výjimkou obchodních společností) vykonávají svou činnost na základě zakladatelské listiny, kterou schvaluje shromáždění zakladatelů. Obchodní partnerství funguje na základě ustavující smlouvy, kterou uzavírají jeho účastníci.

Funkce úložiště

Všechny papíry uvedené v seznamu jsou obsaženy ve složce, která je umístěna v trezoru hlavy, takže je to on, kdo přebírá plnou odpovědnost za bezpečnost balíčku. Přístup k němu neoprávněným osobám musí být omezen, protože dokumenty obsahují hlavní informace o aktivitách podniku.

Důležité! Kopie listin ověřené notářem se předkládají státním orgánům. Po předložení balíčku je každý statutární dokument (originál) vrácen na své místo ve složce.

Proč je tak důležité dodržovat všechna tato opatření? Faktem je, že bez zmíněných papírů si ani jedna banka účet neotevře, firma nezíská certifikát ani licenci. I když, spravedlivě, je třeba poznamenat, že jakákoli ztracená kopie z pracovního postupuobnovitelné, jen to trvá dlouho. A čas, jak víte, jsou peníze.

Přejděme k další důležité otázce, kterou je třeba zvážit v rámci našeho tématu.

Povolený kapitál: dokumenty potřebné pro registraci společnosti

Povolený kapitál je částka peněz zapsaná v zakládajících dokumentech podniku, který prošel státní registrací. Určuje minimální výši majetku společnosti, která je garantem zájmů věřitelů.

K registraci základního kapitálu si musíte shromáždit následující dokumenty:

1. Charta samotného podniku.
2. Pamětní dohoda nebo rozhodnutí vytvořit.
3. Osvědčení o státní registraci vydané ministerstvem daní a poplatků.
4. Osvědčení o registraci u ministerstva daní a cel.
5. Osvědčení Státního statistického výboru o přidělení kódu.
6. Doklad od banky o otevření osobního účtu.
7. Rozvaha za poslední vykazované období nebo bankovní certifikát o vytvoření 50% zakládací listiny pro novou společnost.
8. Příkaz o jmenování ředitele, generálního ředitele s kopií pasů.
9. Doklad o jmenování hlavního účetního s kopií pasu.
10. Bankovní doklad o přijetí finančních prostředků jako příspěvku do schváleného kapitálu.
11. Dokument podepsaný prvními osobami o stavu schváleného kapitálu.
12. Notářsky ověřená plná moc pro umělce.
13. Oceňovací úkonyvybavení.
14. Seznam vybavení, které přispělo do základního kapitálu.

Výše základního kapitálu

Velikost autorizovaného kapitálu může být určena pevnou částkou peněz. Minimální fond je:

1. Pro společnosti s ručením omezeným – 10 000 rublů.
2. Pro neveřejné akciové společnosti - 100 minimálních mezd.
3. Pro veřejné akciové společnosti - 1000 minimální mzdy.
4. Pro vládní organizace – 5 000 minimálních mezd.
5. Pro banku – 300 milionů rublů.

Vytvoření autorizovaného kapitálu: dokumenty

Povolený kapitál je hotovost, hmotná aktiva a cenné papíry. Společnost s ručením omezeným musí splatit podíl na základním kapitálu nejpozději do čtyř měsíců ode dne registrace. Akciová společnost může být registrována bez výplaty fondu. Ale 50 % musí být zaplaceno do tří měsíců od data registrace. A do roka musíte dluh plně splatit.

Tvorba základního kapitálu je především správně provedená dokumentace. Pokud je majetek vkládán do statutárního fondu, pak je povinné nechat si na jeho hodnotu nechat vypracovat znalecký posudek nezávislým odborníkem. Sami zakladatelé nemohou změnit druh převáděného majetku, jeho cenu ani formu převodu beze změn v ustavujícím dokumentu. Při odchodu ze společnosti bude zakladateli splacen jeho podíl na základním kapitálu, a to nejpozději do šesti měsíců po uzavření účetního období. Právo vystoupit by mělo být také stanoveno v chartě. Dokumenty naautorizovaný kapitál je uložen spolu se zakládací listinou a je základem činnosti organizace.

