Co je to platební příkaz a z čeho se skládá?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Většina ruských občanů zná pojem platební příkaz, ale nezná jeho úplný obsah. Pokud dokument vyplníte nesprávně, uděláte skvrny nebo chyby, může být neplatný. Proto je důležité znát všechny základní prvky tohoto bankovního papíru.

Podstata platebního příkazu

Jedná se o bankovní doklad, pomocí kterého majitel zúčtovacích nebo osobních účtů dává pokyn organizaci obsluhující jeho finanční prostředky, aby převedla určitou částku peněz odepsáním z jeho účtu na účet uvedený v objednávce.

Většina občanů, kteří neznají specifika vyplňování platebního příkazu, raději tento způsob při platbách nepoužívat. Tato pozice je nesprávná. Tento dokument vám umožňuje skutečně implementovat jakýkoli proces převodu finančních prostředků z bankovního účtu vlastníka na jiný účet, který není zákonem zakázán.

Funkce vyplňování příkazů platebního typu jsou zakotveny v regulačním dokumentu. Tyto podmínky stanoví vyhláška č. 107n,schválení pravidel pro uvádění potřebných informací v příslušných sloupcích. Dodržení těchto požadavků ohledně specifik vyplňování platebního příkazu (ukázka níže) je bezpodmínečně nutné vzhledem k tomu, že všechny dokumenty předané bance pro převod prostředků z účtu na účet jsou zpracovávány automaticky počítačem a jakákoliv nepřesnost povede k ke zneplatnění papíru. Přitom vůbec nezáleží na tom, jakou formou byla objednávka vyplněna - písemně nebo ve formě elektronického dokumentu vygenerovaného počítačem odeslaného přes internet.

Navzdory skutečnosti, že formulář vyvinutý Ruskou centrální bankou je složitý, není při jeho vyplňování povolena sebemenší skvrna. Každá buňka musí obsahovat příslušné údaje zadané správně a správně. V případě alespoň jedné nepřesnosti bude platební příkaz do banky zrušen. Zejména tato situace může způsobit vážné problémy, pokud byl dokument použit k úhradě jakýchkoli povinných plateb, pokut nebo daní.

Je nesmírně důležité nejen správně vyplnit příslušné dokumenty, ale také znát možnosti a případy jejich využití při platbách.

Možnosti použití objednávek

Pro dokumenty tohoto typu existuje mnoho oblastí použití. Platbu platebním příkazem lze provést následujícími způsoby:

• platba peněžních prostředků jako záloha za dodání různého zboží, poskytnutí jakéhokoli rozsahu služeb popř.provádění přidělené práce;
• skutečná platba za dodané zboží, poskytnuté služby nebo provedenou práci;
• platba povinných příspěvků, poplatků nebo daní do příslušného rozpočtu na jakékoli úrovni, vkládání prostředků do různých mimorozpočtových fondů, vyplácení propadů ve formě penále a pokut, které mohou být účtovány kontrolními orgány nebo dodavateli podle smlouvy;
• vklad peněz na platby spotřebitelských nebo hypotečních úvěrů;
• platba různých pravidelných plateb, jejichž zavedení je způsobeno dohodou uzavřenou plátcem;
• převod finančních prostředků jiným občanům na dobrovolném základě, zdarma, na základě různých dohod, soudních rozhodnutí nebo regulačních právních dokumentů.

Typy objednávek

Platební příkazy (ukázka níže) se vyplňují v různých případech různými způsoby. Proto je důležité rozlišovat mezi typy takových dokumentů. Celkem ruská legislativa schválila dva typy pokynů: včasné a naléhavé.

Klíčové rozdíly druhého typu od prvního jsou následující:

1. Prostředky na základě platebního příkazu jsou vypláceny formou zálohy, to znamená, že jsou převáděny až do dokončení jakékoli práce, do poskytnutí konkrétních služeb nebo do úplného dodání celého objemu zboží.
2. Peníze jsou vypláceny po odeslání zboží, dílo je dokončeno a zajištěno podpisem příslušného zákona, služba je dokončena v plném rozsahu.
3. Finance se převádějí na druhou stranu ve splátkách. Tato metoda se nejčastěji používá, pokud jde ovyrovnání za velké součty (například dodání dokončeného domu).

Ruské zákony dávají občanům a organizacím právo na částečnou platbu částky uvedené v odpovídajícím poli platebního příkazu, pokud částka deklarovaná druhou stranou nestačí k úplnému splacení účtu. V tomto případě bankovní organizace provádějící převod učiní v objednávce příslušnou poznámku.

Formuláře dokumentu a podmínky platnosti

Před zvážením vlastností vyplňování sloupců platebního příkazu (daň z příjmu fyzických osob od organizace, pokuty, jiné platby) je důležité pochopit, jaké formy dokumentu se při výpočtech používají a jaká je jejich platnost období.

