Odepsání manželství: doklady, odraz v účetnictví. Důvody pro manželství

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Jak víte, poptávka po produktech vyvolává jejich nabídku. Aby se však produkty výrobce staly oblíbenými, musí být vysoce kvalitní.

Kvalita je soubor charakteristik a vlastností produktu, které určují jeho vhodnost pro zamýšlené použití. Taková definice je přítomna v GOST 15467-79. Podle GOST R ISO 9001-2015 je kvalita mírou, do jaké soubor vlastností produktu splňuje stanovené požadavky.

Bez ohledu na to, jak se výrobce snaží normy splnit, jsou některé produkty vyráběny s vadami. Takové produkty se nazývají manželství. Důvody jeho vzhledu jsou velmi odlišné: lidský faktor, selhání zařízení atd. V žádném případě by vadné výrobky neměly být dodávány spotřebiteli.

Výrobní vady

Označují díly, sestavy, výrobky, polotovary, jejichž kvalita neodpovídá normám nebo specifikacím. Takové předměty nelze použít k určenému účelu nebo je lze použít pouze po odstranění závad.

Povinnostpro zjišťování vadných dílů, výrobků, polotovarů apod. je přidělena na oddělení technické kontroly (OTC). Zpravidla se do pasu nebo na tělo hotového výrobku, který prošel kontrolou, umístí razítko. Dnes jsou automatizované systémy široce používány ve výrobním sektoru. Umožňují vám odhalit manželství s minimálním lidským zásahem.

Zobrazení

Výrobní vady mohou být:

• Opravitelné. To znamená, že závady nalezené na produktu mohou být odstraněny a produkt může být používán k určenému účelu.
• Konečné. V tomto případě je oprava závad buď nemožná, nebo ekonomicky neproveditelná.
• Interní. Tento typ manželství je detekován před odesláním produktu k prodeji.
• Externí. Tento typ manželství spotřebitel zjistí.

Odraz v účetnictví

Účtování manželství v účetnictví se provádí na 28. účtu. Debet soustřeďuje veškeré náklady spojené s vadami zjištěnými před odesláním produktů do prodeje a po prodeji. Kredit odráží částky, které mají pachatelé zaplatit. Obvykle se z platů těchto osob provádějí srážky, subjekty jsou zbaveny prémií, jsou udělovány další tresty.

Půjčka také odráží další zmírněné částky. Mezi nimi zejména náklady na vadné výrobky za cenu jejich možného použití.

Při vytváření kreditních a debetních obratů se určuje celková výše ztrát. Vadné zboží je odepsáno na úkor nekvalitních výrobků z28 počítá 20. Ztráty zahrnují náklady na zboží dobré kvality odpovídajícího typu.

Analytické účetnictví se provádí pro jednotlivé dílny (divize) podniku, druhy zboží, výdajové položky, okolnosti, za kterých bylo manželství povoleno, subjekty, které se tím provinily.

Opravitelné nedostatky

V případě zjištění takových závad se zrušení manželství z účtů 20 a 43 neprovádí. Na účet 28 odrážejí pouze náklady, které jsou spojeny s odstraňováním nedostatků. Patří sem zejména:

• Náklady na další materiály, suroviny použité při opravě vad.
• Výdělky zaměstnanců podílejících se na odstraňování nedostatků. Je časově rozlišován s příslušnými srážkami.
• Amortizace strojů používaných při odstraňování nedostatků.

Skladba nákladů také zahrnuje nepřímé náklady na jednotku (dílnu), ve které se opravují vady výrobku. Při rozdělování nákladů mezi různé druhy výrobků, které se v něm vyrábějí, a zpracovávané zboží se při odepisování manželství v účtování uzavírá účet 25.

Pokud je zjištěna externí opravitelná závada, náklady na odstranění závady zahrnují náklady na dopravu. Hovoříme zejména o nákladech na dodání nekvalitních výrobků do podniku, do dílny, kde budou přepracovány, a zpětné přepravě již opravených předmětů.

Poslední nedostatky

V tomto případě, když je manželství odepsáno, je v transakcích odepsán účet 28. Přenáší se do nějnáklady na všechny vadné výrobky, které nelze opravit. Přijatá částka bude uznána jako náklady na zboží nízké kvality. Pokud jsou nedostatky zjištěny před přijetím zboží na sklad, je manželství odepsáno z kreditu 20 účtu. V případě zjištění závad na produktech po odeslání (např. bezprostředně před odesláním kupujícímu), jsou náklady převedeny na kreditní účet. 43. Tento účet se zpravidla používá také při odhalení skrytých výrobních vad (po prodeji spotřebiteli).

Pokud jsou nalezeny neopravitelné vady, jsou produkty skutečně vráceny. Tato operace je doprovázena vytvořením řetězcových záznamů, jejichž prostřednictvím je prodej vadných produktů zrušen.

