Osobní složky zaměstnanců – tvář společnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každý podnik je silný vůči svým zaměstnancům. Neschopní zaměstnanci jsou schopni zničit práci úspěšné firmy, což opakovaně potvrzuje světová i ruská praxe. Otázku „jak najít zaměstnance, kteří nebudou pracovat pro strach, ale pro svědomí“si klade každý management jakéhokoli podniku. Samozřejmě je dobré, když se k těmto argumentům přidají důstojné finanční pobídky, ale ani to nemusí vždy zaručit vynikající práci. Osobní složky zaměstnanců se tvoří od prvního kroku, kdy se uchazeč o zaměstnání objeví. Ale je příliš brzy o tom mluvit. Společnost tedy aktivně hledá zaměstnance.

S otázkou „jak najít zaměstnance“se personální oddělení podniku často obrací na specializované organizace, od náborových či personálních agentur až po ze zoufalství konče službami zaměstnanosti. Personální agentury mají svou klientskou základnu, mohou nabídnout určité možnosti, ale nemohou vědět, jak se uchazeč projeví již v práci. A tato možnost je poměrně drahá, malé podniky si ne vždy mohou dovolit služby využívatpersonální agentury.

Služby zaměstnanosti neberou peníze z podniků, jsou u nich registrováni dočasně nezaměstnaní občané, takže tato varianta je ještě riskantnější. I když se příležitost dát člověku šanci občas promění v příjemné překvapení, ne vždy jsou v takových službách zapsáni poražení. Zaměstnavatelé často rozšiřují vyhledávací sítě – inzerují v tisku. Tato možnost je víceméně úspěšná, je relativně levná, má velké pokrytí publika, ale opět s největší pravděpodobností tímto způsobem nenajdete vysoce kvalifikovaného zaměstnance.

Z nějakého důvodu se zapomnělo na dobrou sovětskou tradici – hledat personál mezi absolventy vyšších a středních odborných škol. Pokud si přečtete inzeráty s požadavky, které se na uchazeče vztahují, pak se v nich stal razítkem požadavek na praxi minimálně pět let. Kde to může absolvent vzít? I když si mnozí již začínají přivydělávat v seniorském věku, ukázat se na praxích. Zaměstnavatelé se začínají o takové inteligentní studenty starat. Osobní soubory zaměstnanců studentů jsou vedeny podle obecných pravidel.

V ruských tradicích se často praktikoval a praktikuje způsob zaměstnání známostí, na základě příbuzenství. To má své výhody: cizí člověk není vzat z ulice, ale přesto existuje určitá záruka, doporučení. Ale je tu také obrovské mínus - často takový zaměstnanec bere všechny výhody a preference jako samozřejmost, ale v práci nespěchá na zkoušení. A to způsobí negativní reakci ostatních pracovníků.

Jedna znejoblíbenější a nejrozšířenější moderní vyhledávání personálu - zveřejňování inzerátů na práci na internetu a paralelní protijedoucí provoz - zveřejňování životopisů uchazečů o zaměstnání. Jedním z hlavních problémů je zde schopnost jasně uvést své požadavky, kvalifikovaně sestavit životopis tak, aby nesrovnalosti zmizely v nejranější fázi.

Všechna vyhledávání však v každém případě vedou k pohovoru s potenciálním zaměstnancem. A zde je důležité se správně rozhodnout. Zda to udělá psycholog, personalista nebo sám manažer, závisí na tradicích a velikosti podniku.

Osobní složky zaměstnanců se začínají tvořit vyplněním žádosti o zaměstnání a dotazníku. Je třeba poznamenat, že v GOST neexistuje jasná definice tohoto typu dokumentu. Každý podnik si sám určuje složení potřebné dokumentace, do jakých kategorií se osobní spisy zaměstnanců zařazují, kde a jak dlouho jsou uloženy. Tradiční trvanlivost je až 75 let. Toto je druh pracovní biografie každého člověka, který v podniku nějakou dobu pracoval, jeho profesní úspěchy a neúspěchy - vše je v těchto souborech.