Příklad záručních listů – základy sepisování dokumentu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Záruční list je obchodní dokument obsahující potvrzení o určitých činnostech jedné ze stran. Příklady záručních listů - téma tohoto článku. Mohou obsahovat následující informace:

• žádost o prodej určitých služeb nebo zboží s jejich následnou platbou;
• uznání dluhových závazků, které budou splněny v určitém časovém rámci;
• jednat jako předběžné ujednání.

Záruční listy často fungují jako jeden ze způsobů řešení sporu v přípravném řízení po obdržení nároku. V praxi může dopis obsahovat jakékoli záruky týkající se určitých akcí.

Právní síla dokumentu

Navzdory mnoha příkladům záručních listů se takový dokument stává právně závazným pouze po podpisu smlouvy. A samotný dopis je pouze potvrzením o splnění určité klauzule ve smlouvě. I u soudu, pokud je jako potvrzení poskytnuto odvolání bez dohody, bude takový dokument považován za neplatný. Jednoduše řečeno, záruční list je pouze oficiálně vyjádřenzáměry právnické osoby.

Obecná pravidla psaní

Příklad záručního listu je součástí toku obchodních dokumentů, takže musí obsahovat následující požadované podrobnosti:

1. Datum sestavení a odchozí číslo.
2. Údaje o příjemci.
3. Název dokumentu nebo předmět odvolání.
4. Obsah uvádí podstatu záruky.
5. Přílohy k dopisu, pokud existují, například plán splácení dluhu.
6. Titul a podpis odesílatele.

Záruční listy právnických osob se zpravidla vypisují na hlavičkovém papíře společnosti a jsou opatřeny pečetí. Ačkoli neexistují žádné přísné požadavky na vzhled dopisů vypracovaných na oficiálních formulářích právnických osob. Zároveň je nepravděpodobné, že by jakákoli banka přijala záruční list bez pečeti společnosti.

Ukázky dopisů

Příklad záručního listu:

Tento dokument o vymáhání pohledávky musí nutně obsahovat podrobnosti o smlouvě a/nebo faktuře, kvůli které dluh vznikl. Takový dopis lze považovat za druh směnky, tedy za zálohový závazek. Je vyžadován podpis hlavního účetního nebo osoby odpovědné za provedení platby v dokumentu.

Řediteli JSC „Příjemce“

Do A. A.

ref. č. xxx. Datum

ZÁRUČNÍ DOPIS

Z důvodu dočasných finančních potíží v podniku platba na účet č. 000 ze dne (datum), v celkové výši XXX tis.rublů, pro dodávky materiálů na základě smlouvy č. 111 ze dne (datum), garantujeme provedení do (datum).

Podpis ředitele Garant JSC Celé jméno

Hlavní účetní společnosti Garant JSC podpis Celé jméno

m.p.

Příklad dopisu se zárukou k zaplacení dluhu:

Řediteli JSC „Příjemce“

Do A. A.

ref. xxx Datum

ZÁRUČNÍ DOPIS

PE „Dlužník“zaručuje zaplacení dluhu PE „Věřitel“za poskytnuté služby v celkové výši XXX rublů včas do (datum), to znamená, že zaručuje splnění klauzule xx smlouvy č. xx datováno (datum).

Pokud naše společnost nesplní své závazky uhradit dluh ve sjednané lhůtě, bude uhrazena smluvní pokuta, a to 0,1 % z celkového dluhu za každý den prodlení.

Bankovní údaje naší společnosti:

Ředitel PE „Dlužník“podpis celé jméno

Hlavní účetní PE „Dlužník“podpis Celé jméno

m.p.

Dodání zboží a provedení práce

Příklad záručního listu na dílo:

Řediteli JSC „Příjemce“

Do A. A.

ref. č. xxx Datum

ZÁRUČNÍ DOPIS

JSC "Stroitel" se na základě smlouvy č. 000 ze dne (datum) s Vaší společností zavázala provést veškeré stavební a instalační práce v zařízení (jméno, adresa) do (datum). Tímto potvrzuji dříve poskytnuté záruky po dokončení prací v souladu s odstavcem …výše uvedené smlouvy před (datum).

Podpis ředitele společnosti JSC "Stroitel" Celé jméno

m.p.

V případě dopisu, který neobsahuje závazky a záruky k zaplacení určité částky, není vyžadován podpis hlavního účetního.

Příklad záručního listu na dodávku zboží:

Řediteli JSC „Příjemce“

Do A. A.

ref. xxx Datum

ZÁRUČNÍ DOPIS

PE "Kupující" vás žádá o dodání produktů podle specifikace č. xxx ze dne (datum), na základě smlouvy č. xxx ze dne (datum). Garantujeme platbu do (datum).

Pokud nebudou finanční prostředky převedeny v dohodnutém období, lze tento dopis považovat za naši organizaci, která dostává komerční půjčku. PE „Prodávající“má právo účtovat úroky za použití cizích prostředků za celou dobu prodlení. Na základě výpočtu stanoveného v odstavci xxx výše uvedené smlouvy. To je 1 % za každý den zpoždění.

Ředitel PE „kupující“podpis Celé jméno

Hlavní účetní PE „kupující“podpis Celé jméno

m.p.

Doporučená formulace pro použití v písmenu

Příklad sestavení záručního listu vyžaduje dodržování terminologie uznávané v obchodní praxi. Není nutné popisovat celou historii vztahů mezi právnickými osobami a zacházet do podrobností, z jakého důvodu k té či oné situaci došlo. Dopis by měl být krátký a obsahovat jasné znění, například:

• Zaručuji včasnou platbu, vdohodnutý čas, před (datum).
• Vzhledem k měnící se ekonomické situaci v našem regionu.
• Zaručuji vrácení kolejových vozidel v dobrém stavu do (datum).
• Zaručuji zaměstnání občana toho a takového (datum).
• Vzhledem ke zvýšení tarifů za…

Další požadavky

Pokud je záruční list sepsán pro finanční instituci, doporučuje se přiložit kopii výpisu z Jednotného státního rejstříku právnických osob, aby banka měla možnost potvrdit oprávnění vedoucího kdo podepsal dokument.

Pokud je dopis sepsán a podepsán oprávněnou osobou, jsou k němu připojeny dokumenty, které mohou potvrdit oprávnění této osoby. Může to být plná moc nebo protokol. Hlavní je, že obsahují jasné označení zákonnosti jednání oprávněné osoby.