Pokud lze vadné zboží nebo jeho části použít (např. na šrot), je zaúčtováno. 10 podúčet "Jiné materiály" za cenu možné aplikace.

Uzdravení od viníků

Při identifikaci konkrétních zaměstnanců podílejících se na vzniku manželství je částka, která má být od nich vymáhána, převedena z kreditu 28 účtů na vrub účtu. 73, na podúčet odrážející informace o výpočtech souvisejících s náhradou škody na majetku. Takové schéma se použije, pokud je zaměstnanec podniku vinen manželstvím.

Pokud se na vzniku závady podílí třetí strana, jsou částky převedeny na vrub účtu 76, na podúčet „Kalkulace reklamací“.

"1C": zrušení manželství

Když jsou ve skladu nalezeny vadné produkty, je nutné vystavit „Požadavek-Faktura". Při zjištění neopravitelného sňatku je v odpisovém dokladu uvedena nákladová položka: "Sňatek ve výrobě". Systém automaticky nahradí fakturu 28. V tabulkové části protokolu o odpisu manželství je uvedena skupina položek za které bude provedeno analytické účetnictví.

V systému můžete specifikovat, kterým produktům je vada přiřazena, přesně podle série.

Pokud je nalezena opravitelná závada, může být produkt vrácen k revizi. K tomu je pro nákladovou položku vypracován doklad "Poptávka-faktura".

Zdanění

Ztráty z odepisování vadného zboží se mohou promítnout do „ostatních nákladů“, které jsou spojeny s výrobou a prodejem, na základě pod. 47 odst. 1 Čl. 264 NK. Při provádění těchto operací je třeba vzít v úvahu řadu nuancí.

Za prvé je třeba poznamenat, že legislativa nezakotvuje definici výrobních vad. Proto lze tento koncept použít ve smyslu, v jakém je uveden v regulačních dokumentech upravujících výkaznictví.

Ukazuje se, že při odepisování vad obchodu mohou náklady ve formě ztrát na zboží s vadami zahrnovat náklady na vnitřní vady zjištěné ve fázi výroby nebo prodeje a vnější vady zjištěné spotřebitelem při montáži, používání, instalaci produktu.

Daň z příjmu

Při odepisování manželství, jak je uvedeno výše, jsou zahrnuty do ostatních nákladů spojených s vydáním a prodejem produktů. V normách daňového řádu nejsou žádnézvláštní omezení pro účtování těchto nákladů. Proto při dodržení obecných zásad uznávání nákladů pro daňové účely podle kapitoly 25 daňového řádu může výrobce zohlednit ve výdajích listinné důkazy, ekonomickou proveditelnost, nevratné ztráty z vadných výrobků. Kontrolní agentury také dodržují tento postoj.

V závislosti na účetní politice podniku pro daňové účely lze náklady spojené s výrobou a prodejem produktů přiřadit k nepřímým i přímým nákladům. Příslušná ustanovení jsou zakotvena v odstavcích 1, 2, 318 článku daňového řádu.

Nepřímé náklady jsou plně zahrnuty v nákladech běžného období. Přímé náklady tvoří základ daně za prodej výrobků, v jejichž nákladech jsou již zohledněny.

V účetních zásadách podniku pro daňové účely je proto nutné stanovit pravidla pro účtování nákladů na manželství. Zejména je vhodné vyvinout metodiku pro stanovení nákladů na vadné výrobky.

VAT

V odstavci 3 článku 170 daňového řádu je vyčerpávající seznam situací, ve kterých musí být „vstupní“daň, právně akceptovaná pro odpočet, obnovena.

Za zmínku stojí, že toto pravidlo neobsahuje takový základ jako zrušení manželství, které není vhodné pro následné použití (bez identifikace pachatelů). Zároveň by podle názoru kontrolních útvarů měla být v posuzovaném případě obnovena daň „na vstupu“po dobu odepisování výrobků. Koneckonců nebudou použity ke spáchánítransakce, které jsou v daňovém zákoníku uznávány jako předmět zdanění.

Pokud jde o soudní praxi, ta se vyvíjí ve prospěch podniků. Jak bylo naznačeno, v souladu s 23 daňového řádu je plátce povinen srazit stanovené daně do rozpočtu. Povinnost platit dříve právně odpočitatelnou DPH by proto měla být zakotvena v legislativě.

Mezitím, s ohledem na vysvětlení ministerstva financí, se někteří odborníci domnívají, že rozhodnutí neobnovit daň při odpisu manželství může vést k neshodám s Federální daňovou službou.

Refundace

Jejich účetnictví lze provádět různými způsoby. Podnik může například přepočítat základ daně z příjmů za období, ve kterém byl vadný výrobek prodán. Vzhledem k tomu, že dojde k ukončení smlouvy mezi prodávajícím a kupujícím, má plátce právo snížit výši zisku o výši příjmu z prodeje manželství. Výše nákladů může být v tomto případě snížena o cenu produktu vráceného kupujícím.

