Akademické volno v práci: postup registrace, podmínky a požadavky, pomoc a rady od právníků

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-07 20:57

Nemůžete si vzít akademickou dovolenou z práce. Obvykle však při hledání odpovědi na tuto otázku ve skutečnosti myslí nikoli akademické, ale studentské (studijní) volno. Je to jen změna konceptu. Níže pochopíme, jaký je mezi nimi rozdíl.

Co je sabatical?

Zjednodušeně řečeno akademická dovolená nebo, jak říkají studenti, „akademická“je právo studenta přerušit vzdělávací proces na určitou dobu, která nesmí přesáhnout 24 měsíců. Akademické volno nelze čerpat v zaměstnání – poskytuje ho vzdělávací instituce, nikoli zaměstnavatel. Takové právo studentům dává odstavec 12 Čl. 34 školského zákona.

Osoba, která si vezme akademickou dovolenou, je i nadále považována za studenta této vzdělávací instituce a požívá odpovídajících výsad, jako je přednostní cestování veřejnou dopravou. Nemůže se však zúčastnit vzdělávacího procesu.

Důvody proakademické volno

Okolnosti, na základě kterých je studentům technických škol, univerzit a vyšších odborných škol toto právo přiznáno, stanoví Ministerstvo školství a vědy, konkrétně nařízení č. 455 ze dne 13.06.2013:

• zdravotní indikace – přítomnost onemocnění, které brání dalšímu vzdělávání, bude muset být potvrzeno posudkem lékaře a doložit všechna související potvrzení;
• rodinné okolnosti – sem patří těhotenství, dovolená na péči o nemocné dítě nebo blízkého příbuzného – důvody budou muset být také potvrzeny dokumenty: postačí jakýkoli papír, který má právní sílu – potvrzení od gynekologa, zdravotní průkaz příbuzného, potvrzení od lékaře, že pacient je nemocný, potřebuje péči;
• vojenská služba – budete potřebovat předvolání z vojenského úřadu pro registraci a přijetí s uvedením místa a doby služby;
• výjimečné případy – úmrtí jednoho z blízkých příbuzných: matky, otce, bratra, sestry, babičky nebo dědečka; zahraniční stáž a další.

Akademické volno si můžete vybrat, kolikrát chcete. Jeho období je zpravidla 1-2 roky. Později lze dovolenou prodloužit, ale budete muset znovu předložit všechny dokumenty k potvrzení.

Mějte na paměti, že stejně jako v práci nikdo nepodepíše žádost o akademickou dovolenou bez dobrého důvodu. Poslední slovo v této věci zůstává na rektorovi.

Je vždy výhodné vzít si volno?

Neberte vždy „akademický“-optimální výstup. Například při narození dítěte právníci nedoporučují čerpat akademickou dovolenou. V práci můžete jít na mateřskou dovolenou. Abyste ale nepřišli o místo studia, je výhodnější vzít si rodičovskou dovolenou - i tuto možnost počítá zákon.

Pouze v tomto případě bude mladá matka pobírat sociální dávky. Ať to není mnoho peněz, ale zjevně to nebude zbytečné. A během akademické dovolené neplatí ani stipendium.

Výhodou „akademik“je, že v tomto období nebudete muset platit za školné a student si zachovává své místo. Později bude moci pokračovat ve vzdělávání ze semestru, který ukončil.

Mimochodem, v mnoha vzdělávacích institucích platí nevyslovené pravidlo: akademická dovolená se uděluje až po absolvování mezisezení. To je výhodné pro studenta a učitele: nemusíte pokračovat ve studiu od poloviny semestru.

Také by člověk neměl brát „akademickou“příležitost „odklonit se“od odvodu do vojenské služby. Po dobu akademické dovolené ztrácí student nárok na odklad z armády. Pokud bude podle závěru lékařské komise uznán způsobilým, pak „akademik“půjde sloužit.

Jsou však situace, kdy se bez přestávky ve studiu neobejdete. Například pro studenta denního studia není snadné získat práci. Většinu dne totiž zabírá trénink. A pro zaměstnavatele je nerentabilní najímat zaměstnance na několik hodin denně. Nastává situace, kdy je student nucen přerušit studium z důvodu tíživé finanční situace.

Pomoc proakademické volno z práce potvrdí dostupnost pracoviště přiděleného zaměstnanci. Děkanský úřad to může považovat za základ.

Potvrdit se bude muset také jen složitá finanční situace: doložit potvrzení o platu rodičů, potvrzení od sociálního zabezpečení o uznání rodiny jako nízkopříjmové, žádost o studijní volno z práce a další doklady potvrzení dostupnosti zaměstnání a potřeby pracovat. Jak to zdokumentovat? Jaké další dokumenty jsou potřeba například z práce?

