Provedení popisu práce: postup registrace, požadavky a podmínky, vzor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každá organizace má zájem na tom, aby zaměstnanci vykonávali svou práci co nejefektivněji a jasně chápali cíle a záměry, které jsou pro ně stanoveny. Kompetentní návrh popisu práce pomůže při organizaci práce.

Postup pro vydání CI

Tento dokument upravuje vnitřní pracovní vztahy zaměstnanců organizace. Postup při vydávání pracovní náplně bude záviset na konkrétní pozici, ale obecně by tento dokument měl upravovat místo a zařazení pracovníka do řídícího aparátu, dále kvalifikační požadavky na něj, jeho funkční práva, povinnosti a povinnosti, popř. stejně jako možné pobídky.

Podle zákona není nutné, aby společnost vydávala popisy práce, ale tento dokument pomáhá nejen při regulaci činnosti zaměstnanců, ale i přivznik různých druhů konfliktních situací v rámci organizace nebo s daní.

Podle Rostruda by tento dokument měl být samostatný pro každou konkrétní pozici, která je na seznamu zaměstnanců (i pro neobsazenou). Pokyn vyjadřuje zájmy obou stran v pracovním vztahu, protože obsahuje další informace, požadavky týkající se osobních, obchodních kvalit zaměstnance a další.

Bez tohoto dokumentu je nemožné:

• důvod pro odmítnutí zaměstnání;
• objektivní hodnocení výkonu zaměstnance po dobu zkušební doby;
• rozdělení pracovních funkcí mezi pracovníky;
• dočasné převedení pracovníka na jinou práci;
• posouzení svědomitosti a úplnosti zaměstnance při výkonu jeho pracovních funkcí.

Legislativa neklade konkrétní požadavky na výkon popisu práce, navíc absence tohoto dokumentu není porušením zákona, a proto nezakládá odpovědnost. Na druhou stranu tato skutečnost může mít negativní důsledky při přijímání protiprávního jednání a rozhodnutí zaměstnavatele.

Oprava a návrh

Základem pro tvorbu a realizaci popisů pracovních míst je kvalifikační adresář pozic. Obsahuje kvalifikační charakteristiky, které se dělí na:

• specializované povinnosti;
• požadované znalosti;
• kvalifikační požadavky na zaměstnance.

Je důležité pochopit, že tato příručka je navržena tak, aby usnadnila řešení pracovních okamžiků, jejich vyřízení a také organizovala co nejefektivnější činnosti v personálním řízení. Je to pouze informativní.

Provádění popisů práce pro zaměstnance není upraveno právními předpisy. Zaměstnavatel proto samostatně rozhodne, jak jej vydat a provést potřebné změny. Pokyn může být samostatným dokumentem nebo přílohou pracovní smlouvy.

Úprava je často spojena se změnami povinných podmínek v pracovní smlouvě. Zaměstnavatel je povinen zaměstnance předem písemně upozornit na nadcházející změny. Pokud zaměstnanec na plný úvazek souhlasí s pokračováním pracovního poměru, jsou pokyny odpovídajícím způsobem upraveny. Pokud se jedná o žádost TD, je nutné provést změny uzavřením dodatečné smlouvy.

Pokyny pro kompilaci

Zákoník práce neříká nic o přípravě a provádění popisů práce. Přesto jde o nejdůležitější dokument, jehož obsahem jsou zadání, pracovní funkce, limit odpovědnosti a také kvalifikační požadavky. Tento dokument je vyhotoven ve 2 kopiích, z nichž jednu obdrží zaměstnanec.

Při vydávání popisu práce v souladu s GOST se zvykli spoléhat naStátní norma R 6.30-2003, která byla uvedena v platnost vyhláškou Státní normy Ruska č. 65-st. ze dne 3. 3. 2003, ale jeho účinnost zanikla, neboť dnem 7. 1. 2017 nabyl účinnosti GOST R 7.0.97-2016. Podrobnosti, které musí být specifikovány v tomto dokumentu, jsou popsány v části 2 GOST.

Vzorový popis práce je zaslán ke schválení všem úředníkům, kteří o něj mají zájem. Případné návrhy a připomínky k projektu zainteresovaným funkcionářům lze podávat na samostatných listech, které musí být datovány a podepsány zaměstnanci organizace. Návrh popisu práce může vycházet z GOST R 7.0.97-2016, kde je povoleno vydávat schvalovací víza na poslední stránce v dolní části původního dokumentu. Tento dokument může být také potvrzen listy (podle uvážení podniku).

