Nákladová střediska: účetnictví, organizace, seskupování

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Jedním z hlavních úkolů jakéhokoli účetnictví v podniku je výpočet nákladů na jednu jednotku vyrobených produktů. Je to ona, kdo ovlivňuje přijímání zásadních manažerských rozhodnutí. Úspěch činností společnosti přímo závisí na jejím vzniku, protože náklady ovlivňují velikost prodejní ceny a údaje o nákladech jsou zásadní pro řízení současných obchodních procesů a přijímání manažerských rozhodnutí. Tento článek se zaměřuje na typy nákladů, jejich účetní systémy a jak je přiřadit k nákladové ceně.

Důležité definice a pojmy

Alokace nákladů – přiřazení vzniklých nákladů konkrétním zařízením.

Cost Objects – účetní jednotka, která generuje výdaje ovlivňující cenu produktů, investic, služeb, prací.

Nákladová střediska jsou organizační jednotkou. Může to být dílna, sekce - jednotka, která shromažďuje a systematizuje informace o nákladech a všeobecných výdajích.

Zásady výpočtu

Pro výpočet ceny produktů použijte metodu jejího výpočtu. V tomto případě se používá několik metod: se zahrnutím pouze variabilních nákladů (přímá kalkulace), se zohledněním všech nákladů, nebo s použitím stanovených standardních nákladů.

Pro usnadnění kalkulace a správnější rozhodování v manažerském účetnictví se používá klasifikace výrobních nákladů podle dvou typů objektů. Tento proces se provádí po etapách. Na začátku se náklady seskupují podle místa vzniku, poté se zaúčtují na nákladovou jednotku nebo konkrétní produkty. Pojďme se blíže podívat na počáteční fázi.

Typy center odpovědnosti

Jak již bylo uvedeno, nákladové středisko (odpovědné středisko) je strukturální jednotkou společnosti. Každé takové centrum nese určité náklady a přispívá k výrobě konečného produktu nebo služby.

Náklady každého nákladového střediska kontroluje a měří odpovědná osoba. Ale podíl na konečném produktu je někdy těžké určit. Například není možné určit příjem z činnosti účetního oddělení podniku. Ne všechny divize firmy, které měří zisky a náklady, se tedy mohou podílet na rozdělování příjmů. Nákladová střediska výrobních a ostatních podniků se na základě možnosti generování a rozdělování zisku dělí na střediska nákladová, důchodová (zisk) a investice (investice). Pojďme se na každou z nich podívat blíže.

Výdajová centra

V těchto střediscích je obvykle hlavním zaměřením nákladové centrování. Neexistuje zde žádná kontrola příjmu. Takovým centrem může být výrobní dílna, robotické pracoviště, tým nebo pracoviště. Jeho hlavním úkolem je co nejvíce snížit náklady.

Zisková centra

Už to nejsou jen záznamy o výdajích. Vedoucí střediska porovnáním vynaložených výdajů a přijatých příjmů stanoví zisk. Hlavním cílem tohoto nákladového střediska je dosáhnout co největšího zisku.

Investiční centra

V těchto střediscích se kontrolují nejen přijaté příjmy, vynaložené výdaje, konečný zisk, ale také rozdělování tohoto zisku, například investice do majetku společnosti. Taková centra bývají poměrně velká – jedná se o pobočky, mimoměstské divize společnosti, dceřiné společnosti.

Klasifikace center odpovědnosti

Klasifikace nákladových středisek na základě principu účasti na ekonomických činnostech společnosti a vykonávaných výrobních funkcích předpokládá alokaci následujících typů středisek.

Centrum odpovědné za nákup plánuje objem nákupů materiálu a dalších zásob, vede o nich evidenci, kontroluje skladování a výdaje pro účely výroby.

Centrum odpovědnosti výroby vede záznamy, kontroluje a plánuje náklady na výrobu produktů. Poslání tohoto místavznikem nákladů je i strukturování sortimentu firmy, kontrola objemu výroby, nákladů a kvality finálního produktu.

Obchodní centrum (odpovědnost za implementaci) sleduje a plánuje náklady na implementaci. Kontroluje takové ukazatele výkonnosti, jako je objem prodaných výrobků, jejich struktura, ziskovost hotových výrobků v kontextu různých skupin výrobků a také tržby. Tyto strukturální jednotky lze také nazývat příjmová centra.

Řídicí centra nejsou přímo zapojena do výrobního procesu, ale jsou nedílnou součástí finančních a ekonomických činností a důležitých strukturních celků společnosti. Patří mezi ně oddělení plánování, účetní oddělení, služba manažerského účetnictví. Zohledňuje a kontroluje náklady na vlastní fungování a vyhodnocuje efektivitu práce.

Aktivity

Hlavní funkcí odpovědných středisek je organizovat nákladové účetnictví podle původu. To se provádí porovnáním skutečně vynaložených nákladů s plánovanými hodnotami vypočtenými v odhadu, který slouží jako jakýsi ekonomický plán pro každé nákladové středisko. Je účelně vypracován s ohledem pouze na ty náklady, které jsou řízeny tímto střediskem.