Existují dvě hlavní formy platebních dokumentů: elektronické a papírové. Při použití první možnosti jsou platby prováděny prostřednictvím programu "Klient-Banka". Zároveň není potřeba tisknout dokumenty na papír (pokud není kopie potřebná pro předložení žádnému úřadu).

Při platbách pomocí druhé možnosti se musíte osobně dostavit do banky a převést prostředky.

Ti, kteří preferují první platební metodu, by si měli uvědomit, že banky samostatně stanovují pravidla pro zpracování dokumentů, způsoby jejich převodu a možnosti ochrany převodů mezi finančními organizacemi (v části, která není upravena příslušným Nařízení ministerstva financí).

Doba platnosti platebního dokladu pro jeho předložení bance popřúvěrové organizace (instituce) nepřesáhne deset dnů. V tomto případě začíná odpočítávání po dni, kdy byl doklad vygenerován plátcem (nebo finanční institucí provádějící platbu).

Během desetidenní lhůty musí klient předložit papír bance k zaplacení. Doba provádění příkazu bankou se počítá samostatně.

Postup pro vypořádání prostřednictvím objednávek

Všechny zúčtovací subjekty, které převádějí prostředky prostřednictvím platebních příkazů (fyzičtí podnikatelé, občané, právnické osoby atd.), musí znát všechny fáze platby

Proces provádění finančních převodů se skládá z pěti fází:

• První fází je předložení platebního dokladu klientem bance. Příspěvek musí být vyhotoven ve čtyřech nebo pěti kopiích (v závislosti na postupu stanoveném finanční institucí). Poté banka vrátí jednu kopii klientovi s potvrzením o převzetí. Tato pečeť je forma bankovního potvrzení, že finanční prostředky byly převedeny v plné výši.
• Druhou fází je převod částky uvedené v dokladu z účtu plátce na základě kopie objednávky zaslané klientovi.
• Třetí fází je převod peněz do banky druhé strany ve výši, která je pevně stanovena v platebním příkazu. Při převodu uvedené částky banka převede dvě kopie objednávky do jiné finanční instituce.
• Začtvrté – banka příjemce připíše peníze v plné výši na účet druhé strany (příjemce).
• Pátou fází je převod příslušných bankovních výpisů o pohybu finančních prostředků na jejich zúčtovacích účtech oběma stranám. Tyto doklady jsou dokumenty potvrzující převod finančních prostředků.

Postup realizace objednávky

Po zvážení všech otázek týkajících se vlastností platebních dokladů a jejich typů byste měli zvážit postup pro vyplnění platebního příkazu (ukázka níže). Dokument musí obsahovat následující údaje:

• název samotného dokumentu s uvedením kódu OKUD;
• datum a číslo vytvoření objednávky, podle formátu stanoveného zákonem: DD. MM. RRRR;
• typ platby provedené dlužníkem;
• jméno (příjmení, jméno, patronymie) obou stran (plátce a příjemce) a jejich údaje: čísla bankovních účtů, bankovní TIN a KPP;
• umístění bankovních organizací s celým jménem, účty (korespondent a podúčet), BIC;
• účel platby, která má být provedena s povinným uvedením částky DPH, která má být sražena (pokud k takovým odpočtům nedochází, je v dokumentu umístěna značka);
• částka finančních prostředků k převodu (nejprve v digitálním formátu, poté v abecedním formátu);
• určující pořadí provedení určené platby, které je stanoveno normami ruské legislativy;
• typ finanční transakce;
• podpis zaměstnance banky provádějícího převod s pečetí.

OdJak správně je dokument vyplněn, závisí nejen na jeho včasném přijetí, ale také na načasování převodu finančních prostředků příjemci.

Kódy v platebním příkazu

Vyplňování dokumentů o převodech peněz pro fyzické i právnické osoby je z velké části totožné. Hlavní rozdíly jsou pozorovány při zadávání informací pro určité kódy.

Specifická pole jsou vyhrazena pro zadání různých informací do platebního dokladu. Většina dat je zaznamenána v zašifrované podobě. Pro všechny subjekty (příjemce, plátce a bankovní organizace) je hodnota kódu stejná. Takový jednotný systém zadávání dat vám umožňuje automaticky zaznamenávat všechny finanční pohyby mezi různými účty.

Také tato forma vyplnění papírování je vodítkem pro všechny subjekty pro správné zaznamenávání údajů v platebních dokladech. Jednotný typ vstupu je pro všechny stejný. Rozdíly se týkají pouze toho, do kterých buněk a polí každá z entit provádějících převod zadává jaké informace. Některá pole nejsou vyplněna a některá mohou zadat pouze bankovní instituce.

Obecné pokyny pro vyplnění dokumentu

Všechny buňky v platebním dokladu mají své vlastní individuální číslo, které plátcům a dalším osobám pomáhá pochopit, kde a jaké údaje zadávat. Každý přenosový papír obsahuje v pravém horním rohu sadu čísel (0401060). Toto číslo je označení nového formuláře schválenéhov roce 2012 platebního výměru. Tento formulář byl uveden v platnost nařízením č. 383-P vydaným centrální bankou a je stále platný.