Přihláška na akademické volno: ukázka

Abyste mohli absolvovat „akademickou“, budete muset napsat žádost adresovanou vedoucímu vzdělávací instituce a připojit všechny podpůrné dokumenty. Patří mezi ně potvrzení o práci na akademické dovolené (vzor lze odebrat ve vzdělávací instituci), výpisy z lékařských dokumentů a další. Žádost a dokumenty musí mít právní sílu, tj. být správně provedeny. Ukázka aplikace je uvedena na fotografii níže.

Konečné rozhodnutí zůstává na správě univerzity nebo vysoké školy. Musí být přijat do 10 dnů od data podání žádosti.

"Železné" důvody akademické dovolené jsou zpravidla:

• conscription;
• těhotenství a péče o děti;
• lékařské indikace.

Čím přesvědčivější jsou předložené důkazy, tím vyšší je šance, že si odpočinete a udržíte si místo studia. Připojte všechny dostupné lékařsképotvrzení, žádost o akademickou dovolenou, dokumenty prokazující nemoc nebo úmrtí blízkého příbuzného.

Mimochodem, studenti komerčního oddělení jsou po dobu akademické dovolené osvobozeni od školného. Ředitel vzdělávací instituce má však právo odmítnout, pokud vaše argumenty nepovažuje za dostatečně přesvědčivé.

Co je studentské volno?

Vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem upravuje zákoník práce. V zaměstnání akademické volno nepřipadá v úvahu. Koneckonců, tento koncept nemá nic společného s pracovněprávními vztahy.

Když se lidé ptají, zda si mohou vzít akademickou dovolenou v práci, obvykle mluví o studentské dovolené. Používá se pro absolvování závěrečných testů, laboratorních a semestrálních prací.

V tomto případě se vztahy stran řídí čl. 173–177 zákoníku práce. A v případě, že vzdělávací programy nemají státní akreditaci, pracovní smlouvu.

Můžete si tedy vzít studentské volno v práci, ale ne akademické. Často se však vzájemně zaměňují. Například, aniž by rozuměli významu pojmů, ptají se, jak se v práci vyplácí akademická dovolená.

Období studentské dovolené

Doba dodatečné dovolené závisí na typu dosaženého vzdělání a fázi vzdělávacího procesu. Pro vzdělávání na částečný a částečný úvazek:

• při získání vysokoškolského vzdělání s bakalářským, odborným nebo magisterským titulem dostává zaměstnanec v prvním a druhém roce 40 dní a počínaje třetím rokem adále - 50 dní, dodatečná dovolená pro každý kurz;
• při zvládnutí rezidenčních, postgraduálních a asistentských stáží studenti dostávají další prázdniny po dobu 30 kalendářních dnů během kalendářního roku;
• Zaměstnanci, kteří studují PhD nebo PhD titul, mají nárok na dodatkovou dovolenou po dobu 3, resp. 6 kalendářních měsíců. Děje se tak způsobem stanoveným vládou Ruské federace (vyhláška č. 409 ze dne 5. 5. 2014);
• při absolvování středoškolského specializovaného vzdělání v prvním a druhém roce dostane zaměstnanec 30 dní dodatečné dovolené na každý kurz a od třetího roku dále - 40 dní na každý kurz.

Studenti prezenčního a kombinovaného studia mohou navíc využít dodatečné volno k vykonání závěrečných zkoušek a obhajobě své práce.

Podmínky závisí na učebním plánu a nemohou překročit:

• 4 měsíce pro vyšší vzdělání;
• 2 měsíce pro střední speciální vzdělávání.

To ale není všechno. Na žádost zaměstnance, 10 měsíců před obhajobou diplomu, může být pracovní den zkrácen o 1 hodinu. Zaměstnanec tak získá 1 den volna navíc týdně.

Jak zaměstnavatel hradí studentské volno?

Dodatečný den volna na přípravu obhajoby diplomu je vyplácen ve výši 50 % průměrné mzdy zaměstnance. Podlena žádost zaměstnavatele mu mohou být v době přípravy zaměstnance na obhajobu diplomu poskytnuty další 2 dny volna v týdnu, avšak již neplacené.

Polovinu nákladů na cestu do místa studia hradí také zaměstnavatel, ale pouze jednou ročně.

Navíc je zachována průměrná mzda po dobu studentské dovolené.

Je třeba poznamenat, že to platí pouze pro studenty korespondenčních a externích oddělení. Při prezenčním studiu je postup proplácení studentské dovolené stanoven pracovní smlouvou: ze zákona není zaměstnavatel povinen tyto dny proplácet.

Mějte na paměti, že z vypočtené částky se sráží daň z příjmu fyzických osob.

Tyto záruky poskytuje zaměstnanci zákoník práce a zaměstnavatel nemá právo mu odporovat. Mějte na paměti, že průměrný výdělek je nutné vypočítat a vyplatit před nástupem na dovolenou, ale není řečeno, kolik dní před nástupem. Zaměstnanec proto často obdrží peníze poslední pracovní den před studentskou dovolenou.