Aktuální je využití tzv. flexibilních (neboli variabilních) odhadů, kdy lze porovnávat a upravovat plánované náklady v souladu se skutečným objemem výkonů a výroby. V čempři přepočtu podle místa původu jsou náklady seskupeny na pevné nebo neměnné, variabilní a částečně variabilní.

Variabilní náklady jsou upraveny o skutečnou hodnotu produkce při nákladech na rafinaci. Částečně variabilní náklady jsou upraveny o skutečnou změnu objemu výroby s přihlédnutím k závislosti těchto nákladů na její velikosti. Fixní náklady se při nákladech na rafinaci neupravují podle odhadu.

Přehled činnosti

Výsledky a analýzy poměru vynaložených a plánovaných nákladů promítají odpovědné osoby středisek do zpráv o provedení schválených odhadů. Takový report je generován ve formě tabulky, která uvádí druhy nákladů, za které je toto středisko zodpovědné, zadávají se kontrolní ukazatele a počítají odchylky.

Podmínky pro efektivní provoz

Efektivity systému nákladového účetnictví podle míst jejich původu za účelem řízení výdajů a zisků organizace lze dosáhnout, pokud je splněno několik podmínek:

1. Realistický výběr odpovědných center založený na produkci.
2. Tvorba odhadů pro konkrétní nákladové středisko, která je navržena tak, aby stimulovala jejich maximální snížení.
3. Správný a adekvátní výběr seznamu nákladů skutečně kontrolovaných konkrétním střediskem.
4. Kompetentní výběr odpovědných osob, kterým bude svěřena pravomoc kontrolovat náklady.
5. Přítomnost úzkého vztahu mezi zprávami a aktivitami obecně v různých oblastechnákladová střediska.
6. Koexistence účetnictví nákladového střediska se společným systémem účetnictví výroby.

Účtování nákladového střediska

Jak již bylo uvedeno, středisko je druh nákladového střediska, kterým může být jakákoli organizační jednotka, která může řídit své vlastní náklady. Tento odstavec také stanoví organizaci přidělování a plánování vynaložených výdajů a určení osoby odpovědné za účetnictví a výkaznictví.

Stanovení nákladových středisek provádí management v závislosti na cílech a celkové struktuře ekonomického subjektu. Mějte však na paměti, že s rostoucím počtem středisek se zvyšuje i míra kontroly nákladů, ale také náklady na údržbu nákladových středisek.

Jakmile byla identifikována nákladová střediska, odhadnou se pro každé nákladové středisko pouze ty náklady, které spadají do odpovědnosti dané jednotky.

Přímé výrobní náklady by měly být účtovány na základě primárních účetních dat. Nepřímé náklady jsou v odhadu rozděleny na ty, které patří tomuto středisku a distribuovány od ostatních.

Pro nejúspěšnější identifikaci nákladových středisek, účetních činností v nich a výkaznictví se doporučuje používat metodická doporučení publikovaná průmyslem.

Účtování v ziskových centrech

Zisková centra jsou ty divize firmy, které jsou odpovědné a mohou nejen ovlivnitvýdajů, ale podílí se i na tvorbě a rozdělování příjmů. Jedná se například o dílnu, obchodní oddělení, organizaci jako celek.

Hlavním dokumentem pro vykazování takových středisek je výkaz zisku, který se tvoří v závislosti na použitém ukazateli zisku: čistý, z tržeb, před zdaněním nebo hrubý.

Místo zpráv o zisku mohou příjmová centra poskytovat zprávy o marži. Fixní náklady se v tomto případě dělí na nepřímé a přímé s přihlédnutím ke specifikům výrobního procesu. Mezní příjem je pak určen rozdílem mezi příjmy z prodeje a částkou variabilních nákladů. Pro upřesnění účetních ukazatelů se také určuje reziduální příjem, který se tvoří z rozdílu mezi mezním příjmem a fixními náklady.

Účtování podle investičních center

Investiční centra jsou největší strukturální jednotky - dceřiné společnosti a pobočky. Jejich vykazování je obecně uznávanou účetní závěrkou, včetně výkazu výsledků. Mateřská organizace se přitom při porovnávání výkonnosti jednotlivých investičních středisek zaměřuje nejen na ukazatele zisku, ale i na specifika produkce, objem aktiv a velikost činnosti jako celku. Proto se při hodnocení činnosti investičních center používají ukazatele ziskovosti a přidané hodnoty.

Problémy účtování nákladů, jejich distribuce, kompetentní přidělování míst jejich výskytu, dopad celkových nákladů na cenu hotového výrobku jsou jednou z nejdůležitějších oblastíobchodní management. V závislosti na specifikách činnosti organizace lze použít různé metody nákladového účetnictví. Za výběr metody je obvykle odpovědná mateřská organizace nebo vedoucí firmy.