Registrace dlouhodobého majetku: postup registrace, způsob vydání, tipy a triky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-17 18:44

Stálá aktiva podniku se vykazují jako hmotné předměty používané při výrobě zboží, prací, poskytování služeb, jakož i pro potřeby managementu. Tato kategorie zahrnuje jak využívaná aktiva, tak aktiva, která jsou na skladě, pronajatá nebo zablokována.

Obecné vlastnosti OS

Pro registraci dlouhodobého majetku musí být životnost delší než 12 měsíců. V tomto případě na hodnotě nemovitosti nezáleží.

V důsledku toho se cennosti s životností kratší než jeden rok nevykazují jako dlouhodobý majetek. Nezahrnuje dlouhodobý majetek a zásoby, zařízení a stroje převedené za účelem instalace nebo k instalaci, předměty na cestě nebo ve skupině nedokončených investic.

Důležitý okamžik

Upozorňujeme, že předmět s veškerým příslušenstvím a příslušenstvím je považován za hlavní aktivumbuď konstrukčně samostatný produkt určený k provádění specifických nezávislých funkcí, nebo komplex několika mechanismů, sestav atd., používaných k provádění určité práce. Takovým komplexem je jeden nebo více objektů stejného nebo různého účelu, které mají společné ovládání, příslušenství, zařízení namontované ve stejné rovině, v důsledku čehož každý prvek může vykonávat funkce pouze při interakci s jinými komponentami a nikoli nezávisle.

Obecný postup pro registraci dlouhodobého majetku

Položky OS jsou účtovány v jejich původní ceně. Vypočítá se jako součet všech skutečných investic do výstavby, pořízení nebo výroby aktiva. Pro účtování dlouhodobého majetku se berou v úvahu zaplacené částky:

• na základě smlouvy o dodávce (nákup a prodej);
• za provádění práce na základě pracovní smlouvy nebo jiné dohody;
• za poskytování zprostředkovatelských, konzultačních, informačních služeb souvisejících s pořizováním dlouhodobého majetku;
• při získávání práv k majetku;
• jako clo;
• za dodání předmětu na místo provozu včetně nákladů na pojištění;
• v ostatních případech, pokud souvisejí s pořízením, výrobou nebo výstavbou dlouhodobého majetku.

Pořizovací cena je uznána jako účetní hodnota nemovitosti. Lze jej měnit pouze při dovybavení, dostavbě, modernizaci, rekonstrukci, částečné demontáži (likvidace prvků) a připřecenění.

Příjem v rozpočtových organizacích

Při registraci dlouhodobého majetku se transakce tvoří následovně:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Účet 106 01 310 shrnuje informace o všech nákladech spojených s pořízením nemovitosti.

DPH v rozpočtovém účetnictví

Pokud dodavatelé a dodavatelé uvádějí částky daně při dodávkách dlouhodobého majetku, pak se berou v úvahu buď jako součást kapitálových investic (pořízení s rozpočtovým financováním nebo z činností vytvářejících příjem a nepodléhají DPH), nebo jsou připsaný k účtu. 2 210 01 560 "Navýšení částky pohledávek DPH za přijatý hmotný majetek, služby, práce" (nákup za prostředky z výdělečné činnosti podléhající DPH).

Odraz historických nákladů

Bez ohledu na to, jakým způsobem podnik obdrží předměty, jsou částky pořizovacích nákladů shrnuty na účet. 08. V okamžiku uvedení majetku do provozu je počáteční pořizovací cena odepsána. Výsledkem je, že při registraci dlouhodobého majetku se zaúčtování provádí následovně:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Nákup za poplatek

Toto je nejběžnější způsob, jak získat nemovitost. V takových případech jsou primárními dokumenty pro registraci dlouhodobého majetku kupní smlouva a akt převzetí a převodu. Počáteční náklady se tvoří, jak je uvedeno výše, ze všech pořizovacích nákladů, s výjimkou DPH adalší vratné platby. Takové pravidlo je zakotveno v PBU 6/01 (odstavec 8).

