Pohledávky - účtování, splácení, odpis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Pod pojmem pohledávky je obvyklé rozumět výši dluhů, které musí fyzické nebo právnické osoby uhradit podniku v důsledku hospodářských vztahů na smluvním základě. Pohledávky se mohou objevit v procesu uzavírání transakcí zahrnujících platby na splátky nebo prodej zboží, poskytování služeb na úvěr.

Praxe opakovaně potvrzuje, že dnes žádný ze subjektů se vznikem právnické osoby nepůsobí bez pohledávky, neboť její vznik lze snadno vysvětlit skutečnými důvody:

• zvážíme-li tento problém ze strany organizace dlužníka – existence pohledávek pomáhá přilákat další kapitál, přičemž pracovní kapitál podniku zůstává nedotčen;

• z pohledu věřitelského podniku - pohledávky výrazně rozšiřuje trh práce, prodeje zboží a služeb.

Prostředky, vkteré zahrnují pohledávky podniku, jsou staženy z ekonomického obratu organizace, což samozřejmě nelze přičítat plusům její finanční činnosti. Během období hospodářské činnosti by neměl být povolen prudký nárůst dluhu, protože v praxi již byly opakovaně identifikovány případy kolapsu ekonomických subjektů, a proto má účetní oddělení podniku velkou odpovědnost za kontrolu pohledávek. Pro zajištění udržitelného stavu podniku je třeba vzít v úvahu jeden důležitý bod: výše pohledávek musí převyšovat výši splatných účtů.

Bez ohledu na to, zda jsou krátkodobé či dlouhodobé pohledávky, po splatnosti nebo skutečné, vymahatelné či nedobytné, především musí být správně zaúčtovány a odepsány, aby nevznikaly dotazy ze strany daňové inspekce.

Pohledávky se objevují po uzavření smlouvy o úvěru na poskytování služeb, prací, prodeje výrobků, zboží v účetnictví dodavatelského podniku. To však nevylučuje okamžik, kdy se pohledávky stanou po splatnosti, ani situace, kdy kupující nemůže splatit své závazky v plné výši.

V účetnictví společnosti se výše dluhu odráží v rozvaze aktiv k určitému datu, dokud jej kupující plně nezaplatí. V případě, že platba nedorazí na účet společnosti např. z důvodulikvidací nabývajícího podniku se dluh může stát nedobytným, což může vést k nutnosti jej odepsat. Kromě toho musí být provedeno nejpozději k určitému datu as listinnými důkazy.

Aby bylo možné pochybné dluhy klasifikovat jako nedobytné a později je odepsat jako neprovozní náklady, je třeba vzít v úvahu jeden bod:

• Promlčecí lhůta je podle občanského práva tři roky. V případě, že lhůta není ve smlouvě uvedena, odpočítávání začíná od okamžiku, kdy je dlužníkovi předložena žádost o plnění, a trvá sedm dní: článek 314 občanského zákoníku Ruské federace.

Pohledávky, u kterých již uplynula promlčecí lhůta, jsou odepisovány na základě údajů získaných inventarizací, objednávkou a písemným odůvodněním vedoucího podniku.

Pokud lhůta pro uložení dokumentů již vypršela, nedoporučuje se je ničit, protože v případě absence listinných důkazů během daňové kontroly budou odepsané nedobytné pohledávky vyloučeny z nákladů a dodatečných sankcí a daní bude účtováno.