Provozní ředitel: popis práce

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Výkonný ředitel je prakticky zástupcem generálního ředitele. Pokud ho ale srovnáme s přímými zástupci náčelníka, pak s plnou důvěrou můžeme říci, že jeho povinnosti jsou mnohem širší. Mezi povinnosti COO patří dohled nad všemi aspekty pracovního procesu ve společnosti. Jinými slovy, pokud se generální ředitel zabývá sestavováním obchodního plánu, pak provozní vedoucí vyvíjí a navrhuje taktiku pro jeho realizaci. Toto oddělení povinností poskytuje vedoucímu společnosti další čas na komunikaci s klienty a partnery, čímž se z něj zbavuje odpovědnosti za řešení interních problémů a kontrolu práce organizace.

Základní schopnosti

Ve většině případů má generální ředitel právo účastnit se jednání představenstva, což mu dává příležitost zastupovat zájmyspolečnosti při komunikaci s partnery a investory. Je také pověřen podepisováním veškeré dokumentace týkající se hospodářské činnosti podniku. Hlavní funkcí výkonného ředitele je kontrola výroby produktů, jakož i zajištění včasného plnění všech závazků vyplývajících ze smluv uzavřených společností.

Úkoly

Je zde seznam hlavních úkolů výkonného ředitele v moderním, rostoucím podniku. Úplně první je řízení výrobních procesů. Provozní ředitel musí vypracovávat plány výroby a sledovat průběh jejich plnění zaměstnanci. Také mezi jeho povinnosti patří sledování příjmu všech potřebných zdrojů pro výrobu, zde máme na mysli nejen suroviny a materiály, ale také vybavení a výběr potřebných zaměstnanců. Je také zodpovědný za údržbu všech výrobních jednotek.

Je zodpovědný za sledování zaměstnanců, aby neporušovali bezpečnostní pravidla, vyráběné produkty jsou vysoce kvalitní a splňují všechny normy. Je zodpovědný za veškeré výrobní náklady a dodržování termínů. Popis práce generálního ředitele zahrnuje potřebu přijmout opatření, která mohou zvýšit efektivitu výroby, přijmout opatření ke snížení vad výrobků, podniknout kroky k optimalizaci procesů a zvýšit produktivitu práce.

Za personální řízení je odpovědný důstojník zastávající pozici COO. Mezi jeho povinnosti patří plánování náboru potřebného počtu zaměstnanců pro splnění plánů společnosti, kalkulace personálních nákladů, včetně finančních zdrojů nezbytných pro jeho školení.

Pod jeho kontrolou je vedení administrativních pracovníků, pokud jejich počet přesáhne 100 lidí. COO musí kontrolovat včasné plnění termínů plnění závazků vůči zákazníkům společnosti. Musí se také vypořádat se všemi ostatními provozními záležitostmi, včetně provádění produkčních služeb, řízení informačních technologií, práce technické podpory a podobných obchodních záležitostí.

Kategorie pozic

V praxi dnešní společnosti vyžadují zaměstnance na vedoucí pozice, které spadají do čtyř kategorií různých COO povinností. Správný typ zaměstnance můžete vybrat pouze tím, že jasně definujete, jaké cíle si společnost klade a jaký výsledek se od takového zaměstnance požaduje.

Inovátor

Společnosti nejčastěji potřebují inovátora. Tento specialista bude schopen převzít odpovědnost za udržování nového strategického směru, vedoucího zavádění souboru opatření zvyšujících efektivitu společnosti. V tomto případě byste si měli vybrat uchazeče, kteří mají charisma, měli by na sebe upoutat pozornost, aby zaměstnance zaujali svými nápady, vedli zaměstnance kdosáhnout cílů organizace.

Mentor

Pokud má společnost mladého a nezkušeného generálního ředitele, pak stojí za to zvážit typ mentora. Specialista v této oblasti se stane pevnou oporou, pomůže odladit podnikové procesy včetně oblasti marketingu, financí, prodeje a tak dále. Pokud má společnost potřebu takového zaměstnance, pak je třeba hledat odborníka s velkou zásobou znalostí, zkušeností a dokladů o jejich zavedení do praxe. Ideální je najít zaměstnance, který již má užitečné kontakty, aby mohl firmě pomoci navázat kontakty s potenciálně užitečnými lidmi pro podnikání.

Přijímač

Některé organizace hledají člověka na pozici provozního ředitele, na kterého bude později možné převést kontrolu nad společností. V tomto případě je velmi důležité najít profesionála, který může pokračovat v podnikání stejným směrem. Nemůžete si vybrat zaměstnance, který vidí vývoj podnikání po svém. Musí k věci přistupovat stejně jako generál, jejich zkušenosti a vize vyhlídek se musí shodovat. V opačném případě mohou při podnikání nastat vážné konflikty.

Partner

Další verze významu pozice COO-partnera. Zde je důležité, aby generál a exekutiva sdíleli společné hodnoty. Nejlepší možností by bylo vybrat zaměstnance, který je schopen svými znalostmi a dovednostmi doplnit stávající management. Existují dva příklady, které mohou ukázat ideální kombinaci principů dvou lidí ve vedoucích pozicích.

V prvním případě může být generální ředitel měkký a liberalistický, zatímco ten operativní je naopak tvrdý a velmi pečlivě kontroluje všechny oblasti práce společnosti. V druhém případě je ideální kombinace generálního ředitele, který se podílí na rozvoji společnosti, hledání nových míst na trhu a dalších externích záležitostech, a druhý vedoucí by měl mít na starosti interní procesy a sledovat hospodaření společnosti. podnik.

Co by měl člověk, který chce zastávat tuto pozici, umět

Za prvé, když se ucházejí o práci na této pozici, sledují přítomnost vysokoškolského vzdělání. Plusem bude také praxe na manažerské pozici, která je více než dva roky. Stejně důležité je mít určité osobní vlastnosti, potřebné dovednosti a znalosti, které mohou zajistit efektivní práci.

Mezi hlavní vlastnosti stojí za vyzdvihnutí: organizovanost, schopnost analytického myšlení a systematický přístup k řešení problémů, schopnost odpovědně se rozhodovat, snadná adaptace na dynamické změny a organizační schopnosti. Je také důležité, aby člověk mohl mluvit na veřejnosti, mluvit kompetentně a měl větší odolnost vůči stresu. Je také důležité, aby rozuměl oblasti, do které směřují aktivity společnosti.

Za zmínku stojí, že náplň práce výkonného ředitele v každé společnosti je odlišná. Existují základní kritéria, ale protože tato práce je složitá a vyžaduje hodněnapětí, vše závisí na směru podnikání a nuancích strategie rozvoje podniku.

Odpovědnost

Vzhledem k tomu, že tato pozice zahrnuje vedení společnosti, odpovědnost přidělená COO není menší než odpovědnost generálního ředitele. Osoba zastávající tuto funkci nese ze zákona plnou finanční odpovědnost. Je také plně zodpovědný za všechny procesy v podniku, včetně práce personálu. Výkonný ředitel může být přiveden ke správní, pracovní, občanskoprávní a trestní odpovědnosti jako úředník společnosti. Je také odpovědný za důsledky rozhodnutí, příkazů a tak dále.