Pro registraci dlouhodobého majetku zakoupeného za poplatek se zpravidla provádějí následující záznamy:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 atd.)

Uvažujme příklad. V souladu s kupní smlouvou společnost získala majetek, jehož cena je 238 950 rublů. (včetně DPH 36 450 rublů). Kromě toho byly zaplaceny služby za dodání předmětu do skladu - 29 tisíc rublů. Pro přehlednost uvedeme zapojení v tabulce.

Operace	Debetní	Kredit	Částka
Získání předmětu	08	60	238 950 RUB - 36 450 rublů.=202 500 rub.
Včetně DPH	19	60	36450 RUB
Uznání odpočtu DPH	68	19	36450 RUB
Akceptujeme náklady na dopravu	08	60	29k RUB
Uvedení operačního systému do provozu	01	08	202 500 rub. + 29 000 rublů.=231500 rub.

Podobným způsobem (s menšími úpravami)účtování o dlouhodobém majetku vytvořeném samotným podnikem. V tomto případě se kromě vyrovnání s dodavateli, dodavateli a dalšími věřiteli/dlužníky promítají i další náklady, které jsou součástí počátečních nákladů. Hovoříme zejména o mzdách zaměstnanců, nákladech na materiál, odpisech dlouhodobého majetku atd. Při evidenci dlouhodobého majetku se tedy budou provádět následující záznamy:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 atd.)

V některých případech mohou být při vytváření počátečních nákladů zohledněny úroky z půjček a úvěrů:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Nemovitost jako investice

Pokud podnik obdržel fixní aktiva jako příspěvek do svého schváleného kapitálu, jsou počáteční náklady určeny ve formě peněžní hodnoty dohodnuté zakladateli. Takové pravidlo stanoví PBU 6/01 (článek 9). Zde je však třeba upozornit, že např. v sro nemůže být částka, na které se zakladatelé dohodnou, vyšší než ohodnocení nezávislého odhadce, a to přesto, že jeho zapojení při přijímání nepeněžitého vkladu do hl. společnosti je v souladu s odst. 2 Čl. 66,2 CC, povinné.

Při registraci dlouhodobého majetku převedeného jako příspěvek účetní provede následující záznam:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Upozorňujeme, že při příjmu aktiva od plátce DPH má příjemce právo odečíst předloženou daň, kterou předtím obnovil převádějící subjekt.

Uvažujme příklad. Pojďme to předstíratpodnik obdržel jako příspěvek na kapitálové vybavení, odhadovaný zakladateli ve výši 160 tisíc rublů. Bylo zjištěno, že toto ocenění se rovná hodnotě stanovené nezávislým odhadcem. DPH činila 23 tisíc rublů.

Tabulka ukazuje záznamy, které účetní provede při registraci dlouhodobého majetku.

Operace	Debetní	Kredit	Částka
Získejte vybavení jako příspěvek	08	75	160 tisíc rublů
Účtování DPH předložené převádějícím subjektem	19	83	23 tisíc rublů
Přijetí daně pro odpočet	68 (podúčet „DPH“)	19	23 tisíc rublů
Registrace dlouhodobého majetku	01	08	160 tisíc rublů

Získejte OS zdarma

Při pořízení nemovitosti na základě darovací smlouvy se jako počáteční cena bere tržní cena nemovitosti existující k datu registrace dlouhodobého majetku. V tomto případě zadejte:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Upozorňujeme, že příjmy z nadcházejících období budou zahrnuty do ostatních příjmů, jakmile budou narůstat odpisy:

Dt sch. 98 kt. 91 (podúčet „Ostatnípříjem")

Například stroj byl darován podniku, který má být použit v hlavní výrobě. Tržní hodnota zařízení je 218 300 rublů. Životnost stroje je 37 měsíců. Odpisy se počítají lineární metodou. V tabulce zohledníme účtování provedená účetní.

