Pomoc účetnímu: podávání výkazů v elektronické podobě

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Aby se snížila zátěž během vykazovaného období, finanční úřady důrazně doporučují přejít na elektronické podávání přiznání. Tato metoda výrazně šetří čas daňových poplatníků a výrazně zjednodušuje odsouhlasení nezbytných plateb a poplatků.

Elektronický reporting má řadu výhod

Hlášení odeslaná prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů mají oproti papírovým dokumentům řadu výhod. Navzdory tomu, že za služby specializovaného operátora bude nutné každý měsíc zaplatit určitou částku, je elektronické hlášení pro společnost přínosem.

Za prvé, pokud elektronický dokument není třeba duplikovat na papír, sníží se náklady na tiskopisy a archivaci výkazů. Odeslaná hlášení jsou uchovávána i v elektronické podobě a v případě potřeby vytištěna z programu. Za druhé, náklady na poštovné se snižují a není potřeba kurýrních služeb. Všechny tyto nákladové položky jsou důležitou součástí nákladů na zboží respslužby poskytované společností.

Při podávání prohlášení prostřednictvím specializovaného programu není třeba pečlivě kontrolovat každý údaj. Pokud je zjištěn nesoulad mezi digitálními poměry, program vám sám řekne, kde hledat chybu.

Hlášení na finanční úřad v elektronické podobě se vždy podávají na aktuálních formulářích, protože veškeré změny v legislativě jsou neustále nahrávány do programu. Při načítání starého formuláře systém ohlásí nesoulad formátu.

Další funkce elektronické správy dokumentů

Napojení na elektronickou správu dokumentů přináší firmám řadu výhod, které jsou při jejich práci velmi užitečné. Uživatelé systému mají možnost získávat výpisy z rejstříku právnických osob, objednávat potvrzení o bezdlužnosti a provádět na dálku audit stolu. Podání výkazů v elektronické podobě výrazně šetří pracovní čas účetní a umožňuje vám mít přehled o všech změnách souvisejících s příjmem dokumentace a plateb.

Všechny předložené zprávy jsou seřazeny podle data odeslání a kalendářního období. Program také uchovává veškerou obchodní korespondenci přijatou od fondů a regulačních orgánů. Za účelem ochrany elektronických informací program zálohuje a v případě selhání obnovuje ztracená data.

Proč je elektronické podávání zpráv atraktivní?

Pro pohodlí práce se správou elektronických dokumentů a přilákání nových zákazníků, specializovanéOperátoři nabízejí službu jako je zasílání SMS upozornění v případě zpráv nebo změn stavu podaných hlášení. Pro optimalizaci práce ve velkých účetních odděleních je také nainstalována víceuživatelská verze programu s možností odesílání několika výkazů současně.

Bez ohledu na formu vlastnictví a typ účetnictví mohou uživatelé podávat jakékoli neoficiální požadavky na fondy a finanční úřad. Podle předpisů pro zpracování přijaté dokumentace musí být poplatníkovi zaslána odpověď o přijetí dokumentu a jeho předání výkonnému oddělení.

Jak se stát uživatelem elektronické správy dokumentů?

Abyste se mohli stát členem elektronické správy dokumentů, je nutné uzavřít smlouvu s finančním úřadem. V dokumentu budou podrobně popsány podmínky pro přenos dat, postup při řešení sporů. Poté společnost vybere specializovaného operátora, který přenos dat provede.

Zprávy přenášené komunikačními kanály musí být podepsány elektronickým digitálním podpisem, který lze získat v certifikačním centru. Takový klíč umožňuje přesně identifikovat příchozí dokumentaci. EDS má určitou dobu platnosti, po jejímž uplynutí se klíč aktualizuje a prodlužuje na dálku, obnovuje se podávání hlášení v elektronické podobě. Toto opatření bylo vynalezeno pro bezpečnostní účely a dodatečnou ochranu informací.

V závislosti na velikosti apotřebám společnosti, můžete si vybrat nejvhodnější balíček služeb. Pokud společnost předkládá pouze čtvrtletní a roční hlášení, není potřeba kupovat celý sortiment služeb, které měsíční předkládání dokladů zajišťují. Poplatník má také možnost využít služeb organizace třetí strany, která se zabývá podáváním zpráv. V tomto případě nemusíte uzavírat smlouvu s operátorem a kupovat počítačový program.

Další informace naleznete na oficiálních webových stránkách regulačních orgánů, kde si můžete přečíst podrobné pokyny a doporučení. Například můžete podat zprávu FSS v elektronické podobě zcela zdarma tím, že obdržíte osobní EDS.

Podání nulového hlášení v elektronické podobě

Nulové hlášení musí být předloženo na společném základě s hlavní dokumentací. Navzdory skutečnosti, že v dokumentech nejsou žádné časové rozlišení, bude organizaci za nepředložení takové dokumentace uložena pokuta. Podání výkazů v elektronické podobě značně usnadňuje práci účetního a šetří čas. Kromě toho tato metoda disciplinuje poplatníka a pomáhá vyhnout se sankcím. To je zvláště důležité na začátku činnosti společnosti.

Vykazování penzijnímu fondu za dvě minuty je skutečné

Nejdůležitější jsou účetní závěrky předávané Penzijnímu fondu, protože na základě předložených údajů získává fond informace pro výpočet budoucích důchodů. Hlášení na FIU v elektronické podobě se podává prostřednictvím specializovanéhotelekomunikačního operátora a podepsané digitálním podpisem. Zaslaná kalkulace je předběžně přijata k ověření a v případě chyby fond poplatníka upozorní. Taková komunikace pomáhá racionálně využívat pracovní dobu a včas opravovat nepřesnosti.

Výroční zpráva je pro každého účetního docela těžkým obdobím. S příchodem možnosti podávání elektronické dokumentace se vše výrazně zjednodušilo. Každým rokem roste počet uživatelů této služby, takže společnosti, které se ještě nepřipojily k elektronické správě dokumentů, by si měly pospíšit.