Výpisy z účetnictví – nástroj pro řízení podniku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každý jednotlivý podnikatel, jakákoli organizace, ať už je to LLC, OJSC nebo CJSC, bude jistě čelit takovému konceptu jako „účetní výkazy“. Navíc je jeho poskytování nezbytné pro jakýkoli daňový systém a bez ohledu na to, zda existuje zisk nebo ne.

Co obsahuje účetní závěrka a proč je to potřeba? U nezkušeného člověka taková slova vzbuzují strach. Ve skutečnosti se však jedná o strukturované informace o finanční situaci společnosti. Zahrnuje informace o pohybu majetku, ziscích, ztrátách podniku, přítomnosti závazků. Dokumenty jsou sestavovány za konkrétní účetní období (měsíc, čtvrtletí, pololetí, rok). Účetní zprávy se povinně předkládají státním orgánům (finanční úřad, FSS, penzijní fond), některým zaměstnancům podniku, investorům, protistranám. Je nezbytný pro zdravé ekonomické rozhodování, určování směru rozvoje společnosti a analýzu efektivity jejích aktivit.

V mnoha ohledech závisí konkrétní typy vykazování na formě činnosti podniku, na daňovém systému. Hlavní jednotné formuláře jsou tedy tyto: „Rozvaha“a její příloha, „Výkaz peněžních toků“, „Výkaz o změnách kapitálu“a „Výkaz zisků a ztrát“.

Kromě těchto dokumentů existuje řada dalších, neméně časově náročných a objemných. Je však třeba poznamenat, že tyto formuláře jsou povinné pro jednotlivé podnikatele a organizace, které působí v rámci všeobecného daňového systému (OSNO). Existuje také řada preferenčních systémů, jako je STS (Simplified Taxation System), ESHN (Unified Agricultural Tax) nebo Unified Imputed Income Tax (UTII). U podniků požívajících takové výhody se výrazně omezila povinnost předkládat účetní závěrky státními orgány, je omezena pouze na 2-3 doklady za účetní období. To platí pro formuláře zřízené státem. Vedení konkrétní společnosti však může vyžadovat, aby účetní oddělení vypracovalo další zprávy pro efektivnější řízení podniku.

Chybný názor mnoha začínajících podnikatelů, že pokud činnost jejich firmy nevykonává, jsou ušetřeni registrace a podávání zpráv. To zdaleka není pravda. V takových případech podniky poskytují nulové finanční výkazy.

Vypadá to docela přirozeněpodráždění ředitelů a účetních firem o obrovských frontách na finančním úřadě nebo třeba v Penzijním fondu. Než dostanete schůzku s inspektorem, budete muset ztratit spoustu času, úsilí a nervů. Výrazně zjednodušuje životnost elektronické účetní závěrky. Téměř všechny formuláře všem vládním agenturám lze odeslat pomocí internetu. Chcete-li to provést, musíte si zakoupit specializovaný software nebo kontaktovat služby zprostředkovatelské společnosti. Je třeba poznamenat, že při odesílání dokumentů je vyžadován digitální podpis a samotná data jsou přenášena prostřednictvím zabezpečených komunikačních kanálů. To znamená, že všechny informace jsou pod spolehlivou ochranou.