Operace	Debetní	Kredit	Částka v rublech
Přijímací stroj	08	98	218300
Přijetí k zaúčtování jako součást dlouhodobého majetku	01	08
Výpočet měsíčního odpisu	20	02	218300 / 37=5900
Uznání části příjmů nadcházejících období jako příjem v běžném období	98	91	5900

Získání dlouhodobého majetku na základě směnné smlouvy

Realizace směnné smlouvy se provádí nepeněžními způsoby. V tomto případě se při přijímání dlouhodobého majetku jako počátečního aktiva zaúčtuje cena převedených hodnot nebo hodnot, které mají být převedeny výměnou. Obvykle se rovná ceně, za kterou podnik příslušné předměty prodává. Pokud cenu těchto položek nelze určit,bere se v úvahu tržní hodnota podobných aktiv.

Účetní zápis při převzetí dlouhodobého majetku na základě směnné smlouvy se obecně neliší od zaúčtování při nákupu za poplatek:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Současně budou pro tento záznam vygenerovány další položky, které odrážejí prodej majetku převedeného výměnou, jakož i zápočet vzájemných pohledávek.

Řekněme podnik využívající OSNO výměnou za své zboží v hodnotě 312 tisíc rublů. (plus DPH 56 160 rublů) obdrží zařízení od společnosti se sídlem ve zjednodušeném daňovém systému. Transakce je uznána jako platná – výměna je ekvivalentní. Náklady na hotové výrobky jsou 298 tisíc rublů.

Operace	Debetní	Kredit	Částka
Odrážející tržby z prodeje produktů	62	90	312 000 + 56 160=368 160 RUB
Odepsat náklady na hotové výrobky	90	43	298 tisíc rublů
Účtování DPH z prodeje	90 (podúčet „DPH“)	68 (podúčet „DPH“)	56160 RUB
Příjem zařízení výměnou za produkty	08	60	368160 RUB
Odraz dluhové kompenzace podle smlouvy	60	62	368160 RUB
Přijetí zařízení pro účetnictví jako součást OS	01	08	368160 RUB

Nevyzvednutý majetek

Naleznete jej při inventuře. Registrace dlouhodobého majetku zjištěného během auditu se provádí za aktuální tržní cenu objektů.

Výsledky inventury jsou sestavovány podle schválených jednotných dokumentů. Při kontrole komise je nutné prohlédnout veškerý zjištěný majetek a do inventury uvést:

1. Celé jméno.
2. Inventární čísla.
3. Destinace.
4. Technické a výkonnostní ukazatele.

Pokud není nemovitost zaúčtována, je nutné zkontrolovat, zda má podnik primární dokumenty potvrzující vlastnictví.

Reflexe informací o hodnotách zjištěných při inventarizaci se provádí podle Dt c. 01 v korespondenci s Kt sc. 91 (podúčet "Ostatní příjmy").

Určení tržní hodnoty

Cena předmětů je stanovena podnikem v souladu s cenou platnou v dané oblasti ve vztahu k jiným podobným položkám v den zaúčtování. Informace o tržní hodnotě majetku jsou potvrzeny doklady nebo znaleckým posudkem. Mnoho odborníků se shoduje na tom, že je vhodné stanovit cenu způsobem předepsaným pro bezplatné ocenění nemovitosti.

Nuance

Účetní může detekovat nezaznamenaný objekt OS i bez inventáře. Jak v tomto případě provést jeho zveřejnění?

Registrace takových objektů se provádí až po inventuře. Zaúčtováno operačním systémem k datu ověření.

Odpisy těchto cenností se provádějí obecným způsobem.