Pravidla pro podrobnosti registrace

Vypracované státní normy slouží jako vzor pro návrh popisu práce. Podle nich musí mít každý typ organizační a administrativní dokumentace plně vyplněné detaily. Pořadí jejich uspořádání na listu je také definováno a důležité. Popis práce odkazuje na dokumenty pro interní použití, takže není nutné uvádět určité typy podrobností. Například nemá smysl předepisovat logo organizace, její referenční údaje, registrační číslo nebo kód OKPO.

Požadované podrobnosti, které musí být uvedeny vpokyny:

• název společnosti, její konkrétní divize;
• název samotného dokumentu (popis práce), který specifikuje konkrétní pozici, pro kterou byl vytvořen;
• OKUD (kód formuláře dokumentu), pokyny - 0253051;
• datum a místo, kde byl dokument sepsán;
• známky schválení a schválení;
• registrační číslo;
• textová část;
• pole, které je určeno pro podpisy známých osob;
• podpis úředníka, který dokument vypracoval.

Hlavní sekce

Vzorový popis úlohy podle GOST by měl obsahovat několik oddílů. Každý z nich je povinen podrobně zvážit následující otázky:

1. Obsah a seznam pracovních funkcí a také seznam typů vykonávaných prací souvisejících s touto pozicí.
2. Pravomoci a práva specialisty, jejich stručný popis.
3. Odpovědnost, která se vztahuje na zaměstnance za nesprávné nebo úplné neplnění pracovních povinností.

Požadavky na úpravu textu jsou standardní: šířka spodního a horního okraje je minimálně 20 mm. V textu je nutné při používání obratů řeči používat speciální termíny, které jsou v obchodním prostředí zavedené, a také je nutné používat odborná razítka. Tento styl prezentace pomůže vyhnout se nejednoznačné interpretaci významu a také učiní informace v textu co nejsrozumitelnější pro vnímání pracovníků.

Celní manažer CIpovolení

Tento zaměstnanec je klasifikován jako specialista. Ze své funkce je jmenován a odvoláván příkazem vedoucího podniku. Popis práce specialisty na celní odbavení stanoví, že osoba, která má:

• vyšší odborné vzdělání v oboru „celní“bez praxe;
• vyšší vzdělání v oboru ekonomie nebo práva s alespoň roční praxí;
• středoškolské specializované vzdělání s minimálně 3letou praxí;
• certifikát v oboru celní odbavení, opakovací kurzy v oblasti celního odbavení jednou za tři roky.

Ve své činnosti by se tento specialista měl řídit:

• charakteristika organizace;
• právní předpisy, doporučení metodického profilu týkající se celního odbavení;
• rozkazy, rozkazy hlavy;
• popis jeho práce.

Co by měl vědět specialista na celní odbavení

Manažer tohoto oboru by měl vědět následující:

• právní a regulační akty, jakož i další pokyny a materiály, které upravují podmínky pro pohyb zboží přes hranice a postup při celním odbavení;
• povinnosti, práva a povinnosti celního zástupce, deklaranta;
• opatření státní regulace zahraniční ekonomické aktivity;
• pravidla, podle kterých se provádí devizová kontrola pro celní účely;
• celní režimy;
• opatření odpovědnosti, která se vztahují na přestupky a trestné činy v oblasti cel;
• postup přijatý pro deklarování, jakož i druhy a formy celních prohlášení;
• klasifikace, která se vztahuje na zboží pro celní účely;
• postup a pravidla pro vyplňování celní dokumentace;
• typy a klasifikace celních plateb, jakož i postup, který platí při jejich platbě a výpočtu;
• postupy podávání zpráv stanovené organizací;
• pravidla použitá k určení celní hodnoty;
• základy kultury komunikace, ekonomie, psychologie, organizace práce;
• pravidla pro používání inovativního hardwaru a softwaru;
• normy a pravidla průmyslové bezpečnosti, ochrana práce na pracovišti;
• základy pracovního práva.

Pracovní povinnosti vedoucího celního odbavení

Ukázkový popis práce pro tohoto specialistu předepisuje následující odpovědnosti:

• Proveďte papírování u zboží, které se pohybuje přes hranice, proveďte další úkony, které jsou nezbytné při organizování celního odbavení.
• Prohlásit zboží v celním režimu na základě údajů obsažených v přepravě a dalšíchdokumenty.
• Zkontrolujte správnost informací o přesouvaném zboží, které jsou uvedeny v přepravní a obchodní dokumentaci.
• Určete kód zboží na základě jeho nomenklatury.
• Vyberte metodu pro výpočet celní hodnoty a proveďte výpočet na jejím základě.
• Určete typ daně ze zboží, vypočítejte ji.
• Určete zemi původu zboží přepravovaného přes hranice.
• Použijte daňové pobídky, celní preference.
• Poskytovat poradenské služby týkající se celního odbavení.
• Uchovávejte záznamy a kancelářskou práci, zpracujte informace.