Buňky jsou vyplněny v následujícím pořadí (podle počtu):

• Tři – sériové číslo dokladu k platbě. Skládá se z několika číslic (maximálně - šest). Při předkládání dokladu občany je číslo uvedeno bankou.
• Čtyři je den platby: DD. MM. RRRR. Při vyplňování dokumentu v elektronické podobě je den nastaven automaticky.
• Pět – typ platby (poštovní, urgentní, telegrafická).
• Šest je částka převodu (slovy). Čísla a všechna jména musí být uvedena celá.
• Sedm je částka převodu v číslicích.
• Osm – informace o plátci. Občané uvádějí příjmení, jméno, patronymie // místo bydliště jako v pasu. Organizace uvádějí název ve zkrácené formě // umístění jako v ustavujících dokumentech. Jednotliví podnikatelé uvádějí příjmení, jméno, patronymie // místo bydliště jako v osvědčení.
• Devět – bankovní účet plátce (dvacet znaků).
• Ten je název a město bankovní organizace plátce.
• Eleven je BIC samotného plátce.
• Twelve je účet typu korespondence (nebo podúčet).
• Třináctka je název a město bankovní organizace příjemce.
• Čtrnáctka je BIC příjemce.
• Fifteen je podúčet příjemce.
• Šestnáct – informace o příjemci. Občané uvádějí příjmení, jméno, patronymie // místo bydliště, asv pase. Organizace uvádějí název ve zkrácené formě // umístění jako v ustavujících dokumentech. Jednotliví podnikatelé uvádějí příjmení, jméno, patronymické // místo bydliště, jako v osvědčení.
• Sedmnáct je bankovní účet na straně příjemce.
• Osmnáct – typ prováděné operace (standardně mají platební doklady 01).
• Devatenáct – období převodu (plátce nevyplňuje).
• Účelem převodu finančních prostředků je dvacet.
• Dvacet jedna – sekvence konkrétní platby (podle článku 855 občanského zákoníku).
• Dvacet dva - UIN (organizace - 20, občané - 25). Pokud ne, nastavte na nulu.
• 23 je rezerva.
• 24 – účel převodu (údaje o smlouvě, typ poskytované služby atd.).
• Čtyřicet tři – pokud je k dispozici – pečeť na straně plátce.
• Čtyřicet čtyři je podpis na straně plátce.
• 45 je bankovek z obou stran.
• Šedesát – DIČ na straně plátce.
• Šedesát jedna – DIČ na straně příjemce.
• Šedesát dva – den přijetí platebního dokladu bankovní organizací (vyplněný samotnou bankou).
• Sedmdesát jedna je den odepisování peněz.

Vyplnění zbývajících buněk

V každém dokladu je deset buněk, které se vyplňují pouze pro zvláštní účel platebního příkazu (daně, clo):

• Sto jedna – stav subjektu převádějícího prostředky.
• Sto a sekunda – kontrolní bod na straně plátce.
• Sto třetí– PPC strana příjemce převodu.
• Sto čtvrtá – KBK (typ příjmu v ruském rozpočtu: clo, daně, pojistné, inkaso obchodu a další povinné platby).
• Sto páté - OKTMO (dříve OKATO). Kód je nalepen (osm až jedenáct číslic). Číslo závisí na místě plátce (vypořádání se uvádí podle klasifikace stanovené legislativou).
• Sto šestá – základ pro překlad (písmenné označení, skládající se ze dvou znaků). Například FROM - platba dluhů po splatnosti, DE - platba typu cla.
• Stosedmá - ukazatel období placení daně: měsíční (MS), čtvrtletní (Q), pololetní (PL), roční (GD) s povinným uvedením dne platby.
• Sto osma je počet důvodů pro převod.
• Sto deváté je datum převodu dokumentu, který je základem pro provedení platby.
• Sto desetina – typ prováděné platby (neuvádí příjemce ani plátce).

Rozlišující vlastnosti

Osoby, které vyplňují a zpracovávají platební dokumenty, musí jasně rozumět tomu, jak jsou distribuovány všechny čtyři kopie dokumentů:

• jeden zůstává v bankovní organizaci jako dokument pro podávání zpráv;
• druhý je právní základ pro provedení postupu připsání finančních prostředků na účet strany příjemce v bankovní instituci, která mu slouží;
• se předává spolu s výpisem z účtu příjemce klientovi banky jakopotvrzení překladatelské práce;
• vydáno subjektu, který provedl převod, s razítkem banky, které potvrzuje přijetí pokynu k provedení.

Je důležité, aby plátce následující pracovní den kontaktoval finanční instituci, která platbu provedla, aby se ujistil, že platební příkaz byl přijat a zpracován a že prostředky byly z jeho účtu úspěšně vybrány. Tato potřeba je způsobena skutečností, že dokument může být bankou přeskočen, i když na účtu není dostatek peněz.