Unified State Automated System (EGAIS) „Účtování dřeva a transakcí s ním“. Internetový portál EGAIS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Mechanismy pro interakci mezi podniky a úřady v Ruské federaci se postupně zlepšují – včetně aspektu využívání online komunikačních kanálů mezi podnikatelskými subjekty a regulačními úřady. V Rusku se tak aktivně zavádějí informační systémy EGAIS a mezi nimi i infrastruktura, která odráží transakce se dřevem. Jaká je jeho specifika? Jak podniky používají tento systém?

Co EGAIS působí v Rusku?

Pojďme nejprve zvážit účel EGAIS, co je EGAIS a v jakých variantách může být odpovídající infrastruktura zastoupena.

V Rusku aktuálně fungují 3 systémy tohoto typu.

Za prvé se jedná o Jednotný státní automatizovaný informační systém, který zohledňuje obraty alkoholických výrobků. Podnikatelské subjekty v něm odrážejí informace o nákupu alkoholu.

Za druhé, existuje uvažované EGAIS účtování dřeva a transakcí s ním. Je potřeba vza účelem informování orgánů státní správy o objemech dřeva převáděného z jednoho hospodářského subjektu na druhý. Také v případech stanovených zákonem tento EGAIS používají orgány na různých úrovních.

Zatřetí existuje EGAIS, který zaznamenává kusy oděvů vyrobené z kožešin. Očekává se, že tento systém budou používat výrobci, dovozci a v některých případech i prodejci příslušných produktů.

V tomto případě nás zajímá, jak probíhá účtování dřeva a transakcí s ním prostřednictvím specializovaného EGAIS.

Pojďme studovat tento mechanismus.

Účtování dřeva v EGAIS: základní obchodní operace

EGAIS dřevěné účetnictví (Jednotný státní automatizovaný informační systém pro účtování dřeva a transakcí s ním) se používá od roku 2015 v souladu s legislativou Ruské federace. Jaké obchodní transakce jsou v něm zaznamenány?

V souladu s normami přijatými úřady podléhají právní vztahy právnických osob a fyzických osob podnikatelů, jejichž předmětem jsou transakce se dřevem ve fázi vývozu z lesa, registraci v Jednotné státní automatizované Informační systém. V souladu s upřesněními příslušných orgánů by mělo být účetnictví dřeva prováděno hospodářským subjektem pouze 1krát - dokud nebude vyvezeno z lesa. Poté se použití EGAIS neočekává. Ale účetnictví dřeva v souladu s dalšími právními normami, ale i vnitropodnikovými normami,může být také provedeno později.

Přímou účast na implementaci účetního postupu pro transakce se dřevem by měly mít podniky, které jsou odpovědné za ochranu, ochranu a reprodukci lesů. V případech stanovených zákonem využívají EGAIS také státní nebo obecní úřady.

Proč potřebujeme EGAIS pro transakce se dřevem?

Účelem systému evidence dřeva EGAIS je vytvořit databázi právních vztahů a dokumentů sestavených v procesu jejich implementace, které umožňují určit, jak jsou transakce se dřevem legální.

Je plánováno zvláště aktivně vykonávat kontrolu nad sklizní zvláště cenných druhů, jako je dub, buk a jasan. Informace z Jednotného státního automatizovaného informačního systému mohou využívat orgány odpovědné za potlačování přestupků v oblasti transakcí se dřevem a za reakce na ně.

Uvažovaný automatizovaný systém slouží nejen k evidenci právních vztahů, jejichž předmětem je prodej dříví, ale také k provádění analytických prací za účelem budování hospodářské politiky v těch segmentech hospodářství, které se vyznačují těmito podobnými dohodami mezi podnikatelskými subjekty.

EGAIS pro transakce se dřevem: možné sankce

Lze poznamenat, že v roce 2016 vstoupila v platnost řada novel Lesního zákoníku Ruska, jakož i Kodexu správních deliktů Ruské federace, podle kterých se nepoužívání EGAIS pro účtování dřeva a transakcí smůže se stát základem pro přivedení hospodářského subjektu k administrativní odpovědnosti. Hovoříme o sankcích stanovených v čl. 8.28.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace pro úředníky, fyzické osoby podnikatele a právnické osoby. Pojďme si podrobněji prostudovat, jaké sankce mohou být uvaleny na ekonomické subjekty za nevyužívání Jednotného státního automatizovaného informačního systému a další porušení z hlediska ohlašování transakcí se dřevem.