Práva správce celního odbavení

Řádné provedení popisu práce předpokládá následující práva specialisty na celní odbavení:

• Právo seznámit se s návrhy rozhodnutí manažerů, které se přímo týkají jejich činností.
• Právo podávat návrhy týkající se zlepšení pracovních činností.
• Právo hlásit vedení o existujících nedostatcích v organizaci (v kompetenci odborníka), které se objevily v průběhu práce, a podávat návrhy na jejich odstranění.
• Právo požadovat jménem vedení nebo osobně od oddělení organizace dokumenty nebo informace, které jsou nezbytné při plnění pracovních povinností.
• Právo požadovat od vedení organizace pomoc při prováděníokamžité pracovní povinnosti.

Vztahy, odpovědnost a hodnocení práce vedoucího celního odbavení

Vzor správného návrhu popisu práce tohoto specialisty uvádí, že se hlásí vedoucímu konstrukční jednotky. Komunikuje se zaměstnanci strukturálních jednotek v otázkách, které spadají do jeho kompetence.

Mezi požadavky na návrh popisu práce patří také přítomnost úseku odpovědnosti specialisty na celní odbavení. Výsledky pracovní činnosti manažera by měl hodnotit vedoucí jeho organizačního útvaru. Vedoucí celního odbavení by měl být odpovědný za:

• nevýkon, nesprávné plnění přímých pracovních povinností;
• způsobení věcné škody při pracovní činnosti (v souladu se zákonem);
• nedodržování interních pracovněprávních předpisů, norem a pravidel průmyslové bezpečnosti a ochrany práce.

Jaké úkoly řeší popis práce?

Pokud je tento dokument vypracován správně a přísně dodržován všemi zaměstnanci organizace, bude oporou v práci podniku. Příkladem popisu práce by měly být dokumenty, které splňují požadavky státu. Tím bude zajištěn význam této dokumentace a bude to důkaz pravosti.

ID zaměstnance sice není zahrnuto v seznamu požadovaných dokumentů, ale jeho přítomnost je velkým plusem v práci společnosti. Řeší následující produkční a manažerské úkoly:

• jasná definice pracovních povinností pro jednotlivou pracovní jednotku, která je zahrnuta v tabulce obsazení, s přihlédnutím ke všem vlastnostem konkrétních úkolů a pracoviště;
• vymezení pracovních povinností, stanovení vztahů mezi pozicemi, stanovení hierarchie služeb a také podřízenosti;
• zdůvodnění náhrady určitých druhů výdajů pracovníkovi, které jsou způsobeny plněním jeho pracovních povinností;
• stanovení jasných a srozumitelných kvalifikačních požadavků na pozici a kritérií pro hodnocení efektivity při plnění povinností a dodržování zastávané pozice;
• stanovení práv a povinností specialisty, stanovení oblasti jeho odpovědnosti a trestu, který je stanoven za porušení nebo neplnění služebních povinností.

Tento dokument musí být napsán správně a také splňovat stanovené požadavky. Předpisy na státní úrovni upravující pravidla pro vydávání tohoto dokumentu jsou GOST, které stanoví specifické požadavky na vydávání obchodních dokumentů. Dříve byl používán GOST R 6.30-2003, ale jeho účinek přestal, protože GOST R 7.0.97-2016 vstoupil v platnost 1. července 2017. Je třeba věnovat pozornost skutečnosti, že ustanovení předepsaná v pokynech by neměla v žádném případě zhoršovat pracovní podmínky ani situaci pracovníků ve srovnání ss těmi, které zaručuje zákon.

Další sekce

Některé z nejběžnějších dodatečných sekcí v CI:

1. "Vztahy" je sekce, která upravuje výrobní kontakty zaměstnanců jak z jednoho oddělení, tak z různých. V případě potřeby předepisuje oficiální komunikaci v rámci organizace i s podniky třetích stran. To je nutné například tehdy, když pracovník komunikuje s dodavateli a je potřeba o tom informovat vedení. Aby se zlepšila kvalita DI, nebude zbytečné v této části stanovit postup a četnost poskytování plánů, zpráv a dalších dokumentů ze strany zaměstnance.
2. "Hodnocení práce" je oddíl, kde budou jasně stanovena kritéria pro hodnocení práce.
3. "Postup kontroly popisu práce." V této části je užitečné definovat dobu platnosti a také podmínky pro přezkoumání MDI, které zahrnují:

• jakékoli změny v organizační struktuře;
• revize, změny v personálním obsazení;
• vznik nových pracovních povinností, což vede k přerozdělení těch stávajících;
• změna povahy práce díky zavádění inovativních technologií.

Další sekce by měly být umístěny na konci popisu práce.