Inventář: co to je, rysy chování, potřebné formy a úkony

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Všichni účetní vědí, že inventura je nepostradatelným a nezbytně nutným opatřením pro vedení záznamů. Neméně informací o tom mají i ti, kteří jsou zodpovědní za řízení divizí, oddělení a firmy jako celku. Na inventarizaci se mohou podílet jednotliví specialisté z různých oddělení. V některých podnicích za to odpovídá speciální oddělení materiálové podpory.

Obecné informace

Každý účetní vám může říci, že inventura je přísně omezený sled činností, z nichž každá je pro výsledek nesmírně důležitá. Hlavním úkolem auditu je ujistit se, že všechna hmotná aktiva, která má podnik na papíře, jsou přítomna v hmotné podobě.

Z roku na rok by měl být takový audit proveden jak u finančních závazků společnosti, tak u jejího majetku. Je nutné kontrolovat dlouhodobý majetek a ostatní majetek. Frekvenceprovádění kontrol, nuance jejich organizace, seznam objektů, které je třeba objasnit, by měl formulovat vedoucí pracovníci podniku. Je nutné vytvořit interní pozici, potvrdit ji účetní zásadou. Nezapomeňte vystavit tematickou objednávku potvrzující tuto pozici.

Zákony naší země také říkají, že inventura je nezbytnou a důležitou událostí, bez které se to v podniku neobejde. Byl přijat zvláštní zákon, zveřejněný pod 402. číslem. Objasňuje situace vyžadující povinný inventář.

Legislativa ukládá takovou kontrolu provést, pokud se společnost připravuje na předkládání výročních zpráv účetních, pokud se plánuje prodej, převod některých předmětů na základě smlouvy o prodeji nebo pronájmu. Inventarizace je nutná, pokud se změní osoba odpovědná za uložení věcí, pokud je zjištěna krádež, pokud bylo něco používáno nesprávně nebo znehodnoceno. Postup je předepsán pro strukturální změny, nouzový stav.

Nuance a formy

Každý vedoucí podniku ví, že inventura není pouze předem plánovaná událost, ale také událost, kterou lze zorganizovat náhle, pokud jsou k tomu nutné předpoklady. Zejména je provedena neplánovaná kontrola, pokud se zjistí, že klient byl podveden.

Hlavní podmínkou pro uspořádání akce je vůle vedoucích pracovníků. Audit lze sjednat kdykoli. Je vyžadováno, pokud se vyrábí nenahraný produkt, existujeneplánovaná realizace. Pokud se chce vedení ujistit, že osoba odpovědná za určitý sektor podniku je kompetentní, je nutná náhlá inventura.

Odpovědnost za organizaci inventarizace spočívá na komisi. Měl by zahrnovat tři nebo více zaměstnanců. Přednosta vydá rozkaz, kterým stanoví seznam pracovníků zařazených do komise. Je vždy aktivní.

V případě potřeby jsou do skupiny zařazeni další vysoce specializovaní pracovníci. Každá kontrola je prováděna za účasti všech členů komise. Pokud je někdo nepřítomen, je výsledek akce neplatný. Při kontrole musí být přítomni i finančně odpovědní pracovníci. Bez jeho účasti nemají výsledky žádnou platnost.

Definice události

Měsíční, roční inventura prováděná s jiným obdobím - jedná se o událost, která zahrnuje kontrolu přítomnosti určitých hodnot, závazků peněžního typu. Vyrábí se na konkrétní datum. Získané ukazatele jsou porovnány s informacemi z účetní dokumentace, identifikovány nesrovnalosti.

Inventář vám umožňuje kontrolovat bezpečnost materiálního bohatství. Existuje několik typů událostí. Periodicita umožňuje rozdělit případy na plánované, plánované a náhlé. První je striktně povinná a nezbytná při přípravě zpráv za rok. Náhle se provádí podle tajného plánu vedoucích pracovníků nebo v nepředvídatelnou chvíli, pokud existuje důvod.

Provedena materiálová, finanční inventuramimo dobře známý harmonogram je zaměřen na identifikaci odpovědnosti za plnění povinností zaměstnanci. Taková kontrola by měla být náhlá pro někoho, kdo je z moci úřední za majetek zodpovědný – to je hlavní podmínka akce. Podle výsledků usuzují, jak je člověk kompetentní, zda svou práci vykonává svědomitě. Pokud nastanou vhodné okolnosti, jsou zapotřebí neplánované činnosti. V tomto případě mohou zaměstnanci převzít iniciativu a pozvat vedení k uspořádání inventáře.

Hodně nebo málo?