Pokuty za nepoužívání EGAIS

Pokud ekonomický subjekt nevyužívá infrastrukturu EGAIS v případech stanovených zákonem, může mu být uložena vysoká pokuta. Pokud tedy podnik provozuje individuální podnikatel, může být odpovídající pokuta 7–25 tisíc rublů. Pokud je podnik registrován jako podnikatelský subjekt, je možná výše pokuty 100–200 tisíc rublů. Společnosti mohou být rovněž uloženy příslušné sankce, pokud jsou informace v Jednotném státním automatizovaném informačním systému zadány pozdě nebo jsou nesprávné.

Rosleskhoz, agentura odpovědná za implementaci ustanovení právních předpisů upravujících používání Jednotného státního automatizovaného informačního systému při transakcích se dřevem, zveřejnila řadu upřesnění k používání příslušné infrastruktury. Pojďme studovat jejich podstatu v porovnání s normami regulační legislativy.

Použití EGAIS při transakcích se dřevem: povinnosti firem

Účetnictví dřeva a transakcí s ním, prováděné prostřednictvím Jednotného státního automatizovaného informačního systému, pokud se budete řídit vysvětleními Federální lesní služby a také ustanoveními Lesního zákoníku Ruské federace, naznačuje:

• evidence právních vztahů zahájených nejen na území Ruské federace, ale i v zahraničí - pokuddřevo se má dovážet do Ruska nebo vyvážet do zahraničí;
• poskytnout provozovateli EGAIS prohlášení o těchto právních vztazích ve formě dokumentu ověřeného elektronickým podpisem - prostřednictvím internetu (například prostřednictvím „Gosuslugi“).

Dotčené prohlášení musí být předloženo příslušnému orgánu do 5 dnů po uzavření, úpravě nebo zrušení smlouvy o prodeji dřeva (včetně formátu vývozní smlouvy), nejpozději však do 1. den před zahájením přepravy surového dřeva.

Účtování transakcí se dřevem: vládní závazky

V souladu s lesním řádem jsou nejen soukromé firmy, ale i státní a obecní struktury povinny vést účetnictví prostřednictvím Jednotného státního automatizovaného informačního systému, který:

• zodpovědný za poskytování lesních ploch pro použití jednoho nebo jiného hospodářského subjektu;
• má pravomoc uzavírat smlouvy o prodeji plantáží;
• přijímat prohlášení a ohlašovací doklady o využívání lesů některými subjekty právních vztahů.

Tyto orgány jsou povinny předat informace do Jednotného státního automatizovaného informačního systému do tří pracovních dnů, které jsou vytvořeny v souladu s ustanoveními čl. 50.6 lesního zákoníku. Pojďme si nyní prostudovat konkrétně ustanovení tohoto pramene práva týkající se regulace transakcí se dřevem.

Forest Code: regulace transakcí se dřevem

Takže lesní zákoník Ruska anosamostatný článek – 50.6 („Účtování dřeva a transakcí s ním EGAIS“). EGAIS je potřeba, jak jsme uvedli výše, k registraci obchodních transakcí před odvozem dřeva z lesa (včetně vývozu). Tento systém je nástrojem federálních úřadů ve smyslu výkonu zákonných pravomocí k evidenci předmětných transakcí. Provozovatelem EGAIS je v souladu s lesním řádem příslušná státní struktura na úrovni výkonné složky vlády.

Vláda Ruské federace stanoví, jaké informace by měly zahrnovat účtování dřeva a transakcí s ním prováděných prostřednictvím Jednotného státního automatizovaného informačního systému. Použití tohoto systému některými podnikatelskými subjekty nebo úřady je bezplatné.

Informace promítnuté do Jednotného státního automatizovaného informačního systému právních vztahů, jejichž předmětem jsou transakce se dřevem, musí být chráněny v souladu s právní úpravou osobních údajů.

Pojďme se zamyslet nad tím, jaké informace lze blíže promítnout do Jednotného státního automatizovaného informačního systému v souladu s ustanoveními lesního řádu.

Jaké informace se odrážejí v jednotném státním automatizovaném informačním systému?