Druhou možností je připsat náklady ve formě nákladů na produkt ke ztrátám ze zjištěné závady. V tomto případě budou náklady představovat částku, která musí být vrácena kupujícímu vadného produktu.

Jak vysvětluje ministerstvo financí, společnost již při prodeji zohlednila náklady na výrobu vadného zboží. Proto je cena vráceného produktu považována za nulovou.

Odškodnění

Při rozhodování o náhradě škody bude zásadní fakt, že pachatelé byli identifikováni. Nemusí býtpouze zaměstnanci podniku, ale i subjekty třetích stran. Například se zařízení zastavilo kvůli výpadku proudu, byly přijaty nekvalitní materiály od dodavatele atd.

Reklamace třetím osobám se zasílají způsobem stanoveným občanským zákoníkem. Náhrada škody zaměstnanci podniku se provádí podle pravidel stanovených zákoníkem práce. Jak stanoví článek 241 zákoníku, je-li dohoda o mat. odpovědnosti, můžete od něj vymáhat částku, která nepřesahuje průměrnou měsíční mzdu.

Uchování se provádí na základě příkazu vedoucího podniku. Příkaz je vydán do měsíce ode dne stanovení konečné výše majetkové škody. V případě zmeškání této lhůty a také v případě, že se zaměstnanec vyhýbá náhradě škody, má zaměstnavatel právo obrátit se na soud.

Dokumentace

Když jsou identifikovány vadné produkty, je vypracován zákon. Jednotná podoba tohoto dokumentu není schválena. V souladu s tím může podnik vyvinout vlastní formu aktu. Forma dokladu je pevně stanovena v účetních zásadách.

Když je zjištěn vnitřní sňatek, dokument vyplní pracovníci oddělení technické kontroly. V případě zjištění vnější vady sepíše akt spotřebitel.

Funkce sestavení aktu

V hlášení o zjištění manželství musí být uvedeny následující podrobnosti:

• Název společnosti.
• Adresa místa.
• Kontaktní údaje.
• Název dokumentu.

Text obsahuje informace o produktu, u kterého byla závada zjištěna, důvody sňatku, pachatele.

Doklad musí být vystaven ve 3 kopiích. První je převedena do účetního oddělení, druhá - do jednotky, kde bylo vyrobeno nekvalitní zboží, třetí obdrží finančně odpovědný zaměstnanec. Pokud je zjištěn vnější sňatek, je nárok spotřebitele připojen k aktu.

Schvalování faktu odhalení manželství provádí zvláštní komise.

Chyby v řízení kvality

Některým výrobcům není jasný účel výrobních vad. Věří, že výskyt vadných výrobků je přirozený proces, bez kterého jsou výrobní činnosti nepostradatelné.

Vytvoření kompetentního účetního systému vám mezitím umožní včas identifikovat okolnosti, které způsobují výskyt vad zboží. V souladu s tím může manažer na základě dostupných údajů přijmout opatření ke snížení počtu vadných produktů.

Poměrně často si manažeři obchodů stěžují na zastaralost vybavení. Takto si vysvětlují vzhled manželství a věří, že nákup moderních strojů může situaci zlepšit. Ne každá společnost však na to má finanční prostředky. Samozřejmě nemůžete pracovat ani na starém zařízení. Nejlepším východiskem ze situace může být modernizace nebo pronájem strojů.

Manažeři a technologové často říkají, že může být obtížné identifikovat příčiny manželství. Podnik samozřejmě můžeexistují různé situace, kdy je skutečně problematické určit okolnosti vzniku vad. Ale ve většině případů je možné identifikovat důvody pro výrobu výrobků s nedostatky jejich seskupením podle společných znaků. Obvykle jsou příčinou závad porušení technologie, nedbalost, dohled odpovědných osob.

Při seskupování známek nekvalitních produktů je zvláště důležité správné účtování produktů.

Metody odstraňování závad

Závisí na příčinách vad produktů. Pokud jsou nedostatky spojeny s použitím nekvalitních materiálů, měl by být zjištěn dodavatel takových surovin. Dále je nutné vytvořit systém pro sledování hodnot vstupujících do podniku. Dohoda s dodavateli by měla obsahovat doložku o odpovědnosti za dodávky nekvalitních surovin.

Pokud závady souvisejí s provozem strojů, je nutné především určit dobu jejich údržby. V prodejnách je nutné vyvodit osobní odpovědnost za fungování zařízení, nedodržování provozního řádu. Je důležité určit, na jakém stroji se manželství uzavírá.

Pokud je uvolňování vadných výrobků spojeno s neprofesionálním personálem, měl by být revidován systém motivace zaměstnanců. Podnik může například zavést dodatečné bonusy a pobídky pro minimalizaci vad. Zavedení automatizovaného řízení procesů umožňuje snížit vliv lidského faktoru na výrobní proces. V současné době se takové systémy používají ve všech velkých průmyslových odvětvíchpodniky.