Na co se zaměřit, pokud si plánujete vzít studentskou dovolenou?

Tyto záruky však není vždy možné využít. Abyste na ně měli nárok, musíte poprvé získat vzdělání na odpovídající úrovni. Je zde však jedna důležitá nuance, na kterou se často zapomíná.

V situaci, kdy organizace vyšle zaměstnance na školení, nemusí napoprvé získat další vzdělání. Ale se všemi body o poskytnutí dovolené a jejím proplacení je třeba souhlasitzaměstnavatelem předem - při podpisu studentské smlouvy.

Další důležitou nuancí je, že nárok na dávky je poskytován pouze na hlavním pracovišti. Pokud člověk pracuje někde jinde na částečný úvazek, na druhém místě práce si bude muset vzít dovolenou na vlastní náklady.

Tuto situaci je vhodné uvést a sjednat v pracovní smlouvě. V opačném případě je poskytnutí dovolené na vlastní náklady právem, nikoli však povinností zaměstnavatele.

Pokud jde o poskytování studentského volna, je to jiné. Zaměstnanec nesmí na základě potvrzení o výzvě chodit do práce ani bez souhlasu zaměstnavatele. Ale pouze za podmínky, že jsou všechny dokumenty řádně provedeny.

Žádná potřeba výroby nemůže sloužit jako základ pro odmítnutí zaměstnance poskytnout studentskou dovolenou.

Kromě získání zaměstnání zaměstnanci často souhlasí s nevýhodnými podmínkami předepsanými v pracovní smlouvě a „šedým“platem v obálce. V tomto případě, pokud je studentské volno uděleno, bude vyplaceno podle oficiální sazby uvedené ve smlouvě. A peníze, které se obvykle převádějí v obálce, zaměstnanec neuvidí.

Toto chování zbavuje zaměstnance zákonných práv a záruk, proto vám právníci vždy doporučují, abyste si pečlivě přečetli pracovní smlouvu a nedělali ústupky nepoctivým zaměstnavatelům. Je lepší volné místo minout, než léta dokazovat svá práva u soudu. Navíc je to drahé a často marné.

Jak požádat o studentské volno?

Chcete-li získat studentské volno, budete muset absolvovat hovor s certifikátem ze vzdělávací instituce. Tento dokument uvádí dobu, na kterou musí být zaměstnanci poskytnuta dovolená.

Nemůže však být více, než stanoví zákon, pokud pracovní smlouva mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem nestanoví jinak. Postup je následující:

• napište prohlášení adresované vedoucímu organizace, připojte k němu hovor s certifikátem ze vzdělávací instituce a předejte jej personálnímu oddělení podniku proti podpisu;
• HR oddělení vydává objednávku na stanoveném formuláři, podepsané vedoucím;
• účetnictví vypočítá průměrný výdělek a sestaví odpovídající výplatní pásku;
• údaje o poskytování studijního volna musí být zaznamenány v osobní složce zaměstnance a pracovním výkazu.

Každá fáze musí být osobně řízena, aby nedošlo k žádnému nepříjemnému překvapení později.

Summarize

Nepleťte si 2 zcela odlišné pojmy: akademické a studentské volno. Vzdělávací instituce posílá studenta na akademickou dovolenou zejména proto, aby si mohl zlepšit svou tíživou finanční situaci.

Po dobu akademického volna studentovi není přiznáno stipendium, nemůže se účastnit vzdělávacího procesu. Také nemusíte platit školné. Zachovává si však status studenta a může využívat příslušných výhod.

Vzdělávací instituce má právo poskytnout studentovi materiálpomoc, pokud se ocitl v těžké životní situaci: měl nehodu, přišel o jediného živitele, byla diagnostikována vážná nemoc a je nutná nákladná léčba. Toto je však právo, nikoli povinnost vzdělávací instituce.

Během akademické dovolené ztrácí student právo na odklad z armády. Pokud bude podle závěru lékařské komise shledán způsobilým pro vojenskou službu, půjde sloužit.

Akademická dovolená nebude zpravidla odepřena ze zdravotních důvodů a v případě odvodu. O dalších důvodech, které stanoví zákon, rozhoduje rektor. Výše jsme se také podívali, jak vypadá žádost o akademické volno.

V zaměstnání se poskytuje studentské volno zaměstnancům, kteří kombinují placenou práci a studium. V tomto případě zákon počítá s řadou omezení, která jsou rovněž rozebrána výše. V ostatních případech nemůže zaměstnavatel zaměstnanci poskytnutí dovolené odmítnout. Zaměstnanec si zároveň zachovává průměrný výdělek, ale pouze pokud studuje na oddělení korespondence nebo brigády.

V případě, že je zaměstnanec zaškolen na plný úvazek, je vztah upraven pracovní smlouvou. Není-li v něm uvedeno jinak, průměrná mzda zaměstnance se neukládá.