Dotyčný systém musí obsahovat informace:

• o podnikatelských subjektech, které se zabývají těžbou dřeva (předpokládá se zejména uvedení názvu právnické osoby nebo fyzického podnikatele, adresa, informace o státní registraci společnosti);
• o smlouvách o pronájmu pozemků (o účastnících příslušných transakcí, datum podpisu smlouvy, doba její platnosti, předmět, objem dřeva);
• o smlouvách, na základě kterých se předpokládá nákup a prodej plantáží (obecně jsou uvedeny stejné informace, jaké jsou zaznamenány v předchozích dohodách);
• na jiných smlouvách stanovených ustanoveními lesního zákoníku;
• o právu určitých osob užívat pozemky;
• o deklaracích protokolování;
• o zprávách o využívání lesů hospodářskými subjekty;
• o objemech, značení dřeva.

V některých případech mohou být informace zadávané do Jednotného státního automatizovaného informačního systému obsaženy v jiných informačních systémech. Postup pro jejich převod do EGAIS stanoví lesní řád. Pojďme si to prostudovat podrobněji.

EGAIS a další informační systémy

S ohledem na účetnictví dřeva a transakce s ním může EGAIS využívat informace obsažené v jiných informačních systémech používaných v Ruské federaci. Pořadí jejich přesunu z jedné infrastruktury do druhé určuje vláda Ruské federace. Provozovatelé informačních systémů, které nesouvisejí s EGAIS, musí zároveň v souladu s ustanoveními lesního řádu zajistit přístup k některým informacím pro příslušný orgán pracující s EGAIS. Uvažovaná infrastruktura si může vyměňovat data se státními i městskými systémy.

Technické nuance transakčního účetnictví

Pojďme nyní studovat technické nuance řešení problémů pomocí příslušného systému. Výše jsme poznamenali, že přenos dat o transakcích se dřevem se provádí přes internet. V praxi lze tento postup provádět prostřednictvím "Gosuslugi" nebo pomocípomocí speciálního oddělení – portálu EGAIS.

Postup pro použití prvního zdroje je obecně stejný jako zasílání většiny ostatních dokumentů vládním agenturám online. Portál EGAIS pro účtování transakcí se dřevem má zase řadu funkcí. Pojďme je studovat.

Portál EGAIS jako komunikační nástroj pro firmy a vládní agentury

Před zahájením práce s příslušným internetovým zdrojem se musí ekonomický subjekt zaregistrovat přímo do systému EGAIS, aby mohl komunikovat s příslušnými státními orgány. V praxi je jedním z nejpohodlnějších mechanismů realizace tohoto postupu kontaktovat krajský odbor lesního hospodářství. Tam musíte podat žádost na předepsaném formuláři. Uvádí informace o podnikatelském subjektu – jako je zejména název, DIČ, PSRN a také počet uživatelů, kteří budou žádat internetový portál EGAIS o účtování dřeva a transakcí s ním.

Jakmile specialisté oddělení zkontrolují informace poskytnuté společností, bude žadateli poskytnuto přihlašovací jméno a heslo pro použití odpovídajícího zdroje. Jeho aktivací budou podniky moci zasílat informace o transakcích se dřevem do kontrolních struktur.

Na příslušném portálu je také možnost vlastní registrace. Pro jeho absolvování však musí být společnost již zapsána ve státním rejstříku podnikatelských subjektů,obchod se dřevem. V takovém případě vše, co musíte udělat, je vybrat sekci "Registrovat" na hlavní stránce webu a poté zadat požadované informace do elektronického formuláře.

Použití elektronického podpisu

Důležitá nuance: k odeslání dokumentů operátorovi odpovídajícího systému musíte použít elektronický podpis. Bez něj nebude účetnictví dřeva EGAIS ve skutečnosti fungovat, protože odesílání dokumentů v tomto případě bude možné pouze v nezabezpečeném režimu, což je v rozporu se zavedenými normami týkajícími se ochrany dat přenášených přes internet. Pro vystavení elektronického podpisu musíte kontaktovat přímo operátora EGAIS pomocí kontaktních údajů, které jsou zveřejněny na příslušném portálu.

Pomoc a rady k systému: kam jít?

Pokud ekonomický subjekt potřebuje pomoc s aplikací určitých online možností, může si přečíst uživatelskou příručku portálu EGAIS nebo například napsat službě podpory prostřednictvím speciálního online formuláře. Kromě toho je na příslušných webových stránkách poměrně dost dokumentů, které může společnost obchodující se dřevem uplatnit v procesu používání daného systému.