Je obvyklé vyčlenit úplné a částečné, selektivní inventární formuláře. První zahrnují činnosti, ve kterých přepočítávají, porovnávají vše, co podnik vlastní. S takovou kontrolou žádné výjimky neexistují a být nemohou. Můžete uspořádat částečný inventář. U ní určují, které skupiny majetku podléhají ověřování, a právě s nimi pracují. Selektivní forma zahrnuje výběr pozic ze skupiny zboží, položek, aktiv, které podléhají ověření.

Pokud je organizována kontrola druhého nebo třetího typu, bylo možné zjistit nějakou nesrovnalost, nelze se obejít bez úplné kontroly. Výběrová forma se nejčastěji organizuje v pauze mezi hlavními ověřovacími akcemi. Tato opatření umožňují převzít kontrolu nad bezpečností hmotného majetku. Manažeři mohou sledovat, jak přesné záznamy jsou vedeny.

Kdo to má na starosti?

Účetnictví, inventarizace – odpovědnost kvalifikovaného personálu podniku. Zvláštní komiseurčeno příkazem vydaným hlavním vedoucím podniku. Je to trvalé. Ať už je v podniku plánováno provedení jakékoli inventury, je tato komise povinna být na akci přítomna v plném počtu. Má na starosti kontrolu mezi inventáři.

Pokud je objem plánované kontroly velmi velký, lze vytvořit samostatné specializované komise. Taková organizace workflow umožňuje prověřit celou společnost v přesně stanoveném čase. To je zvláště výhodné, pokud jsou různé části společnosti daleko od sebe. Zejména pokud má právnická osoba strukturální členění, neobejde se bez vytváření pracovních komisí. V některých případech je optimálním východiskem vytvoření jednorázové skupiny. Funguje to během aktuální kontroly, po které vyprší.

Cíle a záměry

Provedení, správná evidence inventury, analýza výsledků této události je nezbytně nutná k objasnění, jak skutečný majetek společnosti odpovídá informacím o něm ve výkaznické dokumentaci. Úkolem komise je zjistit, zda existují předměty, které nebyly zohledněny, a vypočítat, kolik materiálu se skutečně spotřebuje ve výrobním procesu. Inventarizace (účetnictví) by měla identifikovat všechna manka, odhalit přebytky, zajistit dodržování provozních norem a pravidel ve vztahu k majetku. Za počáteční přezkum je odpovědná Komise.

Účtování je realizováno pomocí přepočtu, měření, upřesnění váhy. Objektyzásoby musí být přísně kontrolovány na místech, kde se nacházejí v běžném pracovním postupu. Při kontrole je potřeba najít vše poškozené. Odhalují, co již není vhodné k použití, stejně jako materiály, předměty, produkty, jejichž doba použitelnosti již vypršela.

Klíčová pravidla

Aby byl inventář úspěšný, musí být nepřetržitý. Po celou dobu musí být na místě odpovědný personál. Kontrola by měla být pro osobu odpovědnou za kontrolovaný majetek náhlá. Právo provádět pouze komise schválená vedením.

Důležité dokumenty

Postup při organizování inventury v naší zemi určují úřední příkazy, usnesení vydaná jménem Ministerstva financí. Je nutné se řídit ustanoveními, která stanoví účetní pravidla, jakož i místními dokumenty přijatými v rámci podniku pro regulaci práce.

Z těch nejdůležitějších stojí za zmínku nařízení Ministerstva financí přijaté v 99., zveřejněné pod 49. číslem. Skutečnost nutnosti inventarizace je zakotvena ve 402. federálním zákoně o účetnictví. Pokud některé aspekty pracovního postupu nejsou upřesněny v těchto zákonech, pokud v jiných státních dokumentech nejsou žádné informace, musíte přijmout místní zákon a učinit ustanovení v účetních zásadách.

Úkolem vedoucího formuláře je sestavit pravidla akce. Jako příklad použijte "Pokyny". Každá společnost vyvíjí vzorky a formuláře zásob nezávisle, přičemž bere v úvahu zvláštnosti podniku.

Při sestavování vzorové dokumentaceje třeba vzít v úvahu rozsah podnikání. Dokumentace je realizována prostřednictvím jednotných formulářů. V roce 1998 vydal Státní statistický výbor vyhlášku 88, která schválila řadu šablon nezbytných pro inventarizaci.

O akci podrobněji

Hlavní myšlenkou inventury je přepočítat vše, co společnost má, a zkontrolovat, jak se výsledky liší od dokumentace, která byla původně k dispozici. Počítejte předměty na základě jejich umístění. Podle inventur se inventura neprovádí, neboť takto nebude možné najít přebytky. Pokud se něco bere v úvahu hmotností, musíte to zvážit, pokud objemem, délkou - změřte geometrické parametry.

