Horizontální dělba práce je Úrovně řízení v organizaci, koncepce cílů a záměrů

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Efektivita podniku přímo závisí na tom, jak dobře jsou jeho oddělení strukturována a jak jsou povinnosti rozděleny mezi zaměstnance. K tomu se v řízení společnosti využívá dělba práce, a to koordinace pravomocí od pracovníka k šéfovi a rozdělení podle funkčnosti. Aby bylo toto schéma co nejproduktivnější, musíte znát principy a rysy diferenciace výroby. Při správném rozložení práce budou zaměstnanci kvalitně plnit své pracovní pokyny, což obecně zajistí realizaci strategického plánu organizace.

Dělba práce je klíčem k úspěchu podniku

Úkolem řízení společnosti je zvyšovat výkonnost výroby a obětavost personálu, zajišťovat vysokou aktivitu zaměstnanců a plnitzadané úkoly včas. Tomu napomáhá diferenciace práce zaměstnanců firmy, které se v managementu říká „horizontální a vertikální dělba práce“. První koncept je spojen s procesem výroby produktů, druhý - s řízením. Takový systém umožňuje delegovat na každého výkonného umělce typ a rozsah povinností, které odpovídají jeho specializaci a kvalifikaci, odborným a osobním kvalitám, což činí jeho příspěvek ke společné věci nepostradatelný.

Upřesnění postupu práce

Pro zvýšení úrovně efektivity uplatňuje management horizontální dělbu práce - jedná se o rozdělení výrobního procesu na jednotlivé druhy prací, konkrétní operace a postupy, které provádějí příslušní specialisté. Záleží na technologické náročnosti činnosti, jejím rozsahu a zajištění pracovních zdrojů. Kvalitativní a kvantitativní diferenciace práce, její typizace vám umožní rychle a správně plnit úkoly.

Typy horizontálního oddělení

Detail výrobního procesu je rozdělen do tří typů:

• Funkční (v závislosti na školení a profesionalitě zaměstnanců).
• Zboží-průmysl (rozdělení na druhy činností podle specifik práce).
• Na základě kvalifikace (na základě kritérií složitosti vykonávané práce).

Horizontální dělba práce je efektivní plnění povinností každým zaměstnancem a plné nasazenípozice.

Vedení organizace

Řízení společnosti (management) je druh činnosti zaměřené na dosažení optimální výkonnosti podniku při správném využívání zdrojů společnosti (materiálu a práce), založený na aplikaci různých principů a mechanismů řízení. Celý proces probíhá v podmínkách moderních změn trhu.

Systém řízení organizace využívá vertikální dělbu práce – jde o oddělení manažerských funkcí od funkcí výkonných a jejich diferenciaci. Pro bezproblémové fungování celého systému je nutné, aby každé oddělení mělo svého vedoucího, který kontroluje jeho činnost. Čím je technologický proces složitější, tím větší počet kurátorů poskytuje. K tomu jsou manažeři rozděleni na různé úrovně v závislosti na funkcích, které vykonávají (což je již horizontální dělba práce v organizaci). Úkoly prováděné manažery pokrývají následující oblasti:

• Vedení společnosti jako celku (určení obchodních vyhlídek).
• Zkoumání a používání nových technologií.
• Ekonomický (návrh strategického plánu, rozvoj marketingové podpory, stimulace zaměstnanců).
• Operativní (sepsání plánu konkrétních akcí k vyřešení úkolů, rozdělení odpovědnosti, delegování pravomocí, poučení zaměstnanců).
• Monitorování výkonu zaměstnanců s následnýmkoordinace.

Horizontální dělba práce v managementu přitom zahrnuje dva faktory: intelektuální (studium stavu problému a následné rozhodování managementu) a silné vůle (jeho přímá realizace).

Úrovně ovládání

Řídící činnosti provádí manažer – specialista s odpovídajícím odborným vzděláním. Organizuje a dohlíží na proces výroby a marketingu produktů, vykonává administrativní funkce a dohlíží na údržbu ekonomické části.

V závislosti na úrovni školení a autoritě zaměstnanců na manažerské úrovni existují tři úrovně vedoucích:

• Nejvyšší - top manažer (jedná se o ředitele, členy představenstva společnosti; vypracovávají strategii rozvoje organizace a zastupují zájmy vlastníků podniku, vědí, že klíčem je správná horizontální dělba práce na produktivitu, takže se rozhodnou, jak bude výroba strukturována).
• Střední manažer (vedoucí oddělení, oddělení, dílen).
• Nižší úroveň - manažer vstupu (zodpovědný za práci skupin, brigád, pododdílů).

Horizontální dělba manažerské práce zajišťuje realizaci plánovaného rozsahu práce a umožňuje koordinovat funkce všech oddělení.

Cíle řízení

Aby uspěla, každá společnost vyvíjí strategii svých aktivit. Zároveň definuje jasné cíle – to jsou konečné výsledky, které firma chcevidět po určité době. Stanovují standardy pro hodnocení výkonnosti podniku a jsou měřítkem práce. Cíle jsou zpravidla zaměřeny buď na dosažení některých ukazatelů, nebo na udržení existujících faktorů (a jejich zlepšení). Jsou umístěny v různých časových intervalech. Existuje vzorec: čím delší je období pro dosažení plánovaného výsledku, tím je výsledek činnosti nejistější a naopak: čím kratší je, tím je výsledek zjevnější. Horizontální dělba práce je způsob, který vám umožní realizovat plánovaný plán v požadovaném časovém rámci.

Vedení společnosti si klade především tyto cíle:

1. Příjmy, včetně zvyšování ziskovosti podniku (je prioritou).
2. Zlepšit efektivitu řízení.
3. Uspokojení zájmů spotřebitele.
4. Řešení veřejných problémů.

Specifikace požadovaných výsledků

Cíle jsou metriky, o které společnost usiluje. Vedení podniku navíc vždy řeší řadu problémů. Ve skutečnosti jde o stejné cíle, jen konkrétnější. Počítají se za určité časové období a mají kvantitativní charakteristiky. Úkoly jsou seznam typů prací, které musí být provedeny do stanoveného data v určité fázi. Lze je zhruba rozdělit do tří kategorií: funkce související s předměty, lidmi a informacemi.

Jakákoli výroba zahrnuje následující úkoly:

• Zajištění ziskovosti podniku v důsledku jeho fungování.
• Organizace výrobního procesu nejoptimálnějším způsobem, efektivní využití lidských a materiálních zdrojů.
• Dosažení stabilní pozice společnosti na trhu zboží a služeb s přihlédnutím ke změnám úrovně spotřebitelské poptávky.

Každý z nich poskytuje kvantitativní ukazatele, takže můžete sledovat efektivitu podniku, sledovat dosahování cílů a stanovovat nové.

Horizontální a vertikální dělba práce v organizaci je jedním ze základních principů managementu. Správně strukturovaný systém výroby a řízení vede k uvolnění potenciálu každého zaměstnance, zajišťuje co nejefektivnější využití pracovních a materiálních zdrojů společnosti a v důsledku toho plnění úkolů a dosahování cílů stanovených vedením.