Práce v logistice. Pojem, úkoly a funkce logistiky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Po přechodu Ruska na tržní ekonomiku začal v zemi rychlý rozvoj podnikání. Stále však přetrvávají problémy v oblasti obchodní spolupráce ohledně pohybu a dodávek surovin, financí, informací a hotových výrobků. Problematika organizace všech těchto procesů souvisí s prací logistických útvarů podniku a jednotlivých logistických společností. Takové události jsou i přes zdánlivou snadnost poměrně složité a časově náročné. Proto práce v logistice vyžaduje nejen zkušenosti v této oblasti, ale také značné množství znalostí.

Definice pojmu

Co znamená pojem „logistika“? Znamená to řídit tok informací, financí a zboží. Práce v logistice v tomto ohledu spočívá v hledání nejracionálnějšího způsobu pohybu produktu v řetězci, jehož počátečním článkem je výrobce a konečným článkem příjemce nebo spotřebitel. Složitost tohoto procesu spočívá vpotřeba přísných kontrol. Mělo by proběhnout od okamžiku přijetí žádosti a informací o nadcházejících pohybech až po výdej hotových výrobků, jejich uložení na sklad a dodání.

Jaká je práce (logistika)? Specialista, který musí takové problémy řešit, musí vybudovat proces tak, aby podnik získal maximální zisk při minimálních nákladech. Zároveň ale budete muset rozumně šetřit. Kupující je totiž odhodlán obdržet zboží té nejvyšší kvality, které má pro něj přiměřené náklady. Kromě toho musí být veškerý pohyb produktů prováděn ve lhůtách, které zajišťují požadovanou úroveň kvality služeb.

Předmět, cíle a záměry

Takže jsme zvážili koncept logistiky. Úkoly a funkce logistiky, jakož i její předmět a cíle, vyplývají přímo z výše uvedené definice. Začněme předmětem této vědy. V logistice je to řízení vykonávané nad toky zdrojů jednotlivého podniku a také kontrola nad stavem surovin, materiálů a zboží. To je účelem této disciplíny. Spočívá ve zvýšení efektivity organizace, což je možné nalezením způsobů, jak přesunout finanční prostředky, finance a zboží co nejziskovějším způsobem.

Veškerá práce prováděná v logistice je navržena tak, aby řešila následující úkoly:

• spravovat pohyby produktů;
• provádět kontrolu nad organizovanými toky informací, financí, služeb a hotových výrobků;
• předvídat potřebu podniku po zdrojích;
• plánujte pohyb bohatství.

Logistické funkce jsou rozšířenou skupinou operací pro dodávku zboží, jejichž realizace je nezbytná pro dosažení cílů. Jejich seznam obsahuje:

• práce na utváření ekonomických vazeb nezbytných pro vyřešení otázky dodávek zboží nebo poskytování služeb, jakož i jejich rozvoje, racionalizace a přizpůsobení;
• určení směrů a objemů toků materiálových hodnot;
• výpočet prediktivních odhadů přepravních potřeb;
• ubytování, rozvoj a organizace skladování v podniku;
• určení optimální trasy pro přesun zboží přes skladovací místa;
• správa zásob zdrojů ve sféře oběhu;
• provádění přepravy a souvisejících operací podél trasy nákladu;
• provádění operací, jako je značení a balení, nakládání a předběžná příprava;
• řízení operací pro příjem a skladování nákladu a také organizace jeho pohybu v malých dávkách.

Všechny výše uvedené logistické funkce se vyznačují dvěma hlavními rysy. Došli k závěru, že:

• celý komplex prací podléhá dosažení jediného cíle;
• nositeli všech těchto funkcí jsou subjekty – účastníci logistického procesu.

Kdy lze hodnotit efektivitu vykonané práce? Funkcelogistické služby v podniku jsou hodnoceny až ve fázi dosažení konečného cíle.

Vytvoření oddělení, které řídí pohyb zboží

Role logistiky v práci moderního průmyslového podniku je poměrně velká. Proto by se vedení každé společnosti mělo postarat o vytvoření oddělení, které bude procesy stěhování zboží systematizovat. Taková jednotka umístěná ve struktuře podniku by měla zavést řízení logistiky do každodenního života podniku. Služba musí být přímo podřízena vedoucímu společnosti.