Změna základního kapitálu

Jsou situace, kdy je nutné navýšit základní kapitál. Dokumenty potvrzující takové změny:

1. Přihláška podepsaná generálním ředitelem a notářsky ověřená (formulář P13001).
2. Nová verze charteru - původní v množství 2 jednotek
3. Protokol OSU/rozhodnutí jediného člena LLC.
4. Zůstatek účetnictví za minulý rok (kopie uložena a potvrzena ředitelem).
5. Potvrzení o zaplacení 800 dew. třít. (státní povinnost).

Obecně platí, že změna základního kapitálu je možná až po jeho splacení. Příspěvkem může být majetek. Pokud je záloha zaplacena tímto způsobem, pak její nominální cena je více než dvě stě minimálních mezd. Musí projít peněžním hodnocením nezávislým specialistou. Rozhodnutí o navýšení základního kapitálu musí být zaregistrováno a důležitou roli zde hrají včasné a kvalitní prvotní účetní doklady.

Změny zákonné dokumentace

Registrace změn je velmi běžná. Činnost každé organizace je spojena s probíhajícími změnami v ní. Při prvotní registraci právnické osoby je obtížné předvídat všechny rysy budoucích činností a forem její organizace. Proto je v procesu práce nutné provést úpravy.

Ruské zákony stanoví, že každá právnická osoba, která změní své sídlo nebo sídlo nebo se rozhodne zvýšit základní kapitál, je povinna to do tří dnů nahlásit registračnímu orgánu.

Existují dva možné typy změn statutárních dokumentů:

1. Změna adresy, činností, názvu, výše schváleného kapitálu. Takové úpravy vyžadují jejich jednoznačné zavedení do toku statutárních dokumentů.
2. Změny, při kterých není potřeba měnit statutární dokumenty. Nejčastěji se tak děje při změně ředitele. Ale vždy byste je měli zaregistrovat.

Jak můžete vidět, bez ohledu na to, jaké změny v statutárních dokumentech provedete, vyžadují povinnou registraci. Zde je však nutné pamatovat na některé právní jemnosti. Někdy je možné uniknout úplné přeregistraci společnosti.

Změna ředitele organizace

Pojďme se podívat na nejčastější změny v statutárních dokumentech. Změna ředitele nebo změna jeho pasových údajů podléhá registraci u finančního úřadu. To se děje do tří dnů ode dne rozhodnutí. V tomto případě není nutné evidovat změny v statutárních dokumentech. Pokud se právní adresa, základní kapitál, zakladatelé, název nebo typy činností změní, je nutné tuto skutečnost zobrazit v toku dokumentů.

Statutární dokument je hlavní dokument, bez kterého nelze provádět žádné změny.

Pojďme se podívat na to, na co je třeba se při změně připravitředitel. Balíček dokumentů bude vypadat takto:

1. Doklad o státní registraci právnické osoby.
2. Odkaz na zadávání informací o organizaci do Jednotného státního rejstříku právnických osob.
3. Papír o daňové registraci.
4. Centrum společnosti (nejnovější verze).
5. Memorandum o sdružení (poslední kopie).
6. Fotografie dokumentů o provedených změnách.
7. Pasy ředitelů (nové i staré).

Podle odstavce 1 článku 19 federálního zákona ze dne 8. 8. 2001 je právnická osoba povinna předložit registračnímu orgánu v jeho místě oznámení o změnách v ustavujících dokumentech. Toto oznámení je ve schválené podobě. Informuje o změnách týkajících se právnické osoby. Tyto úpravy musí být provedeny ve státním registru v souladu s postupem stanoveným právními předpisy Ruské federace.