Povinnosti oddělení lidských zdrojů: vše se stalo obtížnějším a důležitějším

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Odpovědnosti oddělení lidských zdrojů jsou obvykle součástí celkové funkčnosti funkce HR organizace. Nemělo by se však chápat, že se jedná o nějaký druh vedlejší jednotky, která provádí projekční práce v oblasti pracovněprávních vztahů. Samozřejmě, možná v sovětských dobách byly povinnosti personálního oddělení zredukovány na kancelářskou práci a podávání zpráv, ale moderní realita vyžaduje jiný, serióznější přístup. Je to dáno zejména moderní koncepcí v oblasti personálního řízení a zrušením systému rozdělování absolventů odborných škol podle podniků.

V současné době přibyla odpovědnost personálního oddělení k novým oblastem činnosti, které významně ovlivňují život společnosti. Nikdo přitom neodstranil tradiční úkony spojené s vedením a přípravou administrativní, účetní a výkaznické dokumentace, uzavíráním pracovních smluv, certifikací zaměstnanců. Dokumenty personálního oddělení dnes navíc získaly jiný kvalitativní význam díky nárůstu právní gramotnosti lidí. Není to dříve, kdy člověk pracoval pro dobrozemí, inspirovaných myšlenkami komunismu. V tomto ohledu jsou chyby ve vedení personální evidence nepřijatelné, mohou vést k soudním sporům, pokynům dozorových orgánů a pokutám. A co je nejdůležitější, za porušení pracovních zákonů může šéf organizace čelit diskvalifikaci.

Kvantitativně narostly i odpovědnosti personálního oddělení, za to můžeme „děkovat“státu, jehož různá oddělení neustále vymýšlejí nové formy vykazování dokladů, komplikují postupy, „zlepšují“legislativu. To vše vede k nárůstu papírování.

Mezi novými oblastmi práce této divize organizace je třeba zmínit několik nejdůležitějších. Tyto funkce personálního oddělení souvisí především s přímou prací s člověkem samotným, spíše než s různými papíry. Za prvé je to výběr personálu. Nyní je to zvláště důležité, když na kvalifikaci zaměstnanců závisí sehraná práce týmu i celé firmy, která se pohybuje v dosti nepříznivém prostředí. Hlavním faktorem určujícím význam tohoto směru je nedostatek vyškolených odborníků a pracovních technických specializací. Je nesprávné očekávat, že kvalifikovaný personál se najde sám, je třeba jej vyhledat a vybrat na konkrétní místo v seznamu zaměstnanců s přihlédnutím ke stávajícím specifikům.

Zadruhé je to plánování obchodní kariéry a řízení talentů. Plánovaný a cílevědomý rozvojodborné kvality zaměstnanců jsou nejefektivnějším způsobem, jak získat vysoce kvalifikované odborníky, kteří jsou maximálně zapojeni do procesů společnosti. Vybrat takové zaměstnance pouze náborem zvenčí je prakticky nemožné nebo velmi nákladné. Třetím důležitým směrem je utváření a rozvoj firemní kultury. V tomto mnohostranném procesu hraje HR oddělení také jednu z vedoucích rolí, které často koordinuje činnost ostatních služeb.