Nastavení dlouhodobého majetku na podrozvahu

Informace o určitých typech majetku se mohou odrazit na zvláštních účtech mimo rozvahu. To se stane, když:

1. Převod / příjem dlouhodobého majetku k pronájmu (leasing).
2. Přijetí zařízení k instalaci.
3. Odpisy určitých typů dlouhodobého majetku.

Podívejme se krátce na každou situaci.

Pronajmout OS

Podnik si může dlouhodobý majetek pronajmout nebo vzít do užívání (leasing). Zároveň je sepsána smlouva a akt potvrzující převzetí a převod. Registrace dlouhodobého majetku převedeného/pronajatého se provádí odděleně od ostatního majetku.

Pokud smlouva nepočítá s odkupem předmětu, pak po celou dobu užívání zůstává vlastnické právo převádějící straně. V souladu s tím tento majetek zůstává v jeho rozvaze. Existují však výjimky z tohoto pravidla. Neplatí v případě pronájmu podniku jako jednoho majetkového celku a v případě leasingu. V prvním případě se dlouhodobé aktivum odráží v rozvaze přijímajícího subjektu, ve druhém případě je rozvaha vedena stranou, která je určena podmínkami smlouvy.

Při pronájmu musí být předmět uveden na vrub příjemce, pronajímatel o něm odráží informace mimo rozvahu. K tomu slouží účet. 011. Zde uvedené informace se odrážejí po celou dobu trvání smlouvy ve výši stanovené jejími podmínkami.

Po skončení pronájmu je předmět vrácen na zůstatek. Odepisuje se z účtu. 011 na účet 01 nebo 03 nebo na účet 41 (pokud je zajištěn jeho následný prodej).

Odpis OS

Aby se to projevilo, používá se podsouvahový účet 010. Informace na něm se projeví, pokud je nemovitost:

• nemovitost NPO;
• předmět bytového fondu, vnější zlepšení, lodní situace, silnice / lesnictví, pokud byly zohledněny před 1. 1. 2006

Poslední ustanovení platí také pro užitková hospodářská zvířata, domestikovaná zvířata.

Odpisy se počítají lineárně podle dt srov. 010 měsíčně. Částky nejsou zahrnuty v nákladech podniku.

Organizační a administrativní dokumenty

Jedním z klíčových dokumentů, které zajišťují uvedení nemovitosti do provozu, je příkaz k evidenci dlouhodobého majetku. Normativní akty nestanoví jednotnou formu takového řádu. Existuje však seznam informací, které musí tento dokument bezpodmínečně obsahovat. Mezi nimi:

1. Název společnosti.
2. Název dokumentu.
3. Datum kompilace.
4. Důvod zveřejnění.
5. Popis objektu, který má býtodesílání.
6. Indikace, že majetek je zahrnut do dlouhodobého majetku.
7. Určení životnosti a nákladů.
8. Inventární číslo objektu. Je uveden na speciální kartě vygenerované pro každý operační systém nebo skupinu fondů.
9. Skupina nebo kategorie, do které je nemovitost zahrnuta.
10. F. Jednající zaměstnanec odpovědný za bezpečnost OS.
11. Místnost/dílna, kde bude aktivum umístěno.
12. Podpis manažera nebo jiného pověřeného zaměstnance.
13. Podpis odpovědného zaměstnance.

Objednávku může vypracovat účetní nebo specialista právního oddělení, stejně jako asistent manažera.

Přílohou k objednávce je potvrzení o přijetí.

Postoupení objednávky

Je třeba poznamenat, že vystavení příkazu k registraci hodnoty je nezbytné nejen pro správnou přípravu reportů. Objednávka je podkladem pro sepsání zákona o uvedení nemovitosti do provozu. Takový akt musí obsahovat:

1. Charakteristika objektu.
2. Popis vzhledu, technický stav.
3. F. Jednající zaměstnanci odpovědní za provoz.
4. Úroveň připravenosti objektu k použití.

Tento dokument musí být podepsán zvláštní komisí, která zahrnuje vedoucího a hlavního účetního.