Co je požadavek: definice, typy, vlastnosti a vzorek

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Co je žádost? Ve zkratce jde o jakýsi obchodní dopis. Může být zaslán téměř komukoli, dokonce i vládním agenturám. Takový dopis zpravidla obsahuje žádost o poskytnutí jakékoli informace nebo o upřesnění něčeho. Před uzavřením smlouvy o dodávce si můžete vyžádat nejen informace, ale také položky, například vzorky zboží.

Struktura dokumentu

Vzorový požadavek musí obsahovat všechny standardní podrobnosti o obchodních papírech.

Pokud je dokument vypracován právnickou osobou, musí být na příslušném formuláři s uvedeným datem sestavení a musí mít také odchozí číslo.

Co mám uvést? Ukázka žádosti Ukázka:

• Manažerovi nebo řediteli.
• Jeho postavení a jméno adresáta.
• Krátký název dokumentu. Například o poskytnutí vysvětlení ohledně (název dokumentu).
• Podstata věci. Například: "Náš podnik má akt trvalého užívání pozemku ze dne (datum). Byly provedeny úpravy daňového řádu, podle kterých se změnil postup při výpočtu daně z pozemku. Na základě výše uvedeného se ptámvysvětlit, jak uvést do praxe část článku (číslo) daňového řádu.
• Vděčnost nebo vyjádření naděje na další spolupráci.
• Funkce žadatele, podpis, celé jméno

Pravidla pro psaní podstaty požadavku

Když víme, proč a co je žádost, stále nemá cenu začínat žádostí o vysvětlení nebo poskytnutí něčeho. Je lepší začít stručným popisem současné situace. Také stojí za to vysvětlit, proč musela být žádost podána.

Pokud mluvíme o partnerech, pak může dopis začínat větou: „Na základě dříve dosažených dohod mezi našimi společnostmi…“nebo „Na základě ustanovení smlouvy (číslo) ze dne (datum), prosím ….“

Při žádosti o informace orgánům veřejné správy je lepší odkázat na konkrétní odstavce předpisů, které je třeba vyjasnit nebo které dávají právo na informace.

Hlavní věc je, že příjemce žádosti by neměl mít otázky, proč je ta či ona informace požadována.

Pokud je žádost podána v určité předepsané formě, není vyžadováno žádné vysvětlení. Například při žádosti o peněžní ocenění pozemku.

Nedoporučuje se pokrýt několik témat jedním dopisem. Pokud má společnost dotazy ohledně placení daně z pozemků a daně z nemovitosti, měly by se jednat o 2 samostatné žádosti.

Na konci dopisu se doporučuje uvést pohodlný způsob obdržení odpovědi: poštou nebo kurýrem, e-mailem. Pokud není doba odezvy regulována pomocíúroveň legislativy a je to naléhavě potřeba, pak to můžete uvést. Na konci můžete uvést, že budete nesmírně vděční, pokud si odpověď vyzvednete do 10 dnů.

Požadavek na správce informací

Současná legislativa o přístupu k veřejným informacím vykládá, co je žádost. Ale to není vše. Umožňuje také jakékoli právnické nebo fyzické osobě získat informace. Žádost se přitom může dotýkat tématu, které se týká nejen žadatele osobně, ale i ostatních občanů. V tomto případě není nutné vysvětlovat důvody, které vás vedly k napsání požadavku.

Takové dopisy mohou být sestaveny jednotlivě nebo hromadně a přeneseny na správce informací jakýmkoli pohodlným způsobem. Text dopisu je vypracován v jakékoli formě. Příkladem takové žádosti může být žádost o rozhodnutí místních úřadů o letošním zvýšení přepravních tarifů s vysvětlením důvodů, které donutily zastupitele hlasovat.

Žádost o návrhy

Mnoho právnických osob se často ptá, co je žádost o návrh. Jde o poměrně nový pojem, který se objevil v souvislosti s přijetím zákona o smluvním systému. Koncepce znamená, že státní orgány a orgány obcí mají právo zasílat žádost o návrhy neomezenému počtu osob. co to dává? Mailing se provádí za účelem uzavření smluv, které uspokojí potřeby státu a obcí ve zboží a službách, nebo spíše získat co nejvýnosnější od dodavatelů a dodavatelůnabízí jak z hlediska kvality, tak ceny. Žádost o předkládání návrhů se zadává do jednotného systému oznámení.

struktura RFQ

Doklad musí obsahovat následující informace:

• Jméno, úplný popis předmětu nákupu.
• Počáteční a maximální cena a její zdůvodnění.
• Vstupní požadavky pro osoby účastnící se soutěže bez jakýchkoli dalších požadavků na jejich splnění, což může být důvodem k omezení soutěže.
• Popis práv zákazníka na změnu množství zakoupených produktů nebo objemu poskytovaných služeb po uzavření smlouvy.
• Jak, v jaké lhůtě lze žádost stáhnout.
• Podle jakých kritérií bude určen vítěz.
• Podmínky smlouvy, podmínky, kdo podepíše, možnost nebo absence jednostranného odmítnutí obchodu.

Pořadateli soutěže není přidělena možnost zrušit postup pro podání žádosti o návrhy nebo změnit podmínky ve fázi otevírání.

Vyžádat archiv

Často se stává, že si potřebujete vyžádat dokumenty v archivu, o pracovních zkušenostech nebo o vašem vztahu. Chcete-li získat informace, měli byste podat žádost, jejíž přibližný obsah může být následující:

• Adresát je uveden v záhlaví dokumentu.
• Název a adresa archivu.
• Podrobnosti o žadateli jsou uvedeny níže.
• Jméno, adresa a kontaktdata.
• Požadavek může mít předmět.
• Krátká historie požadavku.
• Na konci požadavku byste měli specifikovat data pro komunikaci a možný způsob odeslání odpovědi.
• Celé jméno žadatele, podpis, datum sestavení.

Požadavek se podává ve volné formě. Z textu by měl být zřejmý vztah mezi žadatelem a informacemi, které požaduje. Pokud existují podrobnosti o dokumentu, například rozhodnutí nebo příkaz, musíte je specifikovat, aby archivář co nejvíce usnadnil nalezení potřebných dokumentů.

Pokud se žadatel již dříve obrátil na jiné organizace se stejným problémem, mělo by to být uvedeno.

Po zvážení žádosti může archiv vydat:

• archivní osvědčení, které lze předložit soudu;
• archivní kopie, dokument, který doslova reprodukuje text původního dokumentu;
• archivní výpis;
• informační dopis obsahující informaci, že v archivu jsou konkrétní dokumenty.

Existuje řada dokumentů, které může archiv vydat. Všechny tyto dokumenty jsou právně platné a mohou sloužit jako důkaz v jakémkoli řízení, dokonce i u soudu, trestního.

Pomocí vzorové žádosti adresované jakékoli vládní agentuře nebo partnerům můžete uplatnit svá práva, vyžádat si potřebné informace atd.