Některé položky jsou převedeny na jednotky hmotnosti. To je charakteristické pro inventář zemědělského zboží. Pokud není obal hodnoty poškozen, jednotlivé bloky se selektivně otevírají. Pokud nejsou žádné nápisy, obsah se liší od obsahu uvedeného venku, musíte otevřít všechny balíčky a spočítat vše, co má společnost.

Jak lze dospět k závěru analýzou formulářů používaných pro inventarizaci a také pochopit analýzou dokumentace upravující kontrolu, během výzkumu je nutné zkontrolovat všechny cenné papíry a hotovost. Takové položky se počítají na kus papíru.

Doporučuje se, aby smlouva prohlašující vlastní odpovědnost obsahovala podmínku, že v místě, kde osoba pracuje, nelze uložit osobní věci. Kontrola toho, co je k dispozici, jsou všechna data vložena do inventáře. Obvykle je odpovědnost za sestavení tohoto dokumentu na účetním. Je to zakázánobez předchozího počítání do dokumentu nic nepřidávejte. Nemůžete věřit slovům zaměstnanců, bez ohledu na to, jak jsou dobří.

Pravidla: přísná

Inventář – období, po které je zakázáno cokoliv přijímat. Nemůžete provádět útratové transakce. Místnost, ve které je kontrola organizována, je přísně omezena. Venku není povolen vstup. Pokud si komise udělá přestávku, musíte objekt zapečetit. Všechny dokumenty související s inventářem jsou uchovávány pouze v trezoru.

Schéma a pokyny

Ty jsou určeny 49. řádem. Při organizování soupisu dluhů, dlouhodobého majetku, hmotného majetku nejprve vypracují příkaz, který podepíše vedoucí společnosti. Dokument deklaruje skutečnost ověření. Měl by obsahovat lhůty a postupy. Opravuje, kdo je zahrnut do provize, jaké typy majetku je třeba kontrolovat. Dále jsou hodnoty seřazeny podle klíčových funkcí, pokud je taková událost potřeba, vše se přepočítá a informace se zadají do inventáře. Dalším krokem je smíření. Pak to shrňte.

Inventární list musí schválit osoba odpovědná za společnost. Když je dokument vypracován a schválen, začnou se činnosti měnit a zdokonalovat účetnictví, vyjasňovat informace uložené v účetním oddělení. Pokud se najdou pachatelé, musí být pohnáni k odpovědnosti. Dokumenty sestavené jako ověřovací zprávy by měly být archivovány pro dlouhodobé uchování.

Podrozvahové účty

Jiní se ptají, jestli může inventář fungovatprostředek k identifikaci stavu podrozvahových účtů. Odborníci upozorňují na potřebu pravidelných kontrol veškerého majetku ve vlastnictví určitého podniku.

Pokud některé předměty nejsou součástí nemovitosti, ale společnost je používá, musíte také zorganizovat kontrolu. Provádí se inventarizace ve vztahu k tomu, co se pronajímá, co je přijato a uloženo na odpovědnost. V souladu s tím je také zohledněno a zkontrolováno vše, co prochází podrozvahovými účty.

Pořadí ověření je stejné, jak bylo popsáno výše. Vypracovává se zvláštní zpráva. Při účtování je důležitá hodnota stanovená smlouvami, převodními a jinými dokumenty, které upravují vztah staveb ve vztahu k analyzovanému majetku. Jedna z kopií je předána majiteli, aby mohl porovnat informace se svými vlastními přihlašovacími údaji.

Lékárna

Pomocí vzorků inventárních aktů, regulačních dokumentů uvedených výše, můžete zorganizovat kontrolu v lékárně. Charakteristickým rysem takového procesu je potřeba zapojit všechny finančně odpovědné pracovníky. V den provedení inventury nelze léky vydat. Můžete organizovat ruční kontrolu, můžete skenovat štítky.

Na základě vlastností události vyberou vhodné vzorky inventarizačních úkonů. Někdy tato událost zahrnuje počítání finančních prostředků přítomných ve farmaceutické prodejně v abecedním pořadí. Protože nějaké drogyskladovány odděleně a některé produkty lze snadno minout, takový inventář často vykazuje nedostatky. Počítání polic je považováno za efektivnější. Zároveň je veškeré zboží umístěno, aby se zabránilo náhodné ztrátě.

Inventář a revize

Tyto dvě události mají určité rozdíly. Oba jsou drženi kvůli kontrole pohybu majetku, takže jsou někdy zmatení. Hlavním rozdílem je účel testu. Inventarizace je zaměřena na zjištění rozdílu mezi skutečným stavem věcí a zaznamenaným na papíře. Taková kontrola je potřebná k odstranění chyb z účetnictví vedeného účetním oddělením. Audit je zase nutný k identifikaci operací, které jsou prováděny v rozporu se zákonem a bezdůvodně. Audit je zaměřen na posouzení zákonnosti činností, na zjištění jejich souladu s normami.