Podniky s takovým oddělením sjednocují všechny funkce, bez kterých nelze efektivně plnit zakázky, do centrálně řízeného výkonného mechanismu, s jehož pomocí se na profesionální úrovni a s velkým přehledem řeší úkoly jakékoliv složitosti. odpovědnost. Zároveň je ale třeba mít na paměti, že práce v oddělení logistiky by neměla nahrazovat činnost příslušných strukturních celků. Organizačně by všechny vazby ve vedení společnosti měly být vybudovány tak, aby byly v interakci se službou zabývající se pohybem hmotného majetku. To zase optimalizuje provoz a zajistí udržitelnost podniku.

Úkoly oddělení

Pracovní povinnosti specialistů logistických služeb nezahrnují povinnost odstraňovat poruchy ani řešit vzniklé konfliktní situace a problémy. Jejich funkcí je koordinovat a analyzovat realizaci velkých blokůúkoly. Management v logistice je koordinace operací zaměřených na dosažení hlavního cíle podniku.

Oddělení koordinující pohyb zboží by mělo úzce spolupracovat se všemi funkčními divizemi společnosti, optimalizovat jejich činnost a vytvářet pro společnost určitou systémovou stabilitu.

Směry vlivu

Oddělení logistiky, která je samostatnou strukturou v podniku, ovlivňuje následující otázky:

• interakce s celními službami, daňovými inspektoráty a dalšími vládními úřady;
• zpracování příchozích informací o objednávkách, stávajících zákaznících, dodacích místech a také jejich přehodnocení za účelem optimalizace pohybu zboží;
• zásoby surovin, protože jedním z úkolů, před kterými stojí logistik, je včasné a nepřetržité zásobování zákazníků produkty, což vyžaduje kontrolu nad jejich uvolňováním;
• nákup (je pod kontrolou logistického oddělení, protože ovlivňuje proces prodeje).

Navzdory širokému spektru úkolů svěřených oddělení neznamená práce v logistice fyzickou náhradu příslušných funkčních úseků společnosti. Koneckonců, objem a množství zakázek může být zpravidla takové, že specialistovi určenému ke koordinaci toků materiálových aktiv jednoduše neumožňují detailně a kvalitně pokrýt všechny aspekty dodávek. Proto je tak důležité pochopit, že strategie logistiky je říditobjednávky a další příslušná oddělení podniku by měla tyto procesy koordinovat.

Příklady použití

Jaká je poptávka po této specialitě? Logistika je nepostradatelným článkem, který je nezbytný v jakékoli fázi podnikatelské činnosti. Příkladem je organizace výroby potravin:

1. Prvním krokem je obchodní plánování. Logistika zároveň umožňuje správně vypočítat výhody umístění výroby ve vybrané lokalitě. Pouze odborník v této oblasti bude schopen odpovědět na otázku, zda bude činnost racionální z hlediska nákladů na dodávku surovin i v souvislosti se vzdáleností od jejich lokalit. Je třeba mít na paměti, že úkoly, které podnikatel zadá logistovi, musí být vyřešeny co nejdříve.
2. Po otevření výroby a zahájení výroby hotových výrobků bude nutné zorganizovat jejich prodej. Plánování logistiky je velmi důležitý proces. Zejména pokud jde o produkty podléhající rychlé zkáze, jako je chléb, mléko, uzeniny. V tomto případě rychlost a plynulost prodejního procesu nakonec přispěje k absenci ztrát podniku. Navíc ve fázi, kdy se vztahy se zákazníky teprve formují, je velmi důležité dodat zboží v požadovaný čas.
3. Řízení prodeje. V této fázi probíhá úzká interakce mezi oddělením logistiky a ostatními strukturálními divizemi podniku. Nejúžeji spolupracuje s marketingem. Management v logistice představujeje organizace koordinovaných činností všech firemních struktur, která zajistí úplné a přesné plnění stanovených úkolů.

Všestrannost

Práce v logistice vyžaduje velké množství operací. Toto je všestrannost této činnosti, která je nezbytná pro následující:

• uzavření a sledování plnění smluv s kupujícími a dodavateli;
• organizace dopravy (někdy dodání požadovaného materiálu);
• řízení zásob podniku;
• řešení problémů s celními orgány;
• analýza stávajících potřeb trhu;
• rozvoj a uzavírání smluv se zákazníky, které berou v úvahu právní a právní aspekty.

Vztah s marketingovou službou

Práce specialisty na pohyb zboží i toho, kdo jej prodává, úzce souvisí zejména ve fázi prodeje vyrobených výrobků. Konečným cílem činnosti oddělení logistiky a marketingu je přitom zvýšení objemu prodeje při co nejkvalitnější organizaci implementačního procesu. V tomto případě jsou vyřešeny následující obecné úkoly:

• organizace a budování sítě, která distribuuje zásilky zboží v závislosti na jejich poptávce a zároveň minimalizuje náklady;
• výběr obalů a kontejnerů pro zboží tak, aby zaujaly klienta a zajistily neporušenost nákladu;
• rozvoj cenové politiky, která umožní měnit cenu zboží jak ve směru jejího poklesu, tak i ve směru růstu.

Ovládání pohybupoložka

Co přesně dělá zaměstnanec, jehož specializací je logistika?

V organizačních službách podniku dělá následující:

• vyvíjí optimální trasy pro dodání zboží s maximálním zatížením dopravy, v co nejkratším čase a při zachování požadované kvality zboží;
• provádí nezbytné výpočty zaměřené na snížení přepravních nákladů, které lze provést pomocí jednoho vozidla doručujícího několik zásilek najednou v jednom směru;
• zodpovídá za bezpečnost zboží při jeho přepravě, která je zajištěna bezpečností trasy, rychlým nakládáním a vykládáním produktů a také výpočtem vlhkostních a teplotních podmínek přepravy;
• efektivně spolupracuje s ostatními obchodními jednotkami za účelem zvýšení zisků, snížení nákladů a zvýšení ziskovosti.

Úkoly logistických služeb

Infrastruktura velkého podniku se někdy skládá z celého komplexu jednotlivých objektů umístěných ve značné vzdálenosti od sebe. Oddělení logistiky je v tomto ohledu jinou službou, která řídí určité oblasti společnosti. Jejich práce se může například týkat přepravy zboží a skladování hmotného majetku. Úkolem těchto služeb je zároveň organizovat normální fungování všech řetězců spojujících objekty podniku a zajistit jejichdobrá komunikace.

Přepravní logistik tedy pracuje na plánování tras a také určuje pořadí pohybu zboží. Připraví všechny potřebné doklady, které doprovázejí zboží, a vykonává následnou kontrolu nad všemi fázemi pohybu hmotného majetku. Kromě toho se takový specialista zabývá problematikou pojištění přepravovaných komoditních hodnot a také zpracovává celní dokumenty.

Neméně důležitá je práce ve skladové logistice. Představuje organizaci činnosti všech terminálů a komplexů odpovědných za skladování produktů a materiálů. K povinnostem takového logistika patří otázky stanovení pořadí nejen umístění, ale i skladování produktů. Kromě toho musí vytvořit jasné schéma, které umožní včasné zpracování komoditních a materiálových hodnot. Zkušený skladový logistik je schopen vybrat skladovací zařízení a zorganizovat efektivní využití dostupného využitelného prostoru.

Postup v kariéře

Manažeři logistiky obvykle začínají jako asistenti. Jedná se o asistenta, který připravuje potřebnou dokumentaci a zpracovává různé informace o každé fázi pohybu hmotného majetku.

V této fázi práce si člověk může určit oblast činnosti, ve které se bude rozvíjet jeho budoucí kariéra logistiky. Abyste se však dostali na nejvyšší profesionální úroveň, budete potřebovat potvrzení o diplomuzískání vysokoškolského vzdělání. co by to mělo být? Existují univerzity, které poskytují specializované vzdělání, ale navíc se o pozici logistika mohou ucházet ekonomové a celní specialisté.

Nejžádanější mezi zaměstnavateli jsou specialisté na logistiku, kteří získali mezinárodní certifikáty a absolvovali pokročilá školení. Dobrý manažer musí mít zároveň vynikající analytické a organizační schopnosti. Při práci se zahraničními partnery budete potřebovat také znalost cizího jazyka.

Manažerem pracujícím v logistice se může stát pouze zodpovědný člověk, protože bude zodpovědný za zajištění nepřetržitého chodu celé společnosti. Navíc by takový specialista měl mít dobré komunikační schopnosti a snadno navazovat kontakty s lidmi. V práci bude potřebovat také takovou kvalitu, jako je odolnost proti stresu. Koneckonců, takový specialista je pod neustálým tlakem dopravců, dodavatelů a managementu